Planen der Mitglieder: Gruppe e-Mails für Ihre Pläne Planer verwalten

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Microsoft Planner Sie können in eine e-Mail-Nachricht gesendet, wenn Sie haben:

  • Einer Person weist eine Aufgabe: Für jede Aufgabe zugewiesen ist, wird eine e-Mail gesendet werden. Die e-Mail-Benachrichtigung einbezogen einen Link zu der Aufgabe in Planner.

  • Vorgänge, die verspätet sind oder deren Fälligkeitsdatum in der Nähe stehen Ihnen: Sie erhalten eine Bestätigung einmal pro Tag für jeden Tag, steht Ihnen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Aufgaben, die in der letzten 7 Tage fällig

    • Heute Aufgaben fällige

    • Aufgaben, die in der nächsten 7 Tage fällig

    Diese e-Mails erstreckt sich einem beliebigen Tag der Woche, einschließlich der Wochenenden, gesendet und nicht abgeschlossenen Vorgänge an oder Aufgaben, die fällig waren von mehr als 7 Tage zurück, auch wenn Sie diese als abgeschlossen markiert nicht geschehen ist.

Aktivieren Sie e-Mail-Benachrichtigungen, deaktivieren oder aktivieren

E-Mail-Benachrichtigungen für den Vorgang und Aufgaben fällig sind automatisch aktiviert.

Um die e-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren

  1. Wählen Sie die Einstellungen Symbol "Einstellungen" ' im oberen rechten Ecke des Bildschirms, und wählen Sie dann auf Benachrichtigungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Benachrichtigungen haben Sie die folgenden Optionen aus:

    Planer Benachrichtigungen Einstellungen im Feld

    • Eine andere Person zugewiesen wird eine Aufgabe

    • Eine Aufgabe zugewiesen ist verspätet, fällig Today oder fällig in die nächste 7 Tage

  3. Wählen Sie Speichern aus.

Führen Sie oder nicht mehr folgen Sie einen Plan in Ihrem Posteingang

Wenn Sie zu einem Plan hinzugefügt werden, empfangen Sie möglicherweise Gruppe e-Mail-Nachrichten, wenn der Vorgang Kommentare in den Plan veröffentlicht werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um führen oder nicht mehr folgen einer Plan Gruppe e-Mails in Ihrem Posteingang. Aktivieren Sie dies deaktivieren in Plan Einstellungen werden beendet-e-Mail in Ihrem Posteingang senden, wenn Vorgänge Kommentare veröffentlicht werden und wann Aufgaben zugewiesen oder abgeschlossen sind.

Hinweis: Unfollowing einen Plan bedeutet das, dass Sie keine e-Mails Gruppe für den Plan für die Gruppe nicht in Ihrem Posteingang erhalten werden. 

  1. Wählen Sie die 3 Punkte (...) rechts neben den Plan Namen, und wählen Sie dann Einstellungen planen.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Folgen des Plans Gruppe in Ihrem Posteingang.

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