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Haben Sie jemals mit einer anderen Person in einem Arbeitsblatt zusammengearbeitet, ein großes Dataset betrachtet, und plötzlich wird die Tabelle verkleinern, und Sie können Ihre Arbeit nicht abschließen? Es ist ziemlich störend, oder?

Blattansichten sind eine innovative Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten in einem Excel-Arbeitsblatt zu erstellen, ohne von anderen unterbrochen zu werden. Für instance können Sie einen Filter so einrichten, dass nur die Für Sie wichtigen Datensätze angezeigt werden, ohne dass andere Im Dokument sortieren und filtern. Sie können sogar mehrere Blattansichten auf demselben Arbeitsblatt einrichten. Alle Änderungen auf Zellenebene, die Sie vornehmen, werden automatisch mit der Arbeitsmappe gespeichert, unabhängig davon, in welcher Ansicht Sie sich befinden.  

  1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Die Blattansicht angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf Ansicht > Blattansicht > Neu.

  2. Wenden Sie die gewünschte Sortierung/den gewünschten Filter an. Excel benennt Ihre neue Ansicht automatisch mit temporärer Ansicht, um anzugeben, dass die Blattansicht noch nicht gespeichert wurde.

  3. Klicken Sie zum Speichern im Menü Blattansicht auf Temporäre Ansicht, geben Sie den Namen der neuen Blattansicht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Beachten Sie Folgendes:

  • Nachdem Sie eine Blattansicht erstellt haben, ist sie auf allen Excel-Plattformen verfügbar: Excel für Desktop und Mac, Excel für das Web und Excel auf einem mobilen Gerät.

  • Wenn andere Personen an der Datei arbeiten, können Sie sortieren oder filtern, und Excel fragt Sie, ob Sie diese Sortierung oder diesen Filter nur für Sie oder alle anwenden möchten. Dies ist ein weiterer Einstiegspunkt für Blattansichten.

  • Wenn Sie bereit sind, eine bestimmte Ansicht anzuzeigen, können Sie sie im Menü Blattansicht auswählen.

  • Im Menü Blattansicht werden nur Ansichten für das aktive Arbeitsblatt angezeigt.

  • Wenn eine Blattansicht angewendet wird, wird neben dem Namen der Registerkarte des Arbeitsblatts ein Augensymbol angezeigt. Wenn Sie auf das Auge zeigen, wird der Name der aktiven Blattansicht angezeigt.

  • Wenn Sie zum ersten Mal eine neue Blattansicht erstellen, behält Excel Ihre ursprüngliche Ansicht bei und zeigt sie in der Blattansicht als Standard an. Wenn Sie die Standardoption auswählen, wird Ihre Ansicht auf die Standard Ansicht des Dokuments zurückgesetzt.

  • Um eine Blattansicht zu schließen und zur Standardansicht zurückzukehren, wählen Sie Ansicht > Blattansicht > Beenden aus.

  • Um zwischen Ansichten zu wechseln, wählen Sie Ansicht > Blattansicht  und dann ihre Ansicht im Menü Blattansicht aus.

  • Wenn Sie eine bestimmte Blattansicht nicht mehr verwenden möchten, wählen Sie Ansicht > Optionen aus, wählen Sie die betreffende Ansicht aus, und drücken Sie dann ENTF.

  1. Wählen Sie Ansicht > Optionen aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Blattansichtsoptionen die Option Vorhandene Ansichten umbenennen oder duplizieren aus.

  3. Um eine Ansicht zu aktivieren, doppelklicken Sie in der Liste auf den Blattnamen.

Es ist nützlicher, wenn jeder in einem Dokument die Blattansicht verwendet, sodass bei der gemeinsamen Dokumenterstellung niemand von den Sortierungen und Filtern des anderen beeinflusst wird. Wenn Sie sich nicht in der Blattansicht befinden, werden Sie von anderen Personen beeinträchtigt, die sortieren und filtern. Um diese Auswirkungen zu verringern, entscheiden wir Sie manchmal für eine Blattansicht, sodass Sie von Sortierungen und Filtern anderer Benutzer nicht betroffen sind.

Wenn Sie eine Blattansicht verwenden, können Sie Spalten und Zeilen wie gewohnt ausblenden oder anzeigen. Dadurch können Sie nur die Spalten und Zeilen anzeigen, die Ihnen wichtig sind, ohne die Ansicht für andere zu ändern.

Darüber hinaus werden Wir Sie nicht für eine Blattansicht entscheiden, wenn Sie Spalten und Zeilen im Dokument ausblenden oder anzeigen. Sie müssen eine Blattansicht eingeben und diese Aktionen dort wie gewohnt ausführen. Wenn Sie Spalten oder Zeilen in der Standardansicht ausblenden oder anzeigen, wird sie in allen Tabellenansichten in Excel für Desktop und Mac und Excel für das Web beibehalten. Für Excel auf einem mobilen Gerät wird stattdessen die Blattansicht aktiviert. 

Warum werden meine Optionen für die Blattansicht abgeblendet angezeigt? Sie können Blattansichten nur in einem Dokument verwenden, das an einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort gespeichert ist. Blattansichten werden in Excel für Microsoft 365 und Excel 2021 unterstützt. Wenn Sie eine lokale Kopie einer Datei speichern, die Blattansichten enthält, sind die Blattansichten nicht verfügbar.

Ist eine Blattansicht privat und nur für mich geeignet? Nein, andere Personen, die die Arbeitsmappe freigeben, können ansichten sehen, die Sie erstellen, wenn sie zur Registerkarte Ansicht wechseln und sich das Menü Blattansicht in der Gruppe Blattansichten ansehen.

Kann ich unterschiedliche Blattansichten erstellen? Sie können bis zu 256 Blattansichten erstellen, aber Sie möchten wahrscheinlich nicht zu kompliziert werden.

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