Pläne innerhalb von Plänen: Haupt- und Teilprojekte

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Projekte können schnell von Hand kommen. Bevor Sie wissen, dass ein einfaches Bauprojekt eine Collage aus kleineren Projekten wird, z. b. Entwurf, Ausgrabung, Fundament Arbeit und Marketing. Sie können Ihr Projekt mehr Steuern, indem Sie kleinere Projekte in Project erstellen und diese dann in einer einzelnen Projektdatei verknüpfen, um zu zeigen, wo Sie in das Hauptprojekt passen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über die Hauptprojekte

Arbeiten mit Teilprojekten in einem Hauptprojekt

Auswirkungen von Ressourcen auf die Kombination von Dateien

Weitere Möglichkeiten zum Kombinieren von Dateien

Übersicht über die Hauptprojekte

Stellen Sie sich einen Hauptprojekt als eine Sammlung von konsolidierten Projekten vor, die eine Hierarchie zwischen mehreren verwandten Projekten anzeigen. Projekte, die in ein Hauptprojekt eingefügt werden, werden als Teilprojekte bezeichnet.

Zusammengeführte Projekte

Schaltflächensymbol Wenn Sie ein Teilprojekt einfügen, unterscheidet es ein kleines Projektsymbol von Sammelvorgängen, die zum Hauptprojekt gehören.

Schaltflächensymbol Im Hauptprojekt werden Teilprojekte als Sammelvorgänge angezeigt, die Sie einfach in einer Gliederung anordnen können.

Schaltflächensymbol Klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Teilprojekt, um die Aufgaben des Unterprojekts für die Anzeige zu erweitern.

Schaltflächensymbol Jedes Teilprojekt stellt eine andere Phase oder eine andere funktionelle Gruppe im Hauptprojekt dar.

Wenn Sie ein Unterprojekt in das Hauptprojekt einfügen, werden die beiden Projekte verknüpft, und Sie können alle Informationen im Unterprojekt aus dem Hauptprojekt anzeigen.

Wenn Sie ein Unterprojekt aus dem Hauptprojekt aktualisieren, wird es auch in der Quelldatei aktualisiert. Wenn Sie nur Dateien kombinieren müssen, um einen Bericht zu erstellen oder eine Ansicht mit kombinierten Projektinformationen zu drucken, können Sie diese auch temporär in einer Ansicht konsolidieren.

Wenn Sie ein Hauptprojekt und unter Projekte erstellen, können Sie ein großes Projekt zusammenbrechen und seine Teile an die erforderlichen Personen delegieren. In Projektmanagement Bedingungen gibt das Zuweisen von Teilprojekten auf diese Weise die Verantwortung für die Personen, die die Arbeit verrichten, und mit der Rechenschaftspflicht überein. In Projektbedingungen können Projektmanager durch das Erstellen von Teilprojekten in einem Hauptprojekt auf Teile des Zeitplans zugreifen und diese Steuern.

Wenn Sie feststellen möchten, ob ein großes Projekt in ein Hauptprojekt und unter Projekte aufgeteilt werden soll, berücksichtigen Sie die folgenden Punkte:

  • Ihr Projekt ist sehr umfangreich und detailliert.    Wenn Ihr Projekt mehr als ein paar hundert Aufgaben enthält, kann die Verwaltung dadurch vereinfacht werden, dass es in Unterprojekten aufgeteilt wird. Wenn einige Teile des Projekts Arbeit enthalten, die in weitere Details zerlegt wird als andere, ist es möglicherweise sinnvoll, diese Teile in Teilprojekte zu umwandeln, damit die meisten Benutzer nur eine zusammengefasste Beschreibung des Unterprojekts sehen können, die interessierten Parteien diese jedoch ausführlicher anzeigen. EINE einzelne Datei ist fast immer die schnellere Alternative, aber sich nur auf einen Teil des Projekts konzentrieren zu können, ist möglicherweise der Kompromisswert.

  • Ihre Organisation ist nicht zentralisiert.    In einer dezentralisierten oder verteilten Organisation ermöglichen ein Hauptprojekt und unter Projekte mehr Kontrolle über die eigene Arbeit als eine zentrale Projektdatei.

  • Sie möchten die Effektivität der Planungsmethoden Ihrer Organisation erhöhen.    Wenn Manager auf niedriger Ebene verantwortlich sind und wissen, welche Aufgaben im Projekt benötigt werden, ist es möglicherweise sinnvoller, wenn Sie die Arbeit ihrer Teams planen und Ihre Projektdateien dann in einem Hauptprojekt konsolidieren. Wenn die Top-Down-Planung die Norm ist, sollten Sie den anfänglichen Plan bei der Implementierung in Teilprojekte neu anordnen, damit einzelne Projektmanager oder Teams auf Ihre eigenen Zeitpläne zugreifen und diese steuern können.

  • Sie arbeiten an mehreren Projekten.    Projektmanager verfügen möglicherweise über eine Reihe von Projekten, an denen Sie jederzeit arbeiten, unabhängig davon, ob die Projekte miteinander verknüpft sind. Statt sie einzeln zu öffnen, können Sie alle Teilprojekte gleichzeitig öffnen, wenn Sie das Hauptprojekt öffnen. Dieser Ansatz erleichtert außerdem das Generieren von Berichten zu mehreren Projekten. Wenn die Projekte miteinander verknüpft sind, kann der Projektmanager Anordnungsbeziehungen zwischen Vorgängen in unterschiedlichen Projekten erstellen. Durch das Erstellen von Abhängigkeiten zwischen Projekten können verschiedene Projektmanager leichter sehen, wie sich die Arbeit anderer Projektmanager auf ihre Zeitpläne auswirkt.

  • Einige Projekte sind anderen untergeordnet.    Sie können die Hierarchie mehrerer Projekte exakt wiedergeben, indem Sie verschiedene Projekte in andere Dateien einfügen. Die resultierende Struktur von Teilprojekten sollte die Prioritäten und Zuständigkeiten Ihrer Teammitglieder sowie die Beziehungen zwischen Vorgängen in verschiedenen Bereichen und der Gesamtfrist wiedergeben.

  • Mehrere Personen können Ihr Projekt ändern.    Im Idealfall wird eine Projektdatei von einem einzelnen Projektmanager verwaltet und geändert. Häufig ist ein Projekt jedoch Teil eines größeren Programms, das von Managern auf oberster Ebene möglicherweise verwaltet werden muss. Die Mitglieder des Projektteams können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, indem Sie Sie als separate Datei anzeigen, und der Projektmanager, der das Hauptprojekt steuert, kann den Zeitplan der Teilprojekt Teams koordinieren.

    Möglicherweise ist es sinnvoll, dass die Meilensteine des Hauptprojekts die Meilensteine jedes Teilprojekt Teams steuern, um die Zeitpläne für einen Stichtag zu koordinieren. Sie können Meilensteine koordinieren, indem Sie eine Beziehung zwischen den Meilensteinen erstellen oder indem Sie die Meilenstein Aufgaben aus dem Hauptprojekt in jedes Teilprojekt kopieren und einfügen.

  • Ihr Projekt hat mehrere Stakeholder, die sich um verschiedene Teile des Projekts kümmern.    Wenn Benutzer verschiedene Details anzeigen möchten, können Projektmanager alle Projektdateien auf einem Server platzieren und verschiedene Ansichten für verschiedene beteiligte anpassen. Die gleiche Projektdatei kann als Unterprojekt in verschiedenen Hauptprojekten verwendet werden, um die angezeigten Informationen anzupassen.

  • Sie möchten, dass die unter Projekte schreibgeschützt sind.    Sie können zusätzliche Kontrolle über Teile eines Projekts behalten, indem Sie Aufgaben in ein Teilprojekt verschieben und den Zugriff auf wichtige Personen einschränken.

  • Sie möchten den kritischen Weg für jede Phase zusätzlich zum Gesamtprojekt analysieren.    Jedes einzelne Projekt enthält ein Kritischer Pfad. Durch das Konsolidieren von mehreren Projekten in einem einzigen Hauptprojekt wird das Gesamtbild auf einfache Weise als mehrere kritische Pfade im Hauptprojekt angezeigt, wobei separate kritische Pfade für jedes Unterprojekt beibehalten werden.

Weitere Informationen

Arbeiten mit Teilprojekten in einem Hauptprojekt

Wenn Sie ein Unterprojekt in ein Hauptprojekt einfügen, wird das Unterprojekt in der Vorgangsliste als Sammelvorgang dargestellt, und im Feld Indikatoren wird eine Projektsymbol Anzeige angezeigt. Das Unterprojekt wird auf der Gliederungsebene der Zeile eingerückt, in die Sie es einfügen, aber Sie können es genau wie jede andere Aufgabe einziehen oder höher stufen. Da das Unterprojekt als Sammelvorgang dargestellt wird, können Sie die Zusammenfassungsinformationen nicht bearbeiten, jedoch die Gliederung erweitern, um die Vorgänge des Unterprojekts anzuzeigen und die Projektinformationen in der Hauptprojektdatei zu bearbeiten.

Hinweis: Alle Formatierungen, die Sie auf Sammelvorgänge oder Vorgangsbalken in einem Unterprojekt angewendet haben, werden im Hauptprojekt nicht angezeigt. Formatierungsinformationen werden in jeder Datei gespeichert und müssen separat auf das Hauptprojekt angewendet werden.

Wenn Sie das Hauptprojekt speichern, werden Änderungen am Unterprojekt auch in der Quelldatei des Unterprojekts gespeichert. Wenn Sie direkt in der Quelldatei arbeiten möchten, ohne die Hauptprojektdatei zu öffnen, werden Änderungen an der Quelldatei des Unterprojekts automatisch in der Hauptprojektdatei aktualisiert.

Hinweis: Wenn das Hauptprojekt und das Unterprojekt nicht mehr synchronisiert werden müssen, können Sie die Verknüpfung aufheben. Wenn Änderungen am Teilprojekt oder am Hauptprojekt vorgenommen werden, bleibt die andere Datei unverändert.

Weitere Informationen

Auswirkungen von Ressourcen auf die Kombination von Dateien

Nach dem Konsolidieren von Dateien in einer Hauptprojektdatei bleiben die Ressourcen für beide Dateien getrennt, ebenso wie die Aufgaben in einem Teilprojekt im Unterprojekt verbleiben. Sie können die Ressourceninformationen im Hauptprojekt ändern, und die Änderungen werden in der Quelldatei des Unterprojekts repliziert. Sie können alle Ressourcen im Hauptprojekt und in den Teilprojekten zusammen in der Ansicht Ressource: Tabelle anzeigen, jedoch können Sie keine Ressource einem anderen Projekt als dem Unterprojekt zuweisen, von dem Sie stammt.

Hinweis: Wenn in mehreren Unterprojekten dieselben Ressourcen verwendet werden, werden doppelte Ressourcennamen angezeigt, da die Ressourcen nicht kombiniert werden. Wenn Sie die Ressourcen jedoch in unterschiedlichen Teilprojekten zuordnen und doppelte Ressourcennamen auflösen möchten, können Sie Sie in einem Ressourcenpool kombinieren und für andere Dateien zur Verfügung stellen.

Weitere Möglichkeiten zum Kombinieren von Dateien

Konsolidieren von nicht verknüpften Dateien

Erstellen eines Arbeitsbereichs für Projektdateien

Mithilfe von Hauptprojekten und Unterprojekten können Sie eine Hierarchie von Projekten erstellen, die die Beziehung zwischen diesen und in einigen Fällen die Struktur Ihrer Organisation wiedergibt. Möglicherweise haben Sie aber weitere Gründe für die Konsolidierung von Projektdateien. Beispielsweise können Sie Sie vorübergehend für eine schnelle Überprüfung oder zum Drucken kombinieren.

Konsolidieren von nicht verknüpften Dateien

Verwenden Sie konsolidierte Dateien, wenn Sie über mehrere Dateien verfügen, die Sie in einem Fenster kombinieren möchten, unabhängig davon, ob die Dateien miteinander verknüpft sind. Durch das KombiNieren von nicht verknüpften Dateien in einem konsolidierten Projekt können Sie Informationen aus mehreren Projekten in verschiedenen Ansichten einfacher anzeigen und drucken. Sie können Projektdateien konsolidieren, wenn Sie viele laufende Projekte nachverfolgen müssen, z. b. Wenn Sie verschiedene Produkte gleichzeitig entwickeln. Sie können nach Produktnamen, Projektstichtagen und Managern sortieren und gruppieren, um die gewünschten Informationen zu finden und auszuwerten. Sie können z. b. ein Gantt-Diagrammansicht drucken, das alle Ihre Projekte enthält.

Weitere Informationen

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Erstellen eines Arbeitsbereichs

Eine Alternative zum Konsolidieren von Projekten besteht darin, einen Arbeitsbereich zu erstellen, der einzelne Projektdateien enthält, die jeweils in einem eigenen Fenster geöffnet sind. Verwenden Sie einen Arbeitsbereich, wenn Sie mit denselben Projektdateien häufig arbeiten und Sie nicht in einem großen Projekt konsolidieren möchten.

Wenn Sie die Dateien öffnen und Sie dann als Arbeitsbereich speichern, speichert Project die Dateien und ihre aktuellen Einstellungen in einer einzelnen Arbeitsbereichsdatei. Wenn Sie die Arbeitsbereichsdatei öffnen, öffnen Sie dann alle enthaltenen Dateien gleichzeitig. Jedes Projekt verfügt über eine eigene Schaltfläche auf der Taskleiste, die das Wechseln von einem Projekt in ein anderes erleichtert.

Zum Erstellen eines Arbeitsbereichs wählen Sie die Projektdateien aus, oder öffnen Sie Sie, und wählen Sie dann Datei >Arbeitsbereich speichern aus.

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