Pläne innerhalb von Plänen: Haupt- und Teilprojekte

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Enthalten Sie Nachteile auf Abgleich aus Analyzeit Daten

Projekte können einem schnell über den Kopf wachsen. Ehe man sich's versieht, wird ein einfaches Bauprojekt zu einer Ansammlung kleinerer Projekte, wie Konstruktion, Erdarbeiten, Innenausbau und Vermarktung. Sie können Ihr Projekt besser steuern, indem Sie in Microsoft Project 2010 kleinere Projekte erstellen und diese in einer einzigen Project-Datei verknüpfen, um die Abfolge im Hauptprojekt anzuzeigen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über master Projekte

Arbeiten Sie mit Teilprojekte in einem Hauptprojekt

Wie Ressourcen betroffen sind, wenn Sie Dateien zusammenfassen

Andere Methoden zum Kombinieren von Dateien

Hauptprojekte im Überblick

Stellen Sie sich eine Hauptprojekt als eine Zusammenstellung von zusammengeführte Projekte, die eine Hierarchie für mehrere verwandte Projekte anzeigen. In einem Hauptprojekt eingefügte Projekte werden Teilprojekte bezeichnet.

Zusammengeführte Projekte

Schaltflächensymbol Wenn Sie ein Unterprojekt einfügen, unterscheidet sich ein kleines Projektsymbol es von Sammelvorgängen, die Teil des Hauptprojekts sind.

Schaltflächensymbol Im Hauptprojekt angezeigt Teilprojekte als Sammelvorgänge, die Sie einfach in einer Gliederung anordnen können.

Schaltflächensymbol Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einem Teilprojekt, um dessen Vorgänge für die Anzeige zu erweitern.

Schaltflächensymbol Jedes Unterprojekt stellt eine andere Phase oder Funktionsgruppe im Hauptprojekt.

Wenn Sie ein Teilprojekt in das Hauptprojekt einfügen, werden die beiden Projekte miteinander verknüpft, und Sie können vom Hauptprojekt aus alle Informationen im Teilprojekt anzeigen.

Wenn Sie ein Teilprojekt vom Hauptprojekt aus aktualisieren, wird auch dessen Quelldatei aktualisiert. Müssen Sie Projektdateien einfach nur kombinieren, um einen Bericht zu erstellen oder eine Ansicht der kombinierten Projektinformationen auszudrucken, können Sie sie auch temporär in einer Ansicht zusammenführen.

Durch das Erstellen eines Hauptprojekts und entsprechender Teilprojekte können Sie große Projekte in kleinere Einheiten aufteilen und diese Einheiten dann den erforderlichen Personen zuordnen. Für das Projektmanagement bedeutet dies, dass denjenigen, die die Arbeit an diesen Teilprojekten ausführen, die Zuständigkeit übertragen wird und damit die Rechte mit der Verantwortlichkeit in Einklang gebracht werden. Das Erstellen von Teilprojekten in einem Project-Hauptprojekt ermöglicht es den einzelnen Projektmanagern, ihren Teil der Terminplanung einzusehen und zu steuern.

Bei der Entscheidung, ob ein großes Projekt in ein Hauptprojekt und mehrere Teilprojekte aufgeteilt werden soll, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Ihres Projekts ist sehr umfangreichen und detaillierten.    Wenn Ihr Projekt mehr als einige hundert Vorgänge enthält, kann in Unterprojekte unterteilt wird verwalten erleichtern. Wenn einige Teile des Projekts Arbeit, die mehr Details als andere aufgeschlüsselt ist enthalten, kann es sinnvoll sein, die Teile Unterprojekte zu speichern, damit die meisten Benutzer finden Sie unter nur eine Rollup-Beschreibung des Unterprojekts, aber beteiligten ausführlicher anzeigen. Eine einzelne Datei ist fast immer die schnellere alternative, aber nur einen Teil des Projekts konzentrieren kann sein sollte das Verhältnis.

  • Ihrer Organisation ist nicht zentralisierte.    In einer Organisation dezentralisierten oder verteilten geben ein Hauptprojekt und Teilprojekte Worker mehr Kontrolle über die eigene Arbeit als eine zentrale Projektdatei.

  • Sie die Effizienz Ihrer Organisation Planungsmethoden vergrößern möchten.    Wenn Low-Level-Manager verantwortlich sind und wissen, welche Vorgänge im Projekt erforderlich sind, kann es sinnvoller zu aktivieren, damit ihre Teams Arbeit planen und deren Projektdateien dann in einem Hauptprojekt zusammenzuführen. Wenn der Top-Down-Planung üblich ist, möchten Sie möglicherweise den ursprünglichen Plan in Teilprojekte Neuorganisieren, wenn sie implementiert ist, sodass die einzelnen Projektmanager oder Teams Zugriff auf, und steuern, ihre eigenen Terminpläne haben.

  • Sie arbeiten an mehreren Projekten.    Projektmanager haben, ob die Projekte oder voneinander eine Gruppe von Projekten auf immer, anders. Statt öffnen Sie nacheinander, können Sie alle Unterprojekte zur gleichen Zeit öffnen beim Hauptprojekt öffnen. Dieser Ansatz vereinfacht auch Berichte zu mehreren Projekten erstellen. Wenn die Projekte miteinander verknüpft sind, kann der Projektmanager Anordnungsbeziehungen zwischen Vorgängen in unterschiedlichen Projekten erstellen. Erstellen von Abhängigkeiten zwischen Projekten vereinfacht für verschiedene Projekt Projektmanager zu sehen, wie die Arbeit, die von anderen Projektmanagern ihre Zeitpläne auswirkt.

  • Einige Projekte sind anderen untergeordnet.    Sie können die Hierarchie mehrerer Projekte genau wiedergeben, durch Einfügen mehrerer Projekte in andere Dateien. Die sich ergebende Struktur der Teilprojekte sollte die Prioritäten und Zuständigkeiten Ihrer Teammitglieder und die Wechselbeziehungen zwischen Aufgaben in verschiedenen Bereichen und der gesamten Stichtag widerspiegeln.

  • Ihres Projekts von mehreren Personen bearbeitet werden können.    Idealerweise eine Project-Datei im Besitz, verwaltet und von einem einzelnen Projektmanager geändert. Aber häufig ist ein Projekt Teil eines größeren Programms, das übergeordneten Managern verwaltet werden muss. Mitglieder des Projektteams Fokus auf ihre Arbeit verwalten können, indem Sie sie als separate Datei anzeigen, und der Projektmanager, der das Hauptprojekt überwacht jedes Unterprojekt Teamkalender koordinieren kann.

    Es kann sinnvoll sein, die Meilensteine der einzelnen Teilprojekte von den Meilensteinen des Hauptprojekts abhängig zu machen, um die Terminpläne zur Einhaltung eines Stichtages zu koordinieren. Zum Koordinieren der Meilensteine können Sie eine Anordnungsbeziehung zwischen den Meilensteinen erstellen oder die Meilensteinvorgänge über die Zwischenablage aus dem Hauptprojekt in die einzelnen Teilprojekte kopieren.

  • Ihres Projekts hat mehrere Personen, die verschiedene Teile des Projekts kümmern.    Wenn Sie möchten, dass Personen an unterschiedlichen Einzelheiten interessiert, können Projektmanager setzen alle Projektdateien auf einem Server und verschiedene Ansichten für verschiedene Beteiligte anpassen. Dieselbe Projektdatei kann als Teilprojekt in verschiedenen master Projekten angezeigten Informationen anpassen verwendet werden.

  • Die Teilprojekte mit einem Schreibschutz versehen werden soll.    Sie können zusätzliche Kontrolle über Teile eines Projekts beibehalten, indem Sie Vorgänge in ein Teilprojekt verschieben und Einschränken des Zugriffs auf wichtige Personen.

  • Des kritischen Wegs für die einzelnen Phasen sowie das Gesamtprojekt analysieren möchten.    Jedes einzelnes Projekt enthält einen Kritischer Pfad. Zusammenführen von mehreren Projekten in einem Hauptprojekt vereinfacht das gesamte Bild als mehrere kritische Wege im Hauptprojekt angezeigt wird, und erhalten bleiben sollen separaten kritische Wege für jedes Unterprojekt.

Weitere Informationen

Arbeiten mit Teilprojekten in einem Hauptprojekt

Wenn Sie ein Teilprojekt in ein Hauptprojekt einfügen, wird das Teilprojekt in der Vorgangsliste als Sammelvorgang dargestellt, und im Feld Indikatoren wird ein Project-Symbol angezeigt. Das Teilprojekt wird auf der Gliederungsebene der Zeile, in der Sie es einfügen, durch einen Einzug als untergeordnet dargestellt, Sie können diese Darstellung aber wie bei jedem anderen Vorgang beliebig ändern. Da das Teilprojekt als Sammelvorgang dargestellt wird, können die Sammelinformationen nicht bearbeitet werden. Sie können aber die Gliederungsstruktur einblenden, sodass die Vorgänge des Teilprojekts angezeigt werden, und die Projektinformationen in der Hauptprojektdatei bearbeiten.

Hinweis: Eine Formatierung aus, die Sie Sammelvorgänge oder Vorgangsbalken in einem Teilprojekt angewendet haben, wird nicht im Hauptprojekt angezeigt. Informationen über die Formatierung in jeder Datei gespeichert ist und muss separat auf das Hauptprojekt angewendet werden.

Wenn Sie das Hauptprojekt speichern, werden auch die Änderungen an den Teilprojekten in der jeweiligen Quelldatei gespeichert. Wenn Sie direkt in der Quelldatei arbeiten, ohne die Hauptprojektdatei zu öffnen, wird die Hauptprojektdatei automatisch mit den Änderungen, die in der Quelldatei des Teilprojekts vorgenommen wurden, aktualisiert.

Hinweis: Sie müssen Hauptprojekt und Teilprojekte nicht mehr synchron halten, sondern können die Verknüpfung zwischen ihnen aufheben. Werden dann Änderungen am Teil- oder Hauptprojekt vorgenommen, bleibt die jeweils andere Datei unverändert erhalten.

Weitere Informationen

Auswirkungen auf Ressourcen beim Kombinieren von Dateien

Nach dem Zusammenführen von Dateien in einer Hauptprojektdatei bleiben die Ressourcen in den einzelnen Dateien weiterhin separat erhalten, wie auch die Vorgänge in einem Teilprojekt im Teilprojekt erhalten bleiben. Wenn Sie Ressourceninformationen im Hauptprojekt ändern, werden diese Änderungen von der Quelldatei des Teilprojekts übernommen. Sie können sich zwar alle Ressourcen im Hauptprojekt und in den Teilprojekten in der Ansicht Ressource: Tabelle zusammen anzeigen lassen, doch das Zuordnen von Ressourcen ist nur bei dem Teilprojekt möglich, aus dem die Ressource stammt.

Hinweis: Wenn dieselben Ressourcen in mehreren Teilprojekten eingesetzt werden, werden deren Namen mehrfach angezeigt, da die Ressourcen nicht kombiniert werden. Möchten Sie die Ressourcen jedoch in unterschiedlichen Teilprojekten zuordnen und die Mehrfachanzeige von Ressourcennamen deaktivieren, können Sie die Ressourcen in einem Ressourcenpool zusammenfassen und anderen Projektdateien den Zugriff auf diesen Pool erlauben

Weitere Möglichkeiten zum Kombinieren von Dateien

Konsolidieren von nicht verknüpften Dateien

Erstellen eines Arbeitsbereichs für Projektdateien

Mit Haupt- und Teilprojekten können Sie eine Hierarchie von Projekten erstellen, die die Beziehung zwischen den Projekten und manchmal auch die Organisationsstruktur des Unternehmens widerspiegelt. Projektdateien können aber auch aus anderen Gründen kombiniert werden, z. B. temporär für eine kurze Prüfung oder für den Druck.

Zusammenführen von nicht miteinander in Beziehung stehenden Dateien

Verwenden Sie zusammengeführte Projekte, wenn Sie mehrere Dateien, die Sie in einem Fenster kombinieren möchten haben, ob die Dateien oder nicht verknüpft sind. Kombinieren von nicht verknüpften Dateien in ein zusammengeführtes Projekt vereinfacht Informationen aus mehreren Projekten in verschiedenen Ansichten anzeigen und drucken können. Sie können Projektdateien zusammenführen, wenn Sie mehrere laufende Projekte verfolgen müssen, beispielsweise wenn Sie andere Produkte zur gleichen Zeit entwickeln. Sie können sortieren und Gruppieren nach Produktnamen, Stichtagen und Projektmanager müssen, um zu suchen und Auswerten von bestimmter Informationen, die Sie benötigen. Beispielsweise können Sie eine Gantt-Diagrammansicht drucken, die alle Ihre Projekte enthält.

Weitere Informationen

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Erstellen eines Arbeitsbereichs

Als Alternative zum Zusammenführen von Projekten haben Sie die Möglichkeit, einen Arbeitsbereich mit den einzelnen Projektdateien zu erstellen, die jeweils in einem eigenen Fenster geöffnet werden. Verwenden Sie einen Arbeitsbereich, wenn Sie häufig mit denselben Projektdateien arbeiten und diese nicht in einem großen Projekt zusammenfassen möchten.

Wenn Sie die Dateien öffnen und dann als Arbeitsbereich speichern, speichert Project die Dateien und deren aktuelle Einstellungen in einer gemeinsamen Arbeitsbereichsdatei. Beim Öffnen der Arbeitsbereichsdatei werden dann alle in ihr enthaltenen Dateien gleichzeitig geöffnet. Für jedes Projekt gibt es in der Taskleiste eine eigene Schaltfläche, sodass Sie problemlos zwischen den Projekten umschalten können.

Zum Erstellen eines Arbeitsbereichs wählen Sie die Projektdateien aus, oder öffnen Sie sie. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei und anschließend auf Arbeitsbereich speichern.

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