Verwenden von @mentions, um die Aufmerksamkeit von Personen in Outlook für Windows zu wecken
Wenn Sie in einer E-Mail-Nachricht oder Besprechungseinladung eine andere Person auf sich aufmerksam machen möchten, können Sie im Textkörper der Nachricht bzw. der Einladung das @-Symbol, gefolgt vom jeweiligen Namen, eingeben. Dann wird dieser Name nicht nur im Nachrichtentext oder den Besprechungsdetails hervorgehoben, sondern Outlook fügt ihn auch in der Zeile „An“ der E-Mail oder Einladung automatisch hinzu, und das @-Symbol wird neben der Nachricht im Posteingang der markierten Person angezeigt.
Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.
Verwenden des @-Symbols im Textkörper einer Nachricht oder in einer Besprechungseinladung
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Geben Sie im Textkörper der E-Mail-Nachricht oder der Kalendereinladung das Symbol @-Symbol und die ersten Buchstaben vom Vor- oder Nachnamen des Kontakts ein.
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Wenn Outlook einen oder mehrere Vorschläge für Sie anzeigt, wählen Sie den Kontakt aus, den Sie erwähnen möchten. Standardmäßig wird der vollständige Name des Kontakts eingefügt und zur An:-Zeile hinzugefügt.
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Sie können einen Teil der Erwähnung löschen, beispielsweise alles außer dem Vornamen der Person.
Filtern nach Nachrichten, in denen Sie erwähnt werden
Wenn Sie viele E-Mails erhalten, möchten Sie ggf. die Nachrichten in einem Ordner filtern, um nur die Nachrichten anzuzeigen, in denen Sie erwähnt werden.
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Wählen Sie oben rechts in der Nachrichtenliste die aktuelle Filterbezeichnung aus.
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Wählen Sie unter Filterdie Option Erwähnte E-Mail aus.
Hinweis: Das Feature Erwähntes E-Mail steht nur Empfängern zur Verfügung, die Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online oder Outlook.com verwenden. Das Symbol @ (at) steht nur in Exchange Online oder Outlook.com zur Verfügung.
Hinzufügen der Spalte „Erwähnung“ zu Ihren E-Mails, um zu sehen, wo Sie erwähnt werden
In der Nachrichtenliste können Sie die Spalte Erwähnung hinzufügen, um schnell zu sehen, ob Sie in einer E-Mail @mentioned sind.
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Wählen Sie die Registerkarte Ansicht und unter Aktuelle Ansicht die Option Ansichtseinstellungen aus.
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Wählen Sie Spalten aus.
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Wenn Erwähnung nicht in der Liste Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen auf der rechten Seite aufgeführt ist, ändern Sie die verfügbaren Spalten in Alle E-Mail-Felder.
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Scrollen Sie nach unten zu Erwähnung, und wählen Sie die Option aus.
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Wählen Sie Hinzufügen, dann OK und erneut OK aus.
Verwenden des @-Symbols im Textkörper einer Nachricht oder in einer Besprechungseinladung
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Geben Sie im Textkörper der E-Mail-Nachricht oder der Kalendereinladung das Symbol @-Symbol und die ersten Buchstaben vom Vor- oder Nachnamen des Kontakts ein.
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Wenn Das neue Outlook Ihnen einen oder mehrere Vorschläge anbietet, wählen Sie den Kontakt aus, den Sie Erwähnung möchten. Standardmäßig wird der vollständige Name des Kontakts eingefügt und zur An:-Zeile hinzugefügt.
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Sie können einen Teil der Erwähnung löschen, beispielsweise alles außer dem Vornamen der Person.
Filtern nach Nachrichten, in denen Sie erwähnt werden
Wenn Sie viele E-Mails erhalten, möchten Sie ggf. die Nachrichten in einem Ordner filtern, um nur die Nachrichten anzuzeigen, in denen Sie erwähnt werden.
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Wählen Sie oben rechts in der Nachrichtenliste Filter aus.
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Wählen Sie @Erwähnt mich aus.
Hinweis: Das Feature Erwähntes E-Mail steht nur Empfängern zur Verfügung, die Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online oder Outlook.com verwenden. Das Symbol @ (at) steht nur in Exchange Online oder Outlook.com zur Verfügung.
Hinzufügen der Spalte „Erwähnung“ zu Ihren E-Mails, um zu sehen, wo Sie erwähnt werden
ImDas neue Outlook für Windows werden @Erwähnung-Tags automatisch in der Nachrichtenliste angezeigt.