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Personalisieren von Briefen mit der Seriendruckfunktion

Mit dem Seriendruck können Sie einen Stapel personalisierter Buchstaben erstellen, wobei jeder Buchstabe in Layout, Formatierung, Text und Grafiken identisch ist, mit Ausnahme von personalisierten Teilen wie der Anrede.

Vorbereiten Ihres Briefs

  1. Wechseln Sie zu Sendungen #a0 starten des Seriendrucks #a1 Briefe.

    Startmenü des Seriendrucks mit ausgewählten Buchstaben

  2. Geben Sie in Word den Textkörper des Briefs ein, den Sie an Ihre Adressenliste senden möchten.

Einrichten Ihrer Adressenliste

Ihre Adressenliste ist eine Datenquelle, die die Informationen enthält, die Word zum Anpassen Ihres Briefs verwendet. Informationen finden Sie unter Datenquellen, die Sie für den Seriendruck verwenden können.

Wenn Sie Ihre Adressenliste sortieren oder filtern müssen, lesen Sie Serien Druck: Empfänger bearbeiten.

Hinzufügen von personalisiertem Inhalt zu ihrem Brief

Fügen Sie Ihrem Briefinhalte hinzu, die für jede Person, die Sie erhält, anders sind.

  1. Klicken Sie auf Sendungen > Adressblock.

    Wählen Sie im Rahmen des Word-Seriendrucks auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Felder schreiben #a0 einfügen die Option Adress Block aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Adress Block einfügen ein Format für den Namen des Empfängers aus.

    Adressblockoptionen

    Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen eines Adressblocks.

  3. Wählen Sie OK aus.

  4. Wählen Sie Grußzeile aus.

    Wählen Sie im Rahmen des Word-Seriendrucks auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Felder schreiben #a0 einfügen die Option Grußzeilen aus.

  5. Wählen Sie das Format aus, das Sie im Dialogfeld " Grußformel einfügen " verwenden möchten.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einfügen einer Grußzeile.

  6. Wählen Sie OK aus, um das Feld "Gruß Zeile" einzufügen.

  7. Wechseln Sie zu Datei > Speichern.

Wenn Sie weitere benutzerdefinierte Informationen aus Ihrer Adressenliste einfügen möchten, lesen Sie Hinzufügen von Seriendruckfeldern einzeln.

Anzeigen der Vorschau und Drucken der Buchstaben

  1. Wechseln Sie zu Sendungen #a0 Vorschau der Ergebnisse , um Ihre Briefe in der Vorschau anzuzeigen.

    In Word auf der Registerkarte "Sendungen" die Gruppe "Vorschau Ergebnisse".

  2. Wählen Sie nächstes Schaltfläche "Nächster Datensatz" zum Anzeigen der Vorschauergebnisse für den Seriendruck oder Vorheriges Schaltfläche "Vorheriger Datensatz" für die Vorschauergebnisse des Seriendrucks aus, um einen Bildlauf durchführen zu können, obwohl ihre Daten sichergestellt sind, dass die Namen und Adressen richtig aussehen.

  3. Vorschau Ergebnisse erneut auswählen wechseln von den zusammengeführten Ergebnissen zurück zu den Seriendruckfeldern in ihrem Brief

  4. Wählen Sie Fertig stellen #a0 zusammenführen #a1 Drucken von Dokumentenaus.

    Wählen Sie einzelne Dokumente bearbeiten, Dokumente druckenoder e-Mail-Nachrichten senden aus.

    Klicken Sie im Rahmen des Word-Seriendrucks auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Fertig stellen auf Fertig stellen #a0 zusammenführen, und wählen Sie dann eine Option aus.

Speichern Ihres personalisierten Briefs

Wechseln Sie zu Datei > Speichern. Wenn Sie das Seriendruckdokument speichern, bleibt es mit Ihrer Adressenliste verbunden, um es später verwenden zu können.

Wenn Sie das Seriendruckdokument wieder verwenden möchten, öffnen Sie das Seriendruckdokument. Wählen Sie Ja aus, wenn Word Sie auffordert, die Verbindung beizubehalten.

Vorbereiten des Hauptdokuments

  1. Wechseln Sie zu Sendungen #a0 starten des Seriendrucks #a1 Briefe.

    Serienbriefe

  2. Geben Sie in Word den Textkörper des Briefs ein, den Sie an Ihre Adressenliste senden möchten.

Einrichten Ihrer Adressenliste

Ihre Adressenliste ist eine Datenquelle, die die Informationen enthält, die Word zum Anpassen Ihres Briefs verwendet. Informationen finden Sie unter Datenquellen, die Sie für den Seriendruck verwenden können.

Wenn Sie Ihre Adressenliste sortieren oder filtern müssen, lesen Sie Serien Druck: Empfänger bearbeiten.

Hinzufügen von personalisiertem Inhalt zu ihrem Brief

Fügen Sie Name, Adresse und weitere Felder in der Datenbank über Seriendruckfelder hinzu.

  1. Wechseln Sie zu Sendungen #a0 Seriendruckfeld einfügen , und wählen Sie das Feld aus, das Sie hinzufügen möchten.

    Auf der Registerkarte "Sendungen" ist "Seriendruckfeld einfügen" hervorgehoben

    Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie Ihrem Brief alle gewünschten Informationen hinzugefügt haben.

  2. Wählen Sie OK aus.

Anzeigen der Vorschau und Drucken der Buchstaben

  1. Wechseln Sie zu Sendungen #a0 Vorschau Ergebnisse , um einen Brief in der Vorschau anzuzeigen. Verwenden Sie die Pfeile nach links und rechts, um durch die einzelnen Datensätze zu scrollen.

    Auf der Registerkarte "Sendungen" ist "Vorschau Ergebnisse" hervorgehoben

  2. Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, wählen Sie erneut Vorschau Ergebnisse aus, um zur Ansicht Felder zurückzukehren.

  3. Wenn die Buchstaben so aussehen, wie Sie möchten, wählen Sie Sendungen #a0 Fertig stellen #a1 zusammenführen #a2 Drucken von Dokumentenaus.

    Auf der Registerkarte "Sendungen" sind "Fertig stellen und zusammenführen" und die Option "Dokumente drucken" hervorgehoben

    Wechseln Sie zu Sendungen #a0 #a1 zusammenführen #a2 einzelne Dokumente bearbeiten , um die einzelnen Buchstaben vor dem Drucken einzeln zu überprüfen und zu aktualisieren.

  4. Wählen Sie Datei #a0 Drucken aus, um die Buchstaben zu drucken.

Speichern Ihres personalisierten Briefs

Wenn Sie das Seriendruckdokument speichern, bleibt es zur späteren Verwendung mit Ihrer Adressenliste verbunden.

Wenn Sie das Seriendruckdokument wieder verwenden möchten, öffnen Sie das Seriendruckdokument. Wählen Sie Ja aus, wenn Word Sie auffordert, die Verbindung beizubehalten.

Weitere Informationen dazu, wie der Seriendruck für Briefe funktioniert, finden Sie im folgenden Video, das Teil des Schulungskursesist.

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Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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