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Passendes Verkleinern von Text

Wenn Sie über ein kurzes Dokument verfügen, das auf der letzten Seite nur eine geringe Textmenge aufweist, können Sie es möglicherweise so verkleinern, dass es auf einer Seite gedruckt wird, und es vermeiden, die zusätzliche Seite zu drucken.

Zweiseitiges Dokument mit nur einem Satz auf der zweiten Seite

Verwenden Sie zu diesem Zweck den Befehl Um eine Seite verkleinern. Word versucht das Dokument um eine Seite zu verkleinern, indem es den Schriftgrad und den Abstand des Texts verkleinert. So verkleinert es beispielsweise das oben gezeigte Dokument um eine Seite, oder es verkleinert ein dreiseitiges Dokument auf ein zweiseitiges.

Tipp: Speichern Sie eine Kopie Ihres Dokuments, bevor Sie diesen Befehl verwenden. Um das Dokument zu verkleinern, verringert Word den Schriftgrad jeder Schriftart, die im Dokument verwendet wird. Sie können den Befehl rückgängig machen, indem Sie STRG + Z drücken. Nachdem Sie das Dokument gespeichert und geschlossen haben, gibt es jedoch keine schnelle Möglichkeit zum Wiederherstellen des ursprünglichen Schriftgrads.

Da der Befehl Um eine Seite verkleinern normalerweise nicht oft verwendet wird, wird diese Schaltfläche standardmäßig nicht angezeigt. Sie können sie jedoch schnell hinzufügen. Am schnellsten geht dies, indem Sie die Schaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

  1. Klicken Sie am oberen Rand des Word-Fensters auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen (den kleinen Abwärtspfeil), und wählen Sie Weitere Befehle aus.

    Menü 'Symbolleiste für den Schnellzugriff'

  2. Klicken Sie unter Befehle auswählen auf Alle Befehle.

    'Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen', Menü 'Befehle auswählen'

  3. Scrollen Sie in der Liste der Befehle nach unten zum Befehl Um eine Seite verkleinern.

  4. Klicken Sie auf den Befehl Um eine Seite verkleinern, um ihn auszuwählen, und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen 

    Befehl 'Um eine Seite verkleinern'

  5. Klicken Sie auf OK.

Sobald die Schaltfläche verfügbar ist, klicken Sie darauf, um den Text zu verkleinern.

Schaltfläche 'Um eine Seite verkleinern' auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff

  1. Klicken Sie auf Dokument bearbeiten #a0 in Word für das Web bearbeiten , falls dies noch nicht geschehen ist.

  2. Drücken Sie STRG + A, um den gesamten Text im Dokument zu markieren.

  3. Klicken Sie auf Start #a0 die Schriftart einmal oder mehrmals verkleinern .

    Schaltfläche 'Schrift verkleinern'

    Wenn Sie auf Schriftart verkleinernklicken, verringert Word die Größe jeder Schriftart in Ihrem Dokument.

  4. Klicken Sie auf #a0 Leseansichtanzeigen , um festzustellen, ob der Text genügend geschrumpft ist.

Tipp: Wenn dies nicht funktioniert und Sie über das Word-Desktop Programm verfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche in Word öffnen , um Ihr Dokument in Word zu öffnen und den Text dort zu verkleinern .

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