Passen Sie Ihre E-Mail-Nachricht in Outlook.com an

Passen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook.com mithilfe der vielen Optionen an, die Outlook bietet. Egal, welche Art von Nachricht, persönlich oder beruflich. Sie finden sicher einen Weg, um Ihren ganz persönlichen Stil hinzuzufügen.

Sie können eine Anlage oder ein Bild (ein Bild, eine Struktur oder eine Grafik) hinzufügen, Schriftarten ändern, eine Liste, eine Signatur und vieles mehr einfügen.

Auswählen Ihrer Version für Anweisungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version oder die klassische Version von Outlook.com verwenden, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version aus, um die für Sie zutreffenden Anweisungen anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Informationen finden Sie unter Anweisungen für das neue Outlook.com.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Lesen Sie dazu die Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für das neue Outlook.com

Um mit dem Schreiben einer neuen E-Mail-Nachricht zu beginnen, melden Sie sich bei Outlook.com an und wählen Sie dann Neue Nachricht aus.

Sie können die Priorität für eine Nachricht festlegen, sodass die Empfänger den Indikator im Posteingang sehen, bevor sie das Element öffnen. Durch das Festlegen der Priorität können die Empfänger ihre Nachrichten auch nach deren Wichtigkeit sortieren.

Um die Priorität Ihrer Nachricht zu ändern, wählen Sie die drei Punkte oben in der neuen Nachricht, die Sie schreiben Weitere Aktionen und dann Priorität festlegen. Sie können Hoch, Normal oder Niedrig auswählen.

  1. Wählen Sie am unteren Ende des E-Mail-Nachrichtenfelds das Symbol Anfügen Beifügen.

  2. Wählen Sie, ob Sie eine Datei vom Computer oder von Cloud-Speicherorten anfügen möchten.

  3. Suchen Sie den Speicherort der gewünschten Datei, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, das im Nachrichtentext Ihrer E-Mail angezeigt wird, können Sie ein Inlinebild hinzufügen.

  1. Wählen Sie Inlinebilder einfügen Einfügen von Inlinebildern neben Senden am Ende des E-Mail-Nachrichtenfeldes.

  2. Navigieren Sie zum Speicherort der Bilddatei auf Ihrem Computer, wählen Sie die Datei und dann Öffnen.

Emoticons, auch bekannt als Emoji, sind Grafiken, die eine Emotion vermitteln. Sie können Ihren Nachrichten eine Vielzahl von Emoticons hinzufügen. Sie können auch aus beliebten GIFs auswählen, um sie Ihren Nachrichten hinzuzufügen.

  • Um ein Emoticon einzufügen, wählen Sie das Emoji-Symbol Wählen Sie dieses Symbol aus, um in Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. am Ende der E-Mail-Nachricht, scrollen Sie zu Beliebte Emojis und wählen Sie dann ein Emoticon aus.

  • Um ein GIF einzufügen, wählen Sie das Emoji-Symbol Wählen Sie dieses Symbol aus, um in Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. am Ende der E-Mail-Nachricht, scrollen Sie zu Beliebte GIFs und wählen Sie dann ein GIF aus.

Hinweis: Nicht alle E-Mail-Programme zeigen Emoticons auf die gleiche Weise an. Ein Emoticon, das auf einem Client bunt ist, könnte in seine Symbole in einem anderen übersetzt werden. Zum Beispiel könnte Wählen Sie dieses Symbol aus, um in Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. in der E-Mail des Empfängers als :-) angezeigt werden.

Sie können Ihrer E-Mail-Nachricht etwas Flair verleihen, indem Sie die Schriftart, -größe, -farbe und -stil ändern.

  1. Wählen Sie im unteren Bereich des E-Mail-Nachrichtenfelds neben SendenFormatierungsoptionen anzeigen Anzeigen von Formatierungsoptionen aus. Das Menüband „Formatierung“ wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die Schriftart Schriftart und dann die Schriftart, mit der Sie schreiben möchten. Sie können auch den Schriftgrad und die Schriftfarbe ändern, den Text fett, unterstrichen oder kursiv formatieren oder sogar einen Teil der E-Mail-Nachricht hervorheben.

Sie können Aufzählungen oder nummerierte Listen verwenden, um in Ihrer E-Mail-Nachricht Schritte, Aktionspunkte oder wichtige Notizen zu präsentieren.

  • Wenn Sie in Ihrer E-Mail eine Aufzählung hinzufügen möchten, wählen Sie am unteren Ende der E-Mail neben SendenFormatierungsoptionen anzeigen Anzeigen von Formatierungsoptionen und dann Aufzählungszeichen Aufzählungszeichen aus.

  • Wenn Sie Ihrer E-Mail eine nummerierte Liste hinzufügen möchten, wählen Sie am unteren Ende der E-Mail neben SendenFormatierungsoptionen anzeigen Anzeigen von Formatierungsoptionen und dann Nummerierung Nummerierung aus.

Einfügen einer Tabelle, um in Ihrer E-Mail-Nachricht strukturierte Informationen in Zeilen und Spalten hinzuzufügen

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht.

  2. Wählen Sie unten im Bereich "Verfassen" die Option Symbol für weitere Formatierungsoptionen in Outlook.com > Einfügen einer Tabelle aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Tabelle einfügen"

  3. Ziehen Sie den Mauszeiger, um die Anzahl der Spalten und Zeilen auszuwählen, die Ihre Tabelle enthalten soll.

Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die am Ende Ihrer E-Mails angezeigt wird.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite > Vollständige Einstellungen anzeigenEinstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie E-Mail > Verfassen und beantworten.

  3. Geben Sie Ihre E-Mail-Signatur in das Textfeld ein. Sie können die Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe und das Erscheinungsbild Ihrer Signatur anhand der Optionen ändern, die im Menüband oberhalb des Textfelds verfügbar sind.

  4. Wenn Sie Ihre Signatur nur in neue Nachrichten einbeziehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Meine Signatur automatisch in Nachrichten einschließen, die ich neu verfasse. Wenn Sie Ihre Signatur zu den Nachrichten hinzufügen möchten, die Sie weiterleiten oder beantworten, wählen Sie Meine Signatur automatisch in Nachrichten einbeziehen, die ich weiterleite oder beantworte. Wenn Sie beide Optionen bevorzugen, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

  5. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind. Ihre E-Mail-Signatur wird nun in neuen Nachrichten oder in Ihren Antworten oder in beiden, je nach Ihrer Auswahl, angezeigt.

Weitere Möglichkeiten zum Anpassen Ihrer E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Anpassen von Aktionen für Ihre Nachrichten in Outlook.com.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

Um mit dem Schreiben einer neuen E-Mail zu beginnen, melden Sie sich bei Outlook.com an, und wählen Sie dann Neu aus.

Sie können die Priorität für eine Nachricht festlegen, sodass die Empfänger den Indikator im Posteingang sehen, bevor sie das Element öffnen. Durch das Festlegen der Priorität können die Empfänger ihre Nachrichten auch nach deren Wichtigkeit sortieren.

Wenn Sie die Wichtigkeit Ihrer Nachricht ändern möchten, wählen Sie die drei Punkte oben in der neuen Nachricht aus, die Sie schreiben Weitere Aktionen und wählen Sie dann Wichtigkeit festlegen aus. Sie können hoch, Normal, oder Niedrig auswählen.

  1. Wählen Sie am unteren Rand des E-Mail-Nachrichtenfelds das Symbol Die Schaltfläche „Anfügen“ Hinzufügen aus.

  2. Wählen Sie aus, ob Sie eine Datei von Ihrem Computer oder aus Cloud-Speicherorten hinzufügen möchten.

  3. Suchen Sie den Speicherort der gewünschten Datei, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. Wenn Sie die Datei für die Empfänger Ihrer E-Mail-Nachricht freigeben möchten, damit jeder mit der Datei arbeiten kann, wählen Sie Hochladen und als OneDrive-Datei anfügen aus. Wählen Sie andernfalls als Kopie hinzufügen aus.

Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, das im Nachrichtentext Ihrer E-Mail angezeigt wird, können Sie ein Inlinebild hinzufügen.

  1. Wählen Sie im unteren Bereich des E-Mail-Nachrichtenfelds die Option Inline-Bilder einfügen Wählen Sie dieses Symbol, um Ihrer E-Mail-Nachricht ein Bild hinzuzufügen neben Senden aus.

  2. Navigieren Sie zum Speicherort der Bilddatei auf Ihrem Computer oder auf OneDrive, und wählen Sie dann Öffnen aus.

    Tipp: Zusätzlich zu ihren eigenen Bildern können Sie auch aus Bildern auswählen, die über Bing zur Verfügung gestellt werden. Wählen Sie Bing-Bildersuche aus, und wählen Sie dann in den angezeigten Kategorien ein Bild aus, oder geben Sie ein Suchwort oder einen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Wenn Sie ein Bild gefunden haben, das Ihnen gefällt, wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Emoticons, auch als Emoji bezeichnet, sind Grafiken, die eine Emotion übermitteln. Sie können Ihren Nachrichten eine Vielzahl von Emoticons hinzufügen.

Um ein Emoticon einzufügen, wählen Sie am Ende der E-Mail-Nachricht das Emoji-Symbol Wählen Sie dieses Symbol aus, um in Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. und wählen Sie ein Emoticon aus.

Hinweis: Nicht alle E-Mail-Programme zeigen Emoticons auf die gleiche Weise an. Ein Emoticon, das auf einem Client bunt angezeigt wird, wird möglicherweise in einem anderen in seine Symbole übersetzt. Beispielsweise kann Wählen Sie dieses Symbol aus, um in Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. möglicherweise in der Nachricht des Empfängers als :-) erscheinen.

Manchmal möchten Sie Ihrer Nachricht vielleicht ein gewisses Flair verleihen, indem Sie die Schriftart, Größe, Farbe und den Stil des Textes ändern.

  1. Wählen Sie im unteren Bereich des E-Mail-Nachrichtenfelds die Formatierungsoptionen Das Symbol „Formatierungsoptionen“ neben Senden aus. Das Menüband der Formatierung wird angezeigt.

  2. Wählen Sie Schriftart Schriftart aus und wählen Sie die Schriftart aus, in der Sie schreiben möchten. Sie können auch die Schriftgröße und die Schriftfarbe ändern, den Text fett, unterstrichen oder kursiv darstellen oder sogar einen Teil der E-Mail-Nachricht hervorheben.

Sie können Aufzählungen oder nummerierte Listen verwenden, um in Ihrer E-Mail-Nachricht Schritte, Aktionspunkte oder wichtige Notizen zu präsentieren.

  • Wenn Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht eine Aufzählung hinzufügen möchten, wählen Sie Aufzählungszeichen Aufzählungszeichen .

  • Wenn Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht eine nummerierte Liste hinzufügen möchten, wählen Sie Nummerierung Nummerierung .

Einfügen einer Tabelle, um in Ihrer E-Mail-Nachricht strukturierte Informationen in Zeilen und Spalten hinzuzufügen

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht.

  2. Wählen Sie im unteren Nachrichtenbereich die Option Einfügen einer Tabelle aus. Wenn das Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie Mehr > Einfügen einer Tabelle aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Tabelle einfügen"

  3. Ziehen Sie den Mauszeiger, um die Anzahl der Spalten und Zeilen auszuwählen, die Ihre Tabelle enthalten soll.

Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die am Ende Ihrer E-Mails angezeigt werden soll.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Einstellungen > Optionen aus.

  2. Wählen Sie in der Liste der Optionen unter Layout die Option E-Mail-Signatur aus.

  3. Wenn Sie Ihre Signatur nur in neue Nachrichten einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Meine Signatur automatisch in neu verfasste Nachrichten einfügen. Wenn Sie Ihre Signatur Nachrichten hinzufügen möchten, die Sie weiterleiten oder beantworten, wählen Sie Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte aus. Wenn Sie beide Optionen bevorzugen, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

  4. Geben Sie Ihre E-Mail-Signatur in das Textfeld ein. Sie können die Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe und das Erscheinungsbild Ihrer Signatur anhand der Optionen ändern, die im Menüband oberhalb des Textfelds verfügbar sind. Sie können auch ein Bild hinzufügen.

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus. Ihre E-Mail-Signatur wird nun entsprechend Ihrer Auswahl in neuen Nachrichten oder Antworten angezeigt.

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Siehe auch

Erstellen, Beantworten oder Weiterleiten von E-Mail-Nachrichten in Outlook.com

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