Outlook Web App Light > E-Mail

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Aktualisierte 2018-02-01 letzten

Light-Version von Outlook Web App ist einfacher sowohl in Darstellung und Funktion als die Standardversion von Outlook Web App. Beispielsweise muss es weniger Features zum Lesen und Verfassen von e-Mail-Nachrichten als die Standardversion. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie unter Vergleich die Standard- und light-Versionen von Outlook Web App.

Zum Anzeigen Ihrer Nachrichten wählen Sie im Navigationsbereich E-Mail. Wählen Sie zum Sortieren der Nachrichten eine der Spaltenüberschriften aus.

Ich möchte die light-Version von Outlook Web App nicht festzulegen. Wo finde ich die Standardversion?

Wenn Sie nicht die light-Version von Outlook Web App ausgewählt haben, einfach melden Sie sich ab, und verwenden Sie einen unterstützten Browser dann wieder anmelden.

Wenn Sie die light-Version über die entsprechende Option haben, sieht die Standardversion von Outlook Web App aufrufen:

  1. Wechseln Sie in der light-Version zu Optionen > Outlook Web App -Version.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen verwenden die light-Version von Outlook Web App an.

  3. Klicken Sie auf Save.

Melden Sie sich bei der Light-Version ab, schließen Sie Ihren Browser, und melden Sie sich erneut über einen unterstützten Browser an. Möglicherweise müssen Sie alle offenen Browserfenster schließen, bevor Sie sich erneut anmelden können.

Light-Version von Outlook Web App ist sehr einfach. Angenommen, nicht in die light-Version die folgenden Aufgaben:

  • Ändern der Schriftart Die Light-Version von Outlook Web App verwendet nur unformatierten Text (Nur-Text), was bedeutet, dass keine Fett- oder Kursivformatierungen, Unterstreichungen, Inlinebilder oder Links vorhanden sind.

  • Die Light-Version von Outlook Web App besitzt keine eigene Rechtschreibprüfung. Wenn der von Ihnen verwendete Browser über eine Rechtschreibprüfung verfügt, können Sie diesen verwenden.

  • Anzeigen einer Vorschau von Nachrichten Es gibt keinen Lese- oder Vorschaubereich.

  • Ändern der Breite von Spalten oder Anzeigen eines größeren Teils des Betreffs in der Listenansicht

  • Verwenden mehrerer E-Mail-Signaturen oder Auswählen der Nachrichten, in die eine Signatur eingefügt werden soll

  • Verwenden von Regeln für die Weiterleitung von Nachrichten

  • Verbinden oder Trennen anderer E-Mail-Konten

  • Öffnen des Postfachs einer anderen Person

  • Drucken einer Nachricht

  • Kopieren einer Nachricht oder einer Anlage Sie können mit STRG+C und STRG+V den Inhalt einer Nachricht kopieren und einfügen.

  • Speichern einer Nachricht als Datei

  • Erhalten von Benachrichtigungen beim Eintreffen von Nachrichten

  • Anfordern einer Lese- oder Übermittlungsbestätigung für eine Nachricht

  • Verwalten von Aufgaben, Notizen und Posteingangsregeln

  • Zurückrufen einer E-Mail-Nachricht

  • Erstellen oder Ändern einer Kontaktgruppe. Informationen zu möglichen und nicht möglichen Vorgängen mit Kontakten finden Sie unter Outlook Web App Light > Kontakte.

E-Mail-Nachrichten werden an den Server zugestellt, auf dem sich Ihr Postfach befindet. Standardmäßig werden Nachrichten im Posteingang Ihres Postfachs gespeichert. Neue Nachrichten werden in E-Mail-Ordnern fett formatiert angezeigt. Nachdem eine Nachricht geöffnet wurde, wird deren Fettformatierung aufgehoben und sie in normaler Schriftart angezeigt.

Wählen Sie zum Sortieren nach einer Spalte deren Spaltenüberschrift aus. Um beispielsweise die neusten Nachrichten zuerst anzuzeigen, wählen Sie die Spaltenüberschrift Empfangen.

Sie können auch Ordner verwenden, um Nachrichten zu organisieren. Ihr Postfach enthält eine Gruppe von Standardordnern. Diese Ordner umfassen, ohne darauf beschränkt zu sein, "Kalender", "Kontakte", "Gelöschte Elemente", "Entwürfe", "Posteingang", "Junk-E-Mail" und "Gesendete Elemente".

An Sie gesendete Nachrichten werden standardmäßig in Ihrem Posteingang gespeichert. Sie können Ihre Nachrichten aber in einem hierarchischem Ordnersystem organisieren, das Sie entsprechend Ihrer Ansprüche ständig anpassen können. So können Sie beispielsweise einen Ordner "Mein Team" einrichten, der über Unterordner für jedes Teammitglied verfügt. Verlässt jemand das Team, können Sie den Ordner dieser Person löschen. Wechselt jemand in ein anderes Team, können Sie dessen Ordner in den Ordner des anderen Teams verschieben.

Verwenden Sie die Messagingoptionen, um zu kontrollieren, wie viele Nachrichten pro Seite angezeigt werden.

Anzeigen Ihrer Ordner und Ordnerinhalte

  1. Wählen Sie Ordner verwalten, und wählen Sie dann im Navigationsbereich Klicken Sie, um alle Ordner anzuzeigen. Hierdurch werden alle Ordner angezeigt, die mit der Light-Version von Outlook Web App oder in anderen E-Mail-Programmen wie Outlook oder Outlook Web App erstellt wurden.

  2. Wählen Sie in dem Dropdownfeld den gewünschten Ordner aus der Liste aus, und wählen Sie den grünen Pfeil.

Erstellen eines neuen Ordners

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich Ordner verwalten.

  2. Wählen Sie unter Neuen Ordner erstellen in der Liste Ordner erstellen in den Speicherort für Ihren neuen Ordner aus.

  3. Geben Sie in das Feld Ordnername den Namen ein, der für den neuen Ordner verwendet werden soll.

  4. Wählen Sie Erstellen.

Verschieben einer Nachricht in einen anderen Ordner

  1. Wählen Sie eine zu verschiebende Nachricht aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Nachricht in der Nachrichtenliste aktivieren oder die zu verschiebende Nachricht öffnen.

  2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Verschieben.

  3. Der Bildschirm in Ordner verschieben wird geöffnet. Wählen Sie in der in der Liste verschieben den Ordner, der die Nachricht verschoben werden soll.

  4. Wählen Sie Verschieben, um die Nachricht in den ausgewählten Ordner zu verschieben.

Wenn Sie die Nachricht doch nicht verschieben möchten, wählen Sie auf der Symbolleiste Schließen, um den Bildschirm zu beenden und zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Welche weiteren Funktionen bieten Ordner?

Wenn Sie Ordner verwalten wählen, werden zusätzlich zum Erstellen neuer Ordner Optionen zum Umbenennen, Verschieben und Löschen von Ordnern angezeigt.

Folgendes ist nicht möglich:

  • Kopieren einer Nachricht in einen anderen Ordner

  • Zugriff auf in Outlook oder Outlook Web App erstellte Archivordner.

Wenn Sie ein Element aus dem Postfach löschen, wird es in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Dadurch gelangen sie wieder, indem Sie es in den Ordner Gelöschte Elemente ermitteln und verschieben es in Ihrem Posteingang zurück.

Sie können den gesamten Inhalt eines Ordners löschen, einschließlich aller Unterordner, indem Sie Ordner verwalten wählen und dann die Option Ordner löschen verwenden.

Endgültiges Löschen von Elementen im Ordner "Gelöschte Elemente"

  1. Wählen Sie in E-Mail den Ordner Gelöschte Elemente.

  2. Zum endgültigen Löschen des gesamten Inhalts Ihres Ordners "Gelöschte Elemente" wählen Sie auf der Symbolleiste Ordner "Gelöschte Elemente" leeren.

  3. Um nur einige der Elemente im Ordner "Gelöschte Elemente" endgültig zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Element, das gelöscht werden soll, und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Löschen.

  4. Für Ihren Ordner "Gelöschte Elemente" kann eine Richtlinie eingerichtet sein, die dafür sorgt, dass Elemente dauerhaft gelöscht werden, nachdem sie einen bestimmten, festgelegten Zeitraum in dem Ordner gespeichert waren.

Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, verwenden Sie das Formular für neue Nachrichten. Hierbei handelt es sich um dasselbe Formular, das beim Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht verwendet wird. Wenn Sie Nachrichten beantworten, werden die Kopfzeileninformationen ("An", "Von" und "Betreff") automatisch für Sie ausgefüllt.

Wenn Sie eine E-Mail-Signatur verwenden möchten, wechseln Sie zu den Messagingoptionen, um Ihre Signatur zu erstellen oder zu ändern.

  1. Wählen Sie in "E-Mail" auf der Symbolleiste Neue Nachricht.

  2. Adressieren Sie die Nachricht:

    • Geben Sie die Namen oder E-Mail-Aliasse der beabsichtigten Empfänger in die Felder An, Cc bzw. Bcc ein. Trennen Sie mehrere Namen durch Semikolons. Verwenden Sie das Symbol Namen überprüfen auf der Symbolleiste, um die Namen aufzulösen. Wenn mehr als eine mögliche Übereinstimmung vorhanden ist, werden die nicht aufgelösten Namen rot formatiert, und im Navigationsbereich wird eine Liste angezeigt.

    • Weitere Optionen finden Sie unter Outlook Web App Light > Adressbuch.

  3. Geben Sie eine kurze Betreffzeile in das Feld Betreff ein.

  4. Geben Sie Ihre Nachricht in den Textbereich ein.

  5. Wählen Sie auf der Nachrichtensymbolleiste Senden, um Ihre Nachricht an die Empfänger zu senden.

  6. Wenn Sie die Nachricht nicht sofort senden möchten, können Sie auf der Nachrichtensymbolleiste Speichern oder Schließen wählen. Ihre Nachricht wird dann im Ordner "Entwürfe" gespeichert, bis Sie sie öffnen und senden.

Weitere Optionen auf der Nachrichtensymbolleiste

  • Wählen Sie das Ausrufezeichen, um die Wichtigkeit einer Nachricht auf "Hoch" festzulegen.

  • Wählen Sie den Pfeil nach unten, um die Wichtigkeit einer Nachricht auf "Niedrig" festzulegen.

  • Wählen Sie das Büroklammer-Symbol, um eine Anlage hinzuzufügen, oder wählen Sie unterhalb des Betreffs Anlagen.

Verwenden Sie die e-Mail-Optionen , um festzulegen, wie viele Elemente pro Seite, und was zu tun ist, nach dem Verschieben oder Löschen eines Elements oder wenn eine Nachricht mit eine lesebestätigung enthält anzuzeigen. Es ist keine Option zum Ändern von wie häufig nach neuen Nachrichten gesucht werden soll, da e-Mails verfügbar sein, sobald es von Ihrem e-Mail-Server empfangen wurde. Sie können Ihre Browserseite, um festzustellen, ob neue Nachrichten erhalten haben, aktualisieren.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich E-Mail aus.

  2. Wählen Sie den Ordner, der die Nachricht enthält, die Sie lesen möchten. Wenn der gewünschte Ordner nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Klicken Sie, um alle Ordner anzuzeigen, um eine Liste der verfügbaren Ordner anzuzeigen. Wählen Sie in der Liste den gewünschten Ordner aus, und klicken Sie auf den Pfeil, um zu diesem Ordner zu wechseln. Neue E-Mail-Nachrichten kommen immer im Posteingang an und werden in Fettformatierung angezeigt.

  3. Wählen Sie den Betreff der Nachricht, die Sie lesen möchten, um sie zu öffnen.

  4. Verwenden Sie die Navigationspfeile auf der Symbolleiste, um das Vorherige oder Nächste Element im aktuellen Ordner anzuzeigen. Dieselben Pfeile stehen am unteren Rand der Seite zur Verfügung.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht öffnen, werden folgende Informationen in der Kopfzeile angezeigt:

  • Betreff: Der Betreff der Nachricht.

  • Von: Der Name oder die e-Mail-Adresse des Absenders oder der Organisation.

  • Gesendet: Das Datum und die Uhrzeit die Nachricht gesendet wurde.

  • Zu: Der Name oder die e-Mail-Adresse der primären Empfänger.

  • Cc: Der Name oder die e-Mail-Adresse der Empfänger Kopienempfänger (Cc).

Weitere Informationen zu einem Absender oder Empfänger, beispielsweise die Adresse oder Telefonnummer der Person, erhalten Sie, indem Sie eine der Zeilen "Von", "An" oder "Cc" wählen.

Achtung: Manche E-Mail-Nachrichten, die Sie empfangen, können folgenden Link in der Kopfzeile enthalten: Als Webseite öffnen. Wenn dieser Link angezeigt wird, bedeutet dies, dass die ursprüngliche Nachricht Elemente enthält, die geblockt wurden, weil sie ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellen. Hierzu gehören Java-Applets und ActiveX-Steuerelemente. Wählen Sie den Link, um die Nachricht in der ungefilterten Form in einem gesonderten Browserfenster anzuzeigen. Bevor die Nachricht geöffnet wird, wird eine Warnung angezeigt, dass mit dem Anzeigen solcher Inhalte ein potenzielles Sicherheitsrisiko einhergeht.

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wird das Formular für neue Nachrichten geöffnet, wobei sich die relevanten Namen schon in den Feldern An und Cc befinden. Sie können erforderlichenfalls Namen hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, müssen Sie die Empfänger selbst eintragen.

Sie können eine Abwesenheitsnachricht einrichten, die an Personen gesendet wird, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit eine E-Mail senden.

Senden einer Antwort an den Absender einer Nachricht

  1. Wählen Sie auf der Symbolleiste des Formulars zum Lesen von Nachrichten Antworten. Wenn Sie Antworten wählen, ist das Feld An bereits an den Absender der ursprünglichen Nachricht adressiert.

  2. Der Betreff wird automatisch ausgefüllt.

  3. Der Text der ursprünglichen Nachricht wird in den Textbereich kopiert. Geben Sie Ihre Antwort in die oder oberhalb der ursprünglichen Nachricht des Absenders ein.

Senden einer Antwort an den Absender und alle anderen Empfänger einer Nachricht

  1. Wählen Sie auf der Symbolleiste des Formulars zum Lesen von Nachrichten Allen antworten. Wenn Sie Allen antworten wählen, sind die Felder An und Cc bereits an den Absender sowie alle anderen Empfänger der ursprünglichen Nachricht adressiert.

  2. Der Betreff wird automatisch ausgefüllt.

  3. Der Text der ursprünglichen Nachricht wird in den Textbereich kopiert. Geben Sie Ihre Antwort in die oder oberhalb der ursprünglichen Nachricht des Absenders ein.

Weiterleiten einer Nachricht

  1. Wählen Sie auf der Symbolleiste des Formulars zum Lesen von Nachrichten Weiterleiten.

  2. Geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adresse ein, an die die Nachricht weitergeleitet werden soll.

  3. Der Text der ursprünglichen Nachricht wird in den Textbereich kopiert. Geben Sie Ihre hinzuzufügenden Informationen in die oder oberhalb der ursprünglichen Nachricht des Absenders ein.

Wenn Ihre Antwort fertig ist, wählen Sie auf der Symbolleiste der Nachricht Senden.

Eine Anlage kann eine in einem beliebigen Programm erstellte Datei sein, beispielsweise ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle, eine WAV-Datei oder eine Bitmap. Sie können jedem in Outlook Web App erstellen Elemente jegliche Art von Datei anfügen, auf die auf Ihrem Computer oder über Ihre Netzwerk zugegriffen werden kann. Sie können Anlagen auch aus einem Element entfernen.

Wenn eine Nachricht eine Anlage enthält, wird neben der Nachricht in der Nachrichtenliste ein Büroklammersymbol angezeigt. Bei Kalenderelementen wird in einer Ecke der Kalenderansicht ein Büroklammersymbol angezeigt und beim Öffnen des Elements eine Liste der Anlagen. Bei Kontakten wird beim Öffnen eines Kontakts eine Liste der Anlagen angezeigt.

Wird ein Element, das eine Anlage hat, geöffnet wir der Name der angefügten Datei in der Anlagenliste angezeigt. Manche Anlagen wie TXT- und GIF-Dateien können mit dem Webbrowser geöffnet werden.

Anfügen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht oder ein anderes Element

  1. Wenn Sie Ihre Nachricht, einen Termin oder einen Kontakt erstellen, wählen Sie in dem Element Anlagen. Bei Nachrichten befindet sich der Link Anlagen in der Kopfzeile der Nachricht. Bei Kalenderelementen befindet sich der Link Anlagen auf der Symbolleiste, wenn der Eintrag eine Besprechung ist, genau oberhalb des Nachrichtentexts. Bei Kontakten befindet sich der Link Anlagen am unteren Rand der Seite "Kontakt".

  2. Geben Sie im Navigationsbereich den Pfad der Datei ein, oder wählen Sie Durchsuchen, um die Datei zu suchen.

  3. Nachdem Sie die anzufügende Datei gefunden haben, wählen Sie Öffnen, um sie der Anlagenliste hinzuzufügen.

  4. Wählen Sie Anfügen, woraufhin die Datei unterhalb von Anlagen angezeigt wird. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jede zusätzliche Datei, die angefügt werden soll.

  5. Um zu dem Formular zurückzukehren, in dem Sie gearbeitet haben, wählen Sie auf der Symbolleiste Fertig. Die ausgewählten Dateien werden nun in der Kopfzeile neben Anlagen angezeigt.

Lange Dateinamen werden möglicherweise vor dem Anfügen abgeschnitten. Dies hat keine Auswirkungen auf den Inhalt der betroffenen Datei. Wenn Sie beispielsweise Internet Explorer 6 mit SP2 oder eine neuere Version verwenden, ist der Name der angefügten Datei auf 76 Zeichen beschränkt. Wenn der Dateiname abgeschnitten wird, um diesen Grenzwert zu erfüllen, werden eventuell die beiden ersten Zeichen des Dateinamens geändert. In früheren Versionen von Internet Explorer wird der lange Dateiname durch einen generischen Namen ersetzt, beispielsweise "Dateiname[1].txt".

Entfernen mindestens einer Anlage aus einem Element

  1. Öffnen Sie die Nachricht, und wählen Sie in der Kopfzeile Anlagen.

  2. Aktivieren Sie unter Anlagen die Kontrollkästchen neben den zu entfernenden Dateien.

  3. Wählen Sie Entfernen aus.

  4. Wählen Sie Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern und zu dem Element zurückzukehren.

Anlagen werden nicht kopiert, wenn Sie auf eine Nachricht antworten. Stattdessen wird anstelle der Datei ein Platzhaltersymbol angezeigt. Um Anlagen zu übernehmen, leiten Sie die Nachricht weiter, statt sie zu beantworten. Bevor Sie angefügte Dateien bearbeiten, müssen Sie sie auf Ihren Computer herunterladen.

Lesen oder Speichern einer Anlage

  • Wählen Sie den Dateinamen der Anlage. Sie erhalten die Möglichkeit, die Anlage entweder mit der geeigneten Anwendung zu öffnen oder sie auf der Festplatte zu speichern.

  • Bein manchen Anlagentypen können Sie Als Webseite öffnen verwenden, um die Anlage als Webseite zu öffnen, die in Ihrem Webbrowser angezeigt werden kann. Die Dateitypen, die als Webseite angezeigt werden können, sind unter anderem:

    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    • Adobe Acrobat PDF-Dateien

Achtung: Öffnen Sie eine Anlage nur, wenn Sie dem Inhalt und der Person, von der sie gesendet wurde, vertrauen. Anlagen sind eine gängige Methode zum Verbreiten von Computerviren. Daher ist es am besten, die Option Als Webseite öffnen zu verwenden, wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, dass eine Anlage sicher ist. Weitere Informationen finden Sie unter Outlook Web App Light > Als Webseite öffnen.

Senden einer Anlage

Zum Senden einer bearbeiteten Anlage muss die Anwendung auf Ihrem Computer installiert sein, mit der die Anlage erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise eine Anlage bearbeiten möchten, die eine Word-Datei ist, muss auf Ihrem Computer Word installiert sein.

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die die ursprüngliche Anlage enthält.

  2. Wählen Sie die Anlage, und wählen Sie dann Speichern, um die Anlage auf Ihrem Computer zu speichern.

  3. Öffnen Sie die Anlage von dem Speicherort, wo Sie sie gespeichert haben, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen, und schließen Sie das Dokument.

  5. Zurückkehren Sie zur Outlook Web App, und öffnen Sie die ursprüngliche Nachricht

  6. Wählen Sie Antworten, wenn Sie die ursprüngliche Anlage aus der Nachricht entfernen und die von Ihnen geänderte Version anfügen möchten.

  7. Wählen Sie Weiterleiten, wenn Sie die ursprüngliche Anlage zusammen mit der von Ihnen geänderte Version anfügen möchten.

Was muss ich noch über Anlagen wissen?

  • Einige Anlagen können von der in Ihrer Organisation bzw. in der Organisation der Empfänger Ihrer E-Mail verwendeten Antivirensoftware entfernt oder blockiert werden. Wenn Sie Fragen zur Unterstützung von Anlagen haben, wenden Sie sich an Ihre technische Supportgruppe.

  • Der Standardgrenzwert für die Größe einer einzelnen Anlage in Outlook Web App beträgt 10 MB. In Abhängigkeit von dem Dienst, der Ihr Postfach hostet, liegt der Standardgrenzwert für die Größe einer vollständigen Nachricht einschließlich aller Anlagen bei 25 MB oder 35 MB. Grenzwerte für die Größe von Anlagen und Nachrichten für Ihr Postfach werden von der Person festgelegt, die Ihre E-Mail verwaltet, und können von den Standardgrenzwerten abweichen.

  • Die Anzahl von Anlagen, die Sie maximal einer einzelnen Nachricht hinzufügen können, beträgt standardmäßig 125. Der Grenzwert für die Anzahl von Anlagen wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt und kann vom Standardgrenzwert abweichen.

Wenn sich von Ihnen erwartete E-Mails nicht in Ihrem Posteingang befinden, finden Sie im Folgenden ein paar Überlegungen zur Behandlung dieses Problems:

  • Überprüfen Sie Ihren junk-e-Mail-Ordner.

  • Wenn sich die E-Mail in einem verbundenen Konto befindet, wird sie stündlich von der Light-Version von Outlook Web App abgerufen.

  • Vergewissern Sie sich beim Absender, dass er die Nachricht an die richtige E-Mail-Adresse gesendet hat.

  • Aktualisieren Sie Ihren Browser. Nachrichten sind verfügbar, sobald sie vom Server empfangen werden.

Zu den Optionen, die beeinflussen, wie Sie e-Mail lesen und senden finden Sie unter Optionen > Messaging.

Informationen zum Ändern Ihres Kennworts finden Sie unter Optionen > Kennwort ändern.

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