Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com

Bereinigen und organisieren Sie Ihren Posteingang mit automatischen Filter- und Sortieroptionen und mithilfe von Tools auf der Befehlsleiste wie "Aufräumen", "Archivieren" und "Verschieben".

Sie können Ihre E-Mails auch mithilfe von Posteingangsregeln organisieren. So können Sie beispielsweise Regeln erstellen, um Nachrichten automatisch in andere Ordner zu verschieben oder sogar auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden von Posteingangsregeln in Outlook.com.

Hinweis: Aufräumregeln werden einmal pro Tag ausgeführt. Posteingangsregeln werden ausgeführt, sobald E-Mails in Ihrem Postfach eintreffen.

Auswählen Ihrer Version für Anweisungen

Je nachdem, ob Sie die Betaversion von Outlook.com verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook.com-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte zur Problembehandlung anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Siehe unter Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com.

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Siehe unter Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com

Aufräumen (Löschen)

Mithilfe von Aufräumen können Sie unerwünschte E-Mails schnell aus Ihrem Posteingang löschen. Aufräumen bietet Ihnen die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen und nur die neuesten E-Mails beizubehalten oder E-Mails zu löschen, die älter als 10 Tage sind.

  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Aufräumen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Aufräumen"

    Hinweis: Die Option Aufräumen ist in den folgenden Ordnern nicht verfügbar: Junk-E-Mail, Entwürfe, Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente.

  3. Wählen Sie aus, wie E-Mail-Nachrichten des ausgewählten Absenders behandelt werden sollen.

  4. Wählen Sie Aufräumen aus, um die ausgewählte Aktion auszuführen.

Archivieren

Sie können E-Mail-Nachrichten in Ihrem Standardarchivordner speichern.

  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus, die Sie archivieren möchten.

  2. Wählen Sie Archivieren aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Archivieren"

So finden Sie Ihren Archivordner

  • Wählen Sie unter Ordner die Option Archivieren aus.

    Screenshot des Archivordners

Wenn Sie eine archivierte Nachricht im ursprünglichen Ordner wiederherstellen möchten, wählen Sie sie im Archivordner aus, wählen Sie Verschieben in aus, und wählen Sie dann den Ordner aus (oder geben Sie den Namen des Ordners ein), in den die Nachricht verschoben werden soll. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Verschieben in

Mit Verschieben in können Sie E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben. So können Sie beispielsweise alle E-Mails eines bestimmten Absenders aus Ihrem Posteingang in einen beliebigen Ordner Ihrer Wahl verschieben.

  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht eines bestimmten Absenders aus, um alle E-Mails dieses Absenders in einen anderen Ordner zu verschieben.

  2. Wählen Sie Verschieben nach > Alle E-Mails von... aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Verschieben in"

  3. Wählen Sie In <ausgewählter Ordner> verschieben und dann einen der verfügbaren Ordner aus.

  4. Wählen Sie OK > Alle verschieben aus.

Informationen zu Ordnern finden Sie unter Erstellen eines Ordners in Outlook.com oder Verschieben oder Umbenennen eines Ordners in Outlook.com.

Auf welche anderen Arten können Sie Ihre E-Mails organisieren?

Organisieren von E-Mail

  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang aus.

  2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Weitere Befehle aus, um Nachrichten als gelesen oder ungelesen zu kennzeichnen, eine Nachricht am Anfang der Nachrichtenliste anzuheften oder eine Nachricht zur Nachverfolgung zu kennzeichnen.

    Screenshot der Schaltfläche "Weitere Befehle"

  3. Wählen Sie die Aktion aus, die Sie für die ausgewählte Nachricht ausführen möchten.

Sortieren von E-Mails nach Datum, Absender oder Größe

  1. Wählen Sie oben im Posteingang Filtern aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Filtern"

  2. Wählen Sie unter Sortieren nach eine beliebige Option zum Sortieren Ihrer E-Mails aus.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

Aufräumen (Löschen)

Mithilfe von Aufräumen können Sie unerwünschte E-Mails schnell aus Ihrem Posteingang löschen. Aufräumen bietet Ihnen die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen und nur die neuesten E-Mails beizubehalten oder E-Mails zu löschen, die älter als 10 Tage sind.

  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Aufräumen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Aufräumen"

  3. Wählen Sie aus, wie E-Mails des ausgewählten Absenders behandelt werden sollen.

  4. Wählen Sie Aufräumen aus, um die ausgewählte Aktion auszuführen.

Archivieren

Sie können E-Mail-Nachrichten in Ihrem Standardarchivordner speichern.

  1. Wählen Sie eine Nachricht aus, die Sie archivieren möchten.

  2. Wählen Sie Archivieren aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Archivieren"

So finden Sie Ihren Archivordner

  • Wählen Sie unter "Ordner" die Option Archivieren aus.

    Screenshot des Archivordners

Verschieben in

Mit Verschieben in können Sie E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben. So können Sie beispielsweise alle E-Mails eines bestimmten Absenders aus Ihrem Posteingang in einen beliebigen Ordner Ihrer Wahl verschieben.

  1. Wählen Sie eine Nachricht eines bestimmten Absenders aus, um alle Nachrichten dieses Absenders in einen anderen Ordner zu verschieben.

  2. Wählen Sie Verschieben nach > Alle E-Mails von... aus.

    Screenshot der Option "Alle E-Mails verschieben von"

  3. Wählen Sie In <ausgewählter Ordner> verschieben und dann einen der verfügbaren Ordner aus.

  4. Wählen Sie OK > Alle verschieben aus.

Informationen zu Ordnern finden Sie unter Erstellen eines Ordners in Outlook.com oder Verschieben oder Umbenennen eines Ordners in Outlook.com.

Auf welche anderen Arten können Sie Ihre E-Mails organisieren?

Organisieren von E-Mail

  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang aus.

  2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Weitere Befehle aus, um Nachrichten als gelesen oder ungelesen zu kennzeichnen, eine Nachricht am Anfang der Nachrichtenliste anzuheften oder eine Nachricht zur Nachverfolgung zu kennzeichnen.

    Screenshot der Schaltfläche "Weitere Befehle"

  3. Wählen Sie die Aktion aus, die Sie für die ausgewählte Nachricht ausführen möchten.

Sortieren von E-Mails nach Datum, Uhrzeit, Absender/Empfänger, Betreff

  1. Wählen Sie oben im Posteingang Filtern aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Filtern"

  2. Wählen Sie unter Sortieren nach eine beliebige Option zum Sortieren Ihrer E-Mails aus.

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