Organisieren eines Liveereignisses in "jammern"

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Erstellen, erstellen und Hosten Sie Live Ereignisse für Personen in Ihrem Jammer Netzwerk mit integrierten Diskussionen, die vor, während und nach dem Ereignis verwendet werden können. Sie können das Video nach dem Ereignis zur Verfügung stellen, damit Personen, die es zum geplanten Zeitpunkt nicht erreichen können, weiterhin daran teilnehmen können.

Nachstehend wird beschrieben, wie Sie vorgehen müssen:

Einzelschritt

Zweck

Schritt 1: Erstellen und Planen eines Liveereignisses

Erstellen Sie das Ereignis in einer Gruppe "jammern", die Sie automatisch zu Teams führt, um das Ereignis zu planen.

Schritt 2: Heraufstufen des Ereignisses

Erzählen Sie allen Menschen, die Sie kennen, von dem Liveereignis. Rufen Sie die Links zur Ereignisseite von "jammern" oder von der Seite "Ereignisdetails" in Teams ab.

Schritt 3: Erstellen eines Ereignisses

Starten Sie das Ereignis, starten Sie das Video, moderieren Sie die Diskussion, und beenden Sie das Ereignis.

Schritt 4: anschließende nachVerfolgung

Führen Sie die Diskussion nach dem Ereignis fort.

Schritt 1: Erstellen und Planen eines Liveereignisses

  1. Wechseln Sie in Yammer zu der Gruppe, in der Sie das Ereignis hosten möchten.

  2. Wählen Sie unter Gruppenaktionendie Option Live-Ereignis erstellenaus.

    Menü "Gruppenaktionen" mit der Option "Live-Ereignis erstellen"

    Hinweis: Wenn der Link " Live-Event erstellen " nicht angezeigt wird, entspricht Ihr Konto oder Ihre Gruppe nicht den Anforderungen, die in den folgenden häufig gestellten Fragen aufgeführt sind. Bitten Sie Ihren IT-Administrator um Hilfe.

    Dies führt Sie zu Teams, um das Ereignis zu planen. Sie werden in Teams automatisch zu einem Produzenten des Ereignisses.

  3. Wenn Sie sehen, haben Sie gemeint, apps zu wechseln?, klicken Sie auf Ja.

  4. Geben Sie den Titel, die Datumsangaben, Anfangs- und Endzeiten und Details für das Ereignis ein.

    Yammer-Einladung zu einem Liveereignis
  5. Fügen Sie im Feld Personen zu Ihrem Gruppenereignis einladen die Namen Ihrer Ereignisgruppe hinzu – die Personen, die das Ereignis produzieren, präsentieren und moderieren.

    Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unter Rollen der Ereignisgruppe.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Organizer Ihre Rolle als Produzent oder Referentaus.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Wählen Sie unter wie werden Sie Ihr Live-Ereignis erstellendie Produktionsmethode aus.

    Methode

    Gründe für die Auswahl dieser Methode

    Teams

    Wählen Sie diese Option aus, wenn der Referent sich selbst von seinem Computer abbildet.

    Teilnehmer gelangen über einen Link in jammern zu dem Ereignis, schauen sich das Video in Teams an und können an der Diskussion von jammern teilnehmen, entweder aus Teams oder aus jammern.

    Eine externe APP oder ein Gerät

    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie über mehrere Quellen für Ihr Video verfügen. Dies ist nützlich für Ereignisse, die in Studio produziert werden, die mit einem externen Codierungs Gerät oder einer Drittanbieter-Codierungssoftware erforderlich sind.

    Wenn Sie diesen Ereignistyp auswählen, können die Teilnehmer das Video direkt in "jammern", "Teams" oder "Stream" anzeigen. Alle Unterhaltungen werden in Yammer gespeichert.

  9. Wählen Sie die Optionen für die Produktionsmethode aus.

    • Wenn Sie Teamsausgewählt haben, wählen Sie Ihre Einstellungen aus:

      Optionen für neues Live-Ereignis, das in Team erstellt wurde
      • Aufzeichnung für Hersteller und Referenten verfügbar: eine Aufzeichnung steht auf der Ereignisseite für Hersteller und Referenten zur Verfügung, um 180 Tage nach Ablauf der Veranstaltung anzuzeigen.

        Für Teilnehmer verfügbare Aufzeichnung: eine Aufzeichnung ist auf der Ereignisseite verfügbar, damit die teilnehmer 180 Tage nach Ablauf des Ereignisses anzeigen können.

      • Beschriftungen: Wählen Sie aus, ob nach dem Ereignis Beschriftungen verfügbar sein sollen, die Sprache, die während des Videos gesprochen wird, und bis zu 6 Sprachen, in denen die Beschriftungen automatisch übertragen werden sollen.

      • Teilnehmer-Mitwirkungsbericht

      • Support: Sie können eine URL für die Kontaktaufnahme mit dem Support in Ihrer Organisation eingeben. Diese wird auf der Live-Ereignisseite angezeigt.

    • Wenn Sie eine externe APP oder ein externes Gerätausgewählt haben, wählen Sie Ihre Einstellungen aus.

      Liveereignisseite mit Optionen für den Produktionstyp
      • Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar: eine Aufzeichnung ist für Teilnehmer verfügbar, um 180 Tage nach Ablauf der Veranstaltung anzuzeigen.

      • Beschriftungen: Wählen Sie aus, ob nach dem Ereignis Beschriftungen verfügbar sein sollen, und welche gesprochene Sprache im Video verwendet wird.

  10. Klicken Sie auf Planen.

    Eine Zusammenfassung des Ereignisses wird angezeigt.

    Teams-Zusammenfassungsseite für ein Liveereignis

  11. Laden Sie nun andere Personen zur Teilnahme an Ihrem Live-Ereignis ein, indem Sie den Link Teilnehmer freigeben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Links zu erhalten:

    • Klicken Sie in Teams auf dieser Seite auf Teilnehmer-Link abrufen , und kopieren Sie die Links, die in jammern, Teams und Datenstrom freigegeben werden sollen.

      Von der Teams-Seite für ein Liveereignis können Sie die URLs zum Bewerben des Ereignisses abrufen.

    • Klicken Sie in "jammern" auf das von Ihnen erstellte Ereignis, und wählen Sie unter Ereignisaktionenden Link zu jammern Teilnehmer abrufen aus, und kopieren Sie den Link zur Freigabe in jammern, e-Mail oder Einfügen des Links in eine Kalendereinladung.

      Menü "Ereignisaktionen" mit dem Link "Teilnehmer"

    Weitere Ideen finden Sie unter Schritt 2: Heraufstufen des Ereignisses.

  12. Wenn Sie mit dem Planen des Ereignisses fertig sind, klicken Sie auf Schließen.

    • Nachdem Sie das Ereignis geschlossen haben, können Sie zum Kalender "Teams" zurückkehren, um die Ereignisinformationen zu ändern. Wenn Sie das Ereignis in Teams suchen möchten, klicken Sie auf den Kalender Teams, und klicken Sie dann auf den Link für das Ereignis.

      Teams-Seite zum Bearbeiten eines bereits geplanten Liveereignisses

Schritt 2: bewerben Ihres Live-Ereignisses

Verwenden Sie den Link "Teilnehmer " (auf der Ereignisseite in Teams oder jammern), um Teilnehmer zur Teilnahme an Ihrem Ereignis einzuladen.

Hier sind einige Ideen, wie Sie Ihre Veranstaltung promoten können:

  • Posten Sie für öffentliche Gruppen eine Ankündigung in der Gruppe mit einem Link auf die Ereignisseite. Wenn Sie eine größere Reichweite erreichen möchten, können Sie auch eine Ankündigung in der Gruppe Gesamtes Unternehmen veröffentlichen.

  • Veröffentlichen Sie für private Gruppen eine Ankündigung in der Gruppe mit einem Link zur Ereignisseite.

  • Senden Sie eine E-Mail mit dem Link.

  • Senden einer Besprechungseinladung in Outlook oder in Teams, die den Link enthalten

Schritt 3: Erstellen eines Liveereignisses

Ereignisse werden in Teams erstellt. Wie Sie Ihr Ereignis erstellen (mithilfe von Teams zum Codieren des Videostreams oder Verwenden einer externen APP oder eines externen Geräts), hängt davon ab, was Sie bei der Planung Ihres Ereignisses gewählt haben.

Production-Methode

Schritte

Externe APP oder Gerät

Erstellen eines Live-Ereignisses für Teams mithilfe einer externen APP oder eines externen Geräts

Teams

Erstellen Ihrer Übertragung

Hinweis: Ihre Teilnehmer können ein Live-Ereignis in jammern anzeigen, wenn Sie eine externe APP oder ein Gerät für die Übertragung Ihres Ereignisses verwenden. Das Anzeigen von Teams-codierten Ereignissen in jammern befindet sich noch in der Vorschau.

Moderieren des Ereignisses

Um das Ereignis zu moderieren, zeigen Sie es auf der Yammer-Ereignisseite an. Sie sehen die für das Ereignis spezifischen Unterhaltungen und können nach Bedarf reagieren. Ferner können Sie einen Beitrag mit einem Thema markieren, einem Post folgen oder spezifische Fragen oder Kommentare, die Sie im Blick behalten möchten, mit Textmarken versehen.

Weitere Details zum Organisieren von Yammer-Inhalten finden Sie unter Tips for staying organized in Yammer (Tipps zum Ordnung halten in Yammer).

Schritt 4: Nachverfolgen des Ereignisses nach dem Ende

Die Yammer-Unterhaltung bleibt nach dem Ereignis für Anschlussfragen und Kommentare geöffnet.

Sie können Berichte und Aufzeichnungen in Teams anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten einer Live Ereignisaufzeichnung und Berichten in Teams.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Wer kann Live-Events in jammern erstellen?

  • Sie müssen ein Gruppenadministrator in der Yammer-Gruppe sein, in der Sie das Liveereignis erstellen möchten.

  • Sie können kein Gastbenutzer im Yammer-Netzwerk sein.

  • Sie müssen über ein Office 365-Abonnement verfügen, das "jammern" und "Teams" umfasst.

    • Für Ereignisse, die mit einer externen APP oder einem Gerät erstellt wurden, benötigen Sie auch Stream.

    • Teams müssen aktiviert sein. Um zu überprüfen, ob dies der Fall ist, klicken Sie auf das Office 365-App-Startfeld und sehen Sie, ob ein Team Symbol vorhanden ist.  

Fragen zur Einrichtung Ihrer Organisation? Wenden Sie sich an Ihren lokalen IT-Administrator.

F: welche Gruppen können Live-Ereignisse haben?

Sie können ein Liveereignis in jeder mit Office 365 verbundenen öffentlichen oder privaten Gruppe hosten, mit Ausnahme der Gruppe Alle Unternehmen. Um festzustellen, ob es sich bei Ihrer Gruppe um eine mit Office 365 verbundene Gruppe handelt, lesen Sie Ist meine Yammer-Gruppe mit Office 365 verbunden?.

  • Wenn Sie ein Ereignis erstellen, das für alle Mitarbeiter offen ist, verwenden Sie eine öffentliche Gruppe, damit alle Gruppenmitglieder oder Nichtmitglieder das Ereignis sehen und teilnehmen können.

  • Wenn Sie den Kreis der Personen, die an dem Ereignis teilnehmen können, einschränken möchten, verwenden Sie eine private Gruppe, dann können nur Personen, die Mitglied dieser Yammer-Gruppe sind, an dem Ereignis teilnehmen.

F: Wie kann ich ein geplantes Live-Ereignis stornieren?

  1. Navigieren Sie zu dem Ereignis:

    • Wechseln Sie in Yammer zur Gruppenseite, klicken Sie im rechten Bereich auf das Ereignis, und klicken Sie dann auf Ereignis bearbeiten. Dadurch gelangen Sie auf die Teams-Detailseite für das Ereignis.

    • Alternativ, wenn das Ereignis innerhalb der nächsten 7 Tage stattfindet, können Sie auch das Ereignis in Teams stornieren. Klicken Sie auf der linken Seite der App auf Besprechungen Schaltfläche „Besprechungen“ , und suchen Sie das Ereignis dann im Kalender.

  2. Klicken Sie auf Ereignis absagen. Damit wird das Ereignis in Yammer und Teams storniert.

  3. Wenn das Ereignis bereits eine Zeit lang live übertragen wurde, veröffentlichen Sie eine Nachricht in der Gruppe, dass das Ereignis abgesagt wurde.

Siehe auch

Teilnehmen an einem Liveereignis in Yammer

Liveereignisse in Yammer (Administrator)

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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