Optionen zum Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage

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Einige Organisationen zu Microsoft Office Excel-Arbeitsmappen als Formulare zum Sammeln von Daten verwenden. Diese Arbeitsmappen enthalten normalerweise leere Zellen für Benutzer zum Eingeben von Daten. Sie können eine Arbeitsmappe in einer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage konvertieren, mit dem Import-Assistenten in InfoPath. Eine Arbeitsmappe in einer Formularvorlage konvertieren, können Benutzer von InfoPath-Features wie Schema Überprüfung, dynamische Steuerelemente wie wiederholte Abschnitte und Geschäftslogik wie datenüberprüfung profitieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Formularvorlage verfügbar einem breiteren Publikum machen, indem eine browserfähige Formularvorlage erstellen. Um eine browserfähige Formularvorlage erstellen zu können, müssen Sie eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Formulare ausgehend von browserfähigen Formularvorlagen können mithilfe eines Webbrowsers ausgefüllt werden.

Verwenden Sie zum Ändern der Optionen für den Import einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe in Microsoft Office InfoPath die Einstellungen im Dialogfeld Optionen für den Import.

Was möchten Sie importieren?

Nur Layout     Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie das Layout der Excel-Arbeitsmappe erhalten bleiben, wenn Sie soweit vorhanden, jedoch nicht die Formularfeldern importieren möchten.

Layout und Felder (Standard-Konvertierung)     Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden, um das Layout der Excel-Arbeitsmappe beizubehalten, wenn Sie ihn importieren und Konvertieren von Zellen, die zum Sammeln von Daten in Textfeld-Steuerelementen verwendet werden soll.

Layout und Felder (benutzerdefinierte Konvertierung)      Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie das Layout der Excel-Arbeitsmappe beim Importieren beibehalten möchten. Wählen Sie dann die Optionen unter Einstellungen für benutzerdefinierte Konvertierung in Zellen umwandeln, die zum Sammeln von Daten in Textfeld-Steuerelementen verwendet werden.

Benutzerdefinierte Konvertierung Einstellungen

Erkennen wiederholte Tabellen      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Tabellen in der Excel-Arbeitsmappe möchten, mit zwei oder mehr identische Zeilen in wiederholten Tabellen in der resultierenden InfoPath-Formularvorlage konvertiert werden. Zeilen, in dem alle Zellen einen einheitlichen Spaltentyp und Format enthalten, sind als identisch bezeichnet. Beispielsweise, wenn alle Zellen in Spalte A sind, zum Anzeigen von Text formatiert und alle Zellen in Spalte B zum Anzeigen von Zahlen als Währung formatiert sind, werden die angrenzenden Zeilen, die Zellen aus diesen Spalten enthalten identische Zeilen gelten.

Konvertieren in Textfeld

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Konvertierung zu anzupassen. Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie auf Layout und Felder (benutzerdefinierte Konvertierung) geklickt haben:

Zellen, die Formeln enthalten      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Zellen in der Excel-Arbeitsmappe, die Formeln in der resultierenden InfoPath-Formularvorlage in Textfelder konvertiert werden sollen. Wenn Sie Spalte A, Zelle 2 in die Arbeitsmappe enthält eine Formel, die Zelle, die Spalte A entspricht, Zelle 2 in der resultierenden Formularvorlage wird ein Textfeld-Steuerelement enthalten. Formeln aus der Arbeitsmappe werden nicht beibehalten.

Zellen, die numerische Daten enthalten.     Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Zellen, die enthalten numerische Daten in der resultierenden Formularvorlage in Textfelder konvertiert werden sollen. Beispielsweise, wenn eine Zelle zum Anzeigen von Zahlen formatiert ist, wird es in ein Textfeld-Steuerelement konvertiert.

Zellen, auf die Formeln verwiesen wird     Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Zellen, auf die Formeln in der resultierenden Formularvorlage in Textfelder konvertiert werden soll. Beispielsweise wenn Spalte A, Zelle 2 in die Arbeitsmappe enthält eine Formel Zelle 3, um den Wert der Spalte C anzuzeigen, die beiden entsprechenden Zellen in der resultierenden Formularvorlage Textfeld-Steuerelemente enthält. Formeln oder Verweise zwischen Arbeitsmappen werden nicht importiert.

Leere Zellen mit Rahmen      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass die leere Zellen in der Arbeitsmappe mit Rahmen Formatierung auf alle vier Seiten in der resultierenden Formularvorlage in Textfelder konvertiert werden angewendet.

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