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Optimieren allgemeiner Prozesse der Personalabteilung

Optimieren allgemeiner Prozesse der Personalabteilung

Das Verwalten von Prozessen der Personalabteilung, beispielsweise das Onboarding und die Aktualisierung von Richtlinien, kann herausfordernd sein und kostet Zeit für wichtigere Arbeiten. Sie benötigen eine einfache Möglichkeit, allgemeine Prozesse der Personalabteilung zu automatisieren.

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Reduzieren Sie den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben mit Microsoft Flow. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, führen Sie die gleichen Schritte aus, z. B. Informationen des Mitarbeiters zu einer Onboardingliste hinzufügen und anschließend eine E-Mail an verschiedene Abteilungen zu senden, um den Onboardingprozess in die Wege zu leiten. Mit Flow können Sie einen Workflow von SharePoint in Ihrer E-Mail-App einrichten und die richtigen E-Mails automatisch an die richtigen Personen senden, sobald Sie einer SharePoint-Liste jemand Neuen hinzufügen. 

Wenn Sie erfahren möchten, ob Ihre Mitarbeiter mit den aktuellen Prozessen zufrieden sind, nutzen Sie Microsoft Forms, um Umfragen und Abstimmungen zu erstellen und Ergebnisse einzuholen. Forms ist eine Anwendung für Onlineumfragen, sodass Mitarbeiter jederzeit und von jedem beliebigen Gerät darauf zugreifen können.

Manchmal sind die Probleme, die die Personalabteilung bei Umfragen in Erfahrung bringt, mit keiner der aktuellen Apps zu lösen. Mit Microsoft PowerApps kann das Team der Personalabteilung problemlos Apps erstellen, ohne zu wissen, wie man ein Programm schreibt. Mit PowerApps können Sie Apps aus Vorlagen erstellen und teilen. So können Sie ganz einfach die benötigte Lösung erstellen, z. B. ein Interviewtool, einen Organisations-Browser oder einen Vorschlagsbriefkasten. Erstellen Sie Batch-Downloads, damit neue Mitarbeiter über alles Nötige für Ihr Gerät verfügen.

Highlights

  • Automatisieren Sie wiederkehrende, manuelle Aufgaben.

  • Leiten Sie Onboardingprozesse und Genehmigungsanforderungen in die Wege.

  • Sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeiter darüber verfügen, was für ihre Geräte erforderlich ist.

Weitere Informationen

Einfacheres Einstellen, Onboarding und Leiten von Personal

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