OneDrive-Aufbewahrung und Löschung

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Dieser Artikel beschreibt, was mit eines Benutzers OneDrive geschieht, wenn Sie für Ihre Organisation Office 365-Konto des Benutzers löschen.

Gewähren Sie einem anderen Benutzerzugriff auf einen gelöschten Benutzer OneDrive

Wenn Sie einen Benutzer in der Office 365-Verwaltungskonsole löschen, können Sie auswählen, was möchten Sie tun mit Produktlizenzen, e-Mail- und OneDrive des Benutzers. Wenn Sie einem anderen Benutzerzugriff auf die OneDrive gewähren, kann diese Benutzer 30 Tage sind, standardmäßig zugreifen, und Laden Sie die Dateien, die sie behalten möchten. (Um die Aufbewahrungszeit zu ändern, finden Sie unter Festlegen der OneDrive-Aufbewahrungsrichtlinien für gelöschte Benutzer.) Sie erhalten eine e-Mail mit einem Link zu den folgenden Anweisungen für den Zugriff auf den gelöschten Benutzer OneDrive: Kopieren Sie die Dateien von OneDrive eines anderen Benutzers.

Konfigurieren der automatischen Zugriff delegation

Standardmäßig wird beim Löschen eines Benutzers, Besitzrechte für die OneDrive in seinem Vorgesetzten übertragen. Führen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob Access Delegation aktiviert ist, und Sie einen sekundären Administrator legen für den Fall, dass ein Benutzer angegebenen a-Manager aufweist:

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Klicken Sie im linken Bereich auf Benutzerprofile.

  5. Klicken Sie unter Einstellungen für "Meine Website" auf "Meine Websites" einrichten.

  6. Neben Meine Website zum Aufräumen sicherzustellen Sie, dass Access-Delegation aktivieren aktiviert ist.

  7. Es empfiehlt sich, dass Sie ein Konto Sekundärer Besitzer auch im Abschnitt Meine Website zum Aufräumen angeben. Dieses Konto wird der benannten Besitzer der OneDrive sein, wenn seinem Vorgesetzten in Azure AD festgelegt ist. Mit dem Konto des zweiten Besitzers werden auch e-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wenn der Wert aufgefüllt wird.

  8. Klicken Sie auf OK.

Wenn ein Manager oder Sekundärer Besitzer für den Benutzer festgelegt ist, oder Access Delegation deaktiviert ist, führen Sie OneDrive wird den Löschvorgang im nächsten Abschnitt beschrieben. Jedoch wird nicht automatisch e-Mail-Nachrichten gesendet werden.

Der Löschvorgang OneDrive

  1. Ein Benutzer wird in der Verwaltungskonsole Office 365 gelöscht oder durch Active Directory Synchronisierung entfernt wird.

  2. Das Konto löschen wird mit SharePoint Online synchronisiert.

  3. Die OneDrive Aufräumen von Auftrag ausgeführt wird, und die OneDrive zum Löschen markiert ist. Der Gelöschte Benutzer wird in der Office 365-Verwaltungskonsole 30 Tage angezeigt. Der Standard-Aufbewahrungszeitraum für OneDrive ist ebenfalls 30 Tage, aber Sie können dies im Administrationscenter OneDrive ändern (siehe Festlegen der OneDrive-Aufbewahrungsrichtlinien für gelöschten Benutzer) oder mithilfe des OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod - Parameters für das Cmdlet " Set-SPOTenant " in der SharePoint Online-Verwaltungsshell. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Cmdlets finden Sie unter Set-SPOTenant.

  4. Wenn a-Manager für das gelöschte Konto angegeben wird, erhalten der Manager eine e-Mail-Nachricht, die besagt, sie auf die OneDrive zugreifen und die OneDrive am Ende der Aufbewahrungszeitraum gelöscht wird.

  5. Der sekundäre Besitzer, wenn ein Manager ist nicht für das Benutzerkonto angegeben, aber ein Sekundärer Besitzer in der Verwaltungskonsole SharePoint eingegeben wurde, erhalten eine e-Mail-Nachricht, die besagt, sie haben Zugriff auf die OneDrive und bei der OneDrive gelöscht wird die Ende der Aufbewahrungszeitraum.

  6. Sieben Tage vor der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist, wird eine zweite e-Mail-Nachricht an die Manager oder Sekundärer Besitzer als Erinnerung gesendet werden, dass die OneDrive in sieben Tagen gelöscht werden.

  7. Nach sieben Tagen wird die OneDrive für den gelöschten Benutzer an den Papierkorb der Websitesammlung, gesendet, wo er für 93 Tagen aktualisiert wird. Während dieses Zeitraums werden Benutzer nicht mehr auf alle freigegebenen Inhalte in der OneDrive zugreifen. Wenn die OneDrive wiederherstellen möchten, müssen Sie PowerShell verwenden möchten. Informationen finden Sie unter Wiederherstellen eine gelöschte OneDrive.

    Hinweis: Notiz, die den Papierkorb ist nicht indiziert und können daher durchsucht es Inhalt nicht gefunden werden. Dies bedeutet, die eine eDiscovery enthalten kann keine Inhalte in den Papierkorb suchen, und halten Sie es.

Hinweise: 

  • Aufbewahrungsrichtlinien immer Vorrang zu den Löschvorgang standard OneDrive, damit die Inhalte, die im Lieferumfang von einer Richtlinie gelöscht werden kann, bevor 30 Tage oder länger als die Aufbewahrung OneDrive beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Aufbewahrungsrichtlinien. Ebenso ist eine OneDrive versetzt wird, klicken Sie auf Speichern Sie als Teil eines Falls eDiscovery-Manager und der sekundäre Besitzer gesendet e-Mail über ausstehende Löschung, aber die OneDrive wird nicht gelöscht, bis die Sperre entfernt wird.

  • Der Aufbewahrungszeitraum für zum Aufräumen von OneDrive beginnt, wenn ein Benutzerkonto aus Azure Active Directory gelöscht wird. Keine weiteren Handlungen bewirkt, dass den Prozess zum Aufräumen, einschließlich der Deaktivierung eines Benutzerkontos oder Entfernen der Lizenz eines Benutzers ausgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen von Lizenzen von Benutzern in Office 365 für Unternehmen.

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