Offlinebearbeitung von mit Share-Point-Listen verknüpften Tabellen

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Verwenden von Access arbeiten offline mit Daten verknüpft ist, die mit SharePoint-Listen. Dies kann beispielsweise hilfreich, sein, wenn Sie weiterhin arbeiten, wenn Sie ein Server ist nicht verfügbar oder auf dem Server Verbindungen vergessen haben oder nicht im Büro werden müssen.

Übersicht

Bevor Sie mit Daten aus einer SharePoint-Website offline arbeiten, muss zuerst Verknüpfungen zwischen den SharePoint-Listen und Access-Tabellen erstellen. Sie können klicken Sie dann die Listen offline schalten, zu aktualisieren, oder mithilfe von Access zu analysieren. Wenn Sie wieder, können Sie die Daten synchronisieren, damit die Datenbanken und Listen aktualisiert werden. Wenn die Datenbank Abfragen und Berichte enthält, können Sie diese zum Analysieren der verknüpften Daten verwenden.

Wenn Sie keine Daten aktualisieren, während Sie offline sind, können Sie Ihre Änderungen synchronisieren, wenn Zugriff auf dem Server erneut eine Verbindung herstellt. Wenn Datenkonflikte auftreten – wenn jemand einen Datensatz auf dem Server während aktualisiert, aktualisiert eine andere Person denselben Datensatz offline – Sie können den Konflikt lösen, wenn Sie synchronisieren.

Sie können Access-Tabellen mit Listen mithilfe verschiedener Methoden verknüpfen. Beispielsweise können Sie die Datenbank auf einer SharePoint-Website verschieben, die auch die Tabellen in der Datenbank für die Listen auf der Website verknüpft. Oder Sie können Daten aus einer Liste in der Datenblattansicht auf einer SharePoint-Website in einer Access-Tabelle exportieren. Beispielsweise können Sie einen Bericht in Access verwenden, und die Daten. Weitere Informationen zum Erstellen einer Verknüpfung aus Access mit SharePoint-Daten finden Sie unter Importieren von oder Verknüpfen mit Daten in einer SharePoint-Liste.

Offline arbeiten Sie mit SharePoint-Listen in Access

Beginnend in Access 2010 ist offline arbeiten mit SharePoint-Listen verknüpfte mehrere einen automatischen Prozess von Access verwaltet. Wenn der Zugriff auf die SharePoint-Website zugreifen kann, in denen Ihre SharePoint-Listen verknüpften, vielleicht befinden, da Sie eine Verbindung mit dem Internet verloren haben, wechselt Access in den Offlinemodus. In der Statusleiste auf der unteren rechten Seite des Access-Fensters sehen Sie eine Meldung mit dem Hinweis, Alle SharePoint-Tabellen getrennt werden. Wenn Sie klicken Sie auf Datei > Info sehen Sie auch eine ähnliche Meldung, dass Sie Tabellen getrennt haben. Wenn Sie sich im Offlinemodus befinden, können Sie weiterhin hinzufügen, bearbeiten und Löschen von Daten in eine lokale zwischengespeicherte Kopie der SharePoint-Liste Daten.

Access weiterhin versuchen, und schließen Sie wieder in regelmäßigen Abständen mit den verknüpften Listen auf der SharePoint-Server. Nachdem Sie Zugriff auf eine Verbindung mit der SharePoint-Website wird, sehen Sie eine Statusleiste unterhalb des Menübands mit der Frage, ob Sie offline-Daten mit dem Server synchronisieren möchten.

Klicken Sie auf synchronisieren, um die Verbindung mit dem SharePoint-Server wiederherstellen.

Klicken Sie auf Synchronisieren, und greifen Sie neu her, um die SharePoint-Listen verknüpfte und anschließend auf versucht, alle Daten Änderungen zusammengeführt.

Lösen von Änderungskonflikten Daten

Ein Konflikt entsteht, wenn zwei Benutzer auf den gleichen Teil Daten oder die Struktur einer Liste ändern. Der Benutzer, der eine Änderung übermittelt wird zuerst in Commit vertretene Änderungen erfolgreich, jedoch wird der zweite Benutzer einen Konflikt informiert werden.

Angenommen, Benutzer A ändert die Spalte Stadt der dritten Zeile von Dallas in Seattle, und Sie ändern gleichzeitig, die Zelle von Dallas in Houston. Änderungen des Benutzers werden zuerst an den Server übermittelt, gefolgt von Ihre Änderungen. Der Server informiert Sie über einen Konflikt und ermöglicht das Problem zu beheben.

Hinweis: Ein Konflikt tritt auf, auch wenn der Benutzer die verschiedene Zellen in derselben Zeile bearbeiten.

Sie können nicht mehr Änderungen eines Datensatzes vornehmen, die einen Konflikt aufweisen, bis Sie den Konflikt lösen.

Wenn Access Datenkonflikte beim Synchronisieren von Änderungen offline mit SharePoint-Server erkennt, sehen Sie im Dialogfeld Konflikt lösen.

Verwenden Sie die verfügbaren Optionen im Dialogfeld Konflikt lösen Datenkonflikte lösen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Zum Lösen von der aktuell angezeigten Konflikt oder Fehler durch ignorieren die Änderungen, die Sie an den Eintrag vorgenommen haben, klicken Sie auf Meine Änderungen verwerfen. Die Änderungen gehen verloren.

  • Klicken Sie auf Alle meine Änderungen verwerfen, um alle ausstehenden Konflikte und Fehler zu beheben, durch ignorieren alle Ihre Änderungen in der Liste.

  • Um die aktuell angezeigten Konflikt oder Fehler beheben, indem Sie Ihre Änderungen erneut, klicken Sie auf Meine Änderungen wiederholen. Bei einem Konflikt Wenn Sie und die anderen Benutzer dieselbe Spalte ändern überschrieben die gewünschten Änderungen vor Änderungen des anderen Benutzers. Wenn Sie andere Spalten bearbeiten, werden die Änderungen mit Änderungen des anderen Benutzers zusammengeführt.

  • Um alle ausstehenden Konflikte und Fehler lösen, indem Sie Ihre Änderungen erneut, klicken Sie auf Alle meine Änderungen wiederholen.

  • Um die Details des nächsten Konflikt oder Fehler anzuzeigen, klicken Sie auf der oberen rechten Ecke des Dialogfelds auf Weiter.

  • Um die Details des vorherigen Konflikt oder Fehler anzuzeigen, klicken Sie auf der oberen rechten Ecke des Dialogfelds auf zurück.

  • Um zu einem späteren Zeitpunkt Konflikte und Fehler zu beheben, klicken Sie auf der Titelleiste des Dialogfelds auf Schließen.

Hinweise

  • Details Rasters zeigt alle Spalten in der aktuellen Ansicht an. Wenn die Spalten nicht sichtbar sind, verwenden Sie die horizontale Bildlaufleiste einen Bildlauf nach, oder ziehen Sie den rechten Rand des Dialogfelds zum Vergrößern der Breite des Rasters Details.

    Klicken Sie auf die Spalte des Rasters Details, um den Inhalt einer Spalte zu vergrößern. Die Änderungen und Änderungen des anderen Benutzers werden im Dialogfeld Feld Details angezeigt. Das Dialogfeld eignet sich auch zum Anzeigen von Rich-Text-Formatierung geändert wird.

  • Details Rasters zeigt Gelöschte Zeile anstelle einer Zeile mit Daten, wenn Sie oder der andere Benutzer eine Zeile löschen. Löscht der andere Benutzer auf die Zeile, wird im Dialogfeld nicht den Namen des Benutzers oder das Datum und die Uhrzeit des Löschens angezeigt. Darüber hinaus werden Sie nicht wiederholen Sie die Änderungen sein.

Festlegen der Cacheoption für den Webdienst und SharePoint-Tabellen

Die Standardeinstellung für neue Datenbanken in Access 2010 und höher ist Cache Webdienst und SharePoint verknüpfte Tabellen. Wenn Sie dieses Verhalten ändern, und verwenden Sie stattdessen das Verhalten, die in Access 2007 vorhanden möchten, klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Access-Optionen zu öffnen. Klicken Sie auf Aktuelle Datenbank, um die Einstellungen, klicken Sie unter Webdienst Zwischenspeichern und SharePoint-Tabellen anzuzeigen.

  • Cacheformat verwenden, das mit Microsoft Access 2010 und höher kompatibel ist Aktivieren Sie diese Option, um Access eine lokale Kopie der verknüpften Daten zwischenspeichern zu lassen. Diese Einstellung kann die Leistung beim Arbeiten mit verknüpften Daten verbessern. Das Laden und Anzeigen von verknüpften Daten erfolgen mit dieser Option schneller. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Cacheverhalten von Access 2007 verwenden möchten.

  • Cache beim Schließen löschen Aktivieren Sie diese Option, wenn Access beim Schließen der Datenbank alle lokal zwischengespeicherten Daten aus dem Arbeitsspeicher löschen soll.

  • Nie zwischenspeichern Aktivieren Sie diese Option, wenn Access beim Arbeiten mit Ihren verknüpften SharePoint-Datenquellen keine lokale Kopie der Daten zwischenspeichern soll.

    Hinweis: Die Optionen Cache beim Schließen löschen und Nie zwischenspeichern sind nicht verfügbar, wenn Sie die Einstellung Cacheformat verwenden, das mit Microsoft Access 2010 und höher kompatibel ist deaktivieren.

Kann ich offline manuell in Access 2010 und höher arbeiten?

Um manuell steuern Arbeitsstil offline mit verknüpften SharePoint-Daten in Access 2010 und höher verfügen, müssen Sie die Einstellung verwenden, die mit Microsoft Access 2010 und höher ist, der Cache-Format für die aktuelle Datenbank im Access gefunden löschen Dialogfeld "Optionen". Finden Sie im vorherigen Abschnitt zum Suchen, und legen diese Option aus.

Hinweis: Möglicherweise schließen und erneut öffnen Sie Ihre Datenbank nach dem Ändern der Einstellung aufgefordert werden.

Nachdem Sie die Einstellung für die Verwendung der Cache-Format, die mit Microsoft Access 2010 und höher ist, deaktiviert haben, sehen Sie eine Web-Listen verknüpfte Gruppe Befehle auf der Registerkarte Externe Daten angezeigt werden.

In dieser Gruppe sehen Sie, wie Offline arbeiten, Synchronisieren, Listen neu verknüpfen und andere Befehle. Dies sind die gleichen Befehle, die in der Gruppe SharePoint-Listen in der Registerkarte Externe Daten in Access 2007 wurden.

Wenn Sie mit Ihrem SharePoint-Listendaten in diesem Modus offline arbeiten, klicken Sie auf Offline arbeiten.

Um Ihre Listen offline mit Daten aus dem Server zu synchronisieren, klicken Sie auf Synchronisieren.

Klicken Sie auf Online arbeiten, um die verknüpften Tabellen Verbindung wiederherzustellen, nachdem Sie offline arbeiten.

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Verwenden von Access 2007?

Um dieses Verfahren ausführen zu können, müssen Sie zuerst Ihre Access-Tabellen mit SharePoint-Listen verknüpfen.

Hinweis: Wenn Sie über eine Datenbank, die bereits veröffentlicht wird auf einer SharePoint-Website verfügen, müssen zuerst eine lokale Kopie der Datenbank speichern und dann die Listen offline.

  1. Öffnen Sie die Datenbank verknüpft ist, die mit SharePoint-Listen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe SharePoint-Listen auf Offline arbeiten.

Hinweis: Wenn die Schaltfläche Offline arbeiten möglicherweise nicht verfügbar ist, ist Ihre Tabellen nicht mit SharePoint-Listen, oder Sie verknüpft sind bereits die Listendaten offline erstellen.

  1. Öffnen Sie die Datenbank verknüpft ist, die mit SharePoint-Listen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe SharePoint-Listen auf Synchronisieren.

Wenn ein Konflikt, über eine Änderung, die Sie offline vorgenommen und eine Änderung, die ein Benutzer auf dem Server vorgenommen auftritt, wird das Dialogfeld Konflikte lösen angezeigt.

Das Dialogfeld zeigt Informationen über den Konflikt, z. B. warum der Fehler aufgetreten ist und stellt Optionen dienen soll, versuchen Sie es erneut und übermitteln Sie die Daten oder die Änderungen verwerfen. Wenn mehrere Fehler vorliegen, können Sie die Details der einzelnen Fehler anzeigen, indem Sie auf die Schaltflächen zurück und Weiter im Dialogfeld. Einige Fehler können nur durch Ihre Änderungen verwerfen aufgelöst werden.

Das Detailraster im Dialogfeld Fehler lösen zeigt alle Spalten in der aktuellen Ansicht an. Für die betroffenen Zeile zeigt das Detailraster die vorgenommene Änderung. Nicht die Werte bearbeiten, aber Sie können jede Spalte, um weitere Informationen hierzu finden Sie unter klicken.

  • Das Dialogfeld Fehler zu beheben führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Änderungen, die auf dem Server, um ein ausgewähltes Element vorgenommen wurden, beibehalten möchten, klicken Sie auf Meine Änderungen verwerfen.

    • Wenn Sie versuchen, Ihre Änderungen erneut aus, um ein ausgewähltes Element senden möchten, klicken Sie auf Meine Änderungen wiederholen.

      Je nach Situation müssen Sie möglicherweise warten, bis das Problem gelöst ist. Beispielsweise, wenn Sie Ihre Änderungen aufgrund einer Netzwerk-Verbindungsproblem synchronisieren können, sollten Sie warten, bis Sie erneut verbunden sind.

    • Wenn Sie die Änderungen beibehalten möchten, die auf dem Server für alle Elemente vorgenommen wurden möchten, klicken Sie auf Alle meine Änderungen verwerfen.

    • Wenn Sie versuchen, Ihre Änderungen erneut aus, um alle Elemente senden möchten, klicken Sie auf Alle meine Änderungen wiederholen.

      Je nach Situation müssen Sie möglicherweise warten, bis das Problem gelöst ist. Beispielsweise, wenn Sie Ihre Änderungen aufgrund einer Netzwerk-Verbindungsproblem synchronisieren können, sollten Sie warten, bis Sie erneut verbunden sind.

      Hinweise: 

      • Die Schaltflächen für die Wiederholung der Änderungen sind möglicherweise nicht zur Verfügung, wenn der Fehler behoben werden kann, nur durch Ihre Änderungen verwerfen.

      • Schließen Sie das Dialogfeld, ohne eine Aktion auszuführen, aber Sie werden nicht imstande zu lassen, aktualisieren die Liste oder nehmen Sie Änderungen an einer berechneten Spalte ein, bis Sie den Fehler beheben.

Nachdem Sie die verknüpften Tabellen erneut verbinden, werden alle Änderungen, die Sie, um die Daten oder Objekte vornehmen synchronisiert.

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die verknüpft ist mit der SharePoint-Listen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe SharePoint-Listen auf Online arbeiten.

    Hinweis: Wenn die Änderungen verwerfen, die Sie offline vorgenommen werden soll, klicken Sie in der Gruppe SharePoint-Listen auf Änderungen verwerfen.

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