OfflineArbeit in Outlook

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Bei einem Microsoft Exchange Server-oder Office 365-Konto können Sie offline arbeiten, um Verbindungsgebühren zu vermeiden, oder verhindern, dass Outlook versucht, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen.

Wechseln zwischen Offline-und Online Arbeit

  • Klicken Sie auf Senden/Empfangen > Offline arbeiten.

    Befehl 'Offline arbeiten' im Menüband

Wenn Outlook zwischen der Arbeit im Online- und Offlinemodus wechselt, erfolgt dieser Wechsel für alle E-Mail-Konten.

Sie erkennen, dass Sie offline arbeiten, wenn im Menüband Offline arbeiten hervorgehoben ist, oder wenn Offlinebetrieb auf der Statusleiste am unteren Rand des Outlook-Fensters angezeigt wird.

Indikator für 'Offlinebetrieb' auf der Outlook-Statusleiste

Wenn Sie wieder online arbeiten möchten, klicken Sie auf Senden/Empfangen > Offline arbeiten. Der Schaltflächentext ändert sich nicht, doch besteht die Hervorhebung nur im Offlinebetrieb. Die Anzeige Offlinebetrieb auf der Statusleiste verschwindet ebenfalls im Onlinebetrieb.

Ändern des E-Mail-Umfangs, der offline verfügbar sein soll

  1. Klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

    Kontoeinstellungen in der Backstage-Ansicht

  2. Wählen Sie ein Exchange-oder Office 365-Konto aus, und klicken Sie dann auf ändern.

    Befehl 'Ändern' im Dialogfeld 'Kontoeinstellungen'

  3. Verschieben Sie unter Offline Einstellungen den Schieberegler auf den gewünschten Zeitraum, z. b. alle, 12 Monate, 6 Monate, 3 Monate oder 1 Monat. Hinweis: Wenn Sie Outlook 2016 verwenden, können Sie auch einen Zeitraum von nur drei Tagen auswählen.

    Schieberegler für offline verfügbaren E-Mail-Speicherplatz

    Wenn Sie den Schieberegler beispielsweise auf drei Monate verschieben, werden nur e-Mails aus den vergangenen drei Monaten mit ihrer Offline-Outlook-Datendatei (Ost) vom Exchange-Server synchronisiert. Elemente, die älter als 3 Monate sind, befinden sich nur in Ihrem Postfach auf dem Server. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern.

    Der Exchange-Cache-Modus, in dem eine Kopie Ihrer Nachrichten heruntergeladen wird, muss aktiviert sein.

    Wenn Sie Outlook mit einem Office 365-Konto verwenden, empfiehlt sich die Verwendung des Exchange-Cache-Modus.

Standardmäßig konfiguriert Outlook Exchange-und Office 365-Konten so, dass nur 12 Monate Ihrer e-Mails synchronisiert werden.

Verwenden von Offlineordnern mit Ihrem Exchange-Konto

Offlineordner ermöglichen die Arbeit mit dem Inhalt eines Exchange-Ordners, während Sie offline sind, also nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. Wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung mit dem Exchange-Server herstellen, werden die Offlineordner synchronisiert.

Offlineordner werden in Ihrer Offlineordnerdatei (Ost) gespeichert, die sich von einem Persönliche Ordner-Datei (PST) unterscheidet. Die OST-Datei wird als Spiegelbild der Ordner auf dem Server mit Exchange gestartet. Alle Änderungen, die auf dem Exchange-Server oder auf dem Computer ausgeführt werden, während Sie offline sind, werden synchronisiert, wenn eine Verbindung verfügbar wird. EINE PST-Datei ist dagegen nur ein Speicherort auf der Festplatte. Änderungen an einer PST-Datei werden nicht wieder mit dem Exchange-Server synchronisiert.

Wenn Sie offline arbeiten, arbeiten Sie mit dem Inhalt eines Offlineordners genau so, wie Sie es mit einem Ordner auf dem Exchange-Server tun. So können Sie beispielsweise Elemente im Offline Posteingang ändern und verschieben und Nachrichten senden, die in Ihrem Offline-PostAusgang abgelegt werden. Sie erhalten weiterhin neue Nachrichten in Ihrem Postfach auf dem Server, auf dem Exchange ausgeführt wird. Diese Änderungen auf dem Server sind jedoch erst dann bekannt, wenn Sie eine Verbindung mit dem Netzwerk herstellen.

Wenn Sie den Inhalt des Offlineordners aktualisieren müssen, synchronisieren Sie den Ordner mit dem Server, und fahren Sie dann mit der Offlinearbeit fort. Der Befehl senden/empfangen stellt eine Verbindung mit dem Server her, kopiert die vorgenommenen Änderungen und trennt dann die Verbindung. Alle Elemente, die Sie entweder aus dem Offlineordner oder aus dem entsprechenden Serverordner löschen, werden bei der Synchronisierung aus beiden Ordnern gelöscht.

Hinweis: Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, arbeiten Sie immer mit einer OST-Datei, auch wenn Sie über eine aktive Verbindung mit dem Exchange-Server verfügen. Im Exchange-Cache-Modus können Sie ungestört arbeiten, wenn Ihre Serververbindung verloren geht oder eine Netzwerkverbindung nicht verfügbar ist. Die in diesem Abschnitt beschriebenen Verfahren gelten nicht für Ihre Konfiguration. Weitere Informationen zum Exchange-Cache-Modus finden Sie im Abschnitt Verwenden des Exchange- Cache-Modus in diesem Artikel oder im Abschnitt Siehe auch.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Offline arbeiten.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen mich beim Start auffordern, damit ich offline oder online arbeiten kann, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird Microsoft Outlook automatisch offline gestartet, wenn eine Verbindung mit dem Server nicht verfügbar ist.

  3. Klicken Sie auf Ja, um die Daten aus dem Server in Ihre neue Offline Ordner Datei (Ost) zu kopieren.

    Hinweis: Ab Microsoft Office Outlook 2003 wurde ein neues Offline Ordner Dateiformat eingeführt, das größere Speicherkapazitäten für Elemente und Ordner bietet und mehrsprachige Unicode-Daten unterstützt. EINE Datei, die in diesem Format erstellt wird, ist mit früheren Versionen von Outlook nicht kompatibel und kann in einer früheren Version von Outlook nicht geöffnet werden. Outlook ermittelt automatisch das Format, in dem die Offline Ordner Datei erstellt wird, basierend auf der Version von Microsoft Exchange, den Administratoreinstellungen und den Formaten der für das Profil konfigurierten Datendateien. Wenn die Einstellungen nicht zulassen, dass die Datei im neuen Format erstellt wird, erstellt Outlook die Datei im Format, das mit früheren Versionen von Outlook kompatibel ist, die Unicode nicht unterstützen, und die die gleiche Speicherkapazität bieten, die in früheren Versionen von O verfügbar war. USBLICK.

  4. Wählen Sie die Ordner aus, die für die Offlineverwendung verfügbar sein sollen.

    Die Ordner " Posteingang ", "Post Ausgang ", " Gelöschte Elemente ", " Gesendete Elemente ", " Kalender ", " Kontakte " und " Aufgaben " werden beim Einrichten von Offlineordnern automatisch offline verfügbar gemacht. Wenn Sie einen anderen Ordner offline verwenden möchten, müssen Sie ihn für die Offlineverwendung auswählen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

    1. Zeigen Sie im Menü Extras auf senden/ empfangen, zeigen Sie auf Sende-und Empfangseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

    2. Klicken Sie in der Liste auf eine senden-empfangen-Gruppe, die ein Exchange-Konto enthält, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    3. Wählen Sie unter Konten Ihr Exchange-Konto aus.

    4. Wählen Sie unter Ordneroptionen die Ordner aus, die Sie offline verwenden möchten.

    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wählen Sie nur Kopfzeilen herunterladen aus.

      • Wählen Sie vollständiges Element einschließlich Anlagen herunterladen aus.

        Sie können die Downloads von Elementen einschränken, die eine bestimmte Größe überschreiten, nur für Überschriften. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur Kopfzeilen für Elemente herunterladen, die größer als sind, und geben Sie dann den gewünschten Größengrenzwert in Kilobyte (KB) ein.

Verwenden des Exchange-Cache-Modus

Standardmäßig verwendet Microsoft Office Outlook 2007 den Exchange-Cache-Modus. Der Exchange-Cache-Modus bietet Ihnen eine bessere Erfahrung, wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, indem Sie eine Kopie Ihres Postfachs nutzen, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Diese Kopie ermöglicht den schnellen Zugriff auf Ihre Daten und wird häufig mit dem e-Mail-Server synchronisiert.

Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, sind alle Ihre Exchange-Ordner automatisch verfügbar.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

    Der Befehl Kontoeinstellungen fehlt

    Der Befehl " Kontoeinstellungen " befindet sich im Menü " Extras " in Microsoft Office Outlook 2007. Wenn Sie eine frühere Version von Outlook verwenden, gelten die folgenden Anweisungen nicht. Verwenden Sie die in diesem Produkt enthaltene Hilfe. Wenn in der Titelleiste des verwendeten Programms Microsoft Outlook Express angezeigt wird, verwenden Sie ein Programm, das nicht mit Outlook übereinstimmt. Unterstützung finden Sie in der Hilfe zu Outlook Express.

  2. Wählen Sie Ihr Exchange-Konto aus, und klicken Sie dann auf ändern.

  3. Aktivieren Sie unter Microsoft Exchange das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.

  4. Beenden Sie Outlook, und starten Sie es erneut.

Alle Ordner werden synchronisiert beibehalten. Sie können jedoch die Ordner angeben, die bei einer sofortigen Synchronisierung einbezogen werden sollen, wenn Sie einen manuellen Sende-und Empfangs Befehl zum Ausführen durch Drücken von F9 initiieren.

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf senden/ empfangen, zeigen Sie auf Sende-und Empfangseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

    Tastenkombination drücken Sie STRG + ALT + S, um das Dialogfeld Senden-Empfangen-Gruppen zu öffnen.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die senden-empfangen-Gruppe, die Ihr Exchange-Konto enthält, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  3. Wählen Sie unter Konten Ihr Exchange-Konto aus.

  4. Aktivieren Sie unter Ordneroptionen das Kontrollkästchen für jeden Ordner, den Sie einschließen möchten, wenn Sie ein manuelles Senden/Empfangen aller Elemente einleiten.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie nur Kopfzeilen herunterladen aus.

    • Wählen Sie vollständiges Element einschließlich Anlagen herunterladen aus.

      Sie können die Downloads von Elementen einschränken, die eine bestimmte Größe überschreiten, nur für Überschriften. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur Kopfzeilen für Elemente herunterladen, die größer als sind, und geben Sie dann den gewünschten Größengrenzwert in Kilobyte (KB) ein.

      Hinweis: Sie können Kopfzeilen nur herunterladen, wenn Ihr Exchange-Konto eine Verbindung mit Microsoft Exchange 2003 oder höher herstellt. ÜberSchriften sind nicht für Ordner verfügbar, die keine e-Mail-Elemente enthalten, z. b. Kalenderordner.

Ändern der offline verfügbaren Ordner und Inhalte

Wenn Sie Offlineordner verwenden, können Sie unabhängig davon, ob Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, die Ordner ändern, die auf Ihrem Computer kopiert und synchronisiert werden.

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf senden/ empfangen, zeigen Sie auf Sende-und Empfangseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

    Tastenkombination drücken Sie STRG + ALT + S, um das Dialogfeld Senden-Empfangen-Gruppen zu öffnen.

  2. Klicken Sie in der Liste auf die senden-empfangen-Gruppe, die Ihr Exchange-Konto enthält, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  3. Wählen Sie unter Konten Ihr Exchange-Konto aus.

  4. Aktivieren Sie unter Ordneroptionen das Kontrollkästchen für jeden Ordner, den Sie offline verwenden möchten.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie nur Kopfzeilen herunterladen aus.

    • Wählen Sie vollständiges Element einschließlich Anlagen herunterladen aus.

      Sie können die Downloads von Elementen einschränken, die eine bestimmte Größe überschreiten, nur für Überschriften. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur Kopfzeilen für Elemente herunterladen, die größer als sind, und geben Sie dann den gewünschten Größengrenzwert in Kilobyte (KB) ein.

Tipp: Um einen Ordner für die Offlineverwendung schnell festzulegen, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner, zeigen Sie im Menü Extras auf senden/empfangen, zeigen Sie auf Sende-und Empfangseinstellungen, und klicken Sie dann auf diesen Ordner offline verfügbar machen. .

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×