Offline-Einstellungen in Outlook im Web verwenden

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Offlinezugriff können Sie die Outlook im Web auf einem Laptop oder desktop-Computer verwenden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Nachdem Sie Offlinezugriff aktiviert haben, funktioniert Outlook im Web im Offlinemodus, abhängig von Ihrer Netzwerk-Verbindung nach Bedarf. Wenn Sie online sind, aktualisiert die offline Informationen Outlook im Web automatisch. Um Offlinezugriff verwenden zu können, müssen Sie mindestens Internet Explorer 10, 24 Chrome oder Safari 5.

Welche Aufgaben kann ich im Offlinemodus ausführen?

Die meisten Aufgaben, die Sie online ausführen können, stehen auch im Offlinemodus zur Verfügung. Hier nur einige Beispiele für Aufgaben, die Sie im Offlinemodus ausführen können:

  • Lesen und Beantworten von Nachrichten

  • Neue Nachrichten senden

  • Anzeigen und Bearbeiten Ihres Kalenders

  • Antworten auf Besprechungsanfragen

  • Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten

Wenn Sie versuchen, eine Aufgabe auszuführen, die im Offlinemodus nicht möglich ist, wird entweder eine Fehlermeldung angezeigt oder die von Ihnen durchgeführte Aktion rückgängig gemacht. Alle Änderungen, die Sie im Offlinemodus vornehmen, werden auf den Server hochgeladen, sobald wieder eine Netzwerkverbindung hergestellt wird.

Wie deaktiviere ich den Offlinezugriff?

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Offline-Einstellungen.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Offlinezugriff aktivieren.

  4. Wählen Sie OK aus.

Wenn Sie den Offlinezugriff in einigen Browsern aktivieren, wird möglicherweise die Warnung angezeigt, dass die Website Speicherplatz auf Ihrer Festplatte anfordert. Lassen Sie die Anforderung zu, um den Offlinemodus optimal nutzen zu können.

Warnung: Wenn Sie einen Computer gemeinsam mit anderen nutzen, sollten Sie den Offlinezugriff nicht aktivieren.

Was muss ich sonst noch wissen?

  • Beim Offlinezugriff sind möglicherweise nicht alle E-Mail- und Kalenderinformationen verfügbar. Im Folgenden werden verfügbare Informationen und geltende Einschränkungen genannt:

    • Die Nachrichten der letzten Tage. Zu den unterstützten Ordnern zählen "Posteingang", "Entwürfe", d. h. maximal die letzten 20 Ordner, die Sie in den letzten Tagen angezeigt haben. Wenn Sie in den letzten Tagen mehr als 20 Ordner angezeigt haben, stehen die letzten 18 Posteingangs- und Entwurfsordner zur Verfügung.

    • In jedem offline verfügbaren Ordner wird der Inhalt von drei Tagen oder werden 150 Elemente angezeigt, je nachdem, welcher Wert höher ist.

    • Anlagen stehen im Offlinemodus nicht zur Verfügung.

    • Einige bevorstehende Erinnerungen im Kalender. Wenn Sie lange offline sind, werden keine Erinnerungen mehr angezeigt. Diese funktionieren erst wieder, wenn Sie eine Onlineverbindung herstellen und Outlook im Web aktuelle Informationen herunterladen kann.

    • Offline steht nur der primäre Kalender zur Verfügung.

    • Alle Elemente im Ordner "Kontakte" sowie alle Personen, denen Sie häufig E-Mails senden und denen Sie kürzlich E-Mails gesendet haben.

    • Der Offlinezugriff erstreckt sich nicht auf archivierte Ordner, Teamordner, Aufgaben oder Favoriten.

    • Im Offlinemodus können Sie nicht nach Elementen in Ihrem Postfach suchen oder die Elemente sortieren, und die integrierten Filter funktionieren nicht.

  • Sie müssen den Offlinezugriff auf jedem Computer aktivieren, die auch Outlook im Web verwenden, wenn Sie nicht mit einem Netzwerk verbunden werden soll.

  • Offlinezugriff für Outlook im Web dient tragbare Computer wie Laptops und Notizbücher. Es kann nicht im Browser auf kleineren Geräten, wie z. B. Tablets und Smartphones aktiviert werden.

  • Der Webbrowser ermittelt, wo auf Ihrem Computer die Offlineinformationen gespeichert werden und wie viel Speicherplatz belegt werden kann. Wenn der reservierte Speicherplatz für Ihre Offlineinformationen nicht ausreicht, werden Sie möglicherweise aufgefordert, mehr Speicherplatz verfügbar zu machen. Ist das nicht möglich, stehen Ihnen im Offlinemodus weniger Informationen zur Verfügung.

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