Grundlegendes zu Office 365

Office 365-Verwaltungstools

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Office 365 ist eine Suite von Produkten und selbst kein eigentliches Produkt. Daher gibt es eine Vielzahl von Features und Funktionen, die wir für diese Unterprodukte erstellen und konfigurieren können. Jedes dieser Unterprodukte besitzt sein eigenes Administratorportal, und wir werden die folgenden Admin-Portale in ein paar Minuten betrachten. Was ich Ihnen aber zuerst zeigen möchte, sind einige Einstellungen, die in allen diesen Funktionen global sind und als Bestandteil von Office 365 gruppiert sind.

Alle diese Elemente können im Microsoft 365 Admin Center verwaltet werden. Diese Benutzeroberfläche sieht deutlich anders aus als beim ersten Öffnen der Datei vor einigen Jahren. Er hat verschiedene Iterationen durchlaufen und ändert sich ständig mit neuen Funktionalitäten und neuen Funktionen. Indem Sie sich mit der Verwaltung von Objekten in der Cloud vertraut machen, werden Sie sich auch an die ständigen Veränderungen und Verbesserungen an Funktionalitäten gewöhnen. Hier bin ich also auf dem Home-Dashboard des Microsoft 365 Admin Centers, und hier sehen Sie, dass ich eine Reihe von Kacheln habe, die schnellen Zugriff auf verschiedene Unterfunktionen bieten, von denen mir einige das Herunterladen von Office-Software ermöglichen, andere ermöglichen mir den Zugang zu Abrechnungsfunktionen oder den Zugriff auf meine Benutzer.

Hier kann ich auch auf das alte Admin Center zugreifen. Wenn Sie schon eine Weile mit dabei sind und die Verwaltung von Office 365 bereits aus den vorherigen Iterationen kennen, finden Sie sich unter Umständen im alten Admin Center besser zurecht und hier können Sie darauf zugreifen. Wenn ich hier entlang meiner Liste an Kacheln herunter scrolle, finde ich eine, die ich gern und oft benutze. Es handelt sich um meine „aktive Benutzer“-Kachel, die mir Informationen darüber bietet, wer was in meiner Umgebung tut oder wie viele Benutzer die verschiedenen Unterprodukte in meinem Abonnement nutzen.

Außerdem habe ich hier meinen Dienststatus, der einen schnellen Zugriff auf die Anzeige aller aktuellen Probleme in meinem Office 365-Mandanten bietet. Wenn sich Benutzer nun beklagen, dass Sie nicht auf E-Mail-Dienste zugreifen können oder wenn sich Ihre Benutzer nicht bei Onlinebesprechungen anmelden können, kann es sich um eine Dienstbeeinträchtigung handeln, die entsprechend im Dienststatus-Dashboard dargestellt wird. Hier habe ich beispielsweise drei Empfehlungen. Wenn ich darauf klicke, sehe ich, dass ich eine Empfehlung für Exchange Online habe, wo Unified Messaging-Sprachansagen aktuell verzögert sind.

Dies ist ein sehr kleines Problem, und wenn Sie Unified Messaging nicht verwenden, bemerken Sie es vermutlich gar nicht. Hier würden Sie auch aktuelle Live Vorfälle in Ihrer Umgebung melden und anzeigen. Wenn ich also wieder in mein Home-Dashboard zurück gehe, habe ich hier Kacheln, die mir schnellen Zugriff bieten und einige dieser Funktionen, auf die ich schnell zugreifen kann, stehen hier im linken Bereich zur Verfügung. Hier gibt es z.B. die Möglichkeit zum Löschen von Benutzern, die hier und auch im linken Bereich zur Verfügung stehen. Dies sind also keine zwei unterschiedlichen Methoden zur Verwaltung von Benutzern.

Dies ist die gleiche Weise, wie Sie die Benutzer verwalten, nur als schneller Link oder schnelle Verknüpfung. Hier habe ich beispielsweise die Kachel „aktive Benutzer“, die die Liste aller Benutzer in meiner Umgebung anzeigt, die aktuell aktiv sind oder die aktuell lizenziert sind. Dann kann ich mir hier unten meine Gruppen ansehen. Hier gibt es verschiedene Gruppen und freigegebene Postfächer. Wir sehen uns freigegebene Postfächer in einem späteren Video in diesem Kurs an, aber ein freigegebenes Postfach ist ein Postfach, auf das von verschiedenen Benutzern der Organisation zugegriffen werden kann, und das Freigeben von Daten innerhalb dieses Postfachs ist eine großartige Funktionen von Office 365.

Sie wissen möglicherweise, dass Postfächer Funktionen von Exchange sind, dem E-Mail-Server innerhalb von Office 365. Einige Exchange-Funktionalitäten und einige Funktionen von anderen Unterprodukten von Office 365 schleichen sich in dieses Microsoft 365 Admin Center ein. Es handelt sich also nicht nur um reine Office 365-Objekte sondern auch um einige Sub-Funktionalitäten, die Sie hier finden. Außerdem habe ich hier einige Ressourcen, die auch Exchange-Funktionalitäten sind: die Möglichkeit, Räume oder Sites zu buchen, also eine SharePoint-Funktionalität, eine SharePoint-Website.

Wenn ich hier weiter nach unten gehe finde ich den Bereich Abrechnung, wo ich meine verschiedenen Abonnements verwalten kann. Hier kann ich meine aktuelle Rechnung einsehen, wie viel ich bezahlt habe, wie viele meiner Office 365-Lizenzen Benutzern zugewiesen wurden und wie viele Office 365-Lizenzen mir noch zur Verfügung stehen. Hier habe ich beispielsweise 25 in meiner Organisation, und ich habe 20 zugeordnet. Deshalb habe ich noch fünf verfügbar, wie man einfach ausrechnen kann.

Weiter unten in der Liste finde ich meine Support-Funktionen, meine Setup-Funktionen und nochmals verschiedene Arten der Verwaltung und Bereitstellung unseres Office 365-Mandanten. Eines der Objekte, die wir später in diesem Kurs verwalten, sind unsere Domänen, die SMTP-Domänen sind, die Domänen, die für den Empfang von E-Mails für unsere Funktionalitäten in Office 365 verwendet werden. Und noch weiter unten auf meiner Liste finde ich die Admin Center. Hier sind all die Admin Center für die verschiedenen Produkte, aus denen sich Office 365 zusammensetzt.

Sie können sehen, dass ich hier eine lange Liste von Admin-Centern habe und diese sind alle Teil meines Abonnements. Möglicherweise unterscheidet sich Ihre Liste von meiner. Das hängt von den Diensten ab, die Teil Ihres Abonnements von Office 365 sind. Ich habe einige davon bereits geöffnet, um Ihnen einige der Anmeldeaufforderungen oder zusätzlichen Anmeldeaufforderungen zu ersparen. Damit wird es ein bisschen schneller, wenn wir durchwechseln. Zuerst habe ich hier mein Exchange Admin Center. Dies ist der Ort, von dem aus ich alle meine e-Mail-Benutzer, alle meine Verteilerlisten und alle Anti-Spam-Funktionen, die ich konfiguriert habe, verwalten werde.

Wir werden viele dieser Funktionen im Rahmen des Office 365-Kurses betrachten, aber einige dieser Funktionen werden auch in anderen Office 365-Kursen behandelt, die sich hier in der LinkedIn-Bibliothek befinden. Als nächstes greife ich auf mein Skype for Business Admin Center zu. Möglicherweise kannten Sie dies bisher als Lync Admin Center. Es enthält im Wesentlichen die Funktionen, die für Chats und Onlinebesprechungen zwischen Benutzern verwendet werden. Mit diesem Tool können Sie beispielsweise Einwahlkonferenzen und die Kommunikation zwischen Benutzern konfigurieren, die eine direkte Kommunikation über einen Skype for Business-Client darstellt.

Verwechseln Sie das nicht mit Skype, welches eine öffentliche Funktion ist. Bei Skype for Business handelt es sich um eine Office 365-Funktionalität. Deshalb werden wir uns dies ein wenig später im Kurs anschauen. Dann haben wir unser SharePoint Admin Center. Sie sind möglicherweise bereits mit den lokalen Funktionen von SharePoint vertraut, einem Produkt, das seit vielen Jahren für Microsoft verfügbar ist – mindestens seit dem Jahr 2000. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Dokumente miteinander auszutauschen. Ich habe hier verschiedene URLs, die unterschiedliche Websites sind, die in meiner SharePoint-Infrastruktur gespeichert sind.

Aus Datenschutzgründen werden diese hier nur unscharf dargestellt, doch je nach den verschiedenen von Ihnen erstellten Websites wird hier eine Liste der Websites und die Menge an Daten in jeder Website dargestellt. Diese können Sie als Teil des Office 365-Mandanten verwalten. Standardmäßig haben Sie hier keine Websites. Hier werden nur Websites angezeigt, die Sie erstellt haben. Ich habe auch das OneDrive für Business-Portal und dieses OneDrive for Business-Portal erlaubt es mir, zu definieren, wie meine Benutzer OneDrive verwenden können: ob Sie dazu in der Lage sein werden, OneDrive-Daten, die lokal auf verschiedenen Geräten zwischengespeichert sind, zu speichern, ob ein beliebiges Gerät überhaupt Zugriff auf OneDrive erhält und wie oft sie OneDrive-Daten im Cache speichern können.

Ein weiteres, extrem wichtiges Portal, mit dem viele Anwender nicht immer vertraut sind, ist das Azure Active Directory-Portal. Nun mag das nicht offensichtlich sein, da wir in diesem Kurs über Office 365 sprechen. Es geht nicht um Azure. Die Infrastruktur bei Microsoft funktioniert jedoch so, dass im Hintergrund von Office 365 Azure AD liegt, also Azure Active Directory. Es ermöglicht die Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen von Office 365.

Es kümmert sich um die Anmeldeinformationen, die Benutzern den Zugriff auf alle Ressourcen in Office 365 ermöglichen. Wenn Sie mit Active Directory in einem internen Netzwerk vertraut sind, funktioniert Azure Active Directory in der gleichen Weise, außer dass es als Dienst in Microsoft Azure ausgeführt wird. Dies sind also einige Beispiele der verschiedenen Portale und Admin Center, die Teil des Microsoft 365 Admin Centers sind und die es Ihnen ermöglichen, die Sub-Funktionalitäten von Office 365 zu verwalten.

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Tipp: Businesses with 1-149 licenses still have access to FastTrack guidance via links in the Admin Center and also available at https://aka.ms/setupguidance.

Office 365 ist zur Flaggschifflösung für cloudbasierte Microsoft-Dienste geworden – eine zentrale Anlaufstelle für Benutzerverwaltung, E-Mail, Zusammenarbeit in Echtzeit und sicheren Dateispeicher. Dieser einfach bereitzustellende und einfach zu verwaltende Ansatz hat Millionen von Benutzern gewonnen. Da immer mehr Organisationen auf die Cloud umstellen, wird die Fähigkeit zur Bereitstellung von Office 365 für alle Netzwerk- und Systemadministratoren unabdingbar.

Dieser Kurs zeigt die Details des Prozesses, mit dem Sie Ihr Netzwerk durch die Bereitstellung eines neuen Office 365-Abonnements auf Office 365 umstellen. David Elfassy erläutert, wie Benutzerkonten erstellt, Domänen hinzugefügt sowie E-Mail, Verzeichnisse, Konferenzen, Dateifreigabe und wertvolle Unternehmensdienste wie PowerShell und SharePoint konfiguriert werden. Schauen Sie sich diese Lernprogramme an, um Ihre eigene Implementierung von Office 365 bereitzustellen oder um zu sehen, ob diese Technologie zu Ihren Unternehmensanforderungen passt.

Die Themen umfassen:

  • Verwenden von FastTrack zur Vorbereitung auf Office 365

  • Erstellen von Office 365-Benutzerkonten

  • Hinzufügen von Domänen

  • Konfigurieren von Outlook und Skype

  • Konfigurieren der Freigabe und von freigegebenen Postfächern

  • Problembehandlung bei einer Office 365-Bereitstellung

  • Konfigurieren von PowerShell

  • Erstellen von SharePoint-Diensten

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