Office 365 Gruppen naming Richtlinie

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Letzte Aktualisierung: 25 Mai, 2018

Die Informationen im Thema gelten für die public Preview-Version der Richtlinienfeature benennen Gruppen.

Mithilfe der Gruppenbenennungsrichtlinie können Sie eine konsistente Benennungsstrategie für Office 365-Gruppen erzwingen, die von Benutzern in Ihrer Organisation erstellt werden. Eine Benennungsrichtlinie kann Ihnen und Ihren Benutzern bei der Identifizierung der Funktion der Gruppe, der Mitgliedschaft, der geografischen Region oder der Person helfen, die die Gruppe erstellt hat. Die Benennungsrichtlinie kann auch hilfreich beim Kategorisieren von Gruppen im Adressbuch sein. Mithilfe der Richtlinie können Sie bestimmte Wörter in Gruppennamen und -aliasen blockieren.

Gruppen, die über alle Gruppen Auslastung (wie Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planer, Yammer usw.) erstellt wurden, wird die naming Richtlinie angewendet. Es wird auf den Gruppennamen und die Gruppenalias angewendet. Es wird angewendet, wenn ein Benutzer erstellt eine Gruppe und wann Gruppennamen oder Alias für eine vorhandene Gruppe bearbeitet wird.

Die Gruppenbenennungsrichtlinie besteht aus den folgenden Features:

  • Präfix-Suffix benennen Richtlinie Sie können Präfixe oder Suffixe zum Definieren der Benennungskonvention Gruppen verwenden (beispielsweise: "GRP_US_My Group_Engineering"). Die Präfixe/Suffixe entweder behoben werden können Zeichenfolgen oder Benutzerattribute wie [Abteilung], die ersetzt werden, werden basierend auf den Benutzer, der die Gruppe zu erstellen, ist.

  • Benutzerdefinierte gesperrte Wörter Sie können eine Reihe von blockierten bestimmte Wörter in ihrer Organisation hochladen, die in Gruppen von Benutzern erstellte blockiert werden. (Beispielsweise: "Führung, Payroll HR").

Präfix-Suffix-Benennungsrichtlinie

Bei Präfixen und Suffixen kann es sich entweder um feste Zeichenfolgen oder um Benutzerattribute handeln.

Feste Zeichenfolgen

Sie können kurze Zeichenfolgen verwenden, die Ihnen die Unterscheidung von Gruppen in der GAL und in der linken Navigationsleiste der Gruppenworkloads erleichtern. Einige der gebräuchlichen Präfixe und Suffixe sind Stichwörter wie "Grp_Name", "#Name", "_Name".

Attribute

Sie können Attribute verwenden, anhand derer Sie feststellen können, wer eine Gruppe erstellt hat, z. B. "[Abteilung]", und wo sie erstellt wurde "[Land]".

Beispiele

Richtlinie = "GRP [Gruppenname] [Abteilung]"

Abteilung des Benutzers = Entwicklung

Erstellter Gruppenname = "GRP Meine Gruppe Entwicklung"

Unterstützte Azure Active Directory (Azure AD) Attribute sind [Abteilung], [Unternehmen], [Office], [Bundesland], [CountryOrRegion], [Titel]

  • Nicht unterstützte Benutzerattribute werden als feste Zeichenfolgen angesehen. Z. B. "[Postleitzahl]"

  • Erweiterungsattribute und benutzerdefinierte Attribute werden nicht unterstützt.

Es empfiehlt sich, Attribute mit ausgefüllten Werten für alle Benutzer in Ihrer Organisation zu verwenden und Attribute mit längeren Werten zu vermeiden.

Punkte, die beachtet werden sollten:

  • Während der Erstellung der Richtlinie ist die Gesamtlänge der Zeichenfolgen für Präfixe und Suffixe auf 53 Zeichen eingeschränkt.

  • Präfixe und Suffixe können Sonderzeichen enthalten, die in Gruppennamen und Gruppenaliasen unterstützt werden. Wenn die Präfixe und Suffixe Sonderzeichen enthalten, die im Gruppenalias nicht zulässig sind, werden diese entfernt und die Präfixe und Suffixe dann auf den Gruppenalias angewendet. In diesem Fall würden sich also die auf den Gruppennamen angewendeten Präfixe und Suffixe von den auf den Gruppennamen angewendeten unterscheiden.

Benutzerdefinierte blockierte Wörter

Sie können eine durch Trennzeichen getrennte Liste der blockierten Wörter eingeben, die in Gruppennamen und -aliasen blockiert werden.

Das Kontrollkästchen gesperrten Wörter erfolgt auf den Gruppennamen vom Benutzer eingegeben wurde. Wenn Benutzer eingibt 'Darnit' und 'Prefix_' die Richtlinie naming ist, wird also 'Prefix_darnit' fehl.

Keine untergeordnete Zeichenfolge Suchvorgänge werden durchgeführt. Insbesondere muss eine genaue Übereinstimmung zwischen den eingegebenen Benutzernamen und die benutzerdefinierte gesperrten Wörter einen Fehler ausgelöst. Untergeordnete Zeichenfolge suchen nicht zur Verfügung fertig, damit Benutzer einige allgemeine Wörter wie "Klasse" verwenden können, selbst wenn 'Ass' einem blockierten Begriff ist.

Punkte, die beachtet werden sollten:

  • Bei blockierten Wörtern wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt.

  • Wenn ein Benutzer ein blockiertes Wort eingibt, zeigt der Gruppenclient eine Fehlermeldung mit dem gesperrten Wort an.

  • Es bestehen keine Zeichenbeschränkungen für die verwendeten blockierten Wörter.

  • Es gibt eine Obergrenze von 5000 Wörter, die als gesperrten Wörter festgelegt werden können.

Außerkraftsetzung durch Administratoren

Ausgewählte Administratoren sind übergreifend über alle Workloads und Endpunkte von diesen Richtlinien ausgenommen, sodass sie Gruppen mit den blockierten Wörtern und Benennungskonventionen nach eigenen Wünschen erstellen können. Es folgt eine Liste der Administratorrollen, die von der Gruppenbenennungsrichtlinie ausgenommen sind.

  • Globaler Administrator

  • Partnersupport der Ebene 1

  • Partnersupport der Ebene 2

  • Administrator für Benutzerkonten

  • Verzeichnisautoren

Lizenzierung

Benennen die Richtlinie Gruppe erfordert Azure Active Directory Premium P1-Lizenz für eindeutige Benutzer, die Office 365-Gruppen angehören.

Installieren Sie die Vorschauversion von Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell

WICHTIG: Sie können nicht gleichzeitig Preview- und GA-Version auf demselben Computer installieren.

Als bewährte Methode empfehlen wir, immer die neueste Version zu verwenden: Deinstallieren Sie die alte AzureADPreview- bzw. AzureAD-Version, und holen Sie sich die aktuellste Version.

  1. Öffnen Sie Windows PowerShell als Administrator:

    Das Windows PowerShell-Fenster wird geöffnet. Die Eingabeaufforderung "C:\Windows\system32" bedeutet, dass Sie das Fenster als Administrator geöffnet haben.

    So sieht PowerShell beim ersten Öffnen aus.

    1. Geben Sie in der Suchleiste Windows PowerShell ein.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Windows PowerShell, und klicken Sie dann auf Als Administrator ausführen.

      Öffnen Sie PowerShell mit "Als Administrator ausführen".

  2. Überprüfen Sie das installierte Modul:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. Führen Sie zum Deinstallieren einer früheren Version von AzureADPreview oder AzureAD diesen Befehl aus:

   Uninstall-Module AzureADPreview

oder

   Uninstall-Module AzureAD

4. Führen Sie zum Installieren der aktuellsten Version von AzureADPreview diesen Befehl aus:

   Install-Module AzureADPreview

Geben Sie in der Nachricht über ein nicht vertrauenswürdiges Repository J ein. Die Installation des neuen Moduls dauert etwa eine Minute.

Informationen zum Einrichten der Richtlinie benennen in Azure AD-PowerShell

  1. Falls noch nicht geschehen, öffnen Sie ein Windows PowerShell-Fenster auf dem Computer (es spielt keine Rolle, ob es sich um ein normales Windows PowerShell-Fenster handelt oder eines, das Sie durch Auswählen von Als Administrator ausführen geöffnet haben).

  2. Führen Sie die folgenden Befehle aus. Drücken Sie nach jedem Befehl die EINGABETASTE.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Geben Sie auf dem Bildschirm Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, der geöffnet wird, Ihr Office 365-Administratorkonto und das Kennwort ein, um die Verbindung mit Ihrem Dienst herzustellen, und klicken Sie auf Anmelden.

    Geben Sie Ihre Office 365-Anmeldeinformationen ein

Führen Sie die in Azure Active Directory-Cmdlets zum Konfigurieren von Gruppeneinstellungen angegebenen Schritte zum Erstellen von Gruppeneinstellungen aus.

Anzeigen der aktuellen Einstellungen

  1. Rufen Sie die aktuelle Benennungsrichtlinie ab, um die aktuellen Einstellungen anzuzeigen. Geben Sie im Azure AD PowerShell-Fenster den folgenden Befehl ein, und drücken Sie die EINGABETASTE:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Geben Sie anschließend den folgenden Befehl ein:

    $Setting.Values

    Dadurch werden die aktuellen Gruppeneinstellungen angezeigt.

Festlegen von Benennungsrichtlinie und benutzerdefinierten blockieren Wörtern

  1. Jetzt können Sie die Präfixe und Suffixe festlegen. Führen Sie in Azure AD PowerShell die folgenden Befehle aus:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Legen Sie jetzt durch Eingabe unten die benutzerdefinierten blockierten Wörter fest, die Sie einschränken möchten. Fügen Sie die gewünschten eigenen Wörter hinzu:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Speichern Sie die Einstellungen für die neue Richtlinie, und aktivieren Sie sie, indem Sie Folgendes eingeben:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    Das war's schon! Sie haben Ihre Benennungsrichtlinie festgelegt und Ihre blockierten Wörter hinzugefügt.

Benutzererfahrung der Benennungsrichtlinien in den einzelnen Office 365-Apps

Die Office 365-Apps wurden aktualisiert, um eine Vorschau des Benennungsrichtlinien-Gruppennamens (mit Präfixen und Suffixen) anzuzeigen, wenn der Benutzer den Gruppennamen und den Alias eingibt. Wenn Benutzer blockierte Wörter eingeben, wird eine Fehlermeldung angezeigt, sodass sie die blockierten Wörter entfernen können.

Outlook Web (OWA)

Outlook Web zeigt den gemäß der Benennungsrichtlinie ergänzten Namen an, wenn der Benutzer einen Gruppennamen oder einen Gruppenalias eingibt. Wenn ein Benutzer ein benutzerdefiniertes blockiertes Wort eingibt, wird auf der Benutzeroberfläche eine Fehlermeldung zusammen mit dem blockierten Wort angezeigt, sodass der Benutzer es entfernen kann. Screenshots der OWA-Benutzererfahrung sind unten abgebildet.

Screenshot: Nebeneinander angeordnete Ansicht von Gruppenbenennungsrichtlinien in Office 365-Gruppen

Outlook Desktop

In Outlook Desktop erstellte Gruppen sind mit der Benennungsrichtlinie kompatibel. Die Outlook Desktop-App zeigt derzeit noch keine Vorschau der Benennungsrichtlinie an und gibt Fehler aufgrund benutzerdefinierter blockierter Wörter nicht zurück, wenn der Benutzer den Gruppennamen eingibt. Allerdings wird die Benennungsrichtlinie beim Klicken auf Erstellen/Bearbeiten automatisch angewendet, und Benutzern werden Fehler angezeigt, wenn sich im Gruppennamen oder Alias benutzerdefinierte blockierte Wörter befinden.

Microsoft Teams

Wenn der Benutzer einen Teamnamen eingibt, zeigt Microsoft Teams den von der Benennungsrichtlinie ergänzten Namen an. Wenn ein Benutzer ein benutzerdefiniertes blockiertes Wort eingibt, wird eine Fehlermeldung zusammen mit dem blockierten Wort angezeigt, sodass der Benutzer es entfernen kann.

Screenshot: Gruppenbenennungsrichtlinie in Microsoft Teams, blockiertes Beispiel

SharePoint

SharePoint zeigt den Namen der naming Richtlinie aus, wenn die Benutzertypen eine Website oder e-Mail-Adresse Gruppennamen. Bei einer Eingabe ein benutzerdefiniertes gesperrten Wort, eine Fehlermeldung angezeigt wird, zusammen mit dem gesperrten Wort angezeigt, sodass der Benutzer entfernt werden kann.

Screenshot: Gruppenbenennungsrichtlinie – Blockierter Name einer SharePoint-Website

Microsoft Stream

Microsoft Stream zeigt den gemäß der Benennungsrichtlinie ergänzten Namen an, wenn der Benutzer einen Gruppennamen oder einen Gruppen-E-Mail-Alias eingibt. Wenn ein Benutzer ein benutzerdefiniertes blockiertes Wort eingibt, wird eine Fehlermeldung mit dem blockierten Wort angezeigt, sodass der Benutzer es entfernen kann.

Screenshot: Gruppenbenennungsrichtlinie, blockiertes Beispiel für Microsoft Stream

Outlook iOS- und Android-App

In Outlook-Apps erstellte Gruppen sind mit der Benennungsrichtlinie kompatibel. Die mobile Outlook-App zeigt derzeit noch keine Vorschau der Benennungsrichtlinie an und gibt die Fehler aufgrund benutzerdefinierter blockierter Wörter nicht zurück, wenn der Benutzer den Gruppennamen eingibt. Allerdings wird die Benennungsrichtlinie beim Klicken auf Erstellen/Bearbeiten automatisch angewendet, und Benutzern werden Fehler angezeigt, wenn sich im Gruppennamen oder Alias benutzerdefinierte blockierte Wörter befinden.

Planner

Planer ist mit der Richtlinie zum Benennen kompatibel. Können die naming Richtlinie-Vorschau angezeigt wird, wenn Sie den Plan Namen eingeben. Wenn ein Benutzer ein benutzerdefiniertes gesperrten Wort eingibt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, auf den Plan, erstellen, damit der Benutzer die gesperrte Word entfernen kann.

Screenshot: Gruppenbenennungsrichtlinie – "Neuen Plan erstellen", blockiertes Beispiel

Dynamics 365 für Kunden

Dynamics 365 für Kunden ist mit der Richtlinie zum Benennen kompatibel. Dynamics 365 zeigt den naming lebkuchenhauses-Richtliniennamen aus, wenn der Benutzer einen Gruppennamen oder Gruppe e-Mail-Alias eingibt. Bei der Eingabe einer benutzerdefinierten gesperrten Word, wird eine Fehlermeldung mit dem gesperrten Wort angezeigt, sodass der Benutzer kann es entfernen.

Dynamics 365

School Data Sync (SDS)

Mithilfe von SDS erstellte Gruppen sind mit der Benennungsrichtlinie kompatibel, die Benennungsrichtlinie wird aber nicht automatisch angewendet. SDS-Administratoren müssen die Präfixe und Suffixe an die Namen von Klassen anhängen, für die Gruppen erstellt werden müssen, und sie dann auf SDS hochladen. Andernfalls tritt beim Erstellen/Bearbeiten von Gruppen ein Fehler auf.

Outlook Kunden Managers für

Outlook Kunden-Manager ist mit der Richtlinie zum benennen. Die Richtlinie naming wird in der Gruppe im Outlook-Kunden-Manager erstellt automatisch angewendet. Wenn keines der Wörter in "Alle Sales Team" als ein benutzerdefiniertes gesperrten Wort definiert ist, wird die Erstellung von Gruppen in OCM blockiert. Der Benutzer wird nicht in der Lage, die Manager für optionale Komponenten Gruppe erstellen und Verwenden der app Manager für optionale Komponenten blockiert werden."

Classroom-App

In der Classroom-App erstellte Gruppen sind mit der Benennungsrichtlinie kompatibel, aber die Benennungsrichtlinie wird nicht automatisch angewendet, und beim Eingeben eines Classroom-Gruppennamens wird den Benutzern keine Vorschau der Benennungsrichtlinie angezeigt. Daher müssen Benutzer den um Präfixe und Suffixe ergänzten Gruppennamen eingeben. Andernfalls treten beim Erstellen oder Bearbeiten der Classroom-Gruppe Fehler auf.

Power BI

In Power BI-Arbeitsbereichen erstellte Gruppen entsprechen die naming Richtlinie, aber die Richtlinie naming wird nicht automatisch angewendet.  Und die naming Richtlinie Vorschau wird nicht für Benutzer bei der Eingabe eines Power BI-Arbeitsbereich Namens angezeigt.

Details zum Erstellen oder Bearbeiten von Arbeitsbereichen, wird der Fehler empfohlene Name - mit der naming Richtlinie angewendet - angezeigt. Dies bedeutet, dass Benutzer zur Eingabe des Namens ergänzten Arbeitsbereich mit Präfixe und Suffixe. Andernfalls wird der Arbeitsbereich erstellen oder bearbeiten tritt ein Fehler mit Fehlern.

Yammer

Wenn ein Benutzer mit seinem Azure Active Directory-Konto bei Yammer angemeldet eine Gruppe erstellt oder einen Gruppennamen bearbeitet, wird der Gruppennamen benennen die Richtlinie einzuhalten. Dies gilt sowohl für Office 365 verbunden Gruppen und alle anderen Yammer-Gruppen.

Wenn eine Office 365 verbundene Gruppe erstellt wurde, bevor die Richtlinie naming aktiviert ist, wird der Gruppenname nicht automatisch die naming Richtlinien folgen. Wenn ein Benutzer auf den Gruppennamen bearbeitet, werden sie aufgefordert, das Präfix und Suffix hinzufügen.

StaffHub

StaffHub Teams nicht die Richtlinie zu folgen, aber die zugrunde liegenden Office 365-Gruppe ist. StaffHub Teamnamen gilt nicht für die Präfixe und Suffixe und nicht für benutzerdefinierte gesperrten Wörter überprüft. Aber StaffHub gilt die Präfixe und Suffixe und gesperrten Wörter aus der zugrunde liegenden Office 365-Gruppe entfernt.

Exchange PowerShell

Exchange-PowerShell-Cmdlets sind mit der Benennungsrichtlinie kompatibel. Benutzern werden entsprechende Fehlermeldungen mit Vorschlägen für Präfixe und Suffixe und benutzerdefinierte blockierte Wörter angezeigt, wenn die Benennungskonvention in Gruppennamen und Gruppenaliasen nicht befolgt wird.

Azure Active Directory-PowerShell-cmdlets

Azure Active Directory-PowerShell-Cmdlets sind mit benennen Richtlinie kompatibel. Benutzer erhalten entsprechende Fehlermeldungen mit vorgeschlagenen Präfixe und Suffixe und für benutzerdefinierte gesperrten Wörter, wenn Benennungskonvention nicht in den Gruppen- und Gruppenalias verwendet.

Exchange Admin Center

Exchange Admin Center ist mit den Benennungsrichtlinien kompatibel. Beim Erstellen oder Bearbeiten von Aktionen werden Benutzern entsprechende Fehlermeldungen mit Vorschlägen für Präfixe und Suffixe und benutzerdefinierte blockierte Wörter angezeigt, wenn die Benennungskonvention in Gruppennamen und Gruppenaliasen nicht befolgt wird.

Office 365 Admin Center

Office 365 Admin Center ist mit den Benennungsrichtlinien kompatibel. Beim Erstellen oder Bearbeiten von Aktionen wird die Benennungsrichtlinie automatisch angewendet. Benutzer erhalten entsprechende Fehler, wenn sie benutzerdefinierte blockierte Wörter eingeben. Office 365 Admin Center zeigt derzeit noch keine Vorschau der Benennungsrichtlinie an und gibt die Fehler aufgrund benutzerdefinierter blockierter Wörter nicht zurück, wenn der Benutzer den Gruppennamen eingibt.

Azure Active Directory-portal

Azure Active Directory-Portal ist mit der Richtlinie zum Benennen kompatibel. Azure Active Directory-Portal die naming Richtlinie-Vorschau angezeigt wird, wenn Sie den Namen der Gruppe eingeben. Wenn ein Benutzer ein benutzerdefiniertes gesperrten Wort eingibt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der Gruppe erstellen, damit der Benutzer die gesperrte Word entfernen kann.

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