Office 365-Gruppen als öffentlich oder privat festlegen

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Wenn Sie erstmals eine Gruppe von Office 365 in Outlook erstellen, ist es standardmäßig privat. Dies bedeutet, dass nur genehmigte Mitglieder in Ihrer Organisation sehen können, was sich in der Gruppe befindet. Personen in Ihrer Organisation, die nicht genehmigt hat, wird nicht angezeigt, was in der Gruppe ist. Sie können die Gruppe öffentlichen machen, damit andere Personen in Ihrer Organisation darin enthaltenen sehen können.

Angenommen, Sie erstellt eine Gruppe für das Team Personalwesen in Ihrem Unternehmen und eine öffentliche Gruppe vorgenommen wurden, aber jetzt, Sie möchten es als private Gruppe. Sie können schnell und einfach die datenschutzeinstellungen in wenigen Schritten ändern.

Lesen Sie Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen ausführliche Informationen zu Office 365-Gruppen in Outlook aus.

Eine Gruppe in Outlook im Web als privat oder öffentlich definieren

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Navigieren Sie zu der Office 365-Gruppe, deren Datenschutzeinstellungen Sie ändern möchten.

  3. Klicken oder tippen Sie auf der Gruppenseite auf Gruppe bearbeiten.

    Gruppe bearbeiten
  4. Wählen Sie unter Datenschutz je nach den gewünschten Einstellungen eine der Optionen Öffentlich oder Privat aus.

    Seite "Gruppe bearbeiten" – Den Datenschutz von öffentlich auf privat ändern
  5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Auswahl zu treffen, und schließen Sie die Seite. Es kann einige Minuten dauern, bis die Änderungen wirksam werden.

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