Office 365-Berichte im Admin Center – Microsoft Teams-Benutzeraktivität

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Das neue Office 365-Dashboard Berichte zeigt Ihnen eine Übersicht über die Aktivitäten in Office 365-Produkten in Ihrer Organisation. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an. Der Bericht "Microsoft Teams-Benutzeraktivität" bietet Ihnen Einblicke in die Microsoft Teams-Aktivitäten in Ihrer Organisation.

Hinweis: Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 oder ein Exchange-, SharePoint- oder Skype for Business-Administrator bzw. Berichts-Leser sein, um Office 365-Berichte anzeigen zu können.

Abrufen des Berichts "Microsoft Teams-Benutzeraktivität"

  1. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center > Berichte > Nutzung.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Bericht auswählen den Eintrag Microsoft Teams-Benutzeraktivität aus.

    Bericht auswählen – Microsoft Teams-Benutzeraktivität.

Interpretieren des Berichts "Microsoft Teams-Benutzeraktivität"

Die Microsoft Teams-Benutzeraktivität wird in den Diagrammen Aktivität und Benutzer grafisch dargestellt.

Office 365-Berichte – Microsoft Teams-Benutzeraktivität.

1

Der Bericht Microsoft Teams Benutzeraktivitäten kann Trends der letzten 7 Tage 30 Tage, 90 Tagen oder 180 Tage angezeigt werden. Wenn Sie in einem bestimmten Tag im Bericht klicken, zeigt Tabelle (7) jedoch Daten bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum (nicht das Datum erstellten Bericht).

2

Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

3

In der Ansicht Aktivität wird die Anzahl der Microsoft Teams-Aktivitäten nach Aktivitätstyp angezeigt. Die Aktivitätstypen sind Anzahl von Teamchatnachrichten, privaten Chatnachrichten, Anrufen oder Besprechungen.

4

In der Ansicht Benutzer wird die Anzahl der Benutzer nach Aktivitätstyp angezeigt. Die Aktivitätstypen sind Anzahl von Teamchatnachrichten, privaten Chatnachrichten, Anrufen oder Besprechungen.

5

  • Im Diagramm Aktivität stellt die Y-Achse die Anzahl der angegebenen Aktivität dar.

  • Im Diagramm Dateien stellt die Y-Achse die Anzahl der Benutzer dar, die an Teamchats, privaten Chats, Anrufen oder Besprechungen teilnehmen.

Die X-Achse stellt in den Diagrammen den ausgewählten Datumsbereich für den jeweiligen Bericht dar.

6

Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende auf ein Element klicken. Klicken oder tippen Sie beispielsweise im Diagramm Aktivität auf Kanalnachrichten, Chatnachrichten, Anrufe oder Besprechungen, um nur die zu den einzelnen Optionen gehörenden Informationen anzuzeigen. Durch das Ändern dieser Auswahl werden die Informationen in der Gitternetztabelle nicht geändert.

Sie können die Diagramme der Microsoft Teams-Aktivität filtern, indem Sie auf den Aktivitätstyp klicken.

7

Die Liste der angezeigten Gruppen wird von der Anzahl aller Gruppen bestimmt, die über den längsten Berichtszeitraum (180 Tage) vorhanden waren (nicht gelöscht wurden). Die Anzahl der Aktivitäten variiert entsprechend der Datumsauswahl.

Hinweis: Möglicherweise werden alle Elemente in der nachstehenden Liste in den Spalten erst angezeigt, wenn Sie diese hinzugefügt haben.

  • Benutzername ist die E-Mail-Adresse des Benutzers. Sie können die eigentliche E-Mail-Adresse anzeigen oder dieses Feld anonymisieren.

  • Datum der letzten Aktivität (UTC) bezieht sich auf das letzte Datum, an dem der Benutzer an einer Microsoft Teams-Aktivität teilgenommen hat. 

  • Kanalnachrichten ist die Anzahl der eindeutigen Nachrichten, die der Benutzer in einem Teamchat während des angegebenen Zeitraums gepostet hat.

  • Chatnachrichten ist die Anzahl der eindeutigen Nachrichten, die der Benutzer in einem privaten Chat während des angegebenen Zeitraums gepostet hat.

  • Anrufe ist die Anzahl der Anrufe, an denen der Benutzer während des angegebenen Zeitraums teilgenommen hat.

  • Besprechungen ist die Anzahl der Onlinebesprechungen, an denen der Benutzer während des angegebenen Zeitraums teilgenommen hat.

  • Andere Aktivität ist die Anzahl anderer Teamaktivitäten des Benutzers.

  • Gelöscht gibt an, ob das Team gelöscht wurde. Wenn das Team gelöscht wurde, im Berichtszeitraum jedoch Aktivitäten ausgeführt wurden, wird es im Raster angezeigt, und die Gelöscht-Kennzeichnung ist auf TRUE festgelegt.

  • Gelöscht am ist das Datum, an dem das Team gelöscht wurde.

  • Zugewiesenes Produkt bezeichnet die Liste der Produkte, die dem Benutzer zugewiesen sind.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation eine Anzeige von Berichten verhindern, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt Ausblenden von Benutzerdetails in den Berichten unter Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center.

8

Klicken oder tippen Sie auf Spalten, um Spalten zum Bericht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Bericht zu den Teams-Benutzeraktivitäten – Spalten auswählen

9

Sie können die Berichtsdaten auch in eine Excel-Datei im CSV-Format exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren Office 365-Berichte – Exportieren der Daten in eine Excel-Datei klicken oder tippen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2.000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2.000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

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