Wenn Sie von Outlook 2016 für Mac auf Outlook 2019 für Mac upgraden, stehen Ihnen weiterhin alle gewohnten Features zur Verfügung, und darüber hinaus werden Sie ein paar neue Features entdecken!
Posteingang mit Relevanz
Der Posteingang mit Fokus hilft Ihnen, sich auf die E-Mails zu konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sind. Mit dieser Funktion wird Ihr Posteingang in zwei Registerkarten unterteilt – Relevant und Sonstige. Ihre wichtigsten E-Mails befinden sich auf der Registerkarte "Fokussiert", während auf die restlichen E-Mails leicht zugegriffen werden kann – allerdings nicht auf der Registerkarte Sonstige. Sie werden über E-Mails informiert, die im Nachrichtenfluss zu "Sonstige" landen, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzeigen zu lassen.
Mit @Erwähnungen auf sich aufmerksam machen
Wenn Sie eine andere Person in einer E-Mail-Nachricht oder einer Besprechungs-Einladung auf etwas aufmerksam machen möchten, können Sie das @-Symbol, gefolgt von deren Namen, in den Textkörper der E-Mail-Nachricht oder in eine Besprechungs-Einladung eingeben. Wenn Sie dies tun, wird der Name nicht nur im Nachrichtentext oder in den Einladungsdetails hervorgehoben, sondern Outlook fügt ihn automatisch der Zeile An der E-Mail oder Besprechungs-Einladung hinzu, und es wird das @-Symbol neben der Nachricht in ihrem Posteingang angezeigt.
Nach rechts oder nach links wischen? Das ist Ihre Entscheidung!
Legen Sie die Gesten "Nach links wischen" und "Nach rechts wischen" für die am häufigsten verwendeten Aktionen fest. Wählen Sie aus "Löschen", "Archivieren", "Als gelesen markieren", "Kennzeichnen" und "Keine" aus.
Lese- und Übermittlungsbestätigungen
Mit einer Übermittlungsbestätigung wird bestätigt, dass Ihre E-Mail-Nachricht dem Postfach des Empfängers zugestellt wurde, aber nicht, dass der Empfänger sie angezeigt oder gelesen hat. Mit einer Lesebestätigung wird bestätigt, dass Ihre Nachricht geöffnet wurde.
E-Mail-Vorlagen
Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um Nachrichten zu senden, die Informationen enthalten, die sich von Nachricht zu Nachricht nur selten ändern. Verwenden und speichern Sie eine Nachricht als Vorlage, um sie dann bei Bedarf wiederzuverwenden. Vor dem Senden der Vorlage als E-Mail-Nachricht können Sie neue Informationen hinzufügen.
Verzögern oder Planen des Sendens von E-Mail-Nachrichten
Sie können mithilfe von Regeln die Übermittlung einzelner oder aller Nachrichten verzögern. Dazu werden alle Nachrichten nach dem Klicken auf "Senden" über einen angegebenen Zeitraum im Postausgang gehalten.
Reise und gebündelte Zusammenfassungskarten
Zusätzlich zu intelligenteren E-Mail-Funktionen fügt Outlook Reiseereignisse Ihrem Kalender automatisch hinzu und verwendet automatisch die gleichen Zusammenfassungskarten für jeden Schritt Ihrer Reise, den es in den Reservierungen erkannt hat. Die Ereignisse umfassen alles, was Sie wissen müssen, z. B. Datum, Uhrzeit, Orte, Bestätigungsnummer und ein paar weitere wichtige Informationen, die Sie vielleicht sofort zur Hand haben müssen. Falls Sie weitere Details anzeigen müssen, können Sie mit einem Mausklick vom Kalenderereignis zur ursprünglichen Buchungs-E-Mail wechseln.
Zeitgenauigkeit in verschiedenen Zeitzonen
Reisen Sie zwischen Zeitzonen? Erstellen Sie ein Ereignis mit unterschiedlichen Zeitzonen für Anfangs- und Endzeiten. Dann sorgt Outlook für die Konvertierung. Kein Kopfrechnen erforderlich!
Erstellen von und Zusammenarbeiten mit Gruppen
Möchten Sie eine Microsoft 365 Gruppe in Outlook? Kein Problem! Sie können auch Mitglieder hinzufügen und entfernen. Die Zusammenarbeit auf dem Mac ist noch einfacher geworden. Sie können jetzt andere Personen zum Beitritt zu einer Gruppe einladen, indem Sie eine URL für sie freigeben oder ihnen eine E-Mail mit einem eingebetteten Link senden.
Verbessern der visuellen Wirkung
Gestalten Sie Ihre Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen optisch abwechslungsreicher, indem Sie Scalable Vector Graphics (SVG) mit angewendeten Filtern einfügen.
