Neuerungen in Access 2019

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Wenn Sie auf Access 2019 von Access 2016 aus upgraden, verfügen Sie weiterhin über alle Features, die Sie gewohnt sind – und Sie werden auch einige neue bemerken!

Visualisieren Ihrer Daten mit neuen Diagrammen

Wählen Sie aus elf neuen Diagrammen aus, und erleichtern Sie sich das Verständnis der in Formularen und Berichten gespeicherten Daten. Vergleichen Sie die Felder mit den Diagramm Bemaßungen, und zeigen Sie die Änderungen sofort an.

WEITERE INFORMATIONEN

Hier finden Sie nur eine Auswahl der neuen Diagramme, die Sie in ihren Access-Datenbanken verwenden können.

Datenbank mit Kreisdiagramm in der Mitte des Bildschirms

Säulendiagramme   

In einem Säulendiagramm werden Kategorien entlang der horizontalen Achse (Axis (Kategorie)-Eigenschaft) und Werte entlang der vertikalen Achse (Werte (Y-Achse)-Eigenschaft) angezeigt.

Beispiel für Säulendiagramm

Liniendiagramme   

In einem Liniendiagramm werden Kategorien gleichmäßig entlang der horizontalen Achse verteilt (Achse (Kategorie)-Eigenschaft), und die Werte werden gleichmäßig entlang der vertikalen Achse verteilt (EigenschaftWerte (Y-Achse) ).

Beispiel für Liniendiagramm

Balkendiagramme   

In einem Balkendiagramm werden Kategorien entlang der vertikalen Achse (Werte (Y-Achse) ) und Werte entlang der horizontalen Achse (Rubrikenachse (Category)-Eigenschaft) organisiert. Balkendiagramme umkehren die normale Platzierung der Achsen-und Werte Bemaßungen.

Beispiel für ein Balkendiagramm

Kreisdiagramme   

In einem Kreisdiagramm werden Kategorien als Kreissegmente (Achsen (Category)-Eigenschaft) angezeigt. Datenwerte (Werte (Y-Achse)-Eigenschaft) werden als Prozentsatz zu einer Gesamtheit addiert, die als Kreis angezeigt wird.

Beispiel für Kreisdiagramm

Verbunddiagramme   

Ein Verbunddiagramm kombiniert zwei oder mehr Diagrammtypen, z. B. ein Diagramm vom Typ "Gruppierte Säulen" und ein Liniendiagramm, um verschiedene, aber zueinander in Beziehung stehende Daten zu veranschaulichen.

Beispiel für Kombinationsdiagramm

Unterstützung von "Große Zahl" (bigint)

Der Datentyp "Große Zahl" speichert einen nicht monetären numerischen Wert und ist mit dem Datentyp SQL_BIGINT in ODBC kompatibel. Mit diesem Datentyp lassen sich große Zahlen effizient berechnen.

Sie können einer Access-Tabelle "Große Zahl" als Feld hinzufügen. Sie können auch eine Verknüpfung mit Datenbanken mit einem entsprechenden Datentyp (z. B. "bigint" in SQL Server) herstellen oder Daten aus diesen Datenbanken importieren.

Um den Datentyp "Große Zahl" zum Unterstützen des Verknüpfens mit oder Importierens aus externen Datenquellen einzusetzen, müssen Sie zunächst eine Option im Dialogfeld "Access-Optionen" auswählen. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Aktuelle Datenbank. Unten im Dialogfeld "Optionen" befindet sich der Abschnitt Datentypunterstützungs-Optionen. Wählen Sie die Option Datentyp "Große Ganzzahl" (BigInt) für verknüpfte/importierte Tabellen unterstützen aus.

WEITERE INFORMATIONEN

Screenshot der Liste "Datentypen" in einer Access-Tabelle. "Große Zahl" ist ausgewählt.

Screenshot der ausgewählten Option "Datentyp 'Große Ganzzahl' (BigInt) für verknüpfte/importierte Tabellen unterstützen" in den Access-Optionen

UnterStützung für dBASE ist zurück

Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir die dBASE-Dateiunterstützung (DBF) in Access erneut einführen. Sie können die in dBASE-Dateien gespeicherten Daten in Access erneut importieren oder eine Verknüpfung mit Daten herstellen sowie Daten in dBASE-Dateien exportieren.

Weitere Informationen zum Importieren von oder Verknüpfen mit dBASE-Dateien finden Sie unter Importieren von oder Verknüpfen mit Daten in dBASE.

Weitere Informationen zum Exportieren von Access-Daten in dBASE-Dateien finden Sie unter Exportieren von Daten nach dBASE.

Screenshot von Access mit ausgewählter Option "dBASE-Datei" auf der Menübandregisterkarte "Externe Daten"

Sortierung des Eigenschaftenblatts

Haben Sie Probleme, die jeweils gewünschte Eigenschaft unter den Dutzenden verfügbarer Eigenschaften auf dem Eigenschaftenblatt zu finden? Jetzt kann das Eigenschaftenblatt für Formulare und Berichte sortiert werden. Es war noch nie so einfach, eine bestimmte Eigenschaft auf dem Eigenschaftenblatt zu finden. Formulare und Berichte enthalten Dutzende von Eigenschaften, die auf mehreren Registerkarten verteilt sind. Dadurch ist die gewünschte Eigenschaft manchmal schwer zu finden. Wenn Sie den Namen der gewünschten Eigenschaft kennen, kann sie durch Sortieren der Liste leichter gefunden werden.

Öffnen Sie das Eigenschaftenblatt, wenn Sie sich im Entwurfsmodus für Formulare und Berichte befinden. Es wird eine Umschaltfläche für die Sortierung in der oberen rechten Ecke angezeigt. In der Standardeinstellung (nicht sortiert) sind die Eigenschaften in der Originalreihenfolge aufgeführt, die normalerweise in Access angezeigt wird.

Klicken Sie auf Sortieren, und Access sortiert die Liste der Eigenschaften alphabetisch.

Screenshot eines Access-Eigenschaftenblatts mit alphabetisch sortierten Eigenschaften

Klicken Sie noch einmal auf Sortieren, um die Sortierung wieder auf die Standardeinstellung zurückzusetzen.

Screenshot eines Access-Eigenschaftenblatts ohne sortierte Eigenschaften

Neue Eigenschaft "beZeichnungs Name" für Steuerelemente

Wir haben eine neue Eigenschaft namens "Bezeichnungsname" zu Steuerelementen hinzugefügt, damit Sie einem Steuerelement ein Bezeichnungssteuerelement zuordnen können. Früher mussten Sie ein Bezeichnungssteuerelement "ausschneiden" und in ein anderes Steuerelement "einfügen", um es zuzuordnen. Mit der neuen Eigenschaft "Bezeichnungsname" können Sie den Namen eines Bezeichnungssteuerelements ganz einfach eingeben, um es zuzuordnen.

Die Zuordnung eines Bezeichnungsnamens zu einem Steuerelement verbessert die Barrierefreiheit, da Hilfstechnologien die Zuordnung jetzt erkennen und angeben können.

Eigenschaft "Bezeichnungsname" im Eigenschaftenblatt

Wiederherstellungslogik für ODBC-Verbindung

Wenn Access die ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle verliert, müssen die Benutzer ihre Access-Datenbanken schließen und erneut öffnen, um weiter mit Objekten arbeiten zu können, die Daten aus diesen externen Datenquellen verwenden. Access versucht nicht, die verlorene Verbindung erneut herzustellen, selbst wenn die Verbindung wieder gültig ist, und es gibt nichts, was die Benutzer tun können, damit Access versucht, die Verbindung mit der externen Datenquelle wiederherzustellen.

Wir haben diese Verhaltensweise verbessert, sodass Access jetzt bei Verlust der ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle versucht, automatisch eine erneute Verbindung mit der Datenquelle herzustellen. In diesem Szenario tritt jetzt folgende Verhaltensweise auf:

  • Wenn Access die ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle verliert, die Sie zu verwenden versuchen, wird eine Fehlermeldung mit einer Beschreibung des Fehlers angezeigt.

  • Access versucht nun automatisch, eine erneute Verbindung mit der Datenquelle herzustellen, wenn Vorgänge ausgeführt werden, die eine Verbindung mit einer externen Datenquelle erfordern. Wenn der Wiederherstellungsversuch erfolgreich ist, können Sie weiter mit den Daten und Datenbankobjekten arbeiten, ohne Access schließen und erneut öffnen zu müssen.

  • Tritt ein Fehler beim Wiederherstellungsversuch auf, können Sie nicht mehr mit Objekten arbeiten, die die verlorenen externen Datenquellen verwenden, doch können Sie weiter mit anderen Bereichen Ihrer Datenbank arbeiten, die von den nicht erreichbaren Datenquellen unabhängig sind.

  • Wenn Sie erneut versuchen, Daten oder andere Objekte zu verwenden, die auf den Verbindungen mit externen Daten basieren, versucht Access erneut, eine Verbindung mit der externen Datenquelle herzustellen.

Verbesserungen der Barrierefreiheit

Wir sind weiterhin bemüht, die Barrierefreiheit von Access für alle Kunden zu verbessern. In Access 2019 werden viele neue Verbesserungen in der Access-Landschaft angezeigt.

Hier sind einige Verbesserungen, die Ihnen bei Verwendung der Windows-Sprachausgabe und anderer Hilfstechnologien angezeigt werden:

  • Der Zustand von Nachschlagefeldern und Kombinationsfeldern (ob reduziert oder erweitert) kann jetzt erkannt und gelesen werden.

  • Die gesamte Zeile des Nachschlage-oder Kombinationsfelds, wenn mehrere Spalten vorhanden sind, kann jetzt erkannt und gelesen werden.

  • Ein Optionsgruppen Name sowie der Status einer Option (ausgewählt oder deaktiviert) in einem Dialogfeld können jetzt erkannt und gelesen werden.

  • Das Filter Menü Pfeilsymbol für eine Datenblattspalte kann jetzt erkannt und gelesen werden.

  • Im Scanmodus der Windows-Sprachausgabe können Sie jetzt die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE drücken, um zu einem Optionsfeld zu navigieren, und die LEERTASTE oder EINGABETASTE drücken, um es umzuschalten.

  • Die SprachAusgabe und andere Hilfstechnologien können jetzt hören, dass mehr Steuerelemente aufgerufen werden, wenn Sie Anlagen, Registersteuerelemente und Kontrollkästchen-Steuerelemente in Formularen, Berichten und Datenblättern verwenden.

  • Die SprachAusgabe und andere Hilfstechnologien haben jetzt eine einfachere Zeit, die in Tabellen-, Abfrage-und Formulardatenblättern angezeigten Spaltennamen zu lesen.

  • Verbesserte Sprachausgabe und andere Hilfstechnologien, wenn der Fokus auf ein Steuerelement in einem Formularabschnitt gesetzt wird.

Hier sind einige Verbesserungen, die Sie bei Verwendung des Windows-Modus für hohen Kontrastsehen:

  • Die Filterschaltfläche in der Datensatznavigationsleiste am unteren Rand eines Formulars oder Datenblatts ist jetzt sichtbar.

  • Die Registerkarte Gespeicherte Importe im Dialogfeld Datentasks verwalten wird korrekt angezeigt und ist jetzt bei der Bearbeitung von Text sichtbar.

  • Im Modus für hohen Kontrast angezeigte Formulare und Berichte wie Datenblatt-Spaltenüberschriften, Steuerelemente für Befehlsschaltflächen und Fokus Zellen Text in Datenblättern.

Weitere Verbesserungen der Zugriffsfähigkeit in Access

  • Zum Erstellen einer Tabelle können Sie jetzt ALT+H drücken. Zum Öffnen des Filtermenüs einer Tabellenspalte können Sie jetzt Q drücken. Zum Öffnen des Dialogfelds "Suchen und ersetzen" können Sie jetzt FD drücken.

  • Mit den Tastenkombinationen F6 und UMSCHALT+F6 können nun alle Abschnitte in Popupformularen durchlaufen werden.

Das Bearbeiten eines neuen Wertelistenelements ist einfacher

Wir haben eine neue Tastenkombination eingeführt, die das Öffnen des Dialogfelds "Listenelemente bearbeiten" bei der Arbeit mit Wertelisten-Kombinationsfeldern in Ihren Access-Formularen vereinfacht.

Wenn Ihr Kombinationsfeld eine Werteliste als Datenquelle verwendet und Sie die Eigenschaft "Wertlistenbearbeitung zulassen" auf "Ja" festgelegt haben, können Sie diese neue Tastenkombination verwenden. Wenn der Fokus auf dem Kombinationsfeld in der Formularansicht liegt, drücken Sie STRG+E, um das Dialogfeld "Listenelemente bearbeiten" zu öffnen.

Dialogfeld "Listenelemente bearbeiten" in einem Access-Formular

Verbesserungen im Feld "Sie wünschen"

Das Feld Was möchten Sie tun? oben im Menüband wurde aktualisiert und bietet nun eine verbesserte Suche, bessere Inhalte und Empfehlungen, wie Ihre Fragen besser und schneller beantwortet werden können. Wenn Sie jetzt eine Suche nach einer bestimmten Aufgabe, Funktion oder Frage eingeben, wird eine Vielzahl von Optionen angezeigt. Wenn es sich um eine schnelle Aufgabe handelt, können Sie diese in Access ggf. direkt über den Bereich "Sie wünschen" erledigen. Wenn es sich um eine komplexere Frage handelt, wird Ihnen Hilfe angezeigt, die unserer Meinung nach Ihren Anforderungen am ehesten entspricht. Probieren Sie es aus, um festzustellen, wie schnell Sie das Gesuchte finden und Aufgaben erledigen können.

Klicken Sie auf das Feld "Was möchten Sie tun?" in Access, und geben Sie ein, was Sie tun möchten. "Was möchten Sie tun?" versucht, Sie beim Erfüllen Ihrer Aufgabe zu unterstützen.

Einfachere Größe von Objekten in Entwurfs Fenstern

Wir haben Ihr Feedback gehört, dass das Ändern der Größe von Tabellenobjekten im AbfrageEntwurfs-und Beziehungsfenster schwierig ist. Wir haben Ihr Feedback zugehört und den Klick Bereich der Ränder für die Maus zum greifen erleichtert. Sie haben jetzt eine einfachere Zeit, mit der Sie den Rahmen der Tabellen mit der Maus in diesen Fenstern Grabben und ändern können.

Wir haben auch Feedback gehört, dass das Grabben und Verschieben von Popupformularen mit der Maus schwierig war. In ähnlicher Weise haben wir den Klick Bereich der Ränder für die Maus in diesen Szenarien einfacher zu fassen gemacht. Sie haben jetzt eine einfachere Zeit, mit der Sie den Rahmen der Tabellen mit der Maus und dem Verschieben von Popupformularen vergrößern und verkleinern können.

Verbesserungen beim Scrollen im Navigationsbereich

Wie wir durch Kundenfeedback erfahren haben, führt das Scrollen durch die Liste der Objekte im Navigationsbereich im Anzeigemodus mit hohen DPI-Werten zu unerwartetem Verhalten. Wir haben dies nun verbessert, und es sollte beim Scrollen nicht zu "Unregelmäßigkeiten" kommen, wenn Sie den Navigationsbereich in Anzeigemodi mit höheren DPI-Werten verwenden.

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