Neuerungen in Access 2019

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Wenn Sie von Access 2016 auf Access 2019 aktualisieren, verfügen Sie weiterhin über alle gewohnten Features, und Sie werden auch ein paar neue Features sehen!

Visualisieren Ihrer Daten mit neuen Diagrammen

Wählen Sie aus 11 neuen Diagrammen aus, um die in Formularen und Berichten gespeicherten Daten einfacher zu verstehen. Passen Sie Felder an Diagrammabmessungen an, und zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Änderungen sofort an.

WEITERE INFORMATIONEN

Hier sehen Sie nur eine Auswahl der neuen Diagramme, die Sie in ihren Access-Datenbanken verwenden können.

Datenbank mit Kreisdiagramm in der Mitte des Bildschirms

Säulendiagramme   

In einem Säulendiagramm werden die Kategorien entlang der horizontalen Achse (Eigenschaft Achse (Kategorie)) und Werte entlang der vertikalen Achse (Eigenschaft Werte (Y-Achse)) angezeigt.

Beispiel für Säulendiagramm

Liniendiagramme   

In einem Liniendiagramm werden die Kategorien gleichmäßig entlang der horizontalen Achse (Eigenschaft Achse (Kategorie)) und Werte gleichmäßig entlang der vertikalen Achse (Eigenschaft Werte (Y-Achse)) verteilt.

Beispiel für Liniendiagramm

Balkendiagramme   

In einem Balkendiagramm sind die Kategorien entlang der vertikalen Achse (Eigenschaft Werte (Y-Achse)) und Werte entlang der horizontalen Achse (Eigenschaft Achse (Kategorie)) angeordnet. In Balkendiagrammen werden die normalen Positionen der Dimensionen "Achse" und "Werte" umgekehrt.

Beispiel für ein Balkendiagramm

Kreisdiagramme   

In einem Kreisdiagramm werden Kategorien als Kreissegmente (Eigenschaft Achse (Kategorie)) angezeigt. Die Datenwerte (Eigenschaft Werte (Y-Achse) ) werden prozentual zu einem Gesamtwert (kompletter Kreis) als Segmente dargestellt.

Beispiel für Kreisdiagramm

Verbunddiagramme   

Ein Verbunddiagramm kombiniert zwei oder mehr Diagrammtypen, z. B. ein Diagramm vom Typ "Gruppierte Säulen" und ein Liniendiagramm, um verschiedene, aber zueinander in Beziehung stehende Daten zu veranschaulichen.

Beispiel für Kombinationsdiagramm

Unterstützung großer Zahlen (BIGINT)

Der Datentyp "Große Zahl" speichert einen nicht monetären numerischen Wert und ist mit dem Datentyp SQL_BIGINT in ODBC kompatibel. Mit diesem Datentyp lassen sich große Zahlen effizient berechnen.

Sie können einer Access-Tabelle eine große Zahl als Feld hinzufügen. Sie können auch eine Verknüpfung mit Datenbanken mit einem entsprechenden Datentyp (z. B. "bigint" in SQL Server) herstellen oder Daten aus diesen Datenbanken importieren.

Wenn Sie den Datentyp "große Zahl" für die Unterstützung beim Verknüpfen oder importieren aus externen Quellen verwenden möchten, müssen Sie zuerst eine Option im Dialogfeld "Access-Optionen" auswählen. Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen > Aktuelle Datenbank. Unten im Dialogfeld "Optionen" sehen Sie den Abschnitt " Datentyp-Support Optionen ". Wählen Sie die Option bigint-Datentyp für verknüpfte/importierte Tabellen unterstützen aus.

WEITERE INFORMATIONEN

Screenshot der Liste "Datentypen" in einer Access-Tabelle Große Zahl ist ausgewählt.

Screenshot der Option "bigint-Typ für verknüpfte/importierte Tabellen unterstützen" in den Access-Optionen ausgewählt.

Unterstützung für dBASE ist zurück

Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir die dBASE-Dateiunterstützung (DBF) in Access erneut einführen. Sie können erneut Daten importieren oder verknüpfen, die in dBASE-Dateien in Access gespeichert sind, und Daten in dBASE-Dateien exportieren.

Weitere Informationen zum Importieren von oder Verknüpfen mit dBASE-Dateien finden Sie unter Importieren von Daten aus oder Verknüpfen von Daten mit dBASE.

Weitere Informationen zum Exportieren von Access-Daten in dBASE-Dateien finden Sie unter Exportieren von Daten nach dBase.

Screenshot der Option "Zugriff mit dBASE-Datei" auf der menübandregisterkarte "Daten" ausgewählt

Sortieren von Eigenschaftenblättern

Haben Sie Probleme beim Auffinden der gewünschten Eigenschaft auf dem Eigenschaftenfenster unter den Dutzenden von verfügbaren Eigenschaften? Das Sortieren auf dem Eigenschaftenfenster für Formulare und Berichte ist hier! Es war noch nie einfacher, eine bestimmte Eigenschaft im Eigenschaftenfenster zu finden. Formulare und Berichte enthalten Dutzende von Eigenschaften, die auf mehreren Registerkarten verteilt sind, was manchmal bedeutet, dass es schwierig ist, das gewünschte zu finden. Wenn Sie den spezifischen Namen der gewünschten Eigenschaft kennen, ist es einfacher zu finden, die Liste zu sortieren.

Öffnen Sie das Eigenschaftenblatt, wenn Sie sich im Entwurfsmodus für Formulare und Berichte befinden, und in der oberen rechten Ecke wird eine Umschaltfläche zum Sortieren angezeigt. In der Standardeinstellung Unsortiert werden die Eigenschaften in der ursprünglichen Reihenfolge aufgeführt, in der Sie in Access angezeigt werden.

Klicken Sie auf Sortieren , und Access sortiert die Liste der Eigenschaften alphabetisch.

Screenshot des Access-Eigenschaftenfensters mit alphabetisch sortierten Eigenschaften

Klicken Sie erneut auf Sortieren , um die Sortierung wieder auf die Standardeinstellung umzuschalten.

Screenshot des Access-Eigenschaftenfensters ohne Eigenschafts Sortierung

Neue Eigenschaft für Bezeichnungs Name für Steuerelemente

Wir haben eine neue Eigenschaft namens "Bezeichnungsname" zu Steuerelementen hinzugefügt, damit Sie einem Steuerelement ein Bezeichnungssteuerelement zuordnen können. Früher mussten Sie ein Bezeichnungssteuerelement "ausschneiden" und in ein anderes Steuerelement "einfügen", um es zuzuordnen. Mit der neuen Eigenschaft "Bezeichnungsname" können Sie den Namen eines Bezeichnungssteuerelements ganz einfach eingeben, um es zuzuordnen.

Die Zuordnung eines Bezeichnungsnamens zu einem Steuerelement verbessert die Barrierefreiheit, da Hilfstechnologien die Zuordnung jetzt erkennen und angeben können.

Eigenschaft "Bezeichnungsname" im Eigenschaftenblatt

Logik zum Wiederholen der ODBC-Verbindung

Wenn Access die ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle verliert, müssen die Benutzer Ihre Access-Datenbanken schließen und erneut öffnen, um weiterhin mit Objekten arbeiten zu können, die Daten aus diesen externen Datenquellen verwenden. Access versucht nicht, die gelöschte Verbindung wiederherzustellen, selbst wenn die Verbindung wieder gültig ist und es nichts gibt, was Benutzer tun können, um Access zu versuchen und die Verbindung mit der externen Datenquelle erneut herzustellen.

Wir haben diese Erfahrung verbessert, damit Access, wenn Access die ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle verliert, versucht, die Verbindung mit der Datenquelle automatisch wiederherzustellen. In diesem Szenario sehen Sie nun die folgende Erfahrung:

  • Wenn Access die ODBC-Verbindung mit einer externen Datenquelle verliert, die Sie verwenden möchten, wird eine Fehlermeldung mit einer Beschreibung des Fehlers angezeigt.

  • Access versucht nun automatisch, beim Ausführen von Vorgängen, die eine Verbindung mit einer externen Datenquelle erfordern, eine erneute Verbindung mit der Datenquelle herzustellen. Wenn die Wiederholung erfolgreich ist, können Sie die Arbeit mit den Daten und Datenbankobjekten fortsetzen, ohne Access schließen und erneut öffnen zu müssen.

  • Wenn die Wiederholung fehlschlägt, können Sie nicht mit Objekten arbeiten, die die verworfenen externen Datenquellen verwenden, Sie können aber weiterhin mit anderen Bereichen Ihrer Datenbank arbeiten, die nicht von den nicht erreichbaren datenquellenabhängig sind.

  • Wenn Sie versuchen, Daten oder andere Objekte erneut zu verwenden, die von den externen Datenverbindungen abhängig sind, versucht Access erneut, eine Verbindung mit der externen Datenquelle herzustellen.

Verbesserungen der Barrierefreiheit

Wir sind weiterhin bemüht, die Barrierefreiheit von Access für alle Kunden zu verbessern. In Access 2019 werden viele neue Verbesserungen in der Access-Landschaft angezeigt.

Im folgenden finden Sie einige Verbesserungen bei der Verwendung der Windows-Sprachausgabe und anderer Hilfstechnologien:

  • Der Status von Nachschlagefeldern und Kombinationsfeldern (ob reduziert oder erweitert) kann jetzt erkannt und gelesen werden.

  • Die gesamte Nachschlage-oder Kombinationsfeld Zeile, wenn mehrere Spalten vorhanden sind, kann jetzt erkannt und gelesen werden.

  • Ein Optionsgruppen Name zusammen mit dem Status einer Option (ob ausgewählt oder deaktiviert) in einem Dialogfeld kann nun erkannt und gelesen werden.

  • Das Pfeilsymbol für das Filter Menü für eine Datenblattspalte kann jetzt erkannt und gelesen werden.

  • Im Windows-Sprachausgabe-Scanmodus können Sie nun nach-links oder nach-rechts drücken, um zu einem Optionsfeld zu navigieren, und drücken Sie die Leertaste oder EINGABETASTE, um Sie zu wechseln.

  • Die Sprachausgabe und andere Hilfstechnologien können nun hören, dass bei der Verwendung von Anlagen, Registersteuerelementen und Kontrollkästchen Steuerelementen in Formularen, Berichten und Datenblättern weitere Steuerelemente aufgerufen werden.

  • Für die Sprachausgabe und andere Hilfstechnologien ist es jetzt einfacher, die Spaltennamen zu lesen, die in Tabellen-, Abfrage-und Formulardatenblättern angezeigt werden.

  • Verbesserte Kommentare und andere Hilfstechnologien, wenn ein Steuerelement in einem Formularabschnitt den Fokus erhält.

Hier sind einige Verbesserungen, die bei Verwendung des Windows-Modus für hohen Kontrastangezeigt werden:

  • Die Schaltfläche "Filter" in der Datensatznavigationsleiste am unteren Rand eines Formulars oder Datenblatts ist nun sichtbar.

  • Die Registerkarte gespeicherte Importe im Dialogfeld Daten Aufgaben verwalten wird ordnungsgemäß angezeigt, und Sie werden jetzt angezeigt, wenn Sie Text bearbeiten.

  • Formulare und Berichte, die im Modus für hohen Kontrast wie Datenblatt-Spaltenüberschriften, Themen-Befehlsschaltfläche-Steuerelemente und Fokus Zellen Text in Datenblättern angezeigt werden.

Sonstige Barrierefreiheit Verbesserungen in Access

  • Um eine Tabelle zu erstellen, können Sie nun alt + H drücken. Um das Menü Filter einer Tabellenspalte zu öffnen, können Sie nun Q drücken. Um das Dialogfeld Suchen und ersetzen zu öffnen, können Sie nun FD drücken.

  • Mit den Tastenkombinationen F6 und UMSCHALT + F6 werden nun alle Abschnitte in Popupformularen durchlaufen.

Die Bearbeitung eines neuen Wertelistenelements ist einfacher

Wir haben eine neue Tastenkombination eingeführt, die das Öffnen des Dialogfelds "Listenelemente bearbeiten" bei der Arbeit mit Wertelisten-Kombinationsfeldern in Ihren Access-Formularen vereinfacht.

Wenn Ihr Kombinationsfeld eine Werteliste als Datenquelle verwendet und Sie die Eigenschaft "Wertlistenbearbeitung zulassen" auf "Ja" festgelegt haben, können Sie diese neue Tastenkombination verwenden. Wenn der Fokus auf dem Kombinationsfeld in der Formularansicht liegt, drücken Sie STRG+E, um das Dialogfeld "Listenelemente bearbeiten" zu öffnen.

Dialogfeld "Listenelemente bearbeiten" in einem Access-Formular

Verbesserungen im Feld "Sie wünschen"

Das Feld " Was möchten Sie tun ?" am oberen Rand des Menübands wurde mit verbesserter Suche, Inhalten und Empfehlungen aktualisiert, um Ihre Fragen besser und schneller zu beantworten. Wenn Sie nun eine Suche nach einer bestimmten Aufgabe, Funktion oder Frage eingeben, sehen Sie eine Vielzahl von Optionen. Wenn es sich um eine schnelle Aufgabe handelt, versucht Access, Sie direkt im Bereich "Sie wünschen" zu übernehmen. Wenn es sich um eine komplexere Frage handelt, werden wir Ihnen helfen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Probieren Sie es aus, um zu sehen, wie schnell Sie das finden, wonach Sie suchen und was Sie erledigen können.

Klicken Sie in Access auf das Feld "Sie wünschen", und geben Sie ein, was Sie tun möchten. Sie können versuchen, diese Aufgabe zu erfüllen.

Einfachere Größe von Objekten in Design Fenstern

Wir haben Ihr Feedback gehört, dass das Ändern der Größe von Tabellenobjekten im Abfrageentwurfs-und Beziehungsfenster schwierig ist. Wir haben uns Ihr Feedback angehört und den Anklick Bereich der Ränder für Ihre Maus vereinfacht. Mit der Maus innerhalb dieser Fenster können Sie jetzt die Größe des Tabellenrahmens leichter erfassen und ändern.

Wir haben auch Feedback gehört, dass das Grabben und Verschieben von Popupformularen mit der Maus schwierig war. In ähnlicher Weise haben wir den Anklick enden Bereich der Ränder für die Maus in diesen Szenarien vereinfacht. Sie haben jetzt eine einfachere Zeit, mit der Sie den Rahmen der Tabellen mit der Maus und dem Verschieben von Popupformularen ändern können.

Verbesserungen beim Scrollen im Navigationsbereich

Wir haben dem Kundenfeedback zugehört, dass das Scrollen durch die Liste der Objekte im Navigationsbereich im Modus für höhere dpi-Anzeige zu unerwartetem Verhalten führte. Wir haben diesen Bereich jetzt verbessert, was bedeutet, dass Sie beim Verwenden des Navigationsbereichs in höheren dpi-Anzeigemodi keinen Bildlauf "Unebenheiten" sehen sollten.

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