Neuberechnen von Formeln in Power Pivot

Wenn Sie mit Daten in Power Pivot arbeiten, müssen Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit die Daten aus der Quelle aktualisieren, die Formeln neu berechnen, die Sie in berechneten Spalten erstellt haben, oder sicherstellen, dass die in einer PivotTable dargestellten Daten auf dem neuesten Stand sind.

In diesem Thema wird der Unterschied zwischen dem Aktualisieren von Daten und dem Neuberechnen von Daten erläutert, eine Übersicht darüber, wie die Neuberechnung ausgelöst wird, und Ihre Optionen zum Steuern der Neuberechnung beschrieben.

Grundlegendes zur Datenaktualisierung im Vergleich zur Neuberechnung

Power Pivot verwendet sowohl die Datenaktualisierung als auch die Neuberechnung:

Datenaktualisierung bedeutet, aktuelle Daten aus externen Datenquellen abzurufen. Power Pivot erkennt Änderungen in externen Datenquellen nicht automatisch, aber Daten können manuell aus dem Power Pivot Fenster oder automatisch aktualisiert werden, wenn die Arbeitsmappe in SharePoint freigegeben wird.

Neuberechnung bedeutet, dass alle Spalten, Tabellen, Diagramme und PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe aktualisiert werden, die Formeln enthalten. Da die Neuberechnung einer Formel Leistungskosten verursacht, ist es wichtig, die abhängigkeiten der einzelnen Berechnungen zu verstehen.

Wichtig: Sie sollten die Arbeitsmappe erst speichern oder veröffentlichen, wenn die darin enthaltenen Formeln neu berechnet wurden.

Manuelle im Vergleich zur automatischen Neuberechnung

Standardmäßig wird Power Pivot automatisch nach Bedarf neu berechnet, während die für die Verarbeitung erforderliche Zeit optimiert wird. Obwohl die Neuberechnung einige Zeit in Anspruch nehmen kann, ist dies eine wichtige Aufgabe, da bei der Neuberechnung Spaltenabhängigkeiten überprüft werden und Sie benachrichtigt werden, wenn sich eine Spalte geändert hat, wenn die Daten ungültig sind oder wenn in einer Formel, die verwendet wurde, ein Fehler aufgetreten ist. Sie können jedoch auf die Überprüfung verzichten und Berechnungen nur manuell aktualisieren, insbesondere wenn Sie mit komplexen Formeln oder sehr großen Datensätzen arbeiten und die Anzeigedauer von Updates steuern möchten.

Sowohl der manuelle als auch der automatische Modus haben Vorteile; Es wird jedoch dringend empfohlen, den automatischen Neuberechnungsmodus zu verwenden. Dieser Modus hält die Power Pivot Metadaten synchron und verhindert Probleme, die durch das Löschen von Daten, Änderungen an Namen oder Datentypen oder fehlende Abhängigkeiten verursacht werden.

Verwenden der automatischen Neuberechnung

Wenn Sie den automatischen Neuberechnungsmodus verwenden, lösen Änderungen an Daten, die das Ergebnis einer Formeländerung verursachen würden, eine Neuberechnung der gesamten Spalte aus, die eine Formel enthält. Die folgenden Änderungen erfordern immer eine Neuberechnung von Formeln:

Werte aus einer externen Datenquelle wurden aktualisiert.
Die Definition der Formel wurde geändert.
Die Namen von Tabellen oder Spalten, auf die in einer Formel verwiesen wird, wurden geändert.
Beziehungen zwischen Tabellen wurden hinzugefügt, geändert oder gelöscht.
Neue Measures oder berechnete Spalten wurden hinzugefügt.
Es wurden Änderungen an anderen Formeln in der Arbeitsmappe vorgenommen, sodass Spalten oder Berechnungen, die von dieser Berechnung abhängen, aktualisiert werden sollten.
Zeilen wurden eingefügt oder gelöscht.
Sie haben einen Filter angewendet, der die Ausführung einer Abfrage zum Aktualisieren des Datasets erfordert. Der Filter könnte entweder in einer Formel oder als Teil einer PivotTable oder eines PivotCharts angewendet worden sein.

Verwenden der manuellen Neuberechnung

Sie können die manuelle Neuberechnung verwenden, um zu vermeiden, dass die Kosten für das Berechnen von Formelergebnissen entstehen, bis Sie fertig sind. Der manuelle Modus ist in diesen Situationen besonders hilfreich:

Sie entwerfen eine Formel mithilfe einer Vorlage und möchten die Namen der in der Formel verwendeten Spalten und Tabellen ändern, bevor Sie sie überprüfen.
Sie wissen, dass sich einige Daten in der Arbeitsmappe geändert haben, aber Sie arbeiten mit einer anderen Spalte, die sich nicht geändert hat, sodass Sie eine Neuberechnung verschieben möchten.
Sie arbeiten in einer Arbeitsmappe mit vielen Abhängigkeiten und möchten die Neuberechnung zurückstellen, bis Sie sicher sind, dass alle erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden.

Beachten Sie, dass Power Pivot in Microsoft Excel 2013 keine Überprüfung oder Überprüfung von Formeln durchführt, solange die Arbeitsmappe auf den manuellen Berechnungsmodus festgelegt ist, mit den folgenden Ergebnissen:

Alle neuen Formeln, die Sie der Arbeitsmappe hinzufügen, werden als fehlerbezeichnet gekennzeichnet.
In neuen berechneten Spalten werden keine Ergebnisse angezeigt.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe für die manuelle Neuberechnung

Klicken Sie inPower Pivotauf ">Berechnungen> Berechnungsoptionen> manuellen Berechnungsmodus entwerfen".
Wenn Sie alle Tabellen neu berechnen möchten, klicken Sie auf "Berechnungsoptionen"> "Jetzt berechnen".

Formeln in der Arbeitsmappe werden auf Fehler überprüft, und Tabellen werden ggf. mit Ergebnissen aktualisiert. Abhängig von der Datenmenge und der Anzahl der Berechnungen kann die Arbeitsmappe für einige Zeit nicht mehr reagieren.

Wichtig: Bevor Sie die Arbeitsmappe veröffentlichen, sollten Sie den Berechnungsmodus immer wieder in den automatischen Modus ändern. Dies trägt dazu bei, Probleme beim Entwerfen von Formeln zu vermeiden.

Problembehandlung bei der Neuberechnung

Abhängigkeiten

Wenn eine Spalte von einer anderen Spalte abhängt und sich der Inhalt dieser anderen Spalte in irgendeiner Weise ändert, müssen möglicherweise alle verknüpften Spalten neu berechnet werden. Wenn Änderungen an der Power Pivot Arbeitsmappe vorgenommen werden, führt Power Pivot in Microsoft Excel 2013 eine Analyse der vorhandenen Power Pivot Daten durch, um festzustellen, ob eine Neuberechnung erforderlich ist, und führt die Aktualisierung auf die effizienteste Weise durch.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle, "Vertrieb", die sich auf die Tabellen " Product " und " ProductCategory" bezieht. und Formeln in der Tabelle "Vertrieb" hängen von den beiden anderen Tabellen ab. Jede Änderung an den Tabellen " Product " oder " ProductCategory " führt dazu, dass alle berechneten Spalten in der Tabelle " Vertrieb " neu berechnet werden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie bedenken, dass Sie möglicherweise Formeln haben, mit denen Umsätze nach Kategorie oder Produkt zusammengefasst werden.This makes sense when you consider that you might have formulas that roll up sales by category or by product. Daher, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse richtig sind; die Formeln, die auf den Daten basieren, müssen neu berechnet werden.

Power Pivot führt immer eine vollständige Neuberechnung für eine Tabelle durch, da eine vollständige Neuberechnung effizienter ist als das Überprüfen auf geänderte Werte. Die Änderungen, die eine Neuberechnung auslösen, können so wichtige Änderungen wie das Löschen einer Spalte, das Ändern des numerischen Datentyps einer Spalte oder das Hinzufügen einer neuen Spalte umfassen. Scheinbar triviale Änderungen, z. B. das Ändern des Namens einer Spalte, können jedoch auch eine Neuberechnung auslösen. Dies liegt daran, dass die Namen von Spalten als Bezeichner in Formeln verwendet werden.

In einigen Fällen kann Power Pivot bestimmen, dass Spalten von der Neuberechnung ausgeschlossen werden können. Wenn Sie z. B. über eine Formel verfügen, die einen Wert wie "[Produktfarbe]" aus der Tabelle " Produkte" nachsieht und die geänderte Spalte " [Menge]" in der Tabelle " Umsatz " lautet, muss die Formel nicht neu berechnet werden, obwohl die Tabellen "Umsatz " und " Artikel " miteinander verknüpft sind. Wenn Sie jedoch Formeln haben, die auf Sales[Quantity] basieren, ist eine Neuberechnung erforderlich.

Reihenfolge der Neuberechnung für abhängige Spalten

Abhängigkeiten werden vor jeder Neuberechnung berechnet. Wenn mehrere Spalten voneinander abhängen, folgt Power Pivot der Abfolge von Abhängigkeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Spalten mit der maximalen Geschwindigkeit in der richtigen Reihenfolge verarbeitet werden.

Transaktionen

Vorgänge, die Daten neu berechnen oder aktualisieren, werden als Transaktion ausgeführt. Dies bedeutet: Wenn ein Teil des Aktualisierungsvorgangs fehlschlägt, werden die verbleibenden Vorgänge zurückgesetzt. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten nicht in einem teilweise verarbeiteten Zustand verbleiben. Sie können die Transaktionen nicht wie in einer relationalen Datenbank verwalten oder Prüfpunkte erstellen.

Neuberechnung veränderbarer Funktionen

Einige Funktionen wie NOW, RAND oder TODAY haben keine festen Werte. Um Leistungsprobleme zu vermeiden, führt die Ausführung einer Abfrage oder Filterung in der Regel nicht dazu, dass solche Funktionen neu ausgewertet werden, wenn sie in einer berechneten Spalte verwendet werden. Die Ergebnisse für diese Funktionen werden nur neu berechnet, wenn die gesamte Spalte neu berechnet wird. Dies umfasst die Aktualisierung aus einer externen Datenquelle oder die manuelle Bearbeitung der Daten, die eine erneute Auswertung der Formeln bewirkt, die diese Funktionen enthalten. Veränderliche Funktionen wie NOW, RAND oder TODAY werden jedoch immer neu berechnet, wenn die Funktion in der Definition eines berechneten Felds verwendet wird.