Nachverfolgen von Änderungen in einer freigegebenen Arbeitsmappe

Wichtig: In diesem Artikel wird eine ältere Methode zum Nachverfolgen von Änderungen mithilfe einer "freigegebenen Arbeitsmappe" erläutert. Das Feature "Freigegebene Arbeitsmappe" weist viele Einschränkungen auf und wurde durch die gemeinsame Dokumenterstellung ersetzt. Die gemeinsame Dokumenterstellung bietet keine Möglichkeit zum Nachverfolgen von Änderungen. Wenn Sie und andere Benutzer die Datei jedoch gleichzeitig geöffnet haben, können Sie die Markierungen und Änderungen der jeweils anderen sehen, während sie vorgenommen werden. Auch wenn die Datei in der Cloud gespeichert ist, können Sie ältere Versionen und somit die Änderungen der einzelnen Personen anzeigen. Weitere Informationen zur gemeinsamen Dokumenterstellung

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Methode verwenden möchten, bevor Sie fortfahren. Freigegebene Arbeitsmappen weisen Einschränkungen auf. Es wird daher dringend empfohlen, die gemeinsame Dokumenterstellung zu verwenden, die die freigegebenen Arbeitsmappen ersetzt.

  2. Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Arbeitsmappe freigeben" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben auf der Registerkarte Status das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Weitere.

  5. Klicken Sie unter Änderungen nachverfolgen auf Änderungsverlauf führen für die letzten, und geben Sie im Feld Tage die gewünschte Anzahl von Tagen für den Änderungsverlauf ein. Standardmäßig wird der Änderungsverlauf für 30 Tage geführt, und jeder ältere Änderungsverlauf wird endgültig gelöscht. Wenn Sie den Änderungsverlauf für mehr als 30 Tage führen möchten, geben Sie eine höhere Zahl ein.

  6. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie erneut auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe zu speichern.

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen annehmen oder ablehnen.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Klicken Sie bei der Aufforderung, die Arbeitsmappe zu speichern, auf OK.

  3. Gehen Sie im Dialogfeld Änderungen zur Überprüfung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die nach einem bestimmten Datum vorgenommenen Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Seit, und geben Sie dann das Datum ein, ab dem Sie die Änderungen überprüfen möchten.

    • Wenn Sie Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, die von einem anderen Benutzer vorgenommen wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann in der Liste Wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie überprüfen möchten.

    • Wenn Sie von allen Benutzern vorgenommene Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer.

    • Wenn Sie in einem bestimmten Bereich vorgenommene Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann den Zellbezug des Arbeitsblattbereichs ein.

    • Wenn Sie die an der gesamten Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo.

  4. Klicken Sie auf OK, und überprüfen Sie dann die Informationen zu den einzelnen Änderungen im Dialogfeld Änderungen annehmen oder ablehnen.

  5. Klicken Sie zum Annehmen oder Ablehnen der einzelnen Änderungen auf Annehmen bzw. Ablehnen.

  6. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Wert für eine Zelle auszuwählen, klicken Sie auf den gewünschten Wert und anschließend auf Annehmen.

Hinweise: 

  • Sie müssen eine Änderung annehmen oder ablehnen, bevor Sie die nächste Änderung anzeigen können.

  • Sie können alle verbleibenden Änderungen gleichzeitig annehmen oder ablehnen, indem Sie auf Alle annehmen oder Alle ablehnen klicken.

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die anzuzeigenden Änderungen auszuwählen:

    • Wenn Sie alle nachverfolgten Änderungen anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Immer, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

    • Wenn Sie die nach einem bestimmten Datum vorgenommenen Änderungen anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Seit, und geben Sie dann das Datum ein, ab dem Änderungen angezeigt werden sollen.

    • Wenn Sie Änderungen anzeigen möchten, die von einem bestimmten Benutzer vorgenommen wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann in der Liste Wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie anzeigen möchten.

    • Wenn Sie Änderungen in einem bestimmten Bereich von Zellen anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann den Zellbezug des Arbeitsblattbereichs ein.

  3. Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, wie die Änderungen angezeigt werden sollen:

    • Wenn Änderungen auf dem Arbeitsblatt hervorgehoben werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben.

    • Wenn Sie auf einem separaten Arbeitsblatt eine Liste der Änderungen erstellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, sodass das Arbeitsblatt Änderungsverlauf angezeigt wird.

      Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn Sie die Änderungsnachverfolgung aktiviert und die Datei mit mindestens einer nachverfolgbaren Änderung gespeichert haben.

Beim Deaktivieren der Änderungsnachverfolgung wird der Änderungsverlauf gelöscht. Wenn Sie eine Kopie der Informationen behalten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor, um das Arbeitsblatt "Änderungsverlauf" zu drucken oder in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren:

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen nachverfolgen > Änderungen hervorheben.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen hervorheben? das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste Wann auf Immer.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Sie können den Änderungsverlauf jetzt drucken oder in eine andere Arbeitsmappe kopieren.

Wenn Sie festgelegt haben, dass Änderungen während der Bearbeitung hervorgehoben werden sollen, werden alle Überarbeitungen (z. B. Änderungen, Einfügungen und Löschungen) mit einer Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet.

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren. Dadurch wird die Arbeitsmappe freigegeben, und von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommene Änderungen werden hervorgehoben.

  3. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen hervorheben? das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste auf die gewünschte Option für Wann.

  4. Zum Angeben der Benutzer, für die Änderungen hervorgehoben werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer und klicken dann in der Liste auf die gewünschte Option für Wer.

  5. Wenn Sie den Arbeitsblattbereich angeben möchten, in dem Änderungen hervorgehoben werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann im Feld Wo den Zellbezug des Arbeitsblattbereichs ein.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben aktiviert ist.

  7. Klicken Sie auf OK. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  8. Nehmen Sie auf dem Arbeitsblatt die gewünschten Änderungen vor. Beachten Sie, dass bestimmte Änderungen, z. B. bei der Formatierung, nicht nachverfolgt und daher nicht mit einer Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet werden.

Wenn Sie Änderungen nicht mehr hervorheben möchten, können Sie die Hervorhebung deaktivieren.

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren.

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen nachverfolgen > Änderungen hervorheben.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen hervorheben? das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste Wann auf Immer.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt "Änderungsverlauf" neben den Spaltenbeschriftungen auf die Pfeile zum Filtern, um nach den gewünschten Informationen zu suchen.

Hinweis: Beim Speichern der Arbeitsmappe wird das Verlaufsarbeitsblatt ausgeblendet. Damit das Verlaufsarbeitsblatt nach dem Speichern sichtbar wird, müssen Sie es erneut anzeigen, indem Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren aktivieren.

Mithilfe des Features "Änderungen nachverfolgen" in Excel für Mac können Sie die an einer freigegebenen Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen nachverfolgen sowie die entsprechenden Informationen verwalten und anzeigen.

Hinweis: Die Änderungsnachverfolgung ist nur in freigegebenen Arbeitsmappen verfügbar. Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung aktivieren, wird die Arbeitsmappe automatisch freigegeben. Eine freigegebene Arbeitsmappe wird zwar i. d. R. an einem Speicherort abgelegt, an dem andere Benutzer auf sie zugreifen können, allerdings können Sie Änderungen auch in einer lokalen Kopie einer freigegebenen Arbeitsmappe nachverfolgen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren.

    Dadurch wird die Arbeitsmappe freigegeben, und von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommene Änderungen werden hervorgehoben. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen, dass diese Aktion die Freigabe der Arbeitsmappe aufhebt.

Wenn Sie festgelegt haben, dass Änderungen während der Bearbeitung hervorgehoben werden sollen, werden alle Überarbeitungen (z. B. Änderungen, Einfügungen und Löschungen) mit einer Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren.

    Dadurch wird die Arbeitsmappe freigegeben, und von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommene Änderungen werden hervorgehoben.

  3. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen hervorheben? das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste Wann auf die gewünschte Option.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Festlegen

    Vorgehensweise

    Benutzer, dessen Änderungen hervorgehoben werden sollen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann im Menü Wer auf die gewünschte Option.

    Tabellenbereich, in dem die Änderungen hervorgehoben werden sollen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann im Feld Wo den Zellbezug des Tabellenbereichs ein.

    Tipp: Sie können auch auf der rechten Seite des Felds Wo auf das Symbol Dialog reduzieren klicken und dann den Bereich auswählen, den Sie auf dem Blatt verwenden möchten. Klicken Sie abschließend erneut auf Dialog reduzieren, um das gesamte Dialogfeld anzuzeigen.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe zu speichern.

  7. Nehmen Sie auf dem Blatt die gewünschten Änderungen vor.

    Hinweis: Bestimmte Änderungen, z. B. bei der Formatierung, werden nicht nachverfolgt und daher nicht mit einer Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet.

Wenn Sie Änderungen nicht mehr hervorheben möchten, können Sie die Hervorhebung beenden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

    Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren nicht aktiviert ist, wurde in Excel kein Änderungsverlauf für die Arbeitsmappe aufgezeichnet.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die anzuzeigenden Änderungen auszuwählen:

    Anzeige

    Vorgehensweise

    Alle Änderungen, die verfolgt wurden

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, wählen Sie Alle aus dem Popupmenü Wann aus, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Wer und Wo.

    Nach einem bestimmten Datum vorgenommene Änderungen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Seit, und geben Sie dann das Datum ein, ab dem Änderungen angezeigt werden sollen.

    Änderungen, die von einem bestimmten Benutzer vorgenommen wurden

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann in der Liste Wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie anzeigen möchten.

    Änderungen an einem bestimmten Zellbereich

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann den Zellbezug des Tabellenbereichs ein.

  3. Sie können auch auf der rechten Seite des Felds Wo auf Dialog reduzieren klicken und dann den Bereich auswählen, den Sie auf dem Blatt verwenden möchten. Klicken Sie abschließend erneut auf Dialog reduzieren, um das gesamte Dialogfeld anzuzeigen.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um anzugeben, wie die Änderungen angezeigt werden sollen:

    Zweck

    Vorgehensweise

    Hervorheben von Änderungen auf dem Blatt

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben.

    Auf diese Weise können Sie die Details einer Änderung anzeigen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf eine hervorgehobene Zelle zeigen.

    Erstellen einer Liste der Änderungen auf einem separaten Blatt

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, um den Änderungsverlauf anzuzeigen.

    Dieses Kontrollkästchen ist erst verfügbar, wenn Sie die Änderungsnachverfolgung aktiviert und die Datei mit mindestens einer nachverfolgbaren Änderung gespeichert haben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen annehmen oder ablehnen.

    Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe zu speichern.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Änderungen zur Überprüfung auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    Annehmen oder ablehnen

    Vorgehensweise

    Nach einem bestimmten Datum vorgenommene Änderungen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Seit, und geben Sie dann das Datum ein, ab dem Sie die Änderungen überprüfen möchten.

    Änderungen, die von einem anderen Benutzer vorgenommen wurden

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann in der Liste Wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie überprüfen möchten.

    Änderungen, die von allen anderen Benutzern vorgenommen wurden

    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer.

    Änderungen, die in einem bestimmten Bereich vorgenommen wurden

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann den Zellbezug des Tabellenbereichs ein.

    Sie können auch auf der rechten Seite des Felds Wo auf Dialog reduzieren klicken und dann den Bereich auswählen, den Sie auf dem Blatt verwenden möchten. Klicken Sie abschließend erneut auf Dialog reduzieren, um das gesamte Dialogfeld anzuzeigen.

    Änderungen an der gesamten Arbeitsmappe

    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo.

  3. Klicken Sie auf OK, und überprüfen Sie dann die Informationen zu den einzelnen Änderungen im Dialogfeld Änderungen annehmen oder ablehnen.

    Diese Informationen umfassen auch andere Änderungen, die von den Änderungen, die Sie vornehmen, ebenfalls betroffen sind. Führen Sie zum Anzeigen aller Informationen bei Bedarf einen Bildlauf durch.

  4. Klicken Sie für jede einzelne Änderung auf Annehmen bzw. Ablehnen.

    Im Änderungsverlauf wird eine Ablehnung in der Spalte Aktionstyp mit "Rückgängig" oder "Abgelehnte Aktion rückgängig gemacht" erfasst.

  5. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Wert für eine Zelle auszuwählen, klicken Sie auf den gewünschten Wert und anschließend auf Annehmen.

    Hinweise: 

    • Sie müssen eine Änderung annehmen oder ablehnen, bevor Sie die nächste Änderung anzeigen können.

    • Sie können alle verbleibenden Änderungen gleichzeitig annehmen oder ablehnen, indem Sie auf Alle annehmen oder Alle ablehnen klicken.

    • Alle Änderungen müssen gespeichert werden, bevor sie im Änderungsverlauf aufgeführt werden können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

    Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren nicht aktiviert ist, wurde in Excel kein Änderungsverlauf für die Arbeitsmappe aufgezeichnet.

  2. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen hervorheben? das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann im Popupmenü Wann auf Immer.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Der Änderungsverlauf wird angezeigt.

  6. Klicken Sie auf im Änderungsverlauf neben den Spaltenbeschriftungen auf die Pfeile zum Filtern, um nach den gewünschten Informationen zu suchen.

    Hinweis: Beim Speichern der Arbeitsmappe wird der Änderungsverlauf ausgeblendet. Damit der Änderungsverlauf nach dem Speichern angezeigt wird, müssen Sie ihn erneut einblenden, indem Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren aktivieren.

Da der Änderungsverlauf gelöscht wird, wenn Sie die Änderungsnachverfolgung deaktivieren, sollten Sie ggf. eine Kopie des Verlaufs speichern. Sie können den Änderungsverlauf drucken oder in eine andere Arbeitsmappe kopieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Änderungen nachverfolgen, und klicken Sie dann auf Änderungen hervorheben.

  2. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen hervorheben? das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste Wann auf Immer.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Tipps: 

    • Klicken Sie zum Drucken des Änderungsverlaufs im Menü Datei auf Drucken, wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

    • Zum Kopieren des Änderungsverlaufs in eine andere Arbeitsmappe gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Halten Sie CTRL gedrückt, und klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf am unteren Rand des Änderungsverlaufs. Klicken Sie anschließend auf Verschieben oder kopieren.

    • Klicken Sie im Bereich In Arbeitsmappe auf den Namen der Arbeitsmappe, in die Sie das Blatt verschieben möchten, oder klicken Sie auf (neue Arbeitsmappe).

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

    • Speichern Sie die Arbeitsmappe, die den kopierten Änderungsverlauf enthält.

Mit der Änderungsnachverfolgung werden bei jedem Speichervorgang Einzelheiten zu den Änderungen an der Arbeitsmappe protokolliert. Anhand dieses Änderungsverlaufs können Sie die Änderungen, die an den Daten in der Arbeitsmappe vorgenommen wurden, besser identifizieren und sie anschließend annehmen oder ablehnen.

Die Änderungsnachverfolgung ist besonders nützlich, wenn eine Arbeitsmappe von mehreren Benutzern bearbeitet wird. Ebenfalls hilfreich ist die Funktion, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit der Bitte um Kommentare an andere Benutzer senden und anschließend die erhaltenen Kommentare mit einer Kopie der Arbeitsmappe zusammenführen, wobei Sie die Änderungen und Kommentare, die Sie beibehalten möchten, übernehmen.

Wenn in der freigegebenen Arbeitsmappe Änderungen vorgenommen werden, können Sie den Änderungsverlauf direkt auf dem Arbeitsblatt oder auf einem separaten Arbeitsblatt anzeigen. In beiden Fällen können Sie sofort die Details jeder einzelnen Änderung überprüfen. So können Sie z. B. erkennen, wer die Änderung vorgenommen hat, um welchen Typ von Änderung es sich handelt, wann sie vorgenommen wurde, welche Zellen betroffen sind und welche Daten hinzugefügt oder gelöscht wurden.

Beachten Sie bei Verwendung der Änderungsnachverfolgung Folgendes:

  • Die Änderungsnachverfolgung unterscheidet sich vom Vorgang des Rückgängigmachens und erstellt keine Sicherungskopie    

    Möglicherweise erwarten Sie, dass bei der Änderungsnachverfolgung eine Sicherungskopie der Arbeitsmappe erstellt wird, bevor die Änderungen vorgenommen werden, oder dass beliebige Änderungen rückgängig gemacht werden können. Leider ist es jedoch nicht möglich, mithilfe des Änderungsverlaufs einzelne Änderungen rückgängig zu machen oder eine frühere Version der Arbeitsmappe wiederherzustellen. Im Änderungsverlauf werden jedoch alle gelöschten Daten erfasst, sodass Sie die Daten zurück in die ursprünglichen Zellen in der freigegebenen Arbeitsmappe kopieren können.

    Da die Änderungsnachverfolgung nicht für die Wiederherstellung früherer Versionen von Arbeitsmappen konzipiert ist, empfiehlt es sich, Arbeitsmappen, für die die Änderungsnachverfolgung aktiviert ist, weiterhin zu sichern.

  • Bestimmte Typen von Änderungen werden nicht nachverfolgt   

    Am Inhalt von Zellen vorgenommene Änderungen werden nachverfolgt, andere Änderungen, z. B. an der Formatierung, hingegen nicht. Bestimmte Excel-Features sind in freigegebenen Arbeitsmappen nicht verfügbar und können daher nicht nachverfolgt werden.

  • Der Änderungsverlauf wird nur für eine begrenzte Zeit geführt   

    Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung aktivieren, wird der Änderungsverlauf standardmäßig 30 Tage lang geführt, damit die Größe der Arbeitsmappe überschaubar bleibt. Sie können jedoch festlegen, dass der Änderungsverlauf über einen längeren oder kürzeren Zeitraum geführt wird. Damit der Änderungsverlauf unbegrenzt geführt wird, können Sie eine hohe Anzahl von Tagen angeben. Außerdem können Sie regelmäßig Kopien der Verlaufsinformationen erstellen.

  • Der älteste Teil des Änderungsverlaufs wird regelmäßig gelöscht    

    Welcher Teil des Änderungsverlaufs beibehalten wird, wird in Excel dadurch festgelegt, dass vom aktuellen Datum rückwärts gezählt wird. Wann immer Sie die Arbeitsmappe schließen, wird der Teil des Änderungsverlaufs gelöscht, dessen Alter die Anzahl von Tagen übersteigt, die beim letzten Speichern der Arbeitsmappe galten.

    Wenn Sie z. B. den Änderungsverlauf für 30 Tage führen und eine Arbeitsmappe zum ersten Mal seit zwei Monaten öffnen, können Sie den Verlauf der letzten beiden Monate anzeigen. Beim Schließen der Arbeitsmappe wird jedoch der Verlauf der vorherigen 30 Tage (der Tage 31 bis 60) gelöscht.

Wichtig: Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung deaktivieren oder die Freigabe der Arbeitsmappe beenden, wird der gesamte Änderungsverlauf endgültig gelöscht.

Excel bietet die folgenden Methoden zum Zugreifen auf den gespeicherten Änderungsverlauf und zu dessen Verwendung:

  • Hervorhebung am Bildschirm   

    Geänderte Bereiche können in Excel für jeden Benutzer mit einer Umrahmung in einer anderen Farbe angezeigt werden, und die wichtigsten Details werden als Kommentar angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine geänderte Zelle zeigen. Die Hervorhebung am Bildschirm ist nützlich, wenn in einer Arbeitsmappe nicht viele Änderungen enthalten sind oder Sie auf einen Blick erfassen möchten, was geändert wurde.

  • Verlaufsnachverfolgung   

    In Excel kann ein separater Änderungsverlauf mit einer druckbaren Liste von Änderungsdetails angezeigt werden, nach denen Sie filtern können, um relevante Änderungen zu finden. Der Änderungsverlauf ist nützlich, wenn eine Arbeitsmappe zahlreiche Änderungen aufweist oder Sie ermitteln möchten, was eine Reihe von Änderungen bewirkt hat.

  • Überprüfen von Änderungen    

    Sie können in Excel eine Änderung nach der anderen anzeigen und annehmen oder ablehnen. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie Kommentare von anderen Benutzern auswerten.

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