Hier erfahren Sie, wie Sie aussagekräftige Dateinamen verwenden, die das Auf wiedererfahrten können.
Wenn Sie aussagekräftige Dateinamen verwenden und Ihren Dokumenten Eigenschaften hinzufügen, erleichtern Sie jedem Benutzer die Suche nach Ihren Dateien. Diese Schritte sind auszuführen, damit gesetzliche Bestimmungen und Richtlinien eingehalten werden.
So benennen Sie eine Datei um:
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Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie dann Umbenennen aus.
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Geben Sie einen neuen Namen für das Dokument ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
So fügen Sie Dokumentdetails hinzu:
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Wählen WordDateiinformationen > aus.
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Geben Sie unter Eigenschaften im Feld Titel einen Titel für das Dokument ein.
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Wählen Sie zum Hinzufügen eines Autors unter VerwandtePersonen die Option Autor hinzufügen aus.