Speichern und Freigeben

Mitarbeiterdateispeicher für

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OneDrive bietet mehrere Möglichkeiten zum Speichern und Freigeben von Dokumenten. Am einfachsten können Sie mit der Nutzung von OneDrive beginnen, indem Sie auf Ihrem Computer einen OneDrive-Ordner zu Datei-Explorer hinzufügen und Ihre Arbeit dort speichern. Dann wird sie automatisch mit Ihrem Cloudspeicher synchronisiert. Sie können Dateien auch direkt aus jeder Office-App auf OneDrive speichern. Wenn Sie sich nicht an Ihrem Computer befinden, können Sie jederzeit auf Ihre Dateien in der Cloud zugreifen, indem Sie sich bei Office.com anmelden. Dort können Sie das Anzeigen, Hochladen und Freigeben von Dateien fortsetzen.

Synchronisieren von OneDrive for Business auf Ihren Computer

  1. Öffnen Sie Datei-Explorer auf Ihrem Computer.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "OneDrive", und wählen Sie Einstellungen aus.

  3. Um Office 365 Business hinzuzufügen, wählen Sie Konto hinzufügen aus.

  4. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie Anmelden aus.

  5. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und wählen Sie Anmelden aus.

  6. Wählen Sie Weiter, anschließend die Dateien, die Sie mit OneDrive synchronisieren möchten, und dann erneut Weiter aus.

  7. Wählen Sie Mein OneDrive öffnen aus, und folgen Sie der Tour.

  8. Kehren Sie zu Datei-Explorer zurück.

  9. Dateien können Sie mit Drag & Drop in Ihren OneDrive-Ordner verschieben, so wie Sie andere Dateien auf Ihrem Computer verschieben würden.

    Wenn eine Datei mit Office 365 in der Cloud synchronisiert wurde, ändert sich das Symbol neben der Datei in ein grünes Häkchen.

Freigeben von Dateien aus Office-Apps

  1. Klicken Sie in einer Office-App wie Word oder Excel auf Datei > Speichern unter > OneDrive.

  2. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie Speichern aus.

Freigeben von Dateien von OneDrive

  • Um Dateien für andere Mitarbeiter per E-Mail freizugeben, öffnen Sie ein Dokument, wählen Sie oben in der App Freigeben aus, geben Sie die Namen der Mitarbeiter ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten, geben Sie eine Nachricht zum Dokument ein, und wählen Sie Senden aus.

  • Um Dateien für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freizugeben, wählen Sie oben in der App Freigeben aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten zulassen, legen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum fest, indem Sie Ablaufdatum festlegen auswählen. Wählen Sie dann Übernehmen aus. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Dateien freigeben möchten, geben Sie eine Nachricht zum Dokument ein, und wählen Sie Senden aus.

Arbeiten mit Ihren Dateien in der Cloud

  1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser, und melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse bei Office.com an.

  2. Wählen Sie im App-Startfeld OneDrive aus.

  3. Nutzen Sie diesen OneDrive-Speicherort zum Arbeiten mit vorhandenen Dateien, Erstellen neuer Dateien oder Freigeben von Dateien für andere.

    Nachdem Sie Ihre Dateien auf OneDrive gespeichert haben, können Sie mit ihnen auch über Ihr Smartphone arbeiten.

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