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Mit E-Mails und Benachrichtigungen über Aufgaben und Pläne auf dem Laufenden bleiben.

In Planner haben Sie zwei Möglichkeiten, auf dem Laufenden zu bleiben. Planner kann e-Mail-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen über Mobile Apps senden. Suchen Sie nach dem Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen in Planner? Schauen Sie sich diese Artikel an:

Unterschiede zwischen e-Mail-Benachrichtigungen, Gruppen-e-Mail-Benachrichtigungen und mobilen App-Benachrichtigungen

Planner-e-Mail-Benachrichtigungen

Planner-e-Mail-Benachrichtigungen sind nur an Sie gesendete e-Mail-Nachrichten, die an Ihren Posteingang gesendet werden

Gruppen-e-Mails

Gruppen-e-Mail-Benachrichtigungen sind an alle Gruppenmitglieder gesendete e-Mail-Nachrichten. E-Mails werden von Microsoft Planner an das Gruppenpostfach gesendet.

Für Personen, die der Gruppe "Plan" folgen, werden diese e-Mail-Benachrichtigungen nicht an Ihren Posteingang übermittelt. Wenn ein Benutzer jedoch einen Kommentar zu einer Aufgabe Bucht, erhält der Benutzer für jeden nachfolgenden Kommentar zu dieser Aufgabe e-Mail-Benachrichtigungen in seinem Posteingang (auch für Kommentare, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden).

Die folgenden beiden Bilder zeigen Gruppen-e-Mail-Nachrichten. Im ersten Teil ist ein Plan Mitglied die erste Person, die eine Aufgabe kommentiert, die nach dem Status fragt.

Bildschirmaufnahme: zeigt ein Beispiel für eine e-Mail-Nachricht einer Gruppe, die Sie möglicherweise erhalten.

In der zweiten Abbildung hat ein Plan Mitglied auf die Aufgabe geantwortet.

Bildschirmaufnahme: zeigt eine Gruppen-e-Mail an, in der ein Mitarbeiter auf den ersten Kommentar antwortet.

Planner Mobile-App-Benachrichtigungen

Die anderen Arten von Benachrichtigungen, die Sie erhalten können, sind Push-Benachrichtigungen in der mobilen Planner-app. Planner Mobile-App-Benachrichtigungen werden genauso wie alle anderen Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone oder Gerät angezeigt. Wenn Sie auf die Planner Mobile-App-Benachrichtigung tippen, wird die Planner-app geöffnet.

Bildschirmaufnahme: zeigt die Planner-Push-Benachrichtigung an, die auf Mobiltelefonen und Geräten gesendet wird.

Hinweis: Planner Mobile-App-Benachrichtigungen sind derzeit für Office 365 Government Community Cloud (gcc)-Abonnements nicht verfügbar.

Weitere Informationen oder einen Link zum Herunterladen der mobilen apps finden Sie in den folgenden Themen:

In der folgenden Tabelle werden die Arten von Benachrichtigungen, die Sie erhalten, die Aktivitäten, die Sie auslösen, und die Position, an der Sie die Einstellung ändern können, beschrieben.

Aktivitäten

Wer erhält?

E-Mail-Benachrichtigungen

Planner Mobile-App-Benachrichtigungen

Einstellungen ändern?

Eine Aufgabe wird einer Person zugewiesen

Alle Plan Mitglieder, die der Gruppe in Ihrem Posteingang folgen

Ja

Nein

Ja.

Mitglieder planen: Verwalten von Gruppen-e-Mails für Ihre Planner-Pläne

Eine Aufgabe wird als abgeschlossen markiert.

Alle Plan Mitglieder, die der Gruppe in Ihrem Posteingang folgen

Ja

Nein

Ja

Gruppenbesitzer: Aktivieren oder Deaktivieren von Gruppen-e-Mails zu Vorgangs Aktivitäten für einen Plan

Erstellen eines Plans

Alle Plan Mitglieder

Ja

Nein

Nein. Sie können diese Funktion nicht deaktivieren.

Sie werden einem Plan hinzugefügt.

Nachrichten von Ihnen

Ja

Nein

Nein. Sie können diese Funktion nicht deaktivieren.

Alle Plan Mitglieder erhalten eine Willkommens-e-Mail von Microsoft, die Ihnen mitteilt, dass Sie dem Plan, Tipps und Tricks zur Verwendung von Plänen und einem Link zum Plan hinzugefügt wurden.

Alle Plan Mitglieder Kommentare nach Ihrem Kommentar

Nachrichten von Ihnen

Ja

Nein

Nein. Sie können diese Funktion nicht deaktivieren.

Jemand weist Ihnen eine Aufgabe zu

Nachrichten von Ihnen

Ja

Ja

Ja. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Mitglieder planen: Verwalten von Gruppen-e-Mails für Ihre Planner-Pläne

Jemand kommentiert einen Plan

Alle Plan Mitglieder, die der Gruppe in Ihrem Posteingang folgen

Ja

Nein

Nein. Sie können diese Funktion nicht deaktivieren.

Sie haben Vorgänge, die ihren Fälligkeitsterminen in der Nähe oder Vergangenheit entsprechen.

Nachrichten von Ihnen

Ja

Nein

Ja. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Mitglieder planen: Verwalten von Gruppen-e-Mails für Ihre Planner-Pläne

Wann werden Benachrichtigungen gesendet?

Benachrichtigungen werden an jedem Tag der Woche, einschließlich Wochenenden, gesendet.

Hinweis: Die unten aufgeführten e-Mail-Benachrichtigungen sind derzeit nicht für Office 365 Government Community Cloud (gcc)-Abonnements verfügbar.

Jemand weist Ihnen eine Aufgabe zu

Für jede Aufgabe, die Ihnen zugewiesen ist, wird eine Benachrichtigung per e-Mail und eine Mobile App gesendet. Die e-Mail enthält einen Link zu der Aufgabe in Planner. Und die Benachrichtigung zur mobilen APP wird genauso wie Ihre anderen Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone angezeigt. Wenn Sie auf die Benachrichtigung für Planner Mobile App tippen, wird die Aufgabe in der Planner-app geöffnet.

Sie haben Vorgänge, die dem Fälligkeitsdatum in der Nähe oder Vergangenheit entsprechen.

Sie erhalten e-Mail-Benachrichtigungen einmal am Tag, wenn Ihnen mindestens eine Aufgabe zugewiesen ist, die Folgendes erfüllt:

  • 7 Tage Verspätung

  • Fällig gestern

  • Heute fällig

  • Morgen fällig

  • Fällig in 7 Tagen

Sie erhalten keine e-Mail-Benachrichtigungen für die folgenden Aufgabentypen:

  • Abgeschlossene Aufgaben

  • Aufgaben, die mehr als 7 Tage überfällig sind

  • Aufgaben, die mehr als 7 Tage in der Zukunft fällig sind

Zu viele e-Mail-Nachrichten?

Wenn Sie einen Plan in Planner erstellen, wird eine Office 365-Gruppe erstellt. Über die Office 365-Gruppe können Sie Kommentare Posten und Unterhaltungen rund um Aufgaben führen. So erhalten Sie manchmal e-Mails von Planner und Gruppen über die gleiche Aktivität. Wenn Sie die Anzahl der empfangenen Nachrichten verringern möchten, lesen Sie dieses Thema: Planen von Mitgliedern: Verwalten von Gruppen-e-Mails für Ihre Planner-Pläne

Erhalten Sie keine e-Mails von Planner?

Wenn die Produktlizenzen Ihrer Organisation Exchange Online umfassen, können Sie e-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Wenn Sie einen lokalen Exchange-Server verwenden, gibt es möglicherweise Probleme. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, oder lesen Sie wie kann ich sicherstellen, dass alle meine Kontakte e-Mails für Planner erhalten können?

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Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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