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Vereinfachen Sie Ihren Workflow mit anderen, indem Sie an Dateien in Microsoft Teams zusammenarbeiten. Geben Sie sie frei, damit sie von anderen benutzern angezeigt und bearbeitet werden können (für die Bearbeitung in Visio ist eine Lizenz erforderlich).

Teilen einer Datei in Microsoft Teams

Arbeiten Sie gemeinsam an Dateien, indem Sie sie mithilfe von OneDrive in Teams für Mitglieder Ihres Teams freigeben. So geben Sie eine Datei von OneDrive aus:

  1. Wechseln Sie in Teams zu OneDrive Symbol "OneDrive Personal Cloud"> Meine Dateien.

  2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.

  3. Zeigen Sie auf die Datei, und wählen Sie Symbol 'Freigeben'freigeben aus.

    1. Geben Sie den Namen, die Gruppe oder die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre Datei senden möchten.

    2. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, um dem Empfängerkontext zu geben.

    3. Wählen Sie Freigabeeinstellungen Symbol 'Einstellungen' aus, um Dateiberechtigungen zu ändern.

    4. Wählen Sie Link kopieren Schaltfläche "Formularlink" aus, um den Dateilink in die Zwischenablage zu kopieren.

  4. Wählen Sie Schaltfläche „Senden“senden aus.

Ihre Dateibibliothek in Kanälen

Innerhalb jedes Teams gibt es Kanäle. Kanäle sind ein Ort, an dem Ihr gesamtes Team bestimmte Themen wie Lernressourcen oder Projektupdates besprechen kann. Jeder Kanal verfügt über einen eigenen Dateiordner, in dem Sie Dateien für diesen bestimmten Kanal freigeben können.

So greifen Sie auf den Ordner Dateien zu:

  1. Wechseln Sie zu Teams in Teams.

  2. Wählen Sie am oberen Rand des Kanals Dateien aus.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte Dateien am oberen Rand des Kanalunterhaltungsfensters anstelle der Schaltfläche Dateien auf der linken Seite der App verwenden. Auf der Registerkarte Dateien in einem Kanal werden Die für diesen Kanal spezifischen Dateien angezeigt.

Datei hochladen 

Hochladen einer Datei auf OneDrive

So laden Sie eine Datei auf OneDrive in Teams hoch:

  1. Öffnen Sie Teams für Desktop, und wählen Sie OneDrive Symbol "OneDrive Personal Cloud"aus.

  2. Wählen Sie in OneDrivedie Option Neue Symbol „Pluszeichen“> Dateien hochladen aus.

  3. Wählen Sie die gewünschte Datei und dann Öffnen aus.

Die Datei wird automatisch auf Ihr OneDrive hochgeladen.

Hochladen einer Datei in einen Kanal

So laden Sie eine Datei in einen Kanal in Teams hoch:

  • Ziehen Sie die Datei an der Stelle, an der sie sich derzeit befindet, in das Teams-Fenster zwischen den Dateien. 

  • Wählen Sie Hochladen und dann die Datei (oder die Dateien) aus, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie Öffnen aus.

Auf alle Dateien, die Sie hochladen, kann jedes Mitglied Ihres Teams zugreifen. 

Erstellen einer Datei

So erstellen Sie eine neue Datei in Teams:

  1. Wechseln Sie in Teams zu OneDrive Symbol "OneDrive Personal Cloud".

  2. Wählen Sie Neue Symbol „Pluszeichen“hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie erstellen möchten.

  4. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie Erstellen aus.

  5. Die neue Datei wird geöffnet, damit Sie mit der Bearbeitung von Teams beginnen können.

Hinweis: Linux-Benutzer können keine Dateien mit der Office-Desktop-App öffnen.

Zusammenarbeiten in einer Datei

Laden Sie eine Datei hoch oder teilen Sie sie, damit andere Personen darauf zugreifen und sie mit Ihnen bearbeiten können.

So geben Sie eine Datei weiter und beginnen mit der Zusammenarbeit mit anderen:

  1. Wechseln Sie in Teams zu OneDrive Symbol "OneDrive Personal Cloud".

  2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.

  3. Zeigen Sie auf die Datei, und wählen Sie Symbol 'Freigeben'freigeben aus.

    1. Fügen Sie den Namen, die Gruppe oder die E-Mail-Adresse hinzu, mit der Sie die Datei freigeben und mit ihnen zusammenarbeiten möchten.

    2. Wählen Sie Freigabeeinstellungen Symbol 'Einstellungen'und dann die Freigabeberechtigungen Ihrer Datei aus. Standardmäßig hat jeder, für den Sie die Datei freigeben, Bearbeitungszugriff.

      Hinweis: Wenn Sie die Freigabe für eine Person außerhalb Ihrer Organisation vornehmen möchten, wählen Sie Personen Sie unter Freigabeeinstellungen Symbol 'Einstellungen'auswählen. Wählen Sie dann Anwenden aus, und fügen Sie ihre E-Mail-Adresse zur Freigabe hinzu.


      Um Bearbeitungsberechtigungen zu ändern, wählen Sie Kann bearbeiten Fluent 2-Bearbeitungssymbol kleinaus. Im Dropdownmenü:

      • Wählen Sie Kann überprüfen aus, damit andere Personen Änderungen überprüfen und vorschlagen können, aber nicht direkt bearbeiten können.

      • Wählen Sie Kann anzeigen aus, damit andere Personen die Datei anzeigen können, ohne Änderungen oder Vorschläge zu machen.

  4. Wählen Sie Übernehmen aus, um die Änderungen zu speichern.

  5. Wählen Sie Schaltfläche „Senden“senden aus.

Hinweis: Linux-Benutzer können keine Dateien mit der Office-Desktop-App öffnen und müssen Office für das Web verwenden.

Ihre Dateien-Bibliothek

Innerhalb jedes Teams gibt es Kanäle. Stellen Sie sich diese Kanäle als einen Ort vor, an dem Ihr gesamtes Team ein bestimmtes Thema besprechen kann, z. B. anstehende Schulungen oder Projektupdates. Jeder Kanal verfügt über einen eigenen Dateiordner, in dem Sie Dateien für diesen bestimmten Kanal freigeben können. Um auf diesen Ordner zuzugreifen, wechseln Sie zum Kanal, und wählen Sie oberhalb des Unterhaltungsfensters die Registerkarte Dateien aus.

Mithilfe der Dateibibliothek können Sie mit Ihrem Team an Dateien zusammenarbeiten.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte Dateien am oberen Rand des Kanalunterhaltungsfensters anstelle der Schaltfläche Dateien auf der linken Seite der App verwenden. Diese Schaltfläche bietet Ihnen Zugriff auf ALLE Clouddateien und nicht nur auf die Dateien für einen bestimmten Kanal.

In der Bibliothek können Sie vorhandene Dateien hochladen oder neue erstellen. Wenn Sie eine Datei hochladen, wird eine Kopie in Teams erstellt.

Hochladen vorhandener Dateien

Es gibt zwei Hauptmethoden, um vorhandene Dateien in Ihre Bibliothek hochzuladen. Beide Methoden öffnen zunächst den Dateienordner für Ihren Kanal und laden standardmäßig Kopien Ihrer Dateien in den Ordner Kanaldateien hoch.

  • Ziehen und ablegen – Ziehen Sie die Datei mit der Maus von der Position, an der sie sich gerade befindet, und legen Sie sie im Team-Fenster zwischen den Dateien ab. 

  • Hochladen : Wählen Sie Hochladen aus, wählen Sie dann die Datei (oder die Dateien) aus, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie Öffnen aus.

Auf alle Dateien, die Sie hochladen, kann jedes Mitglied Ihres Teams zugreifen. Und genau wie in SharePoint können Sie bestimmte Dateien an den Anfang Ihrer Liste anheften, um den Zugriff zu erleichtern.

Erstellen einer Datei

Um ein Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokument in Teams zu erstellen, wählen Sie Neu und dann die Art der Datei aus, die Sie erstellen möchten. Die neue Datei wird in Teams geöffnet, sodass Sie mit der Bearbeitung beginnen können. Wenn Sie lieber in der Desktopversion der App arbeiten möchten, wählen Sie oben in der App öffnen in der Mitte des Menübands die Option In Desktop-App öffnen aus.

Sobald die neue Datei erstellt wurde, kann sie auch von Ihren Teammitgliedern bearbeitet werden.

Hinweis: Linux-Benutzer können keine Dateien mit der Office-Desktop-App öffnen.

Gemeinsames Bearbeiten einer Datei

Dateien, die für ein Team hochgeladen und freigegeben wurden, sind für jedes Mitglied des Teams zugänglich. In Microsoft 365 für das Web, Office für Android oder iOS oder den neuesten Anwendungen von Microsoft 365 können Sie und Ihre Teammitglieder Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokumente gemeinsam bearbeiten oder Visio-Dateien kommentieren. Sie müssen keine Dateien auschecken oder sich Sorgen machen, wenn einer Ihrer Kollegen das Dokument geöffnet hat. Öffnen Sie einfach die Datei, die Sie bearbeiten müssen, und wenn andere Teammitglieder sie auch bearbeiten, werden Ihre Änderungen nahtlos zusammengeführt, während Sie arbeiten.

Teilen mit Leuten außerhalb Ihres Teams

Wenn es sich bei der Datei um eine Word-, Excel-, PowerPoint- oder Visio-Datei handelt, besteht die einfachste Möglichkeit zum Freigeben darin, die Datei in der entsprechendenMicrosoft 365 für das Web- oder Desktop-App zu öffnen. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Freigeben aus. Geben Sie dort die Aliase oder E-Mail-Adressen von Personen ein, die Sie per E-Mail an den Dateilink senden möchten, oder wählen Sie Link kopieren aus, um auszuwählen, wo Sie den Link freigeben möchten.

Symbol und Dialogfeld "Freigeben" in Excel

Wichtig: Wenn Sie die Datei für eine Person außerhalb Ihres Teams freigeben möchten, müssen Sie die Datei in Microsoft 365 für das Web- oder Office-Desktop-App öffnen.

Wenn Sie die Freigabe für Personen außerhalb Ihres organization müssen Sie möglicherweise die Dropdownliste Berechtigungen auswählen (direkt oberhalb der Stelle, an der Sie die Personen hinzufügen möchten, für die Sie freigeben möchten) und auswählen, dass Bestimmte Personen auf die Datei zugreifen können.

Verwenden des Dialogfelds "Linkeinstellungen" zum Festlegen von Berechtigungen für einen Freigabelink

Nachdem Sie die Datei freigegeben haben, können diese Benutzer die Datei in Echtzeit bearbeiten (es sei denn, Sie haben bearbeitung zulassen im Dialogfeld Linkeinstellungen deaktiviert), genau wie die anderen Mitglieder Ihres Teams.

Hinweis: Linux-Benutzer können keine Dateien mit der Office-Desktop-App öffnen und müssen Office für das Web verwenden.

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