Migrieren von Office 365 ProPlus zu Office 365 Personal für Windows 10

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus Ihrem von Ihrer Schule/Uni bereitgestellten Office 365 ProPlus-Konto in Ihr neues Office 365 Personal-Konto für Windows 10 migrieren.

Voraussetzungen und Migrationsverfahren

Diese Schritte setzen voraus, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Ein Office 365 ProPlus-Konto

  • Ein Office 365 Personal-Konto

  • Ein Windows 10-Gerät mit genügend freiem Speicherplatz für alle Dateien, e-Mails, Kontakte und Kalenderelemente, die Sie verschieben möchten.

Bevor Sie mit dem Migrationsvorgang beginnen, beenden Sie den vorhandenen OneDrive for Business-synchronisierungsclient, und deinstallieren Sie ihn. Diese Schritte sind eine Teilmenge des Übergangs vom vorherigen OneDrive for Business-synchronisierungsclient .

Bevor sie beginnen, sollten sich Benutzer zuerst vergewissern, dass der vorhandene OneDrive for Business-Synchronisierungsclient nicht gerade aktiv Dateien synchronisiert. Wenn er dies tut, empfehlen wir, dass Benutzer mit dem Fortfahren warten, bis die Synchronisierung dieser Updates abgeschlossen ist, um die Weitergabe dieser Änderungen in die Cloud zu gestatten.

Benutzer sollten die folgenden Schritte ausführen, um die Synchronisierung von OneDrive-Websites zu beenden und die Einrichtung des neuen Synchronisierungs Clients vorzubereiten:

  1. Vergewissern Sie sich, dass alle aktiven Dateiuploads oder -bearbeitungen abgeschlossen sind und vollständig auf der Website übernommen wurden.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Infobereich der Taskleiste auf das blaue Cloudsymbol von OneDrive for Business.

    Alter Desktopclient für OneDrive for Business

    (Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive for Business-Symbol anzuzeigen.)

  3. Wenn die Option Synchronisierung eines Ordners beenden ausgegraut ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

    Screenshot des Befehls "Synchronisierung eines Ordners beenden" beim Rechtsklick auf den OneDrive for Business-Synchronisierungsclient

  4. Wenn Synchronisierung eines Ordners beenden verfügbar ist, klicken Sie darauf, und stellen Sie sicher, dass Ihr Ordner "OneDrive – [Organisationsname]" in dieser Liste nicht angezeigt wird. Wenn er angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisierung beenden. Sie sind fertig, wenn der Ordner für Ihr OneDrive for Business in dieser Liste nicht mehr angezeigt wird.

    Screenshot des Dialogfelds "Synchronisierung eines Ordners beenden"

  5. Um "groove.exe" zu beenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Infobereich der Taskleiste auf das blaue Cloudsymbol, und wählen Sie Beenden aus.

  6. Öffnen Sie Windows-Explorer, und benennen Sie den lokalen Ordner um, der zuvor vom vorhandenen OneDrive for Business-synchronisierungsclient verwendet wurde (z. b. OneDrive-contoso. old).

Hinweis: Neben dem Beibehalten der lokalen Dateien, hat der letzte Schritt den zusätzlichen Vorteil, dass dadurch absichtlich alle Links zu den Dokumenten in diesem Ordner in allen Listen "Zuletzt verwendet" in den Office-Apps ungültig gemacht werden. Anderenfalls besteht das Risiko, dass Benutzer die Dateien aktualisieren und erwarten, dass sie synchronisiert werden, weil sie nicht daran denken, dass die Synchronisierung für diesen Ordner deaktiviert wurde.

In diesem Teil ihrer Migration exportieren Sie e-Mail-Informationen in eine Datei auf Ihrem Gerät. Stellen Sie sicher, dass auf dem Gerät ausreichend Platz vorhanden ist, um alle e-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in Ihrem Postfach speichern zu können.

So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.
  • Wenn in der oberen linken Ecke des Menübands eine Datei Option vorliegt, verwenden Sie eine Desktop Version von Outlook, und Sie sind an der richtigen Stelle.

  • Wenn das Menüband links oben nicht die Option "Datei" aufweist, lesen Sie Über welche Outlook-Version verfüge ich?, um Ihre Outlook-Version zu bestimmen und zu den richtigen Exportanweisungen zu gelangen.

  1. Öffnen Sie Ihr Office 365 ProPlus School-Postfach in Outlook, und exportieren Sie Ihre e-Mails, Kontakte und Ihren Kalender, indem sie die Outlook 2013 und 2016: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei , die Sie in exportieren oder Sichern von e-Mails, Kontakten und Kalendern finden, in eine Outlook-PST-Datei. Stellen Sie sicher, dass Sie den obersten Ordner der höchsten Ebene auswählen, aus dem Sie exportieren möchten.

Wenn Sie die Migration abgeschlossen haben und Ihr Office 365 Personal-Postfach verwenden, kann Ihr Schul Postfach weiterhin e-Mails empfangen. Um sicherzustellen, dass Sie alle e-Mails erhalten, die nach der Migration an das Schul Postfach gesendet wurden, müssen Sie eine Weiterleitungsregel erstellen. Mit der Weiterleitungsregel werden alle e-Mails an Ihr neues Office 365 Personal-Postfach gesendet und dann aus dem Postfach der Schule gelöscht.

Konfigurieren Sie die Regel wie folgt:

  • Diese Regel nach Erhalt der Nachricht anwenden

  • die meinen Namen im Feld "An" oder "Cc" enthält

  • weiterleiten an <Office 365 Personal-E-Mail-Adresse>

  • und Nachricht löschen

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

  3. Klicken Sie im Feld Regeln und Benachrichtigungen auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

  4. Wählen Sie unter Schritt 1: Vorlage auswählen die Option Regel für Nachrichten, die ich erhalte, aus einer leeren Regel Liste von Vorlagen anwenden aus. Klicken Sie auf weiter.

  5. Wählen Sie unter Schritt 1: Bedingung (en) auswählen die Position aus, an der sich mein Name im Feld an oder CC befindet, und klicken Sie auf weiter.

  6. Wählen Sie in Schritt 1: Aktionen auswählen die Optionen An eine Person/öffentliche Gruppe weiterleiten und Nachricht löschen aus.

  7. Klicken Sie unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten (Klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert) auf den Link Personen oder öffentliche Gruppe, und geben Sie Ihre Office 365 Personal-e-Mail-Adresse in das Feld an-> ein. Klicken Sie auf OK und dann auf weiter.

  8. Benennen Sie die Regel, z. B. mit Alle E-Mails an persönliches Konto weiterleiten, und wählen Sie Diese Regel aktivieren aus.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen, dann auf Übernehmen und schließlich auf OK.

Die einfachste Möglichkeit, Personen, die Ihnen e-Mails senden, mitzuteilen, dass Sie über eine neue e-Mail-Adresse verfügen, ist die Verwendung automatischer Antworten (Abwesenheitsnachricht). Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Optionen auswählen:

  • Automatische Antworten senden

  • Geben Sie die Nachricht, die alle Absender empfangen sollen, sowohl auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation als auch auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation ein.

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation die Optionen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden und Jeder außerhalb meiner Organisation aus, um sicherzustellen, dass jeder (sofern gewünscht) Ihre neue E-Mail-Adresse erhält.

  1. Richten Sie eine Regel des Typs "Automatische Antworten (Abwesenheitsnotizen)" für das von Ihrer Schule/Uni bereitgestellte E-Mail-Konto ein, um alle Absender über Ihre neue E-Mail-Adresse zu informieren. Führen Sie dazu die unter Senden automatischer Abwesenheitsnotizen von Outlook für Windows beschriebenen Schritte aus.

  2. Melden Sie sich in Outlook bei Office 365 ProPlus ab, indem Sie auf Datei, Office-Konto und Abmelden klicken.

  3. Schließen Sie Outlook und alle anderen Office-Anwendungen.

Da sich nun alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in einer Outlook-PST-Datei und einem Sicherungsordner der OneDrive for Business-Ordner Ihrer Schule/Uni befinden, können Sie Ihren Computer für die neuen Office 365 Personal-Anwendungen und -Dienste vorbereiten.

  1. Entfernen Sie alle Office 365 ProPlus-Anwendungen von Ihrem Computer, indem Sie die in unter Deinstallieren von Office 2013, Office 2016 oder Office 365 von einem PC beschriebenen Schritte ausführen.

  2. Starten Sie den Computer neu.

Die OneDrive-Synchronisierungsclient ersetzt dieOneDrive-und OneDrive for Business-Clients und ermöglicht es Ihnen, ein privates Konto und ein Geschäftskonto hinzuzufügen. In diesem Schritt installieren Sie das OneDrive-Synchronisierungsclient und verbinden es mit Ihrem Office 365 Personal-Konto. Wenn Sie über freigegebene Ordner in Ihrem Schul Office 365 ProPlusOneDrive verfügen und die Möglichkeit besteht, dass Sie von einer Person aktualisiert wurden, nachdem Sie Ihren Schul Office 365 ProPlusOneDrive-Ordner in Schritt 2 synchronisiert und umbenannt haben : Bereinigen des lokalen Ordners aus dem vorhandenen OneDrive_for_Business-Client und Deinstallieren von OneDrive_for_Businesskönnen Sie eine Verbindung mit beiden Konten herstellen und aktuelle Versionen Ihrer Dateien synchronisieren.

  1. Installieren Sie den neuen OneDrive for Business-SynchronisierungsClient der nächsten Generation auf Ihrem PC, indem Sie die Installationsschritte unter Erste Schritte mit dem OneDrive for Business-synchronisierungsclient der nächsten Generation unter Windows bis Methode 1 ausführen: Wenn Sie über keine Konten angemeldet sind OneDrive. Melden Sie sich mit Ihrem neuen Office 365 Personal-Konto an.

  2. Kopieren Sie in Datei-Explorer den Inhalt des Office 365 ProPlus-Ordners Ihrer Schule/Uni, und fügen Sie ihn in Ihre Office 365 PersonalOneDrive-Ordnerstruktur ein.

Sie müssen die Microsoft Office-Anwendungen im Funktionsumfang Ihres Office 365 Personal-Abonnements erneut installieren.

  1. Installieren Sie Office 2016 auf Ihrem Windows 10-Computer, indem Sie die Schritte unter: Installieren von Office auf Ihrem PC oder Macausführen.

Der letzte Schritt bei der Migration von ihrer Schule zur Verfügung gestellt Office 365 ProPlus-Kontos zu Ihrem eigenen Office 365 Personal ist das Konfigurieren eines Outlook 2016-Profils und das anschließende Importieren Ihrer e-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus der PST-Datei, die Sie in

  1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf E-Mail (oder doppelklicken Sie darauf).

    Mail kann an verschiedenen Stellen in der Systemsteuerung angezeigt werden. Dies hängt davon ab, welche Version des Betriebssystems Microsoft Windows verwendet wird, welche Ansicht der Systemsteuerung ausgewählt wurde und ob ein Betriebssystem oder eine Version von Microsoft Outlook mit 32 oder 64 Bit installiert ist.

    Die einfachste Möglichkeit, nach Mail zu suchen, besteht darin, die Systemsteuerung in Windows zu öffnen und dann oben im Fenster im Feld Suchen den Suchbegriff Mail einzugeben. Unter Windows XP müssen Sie im Feld Adresse die Zeichenfolge Mail eingeben.

    Hinweis: Das Symbol Mail wird nach dem ersten Starten von Outlook eingeblendet.

    Die Titelleiste des Dialogfelds Mail-Setup enthält den Namen des aktuellen Profils. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen vorhandenen Profils auf Profile anzeigen, wählen Sie den Profilnamen aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  2. Ihre altes E-Mail-Profil Ihrer Schule/Uni ist hier noch aufgeführt. Wählen Sie es aus, und klicken Sie auf Entfernen.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Geben Sie einen Namen für das Profil ein, und klicken Sie auf OK.

  5. Geben Sie einen Namen für das Profil (z. B. Office 365 persönlich) ein, und klicken Sie auf OK.

  6. Geben Sie Ihren Namen ein.

  7. Geben Sie Ihre Office 365 Personal-E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Weiter.

  8. Geben Sie, falls Sie dazu aufgefordert werden, Ihr Kennwort ein.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen, dann auf Übernehmen und schließlich auf OK.

  10. Führen Sie die Schritte in den Outlook-2013 und 2016: Importieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei im Abschnitt Importieren von e-Mails, Kontakten und Kalendern aus einem Artikel aus einer Outlook-PST-Datei aus . Importieren Sie die PST-Datei, die Sie in Schritt 2: Exportieren Ihres Schul Postfachsgespeichert haben.

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