Migrieren von Office 365 ProPlus zu Office 365 Personal für Windows 10

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus Ihrem von Ihrer Schule/Uni bereitgestellten Office 365 ProPlus-Konto in Ihr neues Office 365 Personal-Konto für Windows 10 migrieren.

Voraussetzungen und Migrationsverfahren

Diese Schritte setzen voraus, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Ein Office 365 ProPlus-Konto

  • Ein Office 365 Personal-Konto

  • Ein Windows 10 Gerät mit genügend freiem Speicherplatz für alle Dateien, e-Mails, Kontakte und Kalenderelemente, die Sie verschieben möchten.

Bevor Sie den Migrationsprozess starten, beenden Sie die vorhandene OneDrive for BusinessSynchronisierungs-App und deinstallieren Sie. Diese Schritte sind eine Teilmenge des Übergangs aus der vorherigen OneDrive for Business-Synchronisierungs-App.

Vor dem Anfang sollten Benutzer zunächst bestätigen, dass die vorhandene OneDrive for BusinessSynchronisierungs-App die Dateien nicht aktiv synchronisiert. Wenn er dies tut, empfehlen wir, dass Benutzer mit dem Fortfahren warten, bis die Synchronisierung dieser Updates abgeschlossen ist, um die Weitergabe dieser Änderungen in die Cloud zu gestatten.

Benutzer sollten wie folgt vorgehen, um die Synchronisierung von OneDrive-Websites zu beenden und die Einrichtung des neuen Synchronisierungs-App vorzubereiten:

  1. Vergewissern Sie sich, dass alle aktiven Dateiuploads oder -bearbeitungen abgeschlossen sind und vollständig auf der Website übernommen wurden.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Infobereich der Taskleiste auf das blaue Cloudsymbol von OneDrive for Business.

    Alter Desktopclient für OneDrive for Business

    (Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive for Business-Symbol anzuzeigen.)

  3. Wenn die Option Synchronisierung eines Ordners beenden ausgegraut ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

    Screenshot des Befehls "Synchronisierung eines Ordners beenden" beim Rechtsklick auf den OneDrive for Business-Synchronisierungsclient

  4. Wenn Synchronisierung eines Ordners beenden verfügbar ist, klicken Sie darauf, und stellen Sie sicher, dass Ihr Ordner "OneDrive – [Organisationsname]" in dieser Liste nicht angezeigt wird. Wenn er angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisierung beenden. Sie sind fertig, wenn der Ordner für Ihr OneDrive for Business in dieser Liste nicht mehr angezeigt wird.

    Screenshot des Dialogfelds "Synchronisierung eines Ordners beenden"

  5. Um "groove.exe" zu beenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Infobereich der Taskleiste auf das blaue Cloudsymbol, und wählen Sie Beenden aus.

  6. Öffnen Sie den Windows-Explorer, und benennen Sie den lokalen Ordner um, der zuvor vom vorhandenen OneDrive for BusinessSynchronisierungs-App verwendet wurde (beispielsweise OneDrive-contoso. old).

Hinweis: Neben dem Beibehalten der lokalen Dateien, hat der letzte Schritt den zusätzlichen Vorteil, dass dadurch absichtlich alle Links zu den Dokumenten in diesem Ordner in allen Listen "Zuletzt verwendet" in den Office-Apps ungültig gemacht werden. Anderenfalls besteht das Risiko, dass Benutzer die Dateien aktualisieren und erwarten, dass sie synchronisiert werden, weil sie nicht daran denken, dass die Synchronisierung für diesen Ordner deaktiviert wurde.

In diesem Teil der Migration exportieren Sie die E-Mail-Informationen in eine Datei auf Ihrem Gerät. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät über genügend Speicherplatz für alle E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in Ihrem Postfach verfügt.

So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.
  • Wenn Ihr Menüband in der oberen linken Ecke eine Datei Option aufweist, verwenden Sie eine Desktop Version von Outlook und sind an der richtigen Stelle!

  • Wenn das Menüband links oben nicht die Option "Datei" aufweist, lesen Sie Über welche Outlook-Version verfüge ich?, um Ihre Outlook-Version zu bestimmen und zu den richtigen Exportanweisungen zu gelangen.

  1. Öffnen Sie Ihr Office 365 ProPlus-Schul-/Unipostfach in Outlook, und exportieren Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente, indem Sie die Anweisungen unter Outlook 2013 und 2016: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei unter Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalender in einer Outlook-PST-Datei befolgen. Wählen Sie unbedingt den Ordner auf der obersten Ebene aus, aus dem der Export erfolgen soll.

Sobald Sie die Migration abgeschlossen haben und Ihr Office 365 Personal-Postfach nutzen, kann Ihr Schul-/Unipostfach weiter E-Mail empfangen. Um sicherzustellen, dass Sie alle E-Mails erhalten, die nach der Migration an Ihr Schul-/Unipostfach gesendet werden, müssen Sie eine Weiterleitungsregel erstellen. Durch die Weiterleitungsregel werden alle e-Mails an das neue Office 365 Personal Postfach gesendet und dann aus dem Postfach der Schule gelöscht.

Konfigurieren Sie die Regel wie folgt:

  • Diese Regel nach Erhalt der Nachricht anwenden

  • die meinen Namen im Feld "An" oder "Cc" enthält

  • weiterleiten an <Office 365 PersonalE-Mail-Adresse>

  • und Nachricht löschen

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

  3. Klicken Sie im Feld Regeln und Benachrichtigungen auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

  4. Wählen Sie unter Schritt 1: Vorlage auswählen in der Vorlagenliste Auswählen einer Vorlage die Vorlage Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden aus. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie unter Schritt 1: Bedingungen (en) auswählendie Position aus, an der sich mein Name im Feld an oder CC befindet , und klicken Sie auf weiter.

  6. Aktivieren Sie unter Schritt 1: Aktionen auswählen die Option An eine Person/öffentliche Gruppe weiterleiten und Nachricht löschen aus.

  7. Klicken Sie in Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf den Link einer Person/öffentlichen Gruppe, und geben Sie im Feld An -> Ihre Office 365 Personal-E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf OK und Weiter.

  8. Geben Sie der Regel einen Namen, um beispielsweise alle e-Mails an ein persönliches Konto weiterzuleiten. und wählen Sie diese Regel aktivieren aus.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen, dann auf Übernehmen und schließlich auf OK.

Die einfachste Möglichkeit Personen, die Ihnen E-Mail senden, mitzuteilen, dass Sie eine neue E-Mail-Adresse haben, ist das Verwenden der Nachricht des Typs Automatische Antworten (Außer Haus). Wählen Sie unbedingt diese Optionen aus:

  • Automatische Antworten senden

  • Geben Sie die Nachricht, die alle Absender empfangen sollen, sowohl auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation als auch auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation ein.

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation die Optionen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden und Jeder außerhalb meiner Organisation, um sicherzustellen, dass, sofern gewünscht, jeder Ihre neue E-Mail-Adresse erhält.

  1. Richten Sie eine Regel des Typs "Automatische Antworten (Außer Haus)" für Ihr Schul-/Uni-E-Mail-Konto ein, um alle Absender über Ihre neue E-Mail-Adresse zu informieren, indem Sie die Schritte unter Senden automatischer Abwesenheitsantworten aus Outlook für Windows befolgen.

  2. Melden Sie sich in Outlook bei Office 365 ProPlus ab, indem Sie auf Datei, Office-Konto und Abmelden klicken.

  3. Schließen Sie Outlook und alle anderen Office-Anwendungen.

Da sich nun alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in einer Outlook-PST-Datei und einem Sicherungsordner der OneDrive for Business-Ordner Ihrer Schule/Uni befinden, können Sie Ihren Computer für die neuen Office 365 Personal-Anwendungen und -Dienste vorbereiten.

  1. Entfernen Sie alle Office 365 ProPlus-Apps von Ihrem Computer, indem Sie die Schritte unter Deinstallieren von Office 2013, Office 2016 oder Office 365 von einem PC ausführen.

  2. Starten Sie den Computer neu.

Das OneDrive-Synchronisierungs-App ersetzt dieOneDrive-und OneDrive for Business-Synchronisierungs-apps und ermöglicht Ihnen, ein privates Konto und ein Unternehmenskonto hinzuzufügen. In diesem Schritt installieren Sie den OneDrive-Synchronisierungs-App und verbinden ihn mit Ihrem Office 365 Personal-Konto. Wenn Sie freigegebene Ordner in ihrer Schule Office 365 ProPlusOneDrive haben und die Möglichkeit besteht, dass Sie von einer Person aktualisiert wurden, nachdem Sie Ihre Schule Office 365 ProPlusOneDrive Ordner in Schritt 2 synchronisiert und umbenannt haben : Bereinigen Sie den lokalen Ordner aus der vorhandenen OneDrive_for_Business-APP, und Deinstallieren von OneDrive_for_Businesskönnen Sie eine Verbindung mit beiden Konten herstellen und die aktuellen Versionen Ihrer Dateien synchronisieren.

  1. Installieren Sie die neue OneDrive-Synchronisierungs-App auf Ihrem PC, indem Sie die Installationsschritte unter Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows bis Methode 1 ausführen: Wenn Sie über keine Konten bei OneDrive angemeldet sind. Melden Sie sich mit Ihrem neuen Office 365 Personal-Konto an.

  2. Kopieren Sie in Datei-Explorer den Inhalt des Office 365 ProPlus-Ordners Ihrer Schule/Uni, und fügen Sie ihn in Ihre Office 365 PersonalOneDrive-Ordnerstruktur ein.

Sie müssen die Microsoft Office-Anwendungen im Funktionsumfang Ihres Office 365 Personal-Abonnements erneut installieren.

  1. Installieren Sie Office 2016 auf Ihrem Windows 10 Computer, indem Sie die Schritte unter: Installieren von Office auf Ihrem PC oder Macausführen.

Der letzte Schritt bei der Migration von ihrer Schule zur Verfügung gestellt Office 365 ProPlus Konto für Ihre eigene Office 365 Personal besteht darin, ein Outlook 2016 Profil zu konfigurieren und dann Ihre e-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus der PST-Datei zu importieren, die Sie in erstellt haben.

  1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Mail (oder doppelklicken Sie darauf).

    Mail kann an verschiedenen Stellen in der Systemsteuerung angezeigt werden. Dies hängt davon ab, welche Version des Betriebssystems Microsoft Windows verwendet wird, welche Ansicht der Systemsteuerung ausgewählt wurde und ob ein Betriebssystem oder eine Version von Microsoft Outlook mit 32 oder 64 Bit installiert ist.

    Die einfachste Möglichkeit, nach Mail zu suchen, besteht darin, die Systemsteuerung in Windows zu öffnen und dann oben im Fenster im Feld Suchen den Suchbegriff Mail einzugeben. Unter Windows XP müssen Sie im Feld Adresse die Zeichenfolge Mail eingeben.

    Hinweis: Das Symbol Mail wird nach dem ersten Starten von Outlook eingeblendet.

    Die Titelleiste des Dialogfelds Mail-Setup enthält den Namen des aktuellen Profils. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen vorhandenen Profils auf Profile anzeigen, wählen Sie den Profilnamen aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  2. Ihre altes E-Mail-Profil Ihrer Schule/Uni ist hier noch aufgeführt. Wählen Sie es aus, und klicken Sie auf Entfernen.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Geben Sie einen Namen für das Profil ein, und klicken Sie auf OK.

  5. Geben Sie einen Namen für das Profil (z. B. Office 365 persönlich) ein, klicken Sie auf OK.

  6. Geben Sie Ihren Namen ein.

  7. Geben Sie Ihre Office 365 Personal-E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Weiter.

  8. Geben Sie, falls dazu aufgefordert, Ihr Kennwort ein.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen, dann auf Übernehmen und schließlich auf OK.

  10. Befolgen Sie im Artikel zu Outlook 2013 und 2016: Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei die Anweisungen im Abschnitt "Importieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei". Importieren Sie die PST-Datei, die Sie in Schritt 2: Exportieren Ihres Schul-/Unipostfachs gespeichert haben.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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