Migrieren von Office 365 ProPlus zu Office 365 Personal für Mac

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus Ihrem von Ihrer Schule/Uni bereitgestellten Office 365 ProPlus-Konto in Ihr neues Office 365 Personal-Konto für Mac migrieren.

Voraussetzungen und Migrationsverfahren

Diese Schritte setzen voraus, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Ein Office 365 ProPlus-Konto

  • Ein Office 365 Personal-Konto

  • Ein Mac-Gerät mit genügend freiem Speicherplatz für alle Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente, die Sie verschieben möchten.

Bevor Sie mit dem Migrationsvorgang beginnen, beenden Sie den vorhandenen OneDrive for Business-synchronisierungsclient, und deinstallieren Sie ihn. Diese Schritte sind eine Teilmenge der Fix OneDrive-Synchronisierungsprobleme .

Bevor sie beginnen, sollten sich Benutzer zuerst vergewissern, dass der vorhandene OneDrive for Business-Synchronisierungsclient nicht gerade aktiv Dateien synchronisiert. Wenn er dies tut, empfehlen wir, dass Benutzer mit dem Fortfahren warten, bis die Synchronisierung dieser Updates abgeschlossen ist, um die Weitergabe dieser Änderungen in die Cloud zu gestatten.

Benutzer sollten die folgenden Schritte ausführen, um die Synchronisierung von OneDrive-Websites zu beenden und die Einrichtung des neuen Synchronisierungs Clients vorzubereiten:

  1. Vergewissern Sie sich, dass alle aktiven Dateiuploads oder -bearbeitungen abgeschlossen sind und vollständig auf der Website übernommen wurden.

  2. Klicken Sie auf das OneDrive-Symbol in der Menüleiste.

  3. Klicken Sie auf Beenden OneDrive.

Hinweis: Neben dem Beibehalten der lokalen Dateien, hat der letzte Schritt den zusätzlichen Vorteil, dass dadurch absichtlich alle Links zu den Dokumenten in diesem Ordner in allen Listen "Zuletzt verwendet" in den Office-Apps ungültig gemacht werden. Anderenfalls besteht das Risiko, dass Benutzer die Dateien aktualisieren und erwarten, dass sie synchronisiert werden, weil sie nicht daran denken, dass die Synchronisierung für diesen Ordner deaktiviert wurde.

Behalten Sie den lokalen Ordner bei, der zuvor vom vorhandenen OneDrive for Business-Synchronisierungsclient erstellt wurde, und benennen Sie ihn einfach um.

  1. Wenn Sie die App deinstallieren, werden die App-Einstellungen entfernt. Gehen Sie für Apps, die aus dem Mac App Store heruntergeladen wurden, so vor: Halten Sie im Launchpad das Symbol einer App gedrückt, bis alle Symbole anfangen, sich zu bewegen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche zum Löschen der App.

  2. Öffnen Sie Finder, und benennen Sie den lokalen Ordner um, der zuvor vom vorhandenen OneDrive for Business-synchronisierungsclient verwendet wurde (z. b. OneDrive-contoso. old).

In diesem Teil ihrer Migration exportieren Sie e-Mail-Informationen in eine Datei auf Ihrem Gerät. Stellen Sie sicher, dass auf dem Gerät ausreichend Platz vorhanden ist, um alle e-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in Ihrem Postfach speichern zu können.

  1. Öffnen Sie Ihr Office 365 ProPlus School-Postfach in Outlook, und exportieren Sie Ihre e-Mails, Kontakte und Kalender, indem Sie die Schritte unter Exportieren von Elementen in eine Archivdatei in Outlook für Mac ausführen.

Wenn Sie die Migration abgeschlossen haben und Ihr Office 365 Personal-Postfach verwenden, kann Ihr Schul Postfach weiterhin e-Mails empfangen. Um sicherzustellen, dass Sie alle e-Mails erhalten, die nach der Migration an das Schul Postfach gesendet wurden, müssen Sie eine Weiterleitungsregel erstellen. Mit der Weiterleitungsregel werden alle e-Mails an Ihr neues Office 365 Personal-Postfach gesendet und dann aus dem Postfach der Schule gelöscht.

Konfigurieren Sie die Regel wie folgt:

  • Gesendet an

  • An mich oder CC an mich

  • Weiterleiten an <Office 365 Personal-E-Mail-Adresse>

  • Löschen

  1. Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf Regeln.

  2. Klicken Sie im linken Bereich unter Serverregeln auf den Namen Ihres Outlook-Profils.

  3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um eine neue benutzerdefinierte Regel zu erstellen.

  4. Benennen Sie der Regel ein, z. B. E-Mail von ProPlus an Personal weiterleiten.

  5. Wählen Sie in Beim Eintreffen einer neuen Nachricht, die alle diese Bedingungen erfüllt: sowohl Gesendet an als auch An mich oder CC an mich aus.

  6. Gehen Sie folgen dermaßen vor: Wählen Sie weiterLeiten an aus, und geben Sie Ihre Office 365 Personal-e-Mail-Adresse ein. Wählen Sie dann das Pluszeichen aus, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen. Wählen Sie Löschen aus.

  7. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie das Fenster.

  8. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Änderungen zu speichern.

Die einfachste Möglichkeit, Personen, die Ihnen e-Mails senden, mitzuteilen, dass Sie über eine neue e-Mail-Adresse verfügen, ist die Verwendung von Abwesenheits Nachrichten. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Optionen auswählen:

  1. Klicken Sie in Outlook auf der Registerkarte Extras auf Außer Haus.

  2. Wählen Sie Automatische Antworten für das Konto senden, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

  3. Wählen Sie Antworten auch an Absender außerhalb meiner Organisation aus, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

  4. Wählen Sie An alle externen Absender senden aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Beenden Sie Outlook.

Da sich nun alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in einer Outlook-OLM-Datei und einem Sicherungsordner der OneDrive for Business-Ordner Ihrer Schule/Uni befinden, können Sie Ihren Computer für die neuen Office 365 Personal-Anwendungen und -Dienste vorbereiten.

  1. Entfernen Sie alle Office 365 ProPlus-Apps von Ihrem Computer, indem Sie die Schritte unter Deinstallieren von Office 2016 für Mac ausführen.

  2. Starten Sie den Computer neu.

Die OneDrive-Synchronisierungsclient ersetzt dieOneDrive-und OneDrive for Business-Clients und ermöglicht es Ihnen, ein privates Konto und ein Geschäftskonto hinzuzufügen. In diesem Schritt installieren Sie das OneDrive-Synchronisierungsclient und verbinden es mit Ihrem Office 365 Personal-Konto. Wenn Sie über freigegebene Ordner in Ihrem Schul Office 365 ProPlusOneDrive verfügen und die Möglichkeit besteht, dass Sie von einer Person aktualisiert wurden, nachdem Sie Ihren Schul Office 365 ProPlusOneDrive-Ordner in Schritt 2 synchronisiert und umbenannt haben : Bereinigen des lokalen Ordners aus dem vorhandenen OneDrive_for_Business-Client und Deinstallieren von OneDrive_for_Businesskönnen Sie eine Verbindung mit beiden Konten herstellen und aktuelle Versionen Ihrer Dateien synchronisieren.

  1. Installieren Sie den neuen OneDrive for Business-SynchronisierungsClient der nächsten Generation auf Ihrem Mac, indem Sie die Installationsschritte unter Erste Schritte mit dem OneDrive for Business-synchronisierungsclient der nächsten Generation unter Mac OS X bis Methode 1 ausführen: Wenn Sie noch keine Konten angemeldet haben OneDrive. Melden Sie sich mit Ihrem neuen Office 365 Personal-Konto an.

  2. Kopieren Sie in Finder den Inhalt des Office 365 ProPlus-Ordners Ihrer Schule/Uni, und fügen Sie ihn in Ihre Office 365 PersonalOneDrive-Ordnerstruktur ein.

Sie müssen die Microsoft Office-Anwendungen, die im Funktionsumfang Ihres Office 365 Personal-Abonnements enthalten waren, erneut installieren.

  1. Installieren Sie Office 2016 auf Ihrem Mac, indem Sie die Schritte unter: Installieren von Office auf Ihrem PC oder Macausführen.

Der letzte Schritt bei der Migration von ihrer Schule zur Verfügung gestellt Office 365 ProPlus-Kontos zu Ihrem eigenen Office 365 Personal ist das Konfigurieren eines Outlook 2016-Profils und das anschließende Importieren Ihrer e-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus der PST-Datei, die Sie in Schritt 3 erstellt haben : Exportieren Ihrer Postfach für Schulen

  1. Löschen Sie Ihr Office 365 ProPlus-E-Mail-Profil anhand der Schritte in: Verwalten von Profilen in Outlook 2016 für Mac

  2. Erstellen Sie Ihr Office 365 Personal-Profil, indem Sie die Schritte unter: Verwalten von Profilen in Outlook 2016 für Mac ausführen.

  3. Importieren Sie Ihre Office 365 ProPlus-e-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus der Olm-Datei, die Sie in Schritt 3: Exportieren Ihres Schul Postfachs erstellt haben, indem Sie die Schritte unter: Importieren einer Olm-Datei aus Outlook für Mac ausführen.

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