Methoden zum Formatieren von Arbeitsblättern

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Klicken Sie in Excel ist es einfacher denn je, Formatieren von Daten für Arbeitsblatt (oder Blatt). Sie können verschiedene schnelle und einfache Weise professionell aussehende Arbeitsblätter erstellen, die Ihre Daten effektiv angezeigt. Beispielsweise können Dokumentdesigns für ein einheitliches Aussehen in allen Bereichen von Excel-Tabellen, Formatvorlagen anwenden von vordefinierten Formate und andere manuelle Formatierung Features Sie wichtige Daten hervorgehoben werden sollen.

Formatted worksheet

Ein Dokumentdesign besteht eine vordefinierte Reihe von Farben, Schriftarten und Effekte (z. B. Linienarten und Fülleffekten), die verfügbar sind, wenn Sie Ihre Arbeitsblattdaten oder andere Elemente, wie etwa Tabellen, PivotTables und Diagramme formatieren. Für eine einheitliche und professionelle Darstellung kann ein Dokumentdesign auf alle Ihre Excel-Arbeitsmappen und anderen Office-Dokumenten Release angewendet werden.

Ihr Unternehmen stellt möglicherweise ein Unternehmensdokumentdesign bereit, das Sie verwenden können, oder Sie können aus einer Vielzahl von vordefinierten Designs wählen, die in Excel verfügbar sind. Bei Bedarf können Sie auch eigene Dokumentdesigns erstellen, indem Sie einige oder alle Designfarben, Schriftarten oder Effekte ändern, auf denen ein Dokumentdesign basiert.

Bevor Sie Daten auf Ihrem Arbeitsblatt formatieren, können Sie das zu verwendende Dokumentdesign anwenden, damit die von Ihnen auf die Arbeitsblattdaten angewendete Formatierung diese Farben, Schriftarten und Effekte verwenden kann, die durch dieses Dokumentdesign bestimmt sind.

Informationen dazu, wie mit Dokumentdesigns gearbeitet werden kann, finden Sie unter Übernehmen oder Anpassen eines Dokumentdesigns.

Eine Formatvorlage ist ein vordefiniertes, häufig designbasiertes Format, das Sie anwenden können, um die Darstellung von Daten, Tabellen, Grafiken, PivotTables, Formen oder Diagrammen zu ändern. Wenn die vordefinierten Formatvorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie eine Formatvorlage anpassen. Für Diagramme können Sie eine Diagrammformatvorlage anpassen und diese als Diagrammvorlage speichern, die Sie erneut verwenden können.

In Abhängigkeit von den zu formatierenden Daten können Sie die folgenden Formatvorlagen in Excel verwenden:

  • Zellenformatvorlagen    Sie können eine Zellenformatvorlage verwenden, um mehrere Formate in einem Schritt anzuwenden und sicherzustellen, dass die Formatierung aller Zellen einheitlich ist. Eine Zellenformatvorlage ist ein definierter Satz von Formatierungsmerkmalen, z. B. Schriftarten und Schriftgrößen, Zahlenformate, Zellrahmen und Zellenschattierungen. Sie können auch eine Zellenformatvorlage verwenden, durch die Zellen gesperrt werden, um zu verhindern, dass jemand Änderungen an bestimmten Zellen vornimmt.

    Excel hat mehrere vordefinierte Zellenformatvorlagen, die Sie anwenden können. Bei Bedarf können Sie eine vordefinierte Zellenformatvorlage ändern, um eine benutzerdefinierte Zellenformatvorlage zu erstellen.

    Einige Zellenformatvorlagen basieren auf dem Dokumentdesign, das auf die gesamte Arbeitsmappe angewendet wird. Wenn Sie zu einem anderen Dokumentdesign wechseln, werden diese Zellenformatvorlagen so aktualisiert, dass sie mit dem neuen Dokumentdesign übereinstimmen.

    Informationen dazu, wie mit Zellenformatvorlagen gearbeitet werden kann, finden Sie unter Anwenden, Erstellen oder Entfernen einer Zellenformatvorlage.

  • Tabellenformate    Um einer Excel-Tabelle schnell eine professionelle Formatierung in Designerqualität hinzuzufügen, können Sie ein vordefiniertes oder benutzerdefiniertes Tabellenformat anwenden. Wenn Sie eines der vordefinierten Formate für abwechselnde Zeilen auswählen, behält Excel das abwechselnde Zeilenmuster bei, wenn Sie Zeilen filtern, ausblenden oder neu anordnen.

    Weitere Informationen zum Arbeiten mit Tabellenformaten finden Sie unter Formatieren einer Excel-Tabelle.

  • PivotTable-Formate    Um eine PivotTable zu formatieren, können Sie schnell ein vordefiniertes oder benutzerdefiniertes PivotTable-Format anwenden. Wie bei Excel-Tabellen können Sie ein vordefiniertes Format für abwechselnde Zeilen auswählen, das das abwechselnde Zeilenmuster beibehält, wenn Sie Zeilen filtern, ausblenden oder neu anordnen.

    Informationen zum Arbeiten mit PivotTable-Formaten finden Sie unter Entwerfen des Layouts und des Formats eines PivotTable-Berichts.

  • Diagrammformatvorlagen    Sie wenden eine vordefinierte Formatvorlage auf Ihr Diagramm an. Excel bietet eine Vielzahl von hilfreichen vordefinierten Diagrammformatvorlagen zur Auswahl, und Sie können eine Formatvorlage bei Bedarf weiter anpassen, indem Sie das Format einzelner Diagrammelemente manuell ändern. Sie können eine benutzerdefinierte Diagrammformatvorlage zwar nicht speichern, dafür aber das gesamte Diagramm als Diagrammvorlage, die Sie dazu verwenden können, ein ähnliches Diagramm zu erstellen.

    Informationen zum Arbeiten mit Diagrammformatvorlagen finden Sie unter Ändern des Layouts oder der Formatvorlage eines Diagramms.

Damit bestimmte Daten (z. B. Text oder Zahlen) hervorgehoben werden, können Sie die Daten manuell formatieren. Manuelle Formatierung basiert nicht auf Dokumentdesigns Ihrer Arbeitsmappe, es sei denn, Sie wählen eine Designschriftart aus oder verwenden Designfarben – manuelle Formatierung bleibt erhalten, wenn Sie das Dokumentdesign ändern. Sie können sämtliche Daten in einer Zelle oder in einem Bereich gleichzeitig manuell formatieren, aber Sie können mithilfe dieser Methode auch einzelne Zeichen formatieren.

Informationen zum Formatieren von Daten manuell, finden Sie unter Formatieren von Text in Zellen.

Sie können Rahmen um Zellen oder Bereiche hinzufügen, um zwischen verschiedenen Datentypen auf einem Arbeitsblatt unterscheiden zu können und die Übersichtlichkeit des Arbeitsblatts zu erhöhen. Sie können die Zellen auch mit einer Volltonhintergrundfarbe oder einem bestimmten Farbmuster versehen, um die Sichtbarkeit zu verbessern und die Aufmerksamkeit auf bestimmte Daten zu lenken.

Text with borders and a background color

Wenn Sie allen Arbeitsblattdaten einen farbigen Hintergrund hinzufügen möchten, können Sie auch ein Bild als Blatthintergrund verwenden. Ein Blatthintergrund kann jedoch nicht gedruckt werden, sondern verbessert nur die Anzeige des Arbeitsblatts auf dem Bildschirm.

Informationen zum Verwenden von Rahmen und Farben finden Sie unter:

Anwenden oder Entfernen von Zellrahmen auf einem Arbeitsblatt

Anwenden oder Entfernen von zellenschattierungen

Hinzufügen oder Entfernen eines Blatthintergrunds

Damit die Daten auf dem Arbeitsblatt optimal angezeigt werden, können Sie den Text innerhalb einer Zelle neu anordnen. Sie können die Ausrichtung des Zelleninhalts ändern, den Abstand durch Einzüge optimieren oder die Daten durch Drehen in einem anderen Winkel anzeigen.

Das Drehen von Daten ist besonders nützlich, wenn Spaltenüberschriften breiter als die Daten in der Spalte sind. Anstatt unnötigerweise breite Spalten oder abgekürzte Beschriftungen zu erstellen, können Sie den Text der Spaltenüberschrift drehen.

Informationen zum Ändern der Ausrichtung oder die Ausrichtung von Daten finden Sie unter neue Position der Daten in einer Zelle.

Wenn Sie bereits einige Zellen auf einem Arbeitsblatt in der gewünschten Art und Weise formatiert haben, dann können Sie die Formatierung einfach für andere Zellen oder Bereiche kopieren. Mithilfe des Befehls Inhalte einfügen (Registerkarte Start, Gruppe Zwischenablage, Schaltfläche Einfügen) können Sie nur die Formate von kopierten Daten einfügen. Sie können aber auch den Befehl Format übertragen Schaltflächensymbol (Registerkarte Start, Gruppe Zwischenablage) verwenden, um die Formate für andere Zellen oder Bereiche zu kopieren und einzufügen.

Darüber hinaus werden Datenbereich automatisch auf weitere Zeilen erweitert, bei der Eingabe Zeilen am Ende eines Datenbereichs, die Sie bereits formatiert haben, und die Formate angezeigt werden in mindestens drei der fünf letzten vorhergehenden Zeilen. Standardmäßig ist die Option zum Datenbereich und Formeln erweitern, Sie können es aber aktivieren oder deaktivieren Bedarf (klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert > Erweiterungsmodus Datumsbereich und Formeln (unter Bearbeitungsoptionen ); oder in Groß-/Kleinschreibung von Excel 2007, klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche > Excel-Optionen > Erweitert > Erweiterungsmodus Datumsbereich und Formeln (unter Bearbeitungsoptionen )).

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