Mögliche Aktionen mit der Kalkulationstabelle in Excel für Windows

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Angenommen, Sie möchten Versionen einer Arbeitsmappe vergleichen, eine Arbeitsmappe auf Probleme oder Inkonsistenzen analysieren oder Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen oder Arbeitsblättern anzeigen. Wenn Office Professional Plus 2013 oder höher auf Ihrem Computer installiert ist, ist das Add-in Tabellen Kalkulations Abfrage in Excel verfügbar.

Sie können die Befehle auf der Registerkarte " Abfragen " verwenden, um alle diese Aufgaben und vieles mehr auszuführen. Die Registerkarte " Abfragen " im Excel-Menüband enthält Schaltflächen für die unten beschriebenen Befehle.

Registerkarte 'Inquire' in Excel

Wird die Registerkarte Arbeitsblattdiagnose nicht im Excel-Menüband angezeigt, lesen Sie Aktivieren des Add-Ins Arbeitsblattdiagnose.

Vergleichen von zwei Arbeitsmappen

Über den Befehl Dateien vergleichen können Sie Unterschiede zwischen zwei Arbeitsmappen Zelle für Zelle anzeigen. Damit Sie diesen Befehl ausführen können, müssen in Excel zwei Arbeitsmappen geöffnet sein.

Die Ergebnisse sind farblich nach Inhaltstyp kodiert, beispielsweise eingegebene Werte, Formeln, benannte Bereiche und Formate. Es gibt sogar ein Fenster, das VBA-Codeänderungen Zeile für Zeile anzeigen kann. Unterschiede zwischen Zellen werden in einem einfach zu lesenden Rasterlayout angezeigt.

Vergleichsergebnisse

Der Befehl " Dateien vergleichen " verwendet den Microsoft Spreadsheet-Vergleich, um die beiden Dateien zu vergleichen.

  • Unter Windows 10 können Sie den Arbeitsblatt Vergleich außerhalb von Excel starten, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, Kalkulationstabelle vergleicheneingeben und dann auf Kalkulationstabellen Vergleich klicken.

  • Klicken Sie unter Windows 8 auf dem Bildschirm apps auf Tabellen Vergleich .

  • Unter Windows 7: Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start , klicken Sie auf Alle Programme, klicken Sie auf Microsoft Office 2013, klicken Sie auf Office 2013-Tools, und klicken Sie dann auf Arbeitsblatt Vergleich 2013.

Weitere Informationen zu Spreadsheet Compare und zum Vergleichen von Dateien finden Sie unter Vergleichen von zwei Versionen einer Arbeitsmappe.

Analysieren einer Arbeitsmappe

Mit dem Befehl Arbeitsmappen-Analyse wird ein interaktiver Bericht mit detaillierten Informationen zur Arbeitsmappe und deren Struktur, Formeln, Zellen, Bereichen und Warnungen erstellt. Die folgende Abbildung zeigt eine sehr einfache Arbeitsmappe mit zwei Formeln und Datenverbindungen mit einer Access-Datenbank und einer Textdatei.

Arbeitsmappenanalysebericht

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Analysieren einer Arbeitsmappe.

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Anzeigen von Arbeitsmappenverknüpfungen

Arbeitsmappen, die über Zellbezüge mit anderen Arbeitsmappen verknüpft sind, können zu Verwirrungen führen. Verwenden Sie das Arbeitsmappenbeziehungs-Diagramm, um eine interaktive grafische Darstellung der Arbeitsmappenabhängigkeiten zu erstellen, die sich durch Verbindungen (Verknüpfungen) zwischen Dateien ergeben. Die Typen der Verknüpfungen in einem solchen Diagramm können andere Arbeitsmappen, Access-Datenbanken, Textdateien, HTML-Seiten, SQL Server-Datenbanken sowie andere Datenquellen umfassen. In einem Beziehungsdiagramm können Sie Elemente auswählen und weitere Informationen zu diesen abrufen sowie Verbindungslinien ziehen, um die Form des Diagramms zu ändern.

In diesem Diagramm sind die aktuelle Arbeitsmappe auf der linken Seite sowie die Verbindungen zwischen ihr und anderen Arbeitsmappen und Datenquellen dargestellt. Außerdem sind im Diagramm weitere Ebenen der Arbeitsmappenverbindungen dargestellt, sodass Sie ein Bild der Datenursprünge der Arbeitsmappe erhalten.

Diagramm für Arbeitsmappenbeziehungen

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen von Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen.

Anzeigen von Arbeitsblattverknüpfungen

Haben Sie viele Arbeitsblätter, die voneinander abhängen? Verwenden Sie das Arbeitsblatt-Beziehungsdiagramm , um eine interaktive, grafische Karte von Verbindungen (Verknüpfungen) zwischen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe und in anderen Arbeitsmappen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie ein klareres Bild davon erhalten, wie Ihre Daten von Zellen an anderen Stellen abhängen.
dieses DiagRamm zeigt die Beziehungen zwischen Arbeitsblättern in vier verschiedenen Arbeitsmappen mit Abhängigkeiten zwischen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe sowie Verknüpfungen zwischen Arbeitsblättern in verschiedenen Arbeitsmappen
. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Knoten im Diagramm positionieren, beispielsweise das Arbeitsblattnamens "West" im Diagramm, wird eine Sprechblase mit Informationen angezeigt.

Arbeitsblattbeziehungsdiagramm

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen von Verknüpfungen zwischen Arbeitsblättern.

Anzeigen von Zellbeziehungen

Wenn Sie ein ausführliches interaktives Diagramm mit allen Verknüpfungen erstellen möchten, die es zwischen einer markierten Zelle und Zellen auf einem anderen Arbeitsblatt oder sogar Zellen in einer anderen Arbeitsmappe gibt, verwenden Sie das Tool Zellbeziehungen. Diese Beziehungen mit anderen Zellen können in Formeln oder in Bezügen auf benannte Bereiche vorhanden sein. Das Diagramm kann sich über Arbeitsblätter und Arbeitsmappen erstrecken.

Im Diagramm sind zwei Ebenen der Zellenbeziehungen für die Zelle A10 dargestellt, die sich in Mappe1.xlsx auf Tabelle1 befindet. Diese Zelle hängt von der Zelle C6 ab, die sich in einer anderen Arbeitsmappe, Mappe2.xlsx, auf Tabelle1 befindet. Diese Zelle wiederum ist Vorgänger für mehrere Zellen auf anderen Arbeitsblättern in derselben Datei.

Zellbeziehungsdiagramm

Weitere Informationen zum Anzeigen von Zellbeziehungen finden Sie unter Anzeigen von Verknüpfungen zwischen Zellen.

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Bereinigen von übermäßiger Zellformatierung

Haben Sie schon einmal eine Arbeitsmappe geöffnet und festgestellt, dass sie langsam geladen wird oder riesengroß geworden ist? Möglicherweise ist in der Arbeitsmappe auf Zeilen oder Spalten Formatierung angewendet, von der Sie nichts wissen. Verwenden Sie den Befehl Übermäßige Zellformatierung bereinigen, um übermäßige Formatierung zu entfernen und die Dateigröße deutlich zu verringern. Hiermit können Sie ein "Arbeitsblattaufblähen" vermeiden, wodurch Excel schneller wird.

Wichtig: Sie sollten eine Sicherungskopie Ihrer Datei erstellen, bevor Sie die übermäßige Zellformatierung entfernen, da es in bestimmten Fällen vorkommen kann, dass die Größe der Datei aufgrund dieses Prozesses zunimmt und diese Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Löschen von überflüssiger Zellformatierung auf einem Arbeitsblatt.

Verwalten von Kennwörtern

Wenn Sie mit den Features der Arbeitsblattdiagnose Arbeitsmappen analysieren oder vergleichen möchten, die kennwortgeschützt sind, müssen Sie Ihrer Kennwortliste das Arbeitsmappenkennwort hinzufügen, damit die Arbeitsblattdiagnose die gespeicherte Kopie der Arbeitsmappe öffnen kann. Fügen Sie die Kennwörter, die auf dem Computer gespeichert werden sollen, mit dem auf der Registerkarte Arbeitsblattdiagnose befindlichen Befehl Arbeitsmappenkennwörter hinzu. Diese Kennwörter werden verschlüsselt, und nur Sie können auf die Kennwörter zugreifen.

Weitere Informationen zum Verwenden von Kennwörtern, wenn Arbeitsmappen analysiert werden sollen, finden Sie unter Verwalten von Kennwörtern, mit denen Dateien für Analysen und Vergleiche geöffnet werden.

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