Sie können ein Feld aus einer Abfrage oder aus einer Tabelle in Access löschen. Wenn Sie ein Feld aus einer Abfrage löschen, verbleibt das Feld in der Datenbank, wird aber nicht mehr in der Abfrage verwendet. Wenn Sie ein Feld aus einer Tabelle löschen, wird das Feld aus der gesamten Datenbank gelöscht.
Dieses Thema bietet eine Übersicht über die Überlegungen und den Prozess des Löschens von Feldern und enthält Schritte zum Löschen eines Felds aus einer Abfrage oder einer Tabelle.
In diesem Thema werden #Deleted, die in einem Feld oder Steuerelement angezeigt werden, nicht ausführlich behandelt. In den meisten Fällen gibt #Deleted an, dass der aktuell angezeigte Datensatz vor kurzem gelöscht wurde. In der Regel wird diese Situation durch aktualisieren der Daten korrigiert. Weitere Informationen zum Aktualisieren der Daten finden Sie im Artikel Aktualisieren oder erneutes Abfragen von Daten.
Inhalt dieses Artikels
Übersicht
Wenn Sie ein Feld aus einer Abfrage löschen, können andere Datenbankobjekte – z. B. Formulare – die Abfrage nicht als Datenquelle aus dem gelöschten Feld verwenden. Solche Objekte können jedoch weiterhin das Feld verwenden, indem sie stattdessen die Tabelle als Datenquelle verwenden oder eine andere Abfrage verwenden, die das Feld enthält.
Wenn Sie ein Feld aus einer Tabelle löschen, ist das Feld nicht mehr für Datenbankobjekte verfügbar.
Bevor Sie ein Feld löschen, sollten Sie den Bereich Objektabhängigkeiten verwenden, um zu ermitteln, ob ein anderes Datenbankobjekt von der Abfrage oder Tabelle abhängt, aus der Sie das Feld löschen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, zu überprüfen, wie sich das Löschen des Felds auf andere Datenbankobjekte auswirkt, und die Deisgn dieser Objekte entsprechend zu überarbeiten.
Überprüfen der Objektabhängigkeiten vor dem Löschen eines Felds
-
Wählen Sie im Navigationsbereich die Abfrage oder Tabelle aus, die das Zu löschende Feld enthält.
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Beziehungen auf Objektabhängigkeiten.
Im Bereich Objektabhängigkeiten werden die Objekte angezeigt, die von der Abfrage oder Tabelle abhängen, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben.
Hinweis: Wenn Sie den Bereich Objektabhängigkeiten in letzter Zeit nicht verwendet haben, kann es eine Weile dauern, bis die Abhängigkeiten angezeigt werden.
-
Um zu bestimmen, ob das zu löschende Feld von einem bestimmten Objekt verwendet wird, klicken Sie im Bereich Objektabhängigkeiten auf den Link dieses Objekts. Access zeigt den Bereich Feldliste für das Objekt an.
Löschen eines Felds aus einer Abfrage
-
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
-
Wählen Sie im Abfrageentwurfsbereich das Feld aus, das Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF.
-
Schließen Und speichern Sie die Abfrage.
Löschen eines Felds aus einer Tabelle
-
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
-
Wählen Sie im Tabellenentwurfsraster das Zu löschende Feld aus, und drücken Sie dann ENTF.
-
Schließen Und speichern Sie die Tabelle.
