Löschen Sie Nachrichten, die Sie nicht mehr benötigen oder in Ihrem Posteingang oder E-Mail-Ordner sehen möchten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Nachricht zu löschen.
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Wenn Sie in der Nachrichtenliste auf eine Nachricht zeigen oder eine Nachricht auswählen, wird möglicherweise das symbol
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Wählen Sie die Nachricht aus, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE auf der Tastatur.
Hinweis: Wenn Sie in Outlook 2016 oder Outlook für Microsoft 365 stattdessen die Rücktaste drücken, wird Ihre Nachricht archiviert und nicht gelöscht. -
Sie können auch eine Nachricht aus der Nachrichtenliste auswählen oder die Nachricht in einem eigenen Fenster öffnen und dann im Menüband auf die Schaltfläche Löschen klicken.
Wenn eine Nachricht in Outlook gelöscht wird, wird sie in die Ordner Gelöschte Elemente oder Papierkorb verschoben.
Wenn Sie den Ordner Gelöschte Elemente umgehen und eine Nachricht endgültig löschen möchten, drücken Sie UMSCHALT+ENTF oder UMSCHALT+,
Was ist der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren?
Beim Löschen werden die ausgewählten Nachrichten in den Ordner Gelöschte Elemente oder in den Papierkorb verschoben. Wenn Sie in Outlook 2016 und Outlook für Microsoft 365 die Option Archiv auswählen, wird Ihre Nachricht in ihren Archivordner verschoben. Sie können Nachrichten auch archivieren, indem Sie sie auswählen und dann die RÜCKTASTE drücken. Das Feature Archivieren ist nur in Outlook 2016 und Outlook für Microsoft 365 verfügbar. Weitere Informationen zum Archiv finden Sie unter Archivieren in Outlook.
Warte! Ich habe meine Meinung geändert
Wenn sich die Nachricht, die Sie behalten möchten, weiterhin im Ordner Gelöschte Elemente befindet, ziehen Sie die Nachricht aus dem Ordner Gelöschte Elemente in einen anderen Ordner. Wenn der Ordner "Gelöschte Elemente" für POP3-, IMAP- und Outlook.com- oder andere Exchange ActiveSync-Konten geleert wird, ist die Nachricht dauerhaft verschwunden.
Für einige Microsoft Exchange Server-Konten gibt es eine Ausnahme. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie gelöschte Nachrichten für einen begrenzten Zeitraum abrufen. Weitere Informationen finden Sie hier. Der Zeitraum wird von Ihrem Exchange-Administrator festgelegt.
