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Eine Gruppenunterhaltung in Microsoft 365 ist vergleichbar mit einem E-Mail-Thread.  Mitglieder, die der Gruppe folgen , erhalten auch Unterhaltungen in ihrem persönlichen Posteingang.

Hinweise: 

  • Jeder in Ihrem organization kann eine Gruppenunterhaltung beginnen.

  • Bei einer öffentlichen Gruppe kann jeder in Ihrem organization die Unterhaltungen der Gruppe lesen und darauf reagieren.

  • Bei einer privaten Gruppe können nur Gruppenmitglieder an der Unterhaltung teilnehmen. 

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Gruppen auf der linken Navigationsleiste
     

    Hinweis: Aufgrund einer Änderung bei der Berechnung der Anzahl ungelesener Nachrichten in Gruppen kann die Anzahl ungelesener Nachrichten neben dem Gruppennamen plötzlich dramatisch ansteigen. Um dies auf 0 zurückzusetzen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf jede betroffene Gruppe, und wählen Sie "Alle als gelesen markieren" aus. Sie sollte sich nicht wiederholen, und die Anzahl ungelesener Daten sollte sich ab diesem Zeitpunkt erwartungsgemäß verhalten.

  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Menübands Neue Unterhaltung aus.

    Neue Gruppenunterhaltung

    Wie Sie sehen können, wird der Gruppenalias in der Zeile An automatisch hinzugefügt.

    Wenn Sie eine Unterhaltung mit einer Gruppe führen, die Gäste enthält, sehen Sie eine Nachricht, die Sie daran erinnert, dass sich einige Empfänger außerhalb Ihrer organization

  3. Geben Sie Ihre Nachricht ein, fügen Sie anlagen hinzu, und wählen Sie Senden aus. Alle Mitglieder der Gruppe empfangen Ihre E-Mail.

Tipp: Sie können auch eine E-Mail aus Ihrem persönlichen Posteingang an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile An in Ihrer E-Mail hinzu.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Wenn Sie nur dem Absender antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Antworten aus.

    Ihre Nachricht wird nur an diese Person und nicht an die Gruppe gesendet.

  2. Wenn Sie der Gruppe antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie Allen antworten aus. Sie können aber auch Ihre Antwort im Feld Nachricht hinzufügen des Lesebereichs eingeben und Senden auswählen.

    Hinzufügen einer Nachricht

Tipp: Wenn Ihnen die Nachricht gefällt, wählen Sie das symbol "Gefällt mir"-Schaltfläche aus, um Ihren Support anzuzeigen.

Um Microsoft 365-Gruppen in Outlook 2016 für Mac zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Outlook mit einem qualifizierenden Office 365-Abonnement aktiviert ist. Gruppen sind für Einzelhandels- oder Volumenlizenzen noch nicht verfügbar.

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Ordnerbereich eine Gruppe aus.

    Im Ordnerbereich von Outlook 2016 für Mac aufgelistete Gruppen

  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Menübands Neue Email aus.

    Schaltfläche "Neue E-Mail"
  3. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie Senden aus. Alle Gruppenmitglieder erhalten Ihre E-Mail.

Tipp: Sie können auch eine E-Mail aus Ihrem persönlichen Posteingang an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile An in Ihrer E-Mail hinzu.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Um nur dem Absender zu antworten, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Antworten aus.

    Ihre Nachricht wird nur an diese Person und nicht an die Gruppe gesendet.

  2. Um der Gruppe zu antworten, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Allen antworten aus.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

  2. Wählen Sie Neue E-Mail aus.

  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu und geben Sie die Nachricht ein.

    Wenn Gäste Teil Ihrer Gruppe sind, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, dass sich einige Empfänger außerhalb Ihrer organization befinden.

    Wenn der Administrator den Gastzugriff auf Gruppenunterhaltungen und Kalendereinladungen eingeschränkt hat, wird eine Meldung angezeigt, dass Gruppenmitglieder außerhalb Ihres organization die Nachricht nicht erhalten.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Tipp: Sie können auch eine E-Mail aus Ihrem persönlichen Posteingang an eine Gruppe senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile An in Ihrer E-Mail hinzu.

  1. Wählen Sie die Unterhaltung aus.

  2. Wählen Sie oben im Lesebereich Allen antwortenaus.

  1. Wählen Sie in der Unterhaltung eine Nachricht aus.

  2. Wählen Sie oben im Lesebereich WeiterleitenWeiterleiten aus.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger und Ihre Nachricht an diese Empfänger ein.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Nur Gruppenbesitzer können Unterhaltungen löschen. Wie weiß ich, ob ich ein Gruppenbesitzer bin?

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, die Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

  3. Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.

Wenn Sie Mitglied der Gruppe sind und der Gruppe in Ihrem Posteingang folgen, können Sie auswählen, dass Sie eine Kopie der Nachrichten erhalten möchten, die Sie an eine Gruppe senden.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Einstellungen > E-Mail -> Gruppen aus.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Eine Kopie der E-Mail senden, die ich an eine Gruppe sende.

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Führen Sie eine Gruppenunterhaltung in Outlook.com oder Outlook im Web

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