Lernressourcen zu Access-Formularen

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Formulare gehören zu den wesentlichen Objekten einer Datenbank und dienen als Fenster, über die Personen Ihre Daten anzeigen und darauf zugreifen können. Wenn Sie an einem ganzheitlichen Verständnis der Grundlagen von Microsoft Access-Formularen interessiert sind, also beispielsweise daran, welche Formulartypen es gibt und wie diese erstellt, angepasst und verwaltet werden, finden Sie in diesem Artikel eine Zusammenfassung von Ressourcen, die Ihnen helfen, sich einen Überblick zu verschaffen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Formulartypen

Weitere Methoden zum Erstellen eines Formulars

Verwenden von unterschiedlichen Ansichten für Formulare

Mit Formularen mehr

Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank

Einige weitere Schritte

Übersicht

Ein Formular ist ein Datenbankobjekt, mit dem Sie eine Benutzeroberfläche erstellen können, die es den Benutzern ermöglicht, Daten einzugeben und zu bearbeiten. Formulare enthalten häufig Steuerelemente, mit denen unterschiedliche Aufgaben ausgeführt werden können. Sie können zwar auch eine Datenbank ohne Formulare erstellen, indem Sie die Daten einfach in der jeweiligen Tabelle bearbeiten, die meisten Benutzer bevorzugen jedoch Formulare für das Anzeigen, Eingeben und Bearbeiten der in Tabellen enthaltenen Daten. Formulare können auch verwendet werden, um die Interaktion zwischen Benutzern und Datenbankdaten zu steuern. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, ein Formular zu erstellen, in dem nur bestimmte Felder angezeigt werden und nur bestimmte Vorgänge zulässig sind. Dies trägt zum Schutz der Daten bei und verringert mögliche Fehler bei der Dateneingabe. Dieser Artikel enthält eine Zusammenfassung von Ressourcen, die sich mit den Grundlagen von Access-Formularen sowie dem Erstellen und Anpassen von Formularen befassen.

Eine großartige Möglichkeit, um die Rolle und die Funktion von Formularen in einer Microsoft Access-Datenbank zu verstehen ist so starten Sie einen Überblick über die verschiedenen Teile einer Datenbank und die Rolle von Formularen in einer Datenbank weitere, Starten von einer Ansicht der datenbankgrundlagen...

Nächste, konzentrieren wir uns auf Formulare mit Einführung in Formulare.

Bevor Sie ein Formular erstellen, machen Sie Detail Steuerelemente, eine wichtige Funktion von den meisten Formulare. Steuerelemente Benutzerberechtigungen zum eingeben, bearbeiten oder Anzeigen von Daten aus der Datenbank. Zu den verschiedenen Typen von Steuerelementen zur Verfügung stehen in Access wissen kann beim Anpassen von Formularen hilfreich sein. Weitere Informationen zu Steuerelementen finden Sie unter Einführung in Steuerelemente.

Formulartypen

Access bietet je nach dem Formulartyp, der erstellt werden soll, mehrere Methoden zum Erstellen von Formularen. Hier werden einige häufig verwendete Formulare vorstellt, und es wird beschrieben, wie diese erstellt werden:

Welchen Formulartyp benötigen Sie?

Weitere Informationen

Detailformular: ein leeres Access-Formular, in dem Informationen zu jeweils einem Datensatz angezeigt werden

Einführung in Formulare

Formulartyp "Mehrere Elemente": Wird auch als Endlosformular bezeichnet und enthält Informationen zu mehr als einem Datensatz. Sieht wie ein Datenblatt aus, ermöglicht jedoch Aktionen wie das Formatieren von Text, das Hinzufügen von Grafiken sowie von Schaltflächen und weiteren Steuerelementen.

Erstellen eines Formulars vom Typ "Mehrere Elemente"

Formulartyp "Geteiltes Formular": Zeigt die Daten gleichzeitig in der Formularansicht und in der Datenblattansicht an. Hilfreich, wenn große Datenmengen angezeigt werden müssen, jedoch nur jeweils ein Datensatz geändert werden soll.

Erstellen eines geteilten Formulars

Formulartyp "Navigation": Ein Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind besonders wichtig für die Navigation in einer Datenbank, wenn Sie diese im Internet veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich im Browser nicht zur Verfügung steht.

Erstellen eines Navigationsformulars

Weitere Methoden zum Erstellen eines Formulars

Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen, und probieren Sie die Optionen in der Gruppe Formulare aus, wenn Sie schnell neue Formulare erstellen möchten. Sie können auch im Navigationsbereich eine Tabelle oder eine Abfrage auswählen und mithilfe des Befehls Formular schnell ein neues Formular basierend auf dem ausgewählten Objekt erstellen.

In der folgenden Tabelle finden Sie Ressourcen mit Informationen zu einigen häufig verwendeten Methoden zum Erstellen von Formularen:

Methoden für das Erstellen von Formularen

Anleitung

Schaltfläche Formular: Zum schnellen Erstellen eines Formulars, in dem Informationen zu jeweils einem Datensatz angezeigt werden.

Erstellen eines Formulars mit dem Tool für einfache Formulare

Formular-Assistent: Verwenden Sie dieses Tool zum Erstellen eines Formulars, wenn Sie mehr Auswahlmöglichkeiten in Bezug auf die Felder benötigen, die im Formular angezeigt werden sollen. Hiermit können Sie zudem definieren, wie die Daten gruppiert und sortiert werden sollen.

Erstellen eines Formulars mit dem Formular-Assistenten

Leeres Formular:Wenn des Formulartools oder im Assistenten nicht Ihren Anforderungen entspricht, das leeres Formular Tool bietet eine sehr schnelle Möglichkeit zum Erstellen eines Formulars, insbesondere dann, wenn Sie nur wenige Felder auf dem Formular hinzufügen möchten.

Finden Sie im Abschnitt zum Erstellen eines Formulars mit dem Tool im Artikel Einführung in Formulare.

Verwenden von unterschiedlichen Ansichten für Formulare

Wie Sie bereits in einigen der eingangs erwähnten Artikel erfahren haben, können Access-Formulare in drei unterschiedlichen Ansichten dargestellt werden, in der Formularansicht, der Entwurfsansicht und der Layoutansicht. Es kann hilfreich sein zu wissen, welche Ansicht für welche spezielle Aufgabe am besten geeignet ist. Zum Anpassen eines Formulars können Sie beispielsweise entweder die Entwurfsansicht oder die Layoutansicht verwenden. Die Formularansicht ist die Standardansicht für Formulare und wird in der Regel verwendet, um ein Formular mit Daten anzuzeigen oder Daten einzugeben. Da Entwurfsänderungen sowohl in der Layout- als auch in der Entwurfsansicht vorgenommen werden können, empfiehlt es sich, die Ressourcen in der nachstehenden Tabelle zu lesen, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Ansichten zu erhalten:

Ansichtstyp

Verwendet für

Weitere Informationen

Layoutansicht

In der Layoutansicht werden die meisten Arten von Änderungen an einem Formular vorgenommen. Hierin können Sie beim Ändern des Entwurfs die Daten sehen, was sehr hilfreich ist, wenn die Größe von Steuerelementen festgelegt werden soll oder wenn anderen Entwurfsänderungen vorgenommen werden sollen, die das Aussehen und die Nutzbarkeit eines Formulars betreffen.

Entwurfsansicht

In der Entwurfsansicht werden Änderungen vorgenommen, für die die Struktur des Formulars im Detail angezeigt werden muss, wie die Abschnitte "Formularkopf", "Detailbereich" und "Formularfuß". Wenn Sie in der Entwurfsansicht Änderungen vornehmen, können Sie die zugrunde liegenden Daten nicht sehen.

Worin liegt der Vorteil der Entwurfsansicht?

  • Bietet die Möglichkeit zum Hinzufügen einer breiteren Vielfalt an Steuerelementen, wie gebundenen Objektfeldern, Seitenumbrüchen und Diagrammen.

  • Die Datenquelle des Steuerelements "Textfeld" kann geändert werden, ohne dass das Eigenschaftenblatt verwendet werden muss.

  • Die Größe von Formularabschnitten kann geändert werden.

Bestimmte Formulareigenschaften können in der Layoutansicht nicht geändert werden.

Welche Ansicht sollte ich verwenden: die Layoutansicht oder die Entwurfsansicht?

Formulare: Weitere Aktionen

Jetzt, da Sie die Struktur des Formulars, entworfen haben, ist ein gebundenes Formular sollten Sie sich, dass es mit einer Datenquelle verbunden. A-Datenquellen kann eine Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung, die im Formular angezeigten Daten enthält. Ein "nicht gebundenes" Formular nicht direkt auf eine Datenquelle verknüpft, aber enthält Befehlsschaltflächen, Etiketten oder andere Steuerelemente, die Sie Ihrer Anwendung ausgeführt werden müssen. Grundlegendes zum Arbeiten mit Datensatzquellen zum schauen Sie sich dieses Video an: Festlegen der Datenquelle für ein Formular oder Bericht.

Ein visuell ansprechendes Formular sorgt dafür, dass sich die Arbeit mit der Datenbank angenehmer und effizienter gestaltet und kann zudem helfen zu verhindern, dass unrichtige Daten eingegeben werden. Wenn Sie nicht nur ein Standardformular erstellen, sondern das Formular auch individuell gestalten möchten, bietet Access Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten. Einige Optionen setzen ein gewisses Maß an Übung voraus, bis das Layout schließlich Ihren Vorstellungen entspricht, aber wenn Ihnen ein Layout nicht gefällt, können Sie es jederzeit wieder ändern.

Die folgende Tabelle enthält Ressourcen, in denen erläutert wird, wie Sie Ihrem Formular Felder hinzufügen und es anpassen können:

Aktion

Erfahren Sie, wie um

Einem Formular schnell Felder hinzufügen

Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder einem Bericht

Das Formular übersichtlich und aufgeräumt gestalten und damit die Nutzung vereinfachen

Erstellen eines Formulars mit Registerkarten

Die Reihenfolge angeben, in der die Steuerelemente eines Formulars auf Drücken der TAB-TASTE reagieren. Auf einem ordnungsgemäß entworfenen Formular reagieren die Steuerelemente in einer logischen Reihenfolge auf die TAB-TASTE, z. B. von oben nach unten bzw. links nach rechts, damit das Formular einfacher zu nutzen ist.

Festlegen der Aktivierreihenfolge von Steuerelementen

Ein Unterformular oder ein geschachteltes Formular im Hauptformular erstellen

Unterformulare sind hilfreich für die Anzeige von Daten aus mehreren zusammengehörigen Tabellen im gleichen Formular.

Erstellen eines Formulars mit einem Unterformular (1:n-Formular)

Bestimmte Felder und Daten im Formular hervorheben

Video: Verwenden der bedingten Formatierung in Berichten

Entwurfsoptionen für alle Formulare in der Datenbank festlegen

Anpassen von Entwurfseinstellungen für Objekte in Datenbanken

Ein Textfeld-Steuerelement hinzufügen, in dem ein Wert aus einem anderen Formular angezeigt wird

Hiermit können die Ergebnisse aus einem Unterformular angezeigt werden, in dessen Hauptformular sich ein berechnetes Textfeld befindet.

Erstellen von Steuerelementen, die auf Steuerelemente auf einem anderen Formular verweisen

Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank

Optionen für Webdatenbank-Formulare

Anleitung

Ein Navigationsformular ist ein einfaches Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind eine großartige Erweiterung für jede Datenbank, jedoch ist die Erstellung eines Navigationsformulars besonders wichtig, wenn Sie eine Datenbank im Internet veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich nicht in einem Browser angezeigt werden kann.

Erstellen eines Navigationsformulars

Access 2010 enthält ein Webbrowser-Steuerelement, mit dem Sie Webseiten in einem Formular anzeigen können.

Hinzufügen eines Webbrowser-Steuerelements zu einem Formular

Einige weitere Schritte

Probieren Sie einige der folgenden Funktionen in Ihren Formularen aus:

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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