Lernprogramm: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells

Lernprogramm: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells

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Kurzfassung:    Dieses Lernprogramm ist das erste aus einer Reihe von Lernprogrammen, in denen aufgezeigt wird, wie Sie sich mit den in Excel integrierten Datenkombinierungs- und Datenanalysefeatures vertraut machen. In diesen Lernprogrammen wird eine vollständig neue Excel-Arbeitsmappe erstellt und verfeinert, wird ein Datenmodell erstellt und werden schließlich mit Power View außergewöhnliche interaktive Berichte erstellt. Mit den Lernprogrammen werden die Microsoft Business Intelligence-Features sowie -Funktionen in Excel, PivotTables, Power Pivot und Power View veranschaulicht.

Hinweis: In diesem Artikel werden Datenmodelle in Excel 2013 beschrieben. Die gleichen Daten Modellierungs-und Power Pivot-Features, die in Excel 2013 eingeführt wurden, gelten jedoch auch für Excel 2016.

In diesen Lernprogrammen erfahren Sie, wie Sie Daten in Excel importieren und auswerten, ein Datenmodell mit Power Pivot verfeinern sowie interaktive Berichte mit Power View erstellen, die Sie veröffentlichen, schützen und freigeben können.

Zu den Lernprogrammen dieser Reihe gehören die folgenden:

  1. Importieren von Daten in Excel 2013 und Erstellen eines Datenmodells

  2. Erweitern von Datenmodell Beziehungen mit Excel, Power Pivot und DAX

  3. Erstellen von kartenbasierten Power View-Berichten

  4. Einbinden von Internetdaten und Festlegen der Standardeinstellungen von Power View-Berichten

  5. Power Pivot-Hilfe

  6. Erstellen von außergewöhnlichen Power View-Berichten - Teil 2

In diesem Lernprogramm starten Sie mit einer leeren Excel-Arbeitsmappe.

Dieses Lernprogramm enthält die folgenden Abschnitte:

Importieren von Daten aus einer Datenbank

Importieren von Daten aus einem Arbeitsblatt

Importieren von Daten über Kopieren und Einfügen

Erstellen einer Beziehung zwischen importierten Daten

Wissensstand und Prüfung

Am Ende dieses Lernprogramms gibt es eine Prüfung, mit der Sie Ihren Wissensstand testen können.

Diese lernprogrammreihe verwendet Daten, die Olympische Medaillen, Hosting-Länder und verschiedene Olympische Sportereignisse beschreiben. Wir empfehlen, dass Sie die einzelnen Lernprogramme in der Reihenfolge durchlaufen. Außerdem verwenden Lernprogramme Excel 2013 mit aktiviertem Power Pivot. Weitere Informationen zu Excel 2013 finden Sie hier. Anleitungen zum Aktivieren von Power Pivot finden Sie hier.

Importieren von Daten aus einer Datenbank

Dieses Lernprogramm wird mit einer leeren Arbeitsmappe gestartet. Die Zielsetzung für diesen Abschnitt besteht darin, eine Verbindung mit einer externen Datenquelle herzustellen und aus dieser Datenquelle Daten in Excel zu importieren, um sie zu analysieren.

Beginnen Sie, indem Sie einige Daten aus dem Internet herunterladen. In den Daten sind olympische Medaillen beschrieben, und die Daten befinden sich in einer Microsoft Access-Datenbank.

  1. Klicken Sie auf die folgenden Links, um Dateien herunterzuladen, die wir in dieser lernprogrammreihe verwenden. Laden Sie jede der vier Dateien an einen Speicherort herunter, auf den Sie leicht zugreifen können, z. b. Downloads oder meine Dokumenteoder in einen
    neuen Ordner, den Sie erstellen: > OlympicMedals ACCDB Access-Datenbank
    Excel-Arbeitsmappe
    "> OlympicSports. xlsx" Excel-Arbeitsmappe
    "> Population. xlsx" Excel-Arbeitsmappe "_GT_ DiscImage_table. xlsx "

  2. Öffnen Sie in Excel 2013 eine leere Arbeitsmappe.

  3. Klicken Sie auf Daten _GT_ Abrufen externer Daten _GT_ aus Access. Das Menüband wird basierend auf der Breite Ihrer Arbeitsmappe dynamisch angepasst, sodass sich die Befehle im Menüband möglicherweise geringfügig von den folgenden Bildschirmen unterscheiden. Der erste Bildschirm zeigt das Menüband wenn eine Arbeitsmappe breit ist, zeigt das zweite Bild eine Arbeitsmappe an, deren Größe geändert wurde, um nur einen Teil des Bildschirms zu beanspruchen.

    Daten aus Access importieren Daten aus Access importieren, kleines Menüband



  4. Wählen Sie die heruntergeladene OlympicMedals. ACCDB-Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Das folgende Fenster Tabelle auswählen wird angezeigt, in dem die in der Datenbank gefundenen Tabellen angezeigt werden. Tabellen in einer Datenbank ähneln Arbeitsblättern oder Tabellen in Excel. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl mehrerer Tabellen zulassen, und wählen Sie alle Tabellen aus. Klicken Sie dann auf OK.
    Dialogfenster 'Tabelle auswählen'

  5. Das Fenster "Daten importieren" wird angezeigt.

    Hinweis: Beachten Sie das Kontrollkästchen unten im Fenster, das es Ihnen ermöglicht, diese Daten dem Datenmodell hinzuzufügen, das im folgenden Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie zwei oder mehr Tabellen gleichzeitig importieren oder mit Ihnen arbeiten, wird automatisch ein Datenmodell erstellt. Ein Datenmodell integriert die Tabellen und ermöglicht eine umfassende Analyse mithilfe von PivotTables, Power Pivot und Power View. Wenn Sie Tabellen aus einer Datenbank importieren, werden die vorhandenen Datenbankbeziehungen zwischen diesen Tabellen verwendet, um das Datenmodell in Excel zu erstellen. Das Datenmodell ist in Excel transparent, aber Sie können es direkt über das Power Pivot-Add-in anzeigen und ändern. Das Datenmodell wird später in diesem Lernprogramm ausführlicher erläutert.


    Wählen Sie die Option PivotTable-Bericht aus, mit der die Tabellen nach Excel importiert und eine PivotTable für die Analyse der importierten Tabellen vorbereitet wird, und klicken Sie auf OK.
    Fenster 'Daten importieren'

  6. Nach dem Importieren der Daten wird mithilfe der importierten Tabellen eine PivotTable erstellt.
    Leere PivotTable

Nachdem die Daten in Excel importiert wurden und das Datenmodell automatisch erstellt wurde, können Sie die Daten nun auswerten.

Durchsuchen von Daten mithilfe einer PivotTable

Ein Auswerten von importierten Daten ist einfach mithilfe einer PivotTable. In einer PivotTable ziehen Sie Felder (vergleichbar mit Spalten in Excel) aus Tabellen (etwa die Tabellen, die Sie soeben aus der Access-Datenbank importiert haben) in unterschiedliche Bereiche der PivotTable, um so anzupassen, wie Ihre Daten in der PivotTable dargestellt werden. Eine PivotTable hat vier Bereiche: FILTER, SPALTEN, ZEILEN und WERTE.

Die vier PivotTable-Felder-Bereiche

Für das Festlegen, in welchen Bereich ein Feld gezogen werden sollte, kann etwas Experimentieren erforderlich sein. Sie können so viele oder wenige Felder aus Ihren Tabellen ziehen, wie Sie wünschen, bis die Daten in der PivotTable so dargestellt werden, wie Sie diese sehen möchten. Werten Sie nach Ihren eigenen Vorstellungen aus, indem Sie Felder in unterschiedliche Bereiche der PivotTable ziehen. Die zugrundeliegenden Daten sind nicht betroffen, wenn Sie Felder in einer PivotTable anordnen.

Werten Sie die Daten zu den olympischen Medaillen in der PivotTable aus. Beginnen Sie mit Olympiamedaillengewinnern, die nach Disziplin, Medaillentyp sowie Land oder Region des Athleten strukturiert sind.

  1. Erweitern Sie in PivotTable-Felder die Tabelle Medaillen , indem Sie auf den Pfeil neben klicken. Suchen Sie das NOC_CountryRegion-Feld in der Tabelle erweiterte Medaillen, und ziehen Sie es in den Bereich Spalten. NOC steht für Nationale Olympische Ausschüsse, die Organisationseinheit für ein Land oder eine Region.

  2. Ziehen Sie aus der Tabelle Disciplines das Feld "Discipline" in den Bereich ZEILEN.

  3. Filtern Sie "Disciplines" so, dass nur fünf Sportarten angezeigt werden: Archery (Bogenschießen), Diving (Tauchen), Fencing (Fechten), Figure Skating (Eiskunstlauf) und Speed Skating (Eisschnelllauf). Dieses Filtern können Sie im Bereich PivotTable-Felder oder über den Filter Zeilenbeschriftungen direkt in der PivotTable vornehmen.

    1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle der PivotTable, damit sichergestellt ist, dass die Excel-PivotTable ausgewählt ist. Setzen Sie den Mauszeiger in der PivotTable-Felder-Liste dort, wo die Tabelle Disciplines erweitert ist, auf deren Feld "Discipline". Daraufhin wird rechts neben dem Feld ein Dropdownpfeil angezeigt. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, klicken Sie auf (Alle anzeigen), um alle Aktivierungen zu entfernen, und wählen Sie "Archery", "Diving", "Fencing", "Figure Skating" und "Speed Skating" aus. Klicken Sie auf OK.

    2. Oder klicken Sie im Zeilenbeschriftungen-Abschnitt der PivotTable auf den Dropdownpfeil neben Zeilenbeschriftungen, klicken Sie auf (Alle anzeigen), damit alle Aktivierungen entfernt werden, scrollen nach unten, und wählen Sie "Archery", "Diving", "Fencing", "Figure Skating" und "Speed Skating" aus. Klicken Sie auf OK.

  4. Ziehen Sie in PivotTable-Felder aus der Tabelle Medals das Feld "Medal" in den Bereich WERTE. Da WERTE numerisch sein müssen, hat Excel "Medal" automatisch in Anzahl von Medal geändert.

  5. Wählen Sie in der Tabelle Medals erneut das Feld "Medal" aus, und ziehen Sie es in den Bereich FILTER.

  6. Filtern Sie die PivotTable so, dass nur Länder oder Regionen angezeigt werden, die mehr als 90 Medaillen insgesamt haben. Nachstehend wird beschrieben, wie das geht.

    1. Klicken Sie in der PivotTable auf den Dropdownpfeil rechts neben Spaltenbeschriftungen.

    2. Zeigen Sie auf Wertefilter, und wählen Sie Größer als... aus.

    3. Geben Sie 90 in das letzte Feld (das rechte Feld) ein. Klicken Sie auf OK.
      Fenster 'Wertefilter'

Ihre PivotTable sieht so ähnlich aus wie auf dem folgenden Screenshot.

Aktualisierte PivotTable

Sie haben nun mit wenig Aufwand eine einfache PivotTable erstellt, die Felder aus drei verschiedenen Tabellen umfasst. Diese Aufgabe war aufgrund der bereits vorhandenen Beziehungen zwischen den Tabellen so einfach. Da Tabellenbeziehungen in der Quelldatenbank vorhanden waren und Sie alle Tabellen in einem einzigen Schritt importiert haben, konnten diese Tabellenbeziehungen von Excel im eigenen Datenmodell wiederhergestellt werden.

Doch was ist, wenn die Daten aus verschiedenen Quellen stammen oder zu einem späteren Zeitpunkt importiert werden? Normalerweise können Sie Beziehungen mit neuen Daten auf Grundlage übereinstimmender Spalten erstellen. Im nächsten Schritt importieren Sie weitere Tabellen und lernen dabei, wie neue Beziehungen erstellt werden.

Importieren von Daten aus einem Arbeitsblatt

Nun sollen Daten aus einer anderen Quelle importiert werden, und zwar aus einer vorhandenen Arbeitsmappe. Anschließend sollen die Beziehungen zwischen den vorhandenen Daten und den neuen Daten angegeben werden. Über Beziehungen können Sie Datenmengen in Excel analysieren und interessante sowie umfassende visuelle Darstellungen aus den Daten erstellen, die Sie importiert haben.

Erstellen Sie zunächst ein leeres Arbeitsblatt, und importieren Sie dann Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe.

  1. Fügen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt hinzu, und geben Sie diesem den Namen Sports (Sportarten).

  2. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die heruntergeladenen Beispieldatendateien enthält, und öffnen Sie OlympicSports.xlsx.

  3. Markieren Sie die Daten auf Sheet1, und kopieren Sie die Daten. Wenn Sie eine Zelle mit Daten markiert haben, etwa Zelle A1, können Sie STRG + A drücken, um alle benachbarten Daten zu markieren. Schließen Sie die Arbeitsmappe "OlympicSports.xlsx".

  4. Platzieren Sie den Cursor auf dem Arbeitsblatt Sports in der Zelle A1, und fügen Sie die Daten ein.

  5. Wenn die Daten weiterhin hervorgehoben sind, drücken Sie STRG + T, um die Daten als Tabelle zu formatieren. Sie können die Daten auch als Tabelle aus dem Menüband formatieren, indem Sie " Start _GT_ Format als Tabelle " auswählen. Da die Daten Überschriften enthalten, wählen Sie im Fenster Tabelle erstellen, das wie hier gezeigt angezeigt wird, die Option Meine Tabelle hat Überschriften aus.

    Fenster 'Tabelle erstellen'

    Das Formatieren der Daten als Tabelle hat viele Vorteile. Sie können einer Tabelle einen Namen zuweisen, wodurch sich eine einfache Identifizierung ergibt. Sie können auch Beziehungen zwischen Tabellen einrichten und so Exploration und Analyse in PivotTables, Power Pivot und Power View aktivieren.

  6. Benennen Sie die Tabelle. Suchen Sie in den Tabellen Tools _GT_ Design _GT_ Properties das Feld Tabellen Name, und geben Sie Sportsein. Die Arbeitsmappe sieht wie der folgende Bildschirm aus.
    Eine Tabelle in Excel benennen

  7. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Importieren von Daten über Kopieren und Einfügen

Nachdem Sie Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe importiert haben, importieren Sie nun Daten aus einer Tabelle, die sich auf einer Webseite oder einer anderen Quelle befindet, aus der Daten kopiert und in Excel eingefügt werden können. In den folgenden Schritten fügen Sie die olympischen Gastgeberstädte aus einer Tabelle hinzu.

  1. Fügen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt hinzu, und geben Sie diesem den Namen Hosts (Gastgeberstädte).

  2. Wählen Sie die folgende Tabelle samt Tabellenüberschriften aus, und kopieren Sie die Tabelle.

City

NOC_CountryRegion

Alpha-2 Code

Edition

Season

Melbourne/Stockholm

AUS

AS

1956

Sommer

Sydney

AUS

AS

2000

Sommer

Innsbruck

AUT

AT

1964

Winter

Innsbruck

AUT

AT

1976

Winter

Antwerpen

BEL

BE

1920

Sommer

Antwerpen

BEL

BE

1920

Winter

Montreal

CAN

CA

1976

Sommer

Lake Placid

CAN

CA

1980

Winter

Calgary

CAN

CA

1988

Winter

St. Moritz

SUI

CH

1928

Winter

St. Moritz

SUI

CH

1948

Winter

Peking

CHN

RC

2008

Sommer

Berlin

GER

DE

1936

Sommer

Garmisch-Partenkirchen

GER

DE

1936

Winter

Barcelona

ESP

SP

1992

Sommer

Helsinki

FIN

FI

1952

Sommer

Paris

FRA

FR

1900

Sommer

Paris

FRA

FR

1924

Sommer

Chamonix

FRA

FR

1924

Winter

Grenoble

FRA

FR

1968

Winter

Albertville

FRA

FR

1992

Winter

London

GBR

GB

1908

Sommer

London

GBR

GB

1908

Winter

London

GBR

GB

1948

Sommer

München

GER

DE

1972

Sommer

Athen

GRC

GR

2004

Sommer

Cortina d'Ampezzo

ITA

IT

1956

Winter

Rom

ITA

IT

1960

Sommer

Turin

ITA

IT

2006

Winter

Tokyo

JPN

JA

1964

Sommer

Sapporo

JPN

JA

1972

Winter

Nagano

JPN

JA

1998

Winter

Seoul

KOR

ROK

1988

Sommer

Mexiko

MEX

MX

1968

Sommer

Amsterdam

NED

NL

1928

Sommer

Oslo

NOR

NO

1952

Winter

Lillehammer

NOR

NO

1994

Winter

Stockholm

SWE

SW

1912

Sommer

St. Louis

USA

US

1904

Sommer

Los Angeles

USA

US

1932

Sommer

Lake Placid

USA

US

1932

Winter

Squaw Valley

USA

US

1960

Winter

Moskau

RUS

RU

1980

Sommer

Los Angeles

USA

US

1984

Sommer

Atlanta

USA

US

1996

Sommer

Salt Lake City

USA

US

2002

Winter

Sarajevo

YUG

YU

1984

Winter

  1. Platzieren Sie den Cursor in Excel auf dem Arbeitsblatt Hosts in der Zelle A1, und fügen Sie die Daten ein.

  2. Formatieren Sie die Daten als Tabelle. Wie in diesem Lernprogramm bereits weiter oben beschrieben, drücken Sie STRG + T, oder wählen Sie START > Als Tabelle formatieren aus, damit die Daten als Tabelle formatiert werden. Da die Daten Überschriften haben, aktivieren Sie im angezeigten Fenster Tabelle erstellen das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften.

  3. Benennen Sie die Tabelle. Suchen Sie in TABELLENTOOLS > ENTWURF > Eigenschaften nach dem Feld Tabellenname, und geben Sie Hosts ein.

  4. Markieren Sie die Spalte "Edition" (Austragungsjahr), und formatieren Sie diese Spalte über die Registerkarte START als Zahl mit 0 Dezimalstellen.

  5. Speichern Sie die Arbeitsmappe. Ihre Arbeitsmappe sieht so ähnlich aus wie auf dem folgenden Screemshot.

Hosttabelle

Da Sie nun eine Excel-Arbeitsmappe mit Tabellen haben, können Sie Beziehungen zwischen diesen Tabellen erstellen. Über das Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen können Sie die Daten aus den beiden Tabellen kombinieren.

Erstellen einer Beziehung zwischen importierten Daten

Sie können sofort damit beginnen, Felder in Ihrer PivotTable aus den importierten Tabellen zu verwenden. Wenn Excel nicht ermitteln kann, wie ein Feld in die PivotTable eingebunden werden soll, muss eine Beziehung für das vorhandene Datenmodell eingerichtet werden. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie eine Beziehung zwischen Daten erstellt wird, die Sie aus unterschiedlichen Quellen importiert haben.

  1. KlickenSie in Sheet1am oberen RandderPivotTable-Felder aufalle, um die vollständige Liste der verfügbaren Tabellen anzuzeigen, wie im folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    Klicken Sie in 'PivotTable-Felder' auf 'ALLE', damit alle verfügbaren Tabellen angezeigt werden.

  2. Scrollen Sie in der Liste, um die neuen Tabellen zu sehen, die Sie soeben hinzugefügt haben.

  3. Erweitern Sie Sport , und wählen Sie Sport aus, um ihn der PivotTable hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie von Excel aufgefordert werden, eine Beziehung zu erstellen, wie im folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    Die Eingabeaufforderung zum ERSTELLEN... einer Beziehung in 'PivotTable-Felder'

    Diese Benachrichtigung tritt auf, weil Sie Felder aus einer Tabelle verwendet haben, die nicht Teil des zugrunde liegenden Datenmodells ist. Eine Möglichkeit zum Hinzufügen einer Tabelle zum Datenmodell besteht darin, eine Beziehung zu einer Tabelle zu erstellen, die sich bereits im Datenmodell befindet. Zum Erstellen der Beziehung muss eine der Tabellen eine Spalte mit eindeutigen, nicht wiederholenden Werten enthalten. In den Beispieldaten enthält die Tabelle "Disziplinen", die aus der Datenbank importiert wird, ein Feld mit Sport Codes, die als "sportlich" bezeichnet werden. Die gleichen Sport Codes sind als Feld in den importierten Excel-Daten vorhanden. Erstellen Sie die Beziehung.

  4. Klicken Sie auf erstellen... im hervorgehobenen Bereich PivotTable-Felder, um das Dialogfeld Beziehung erstellen zu öffnen, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    Fenster 'Beziehung erstellen'

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste von Tabelle die Tabelle Disciplines aus.

  6. Wählen Sie in Spalte (fremd) den Eintrag SportID aus.

  7. Wählen Sie in Verwandte Tabelle den Eintrag Spors aus.

  8. Wählen Sie in Verwandte Spalte (primär) den Eintrag SportID aus.

  9. Klicken Sie auf OK.

Die PivotTable ändert sich so, dass die neue Beziehung wiedergegeben wird. Die PivotTable sieht jedoch aufgrund der Reihenfolge der Felder im Bereich " Zeilen " noch nicht recht gut aus. Disziplin ist eine Unterkategorie eines bestimmten Sports, aber da wir die Disziplin über Sport im Bereich " Zeilen " angeordnet haben, ist Sie nicht ordnungsgemäß organisiert. Der folgende Bildschirm zeigt diese unerwünschte Reihenfolge.
PivotTable mit unerwünschter Anordnung

  1. Verschieben Sie im Bereich ZEILEN das Feld "Sport" so, dass es sich über dem Feld "Discipline" befindet. Dies ist viel besser. In der PivotTable werden die Daten jetzt so angezeigt, wie Sie diese sehen möchten (siehe folgende Screenshot).

    PivotTable mit korrigierter Anordnung

Im Hintergrund erstellt Excel ein Datenmodell, das überall in der Arbeitsmappe in einer beliebigen PivotTable, in einem beliebigen PivotChart, in Power Pivot oder in einem beliebigen Power View-Bericht verwendet werden kann. Tabellenbeziehungen sind die Basis eines Datenmodells und sind die Elemente, die die Navigations und Berechnungswege bestimmen.

Im nächsten Lernprogramm, Erweitern von Datenmodellbeziehungen mithilfe von Excel 2013, Power Pivot und DAX, knüpfen Sie an das hier Gelernte an, und durchlaufen Sie die Schritte zum Erweitern des Datenmodells mit einem leistungsfähigen und visuellen Excel-Add-In, das den Namen Power Pivot hat. Sie erfahren außerdem, wie Spalten in einer Tabelle berechnet und wie diese berechneten Spalten verwendet werden können, sodass eine Tabelle, die ansonsten ohne Beziehung ist, Ihrem Datenmodell hinzugefügt werden kann.

Wissensstand und Prüfung

Wiederholung des Gelernten

Sie haben nun eine Excel-Arbeitsmappe, die eine PivotTable enthält, aus der auf Daten in mehreren Tabellen zugegriffen wird, von denen Sie einige gesondert importiert haben. Sie haben gelernt, wie Daten aus einer Datenbank, aus einer anderen Excel-Arbeitsmappe oder durch Kopieren und dann Einfügen in Excel importiert werden können.

Damit diese Daten zusammen auswertbar sind, mussten Sie eine Tabellenbeziehung erstellen, die von Excel dazu verwendet wird, die Zeilen zu verknüpfen. Sie haben außerdem gelernt, dass es für das Erstellen von Beziehungen und das Suchen nach zusammengehörenden Zeilen erforderlich ist, dass eine Tabelle Spalten hat, die mit Daten in einer anderen Tabelle korrelieren.

Sie können nun mit dem nächsten Lernprogramm aus dieser Reihe beginnen. Dies ist der entsprechende Link:

Erweitern von Datenmodellbeziehungen mithilfe von Excel 2013, Power Pivot und DAX

PRÜFUNG

Sie möchten feststellen, wie gut Sie sich an das Gelernte erinnern? Nachstehend haben Sie Gelegenheit dazu. In der folgenden kleinen Prüfung werden Features, Möglichkeiten oder Anforderungen hervorgehoben, die Sie in diesem Lernprogramm kennengelernt haben. Am Ende der Seite finden Sie die Antworten. Viel Glück!

Frage 1: Warum ist es wichtig, importierte Daten in Tabellen zu konvertieren?

A: Sie müssen importierte Daten nicht in Tabellen konvertieren, weil alle importierten Daten automatisch in Tabellen umgewandelt werden.

B: Wenn Die importierte Daten in Tabellen konvertieren, werden sie aus dem Datenmodell ausgeschlossen. Nur wenn sie aus dem Datenmodell ausgeschlossen sind, sind sie in PivotTables, Power Pivot und Power View verfügbar.

C: Wenn Sie importierte Daten in Tabellen konvertieren, können sie in das Datenmodell einbezogen und für PivotTables, Power Pivot und Power View zur Verfügung gestellt werden.

D: Importierte Daten können nicht in Tabellen konvertiert werden.

Frage 2: Welche der folgenden Datenquellen können Sie in Excel importieren und in das Datenmodell einbeziehen?

A: Access-Datenbanken und viele andere Datenbanken

B: Vorhandene Excel-Dateien

C: Alle Daten, die Sie kopieren und in Excel einfügen und dort als Tabelle formatieren können. Dazu gehören Datentabellen in Websites, Dokumente oder alle sonstigen Elemente, die in Excel eingefügt werden können.

D: Alle vorstehend genannten Punkte

Frage 3: Was passiert in einer PivotTable, wenn Sie die Felder in den vier Bereichen von "PivotTable-Felder" umordnen?

A: Nichts. Sie können Felder nicht umordnen, sobald Sie diese in den Bereichen von "PivotTable-Felder" platziert haben.

B: Das PivotTable-Format wird geändert, um dem Layout zu entsprechen, auf die zugrundeliegenden Daten hat dies aber keine Auswirkungen.

C: Das PivotTable-Format wird geändert, um dem Layout zu entsprechen, und alle zugrundeliegenden Daten werden dauerhaft geändert.

D: Die zugrundeliegenden Daten werden geändert, sodass sich neue Datasets ergeben.

Frage 4: Was ist erforderlich, um eine Beziehung zwischen Tabellen zu erstellen?

A: Keine der Tabellen darf eine Spalte haben, die eindeutige, nicht wiederholte Werte enthält.

B: Eine Tabelle darf nicht in der Excel-Arbeitsmappe enthalten sein.

C: Die Spalten dürfen nicht in Tabellen konvertiert sein.

D: Keine der vorherigen Antworten ist richtig.

Prüfungsantworten

  1. Richtige Antwort: C

  2. Richtige Antwort: D

  3. Richtige Antwort: B

  4. Richtige Antwort: D

Hinweise: Daten und Bilder in dieser Lernprogrammreihe basieren auf folgenden Datenquellen:

  • Olympics Dataset von Guardian News & Media Ltd.

  • Flaggenbilder von CIA Factbook (cia.gov)

  • Bevölkerungsdaten von der Weltbank (worldbank.org)

  • Piktogramme der olympischen Sportarten von Thadius856 und Parutakupiu

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