Lernprogramm: Erstellen von kartenbasierten Power View-Berichten

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Zusammen Fassung:    Dies ist das dritte Lernprogramm in einer Serie. Im ersten Lernprogramm importieren Sie Daten in excel 2013, und erstellen Sie ein Datenmodell, Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe von Grund auf neu erstellt, indem Sie Daten aus mehreren Quellen importiert und das zugehörige Datenmodell automatisch von Excel erstellt. im zweiten lernprogrammzumerweitern von datenmodell beziehungen mit Excel 2013, Power Pivot und DAXhaben sie erfahren, wie sie das datenmodell erweitern und in den datenhierarchien erstellen.

In diesem Lernprogramm verwenden Sie dieses erweiterte Datenmodell, um mit Power View überzeugende Berichte zu erstellen, die mehrere Visualisierungen enthalten.

Dieses Lernprogramm enthält die folgenden Abschnitte:

Erstellen eines Power View-Berichts

Erstellen von berechneten Feldern für Power View und PivotTables

Festlegen von Feldstandardwerten, Tabellenverhalten und Datenkategorien

Wissensstand und Prüfung

Am Ende dieses Lernprogramms gibt es eine Prüfung, mit der Sie Ihren Wissensstand testen können.

In dieser Lernprogrammreihe werden Daten verwendet, mit denen olympische Medaillen, Gastgeberländer und verschiedene olympische Sportwettkämpfe angegeben werden. Zu den Lernprogrammen dieser Reihe gehören die folgenden:

  1. Importieren von Daten in Excel 2013 und Erstellen eines Datenmodells

  2. Erweitern von Datenmodellbeziehungen mithilfe von Excel 2013, Power Pivot und DAX

  3. Erstellen von kartenbasierten Power View-Berichten

  4. Einbinden von Internetdaten und Festlegen der Standardeinstellungen von Power View-Berichten

  5. Power Pivot-Hilfe

  6. Erstellen von außergewöhnlichen Power View-Berichten – Teil 2

Es empfiehlt sich, die Lernprogramme der Reihe nach durchzuarbeiten.

Diese Lernprogramme verwenden Excel 2013 mit aktiviertem Power Pivot. Anleitungen zum Aktivieren von Power Pivot finden Sie hier.

Erstellen eines Power View-Berichts

In den vorherigen Lernprogrammen haben Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit einer PivotTable erstellt, die Daten zu Olympischen Medaillen und Ereignissen enthält. Wenn Sie das vorherige Lernprogramm nicht abgeschlossen haben, können Sie die Arbeitsmappe ab dem Ende des vorherigen Lernprogramms von hierherunterladen.

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Power View-Bericht, in dem die olympischen Daten visuell dargestellt werden.

  1. Klicken Sie in Excel auf >-Berichte einfügen _GT_ Power View-Berichte.
    Einen Power View-Bericht einfügen

  2. Ein leerer Power View-Bericht wird als Blatt in der Arbeitsmappe angezeigt.
    Ein leerer Power View-Bericht in Excel

  3. Klicken Sie im Bereich Power View-Felder auf den Pfeil neben Hosts, um diese Tabelle zu erweitern, und klicken Sie auf "City".

  4. Erweitern Sie die Tabelle Medaillen, und klicken Sie auf Sport. Damit listet Power View den Sport neben dem Ort auf, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    Eine neue Tabelle in Power View

  5. Klicken Sie im Bereich Felder der Power View-Felder auf den Pfeil neben Sport, und wählen Sie zählen (nicht leer) aus. Power View zählt nun die Sportarten, anstatt sie aufzulisten, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    Erstellen von Zählungen der Sportarten statt Erstellen einer Liste

  6. Wählen Sie im Menüband den Befehl ENTWURF > Visualisierung wechseln > Karte aus. Die Registerkarte ENTWURF ist nur verfügbar, wenn die Power View-Tabelle ausgewählt ist. Möglicherweise wird eine Warnung zu einem Aktivieren von externen Inhalten angezeigt, wenn Sie zur Kartenvisualisierung wechseln.

  7. Die Tabelle wird durch eine Karte als Visualisierung ersetzt. Auf der Karte kennzeichnen blaue Kreise unterschiedlicher Größe die Anzahl der unterschiedlichen Sportwettkämpfe, die in jedem olympischen Austragungsort stattgefunden haben. Es kann aber interessanter sein, zu sehen, welche Wettkämpfe Sommer- und welche Wettkämpfe Winterwettkämpfe sind.

  8. Damit der Berichtsbereich optimal genutzt werden kann, sollten Sie den Bereich Filter reduzieren. Klicken Sie hierzu auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke des Bereichs Filter.

  9. Erweitern Sie in Power View-Felder die Medaillen. Ziehen Sie das Saison Feld nach unten in den Farb Bereich. Das ist besser: die Karte zeigt jetzt blaue Blasen für Sommersportarten und rote Blasen für den Wintersport an, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist. Sie können die Größe der Visualisierung ändern, indem Sie eine der Ecken ziehen.
    Eine Kartenvisualisierung erstellen

Sie haben nun einen Power View-Bericht, in dem die Anzahl der Sportwettkämpfe in unterschiedlichen Austragungsorten mit farblicher Kennzeichnung der Jahreszeit auf einer Karte visualisiert werden. Und dazu waren nur wenige Klicks erforderlich.

Erstellen von berechneten Feldern für Power View und PivotTables

Power View verwendet das zugrunde liegende Datenmodell, um Visualisierungen zu erstellen. Mit Power Pivot und DAX können Sie das Datenmodell erweitern, indem Sie benutzerdefinierte Formeln und dann auf Basis dieser Formeln und Berechnungen Berichte in PivotTables und in Power View erstellen.

Erstellen eines berechneten Felds in Power Pivot

  1. Klicken Sie in Excel auf Power Pivot > Datenmodell > Verwalten, damit das Power Pivot-Fenster angezeigt wird.

  2. Wählen Sie die Tabelle "Medaillen" aus. Stellen Sie sicher, dass der Berechnungsbereich angezeigt wird. Der Berechnungsbereich wird unter den Tabellendaten gefunden und zum Erstellen, bearbeiten und Verwalten von berechneten Feldern verwendet. Wenn Sie den Berechnungsbereich anzeigen möchten, wählen Sie Start _GT_ View _GT_ calculation Area aus, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    Der Berechnungsbereich in Power Pivot

  3. Berechnen Sie die Anzahl der Olympischen Ausgaben. Wählen Sie im Bereich Berechnung die Zelle direkt unterhalb der Spalte Edition aus. Wählen Sie im Menüband AutoSumme _GT_ Distinct count aus, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    Eine eindeutige Anzahl (Distinct Count) in PowerPivot erstellen

  4. Power Pivot erstellt einen DAX-Ausdruck für die aktive Zelle im Berechnungsbereich. In diesem Fall erstellte Power Pivot automatisch die folgende DAX-Formel:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Weitere Berechnungen in AutoSumme sind ebenso einfach wie Summe, Mittelwert, min, Max und andere.

  5. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe. Das Datenmodell wird mit dem neuen berechneten Feld aktualisiert. Wenn Sie in Excel zur Registerkarte POWERPIVOT zurückkehren, wird Ihnen in einer Warnung mitgeteilt, dass das Datenmodell geändert wurde (siehe folgendes Bildschirmfoto).

    Eine Warnung gibt an, dass das Datenmodell geändert wurde

Das berechnete Feld "Distinct Count Edition" wird später in diesem Lernprogramm verwendet.

Erstellen eines berechneten Felds mit DAX in Power Pivot

Die AutoSumme-Berechnung ist nützlich, aber es gibt Fälle, in denen speziellere Berechnungen erforderlich sind. Sie können DAX-Formeln im Berechnungsbereich erstellen, genauso wie Sie Formeln in Excel erstellen. Erstellen Sie eine DAX-Formel, und sehen Sie sich dann an, wie die Formel im Datenmodell angezeigt wird und, als Ergebnis, in der PivotTable und in Power View verfügbar ist.

  1. Öffnen Sie das Power Pivot-Fenster. Wählen Sie im Bereich "Berechnung" die Zelle direkt unterhalb der AutoSumme-Berechnung aus, die Sie im vorherigen Abschnitt abgeschlossen haben, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    DAX-Formeln im Berechnungsbereich von Power Pivot erstellen

  2. Berechnen Sie nun die Prozentsätze aller Medaillen. Geben Sie die folgende DAX-Formel in die Bearbeitungsleiste ein. IntelliSense stellt verfügbare Befehle entsprechend Ihrer Eingabe bereit, und Sie können die TAB-TASTE drücken, um die hervorgehobene IntelliSense-Option auszuwählen.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Wenn Sie zurück zum Excel-Fenster wechseln, können Sie wissen, dass das Datenmodell aktualisiert wurde. Wählen Sie in Excel die PivotTable in Sheet1aus. Erweitern Sie in PivotTable-Felder die Tabelle Medaillen . Am unteren Rand der Feldliste sind die beiden berechneten Felder, die Sie soeben erstellt haben, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist. Wählen Sie Prozentsatz aller Medaillen aus.
    Unter 'PivotTable-Felder' werden berechnete Felder angezeigt.

  4. In der PivotTable wird das Feld Prozentsatz aller Medaillen nach der Anzahl der Medaillen angezeigt. Sie ist nicht als Prozentsatz formatiert, also wählen Sie diese Felder aus (Sie können Sie alle gleichzeitig auswählen, indem Sie auf einen der Felder des Prozentsatzes der Medaillen zeigen, bis der Cursor ein nach unten weisender Pfeil wird, und dann auf). Wenn Sie ausgewählt sind, klicken Sie auf Start _GT_ Nummer _GT_ Prozent. Passen Sie im gleichen Abschnitt des Menübands die Anzahl der Dezimalstellen auf zwei an. Die Pivot-Tabelle sieht wie der folgende Bildschirm aus.
    In der PivotTable werden prozentuale Daten angezeigt.

In einem vorherigen Lernprogramm haben Sie das Feld "Sports" alphabetisch nach den ersten zehn Sportarten gefiltert. Dies ist der Grund, warum nur "Aquatics" bis "Boxing" angezeigt wird und der Prozentsatz im "Gesamtergebnis" nicht "100%", sondern "29,16%" beträgt. Daran ist zu erkennen, dass auf diese ersten zehn Sportarten 29,16% aller Medaillen entfallen, die bei den Sommerspielen vergeben wurden. Außerdem ist zu sehen, dass auf "Aquatics" 10,88% aller Medaillen entfallen.

Da das Feld "Percentage of All Medals" im Datenmodelle enthalten ist, ist es auch in Power View verfügbar.

Sie können auch aus Power View berechnete Felder über die Registerkarte Power Pivot erstellen. Egal, ob Sie ein berechnetes Feld in Power Pivot oder in Power View erstellen, das Ergebnis ist das gleiche: Das Datenmodell wird so aktualisiert, dass es das berechnete Feld umfasst, und stellt das Feld allen Clienttools zur Verfügung.

Festlegen von Feldstandardwerten, Tabellenverhalten und Datenkategorien

Die Berichterstellung in Power View kann auch optimiert werden, indem ein Standardfeldsatz festgelegt wird. Wenn Sie einen Standardfeldsatz für eine Tabelle haben, wird dieser Standardfeldsatz automatisch einem neuen Bericht hinzugefügt, wenn Sie in Power View auf diese Tabelle klicken.

In diesem Abschnitt legen Sie Standardwerte für Ihre Arbeitsmappe fest, mit denen Sie Zeit sparen, wenn Sie Berichte erstellen.

Erstellen des Standardfeldsatzes für eine Tabelle

  1. Das Power Pivot-Fenster sollte weiterhin verfügbar sein. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf Power Pivot > Datenmodell > Verwalten. Wählen Sie in Power Pivot den Befehl Home > Ansicht > Datensicht aus, damit sichergestellt ist, dass die Datensicht ausgewählt ist. Wählen Sie die Tabelle Medals aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Berichterstellungseigenschaften > Standardfeldsatz. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Standardfelder für Tabellen angeben können, die mit Clienttools wie Power View erstellt werden.

  3. Wählen Sie im linken Bereich Sport, Ereignis, Editionen, Athlet und Medaille aus, und klicken Sie auf Add->, um die Standardfelder festzulegen. Stellen Sie sicher, dass Sie im rechten Bereich, Standardfelder, in der Reihenfolge angezeigt werden, in der Sie aufgelistet wurden. Das Fenster " standardfeldsatz " sieht wie der folgende Bildschirm aus.
    Das Fenster 'Standardfeldsatz'

  4. Klicken Sie auf OK, damit der Standardfeldsatz für die Tabelle Medals gespeichert wird.

  5. Damit Sie sehen können, wie der Standardfeldsatz funktioniert, wechseln Sie in Excel zu dem Power View-Arbeitsblatt.

  6. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des leeren Berichtsbereichs, damit sichergestellt ist, dass Sie keine vorhandene Visualisierung ausgewählt haben. Ihr Power View-Arbeitsblatt hat momentan nur eine Visualisierung. Dies ist die Karte, die Sie früher erstellt haben.

  7. Klicken Sie in der Liste Power View-Felder auf den Namen der Medaillen Tabelle. Power View erstellt eine Tabelle und fügt automatisch die fünf Standardfelder aus der Tabelle "Medaillen" in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge hinzu, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist. Wenn Sie versehentlich auf das Dreieck neben " Medaillen" klicken, wird die Tabelle einfach erweitert, anstatt eine neue Tabelle mit Standardfeldern hinzuzufügen.
    Power View-Tabelle umfasst automatisch Standardfeldsätze

Festlegen des Tabellenverhaltens

Sie können auch das Standardtabellenverhalten festlegen, gemäß dem Power View vorgeht, um automatisch Berichtsbeschriftungen für die Tabelle zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie Visualisierungen aus derselben Tabelle erstellen, etwa für viele unterschiedliche Berichte. In den nächsten Schritten wird Standardtabellenverhalten verwendet. Legen Sie dieses Verhalten daher jetzt fest.

  1. Wechseln Sie zurück in Power Pivot, und wählen Sie die Tabelle Medals aus. Wählen Sie dann Erweitert > Berichterstellungseigenschaften > Tabellenverhalten aus. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie das Tabellenverhalten angeben können.

  2. Im Fenster Tabellenverhalten ist Zeilenbezeichner die Spalte, die nur eindeutige Schlüssel und keine leeren Werte enthält. Dies ist häufig der Primärschlüssel der Tabelle, muss aber nicht der Primärschlüssel sein. Sie müssen einen "Zeilenbezeichner" ausgewählt haben, bevor Sie weitere Elemente im Fenster auswählen. Wählen Sie "MedalKey" als den Zeilenbezeichner aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt eindeutige Zeilen beibehalten die Option AthleteID aus. Die hier ausgewählten Felder weisen Zeilenwerte auf, die eindeutig sein sollten und nicht aggregiert werden sollten, wenn Sie Pivot-Tabellen oder Power View-Berichte erstellen.

    Hinweis: Wenn Sie Probleme mit Berichten haben, die nicht das gewünschte Ergebnis enthalten, stellen Sie sicher, dass das Feld, das Sie aggregieren möchten, in den Feldern eindeutige Zeilen beibehalten nicht ausgewählt ist.

  4. Wählen Sie für Standardbeschriftung einen Schlüssel aus, der als Standardberichtsbeschriftung verwendet werden soll. Wählen Sie "Sport" aus.

  5. Bei Standardbild lassen Sie die Auswahl als [keine Spalte ausgewählt], da Sie noch keine Bilder hinzugefügt haben. Das Fenster " Tabellen Verhalten " sieht wie der folgende Bildschirm aus.
    Das Fenster 'Tabellenverhalten'

  6. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie im Power View-Blatt in Excel die Tabelle aus, die Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben. Wählen Sie im Menüband die Option Design _GT_ Table _GT_ Card aus. Die von Ihnen erstellte Tabelle wird in eine Sammlung von Karten geändert. die Daten sind identisch, die Visualisierung der Daten hat sich jedoch geändert. Die Tabelle sieht nun wie auf dem folgenden Bildschirm aus.
    Kartenvisualisierungen mit Standardeinstellungen für 'Tabellenverhalten'

Sie können sehen, dass das Feld "Sport" größer angezeigt wird als die anderen Felder und als Überschrift für jede Karte angezeigt wird. Ursache hierfür ist, dass Sie im Fenster Tabellenverhalten das Feld "Sport" als die "Standardbeschriftung" festgelegt haben, als Sie sich in Power Pivot befunden haben.

Festlegen von Datenkategorien für Felder

Damit Power View dynamisch Berichte auf Basis der zugrunde liegenden Daten, etwa Austragungsort, erstellen kann, müssen Felder, die die entsprechenden Daten enthalten, ordnungsgemäß kategorisiert sein. Geben Sie für die olympischen Daten die Kategorien für einige Felder an.

  1. Wählen Sie in Power Pivot die Option Hostsaus. Wählen Sie das Feld NOC_CountryRegion aus. Aus den erweiterten >-berichterstellungseigenschaften > Datenkategorie: klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie in der Liste der verfügbaren Datenkategorien die Option Land/Region aus, wie im folgenden Bildschirm gezeigt.
    Datenkategorien in PowerPivot

  2. Wählen Sie in Medals die Spalte "NOC_CountryRegion" aus. Ändern Sie auch hier die "Datenkategorie" in "Land/Region".

  3. Kehren Sie zu Excel zurück, und wählen Sie das Power View-Blatt aus. Erweitern Sie die Tabelle "Medaillen" in Power View-Felder, und beachten Sie, dass das Feld "NOC_CountryRegion" jetzt neben dem Globus-Symbol angezeigt wird. Der Globus gibt an, dass NOC_CountryRegion einen geografischen Standort enthält, wie auf dem folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    Symbol für geographischen Standort in 'Power View-Felder'

Dieser geographische Standort wird in einem späteren Lernprogramm verwendet. Es ist jetzt an der Zeit, dass Sie Ihre Arbeit speichern, das Gelernte wiederholen und sich darauf vorbereiten, mit dem nächsten Lernprogramm zu beginnen.

Wissensstand und Prüfung

Wiederholung des Gelernten

In diesem Lernprogramm haben Sie gelernt, wie eine kartenbasierte Power View-Visualisierung erstellt wird. Anschließend haben Sie berechnete Felder erstellt, um Ihr Datenmodell zu erweitern und die Daten auf unterschiedliche Weise zu analysieren. Außerdem haben Sie gelernt, wie ein Standardfeldsatz für eine Tabelle erstellt wird, wodurch das Erstellen einer neuen Power View-Tabelle optimiert wird, weil die Tabelle mit dem Standardfeldsatz vordefiniert ist. Weiterhin haben Sie gelernt, wie Standardtabellenverhalten definiert wird, sodass die Sortierung und Beschriftung von neuen Tabellen schnell und konsistent erfolgt.

Im nächsten Lernprogramm dieser Reihe verwenden Sie das hier Gelernte als Basis. In der Welt da draußen sind viele Daten verfügbar, und im nächsten Lernprogramm fügen Sie Ihrem Datenmodell Daten aus dem Internet hinzu, und binden Sie Bilder ein, sodass Ihre Power View-Berichte wirklich brillant aussehen können.

Dies ist der Link zum nächsten Lernprogramm:

Lernprogramm: Einbinden von Internetdaten und Festlegen der Standardeinstellungen von Power View-Berichten

PRÜFUNG

Sie möchten feststellen, wie gut Sie sich an das Gelernte erinnern? Nachstehend haben Sie Gelegenheit dazu. In der folgenden kleinen Prüfung werden Features, Möglichkeiten oder Anforderungen hervorgehoben, die Sie in diesem Lernprogramm kennengelernt haben. Am Ende der Seite finden Sie die Antworten. Viel Glück!

Frage 1: Von wo erhält Power View die Daten, mit den Power View-Berichte erstellt werden?

A: Nur von Arbeitsblättern, die in Excel enthalten sind

B: Nur aus dem Datenmodell

C: Nur aus Daten, die aus externen Quellen importiert wurden

D: Aus dem Datenmodell und aus jeglichen Daten, die es in Excel auf Arbeitsblättern gibt

Frage 2: Welche der folgenden Aussagen zu einem Standardfeldsatz ist wahr?

A: Sie können nur einen Standardfeldsatz für das gesamte Datenmodell erstellen.

B: In Power View wird durch Klicken auf den Tabellennamen in "Power View-Felder" eine Tabellenvisualisierung erstellt, die automatisch mit dem Standardfeldsatz der Tabelle ausgefüllt wird.

C: Wenn Sie einen Standardfeldsatz für eine Tabelle erstellen, werden alle anderen Felder in dieser Tabelle deaktiviert.

D: Alle vorstehend genannten Punkte

Frage 3: Welche der folgenden Aussagen zu berechneten Feldern ist wahr?

A: Wenn Sie berechnete Felder in Power Pivot erstellt haben, werden diese in Power View als Felder angezeigt, die in der Tabelle verfügbar sind, in der sie erstellt wurden.

B: Wenn Sie berechnete Felder im Berechnungsbereich von Power Pivot erstellt haben, werden sie für alle Clienttools ausgeblendet.

C: Wenn Sie berechnete Felder in Power Pivot erstellt haben, wird jedes dieser Felder als einzelne Tabelle in allen Clienttools angezeigt.

D: Sowohl A als auch B

Frage 4: Sie haben im Fenster Tabellenverhalten in Eindeutige Zeilen beibehalten ein Feld ausgewählt. Welche der folgenden Aussagen ist richtig?

A: Sie müssen in "Power View-Felder" explizit "Dieses Feld summieren" auswählen, damit das Feld aggregiert wird.

B: Das Feld wird in Power View oder PivotTables immer aggregiert.

C: Das Feld wird in Power View oder PivotTables nie aggregiert.

D: Ein Auswählen von Eindeutige Zeilen beibehalten wirkt sich nicht auf das Verhalten des Felds in Power View oder PivotTables aus.

Quiz ein swers

  1. Richtige Antwort: B

  2. Richtige Antwort: B

  3. Richtige Antwort: A

  4. Richtige Antwort: C

Hinweise: 

  • Daten und Bilder in dieser Lernprogrammreihe basieren auf folgenden Datenquellen:

  • Olympics Dataset von Guardian News & Media Ltd.

  • Flaggenbilder von CIA Factbook (cia.gov)

  • Bevölkerungsdaten von der Weltbank (worldbank.org)

  • Piktogramme der olympischen Sportarten von Thadius856 und Parutakupiu

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