Lernprogramm: Einbinden von Internetdaten und Festlegen der Standardeinstellungen von Power View-Berichten

Kurzfassung:    Erstellen Sie am Ende des vorherigen Lernprogramms kartenbasierte Power View-Berichte, Ihre Excel-Arbeitsmappe Daten aus verschiedenen Quellen, ein Datenmodell auf Grundlage von Beziehungen, die mithilfe von Power Pivot erstellt wurden, und einen kartenbasierten Power View-Bericht mit einigen grundlegenden Olympics-Informationen. In diesem Lernprogramm erweitern und optimieren wir die Arbeitsmappe mit weiteren Daten, interessanten Grafiken und bereiten die Arbeitsmappe auf einfache Weise zum Erstellen von tollen Power View-Berichten vor.

Hinweis: In diesem Artikel werden Datenmodelle in Excel 2013 beschrieben. Die gleichen Daten Modellierungs-und Power Pivot-Features, die in Excel 2013 eingeführt wurden, gelten aber auch für Excel 2016.

Dieses Lernprogramm enthält die folgenden Abschnitte:

Importieren Internet basierter Bildverknüpfungen in das Datenmodell

Verwenden von Internet Daten zum Vervollständigen des Datenmodells

Ausblenden von Tabellen und Feldern zur einfacheren Berichterstellung

Wissensstand und Prüfung

Am Ende dieses Lernprogramms gibt es eine Prüfung, mit der Sie Ihren Wissensstand testen können.

In dieser Lernprogrammreihe werden Daten verwendet, mit denen olympische Medaillen, Gastgeberländer und verschiedene olympische Sportwettkämpfe angegeben werden. Zu den Lernprogrammen dieser Reihe gehören die folgenden:

  1. Importieren von Daten in Excel 2013 und Erstellen eines Datenmodells

  2. Erweitern von Datenmodellbeziehungen mithilfe von Excel 2013, Power Pivot und DAX

  3. Erstellen von kartenbasierten Power View-Berichten

  4. Einbinden von Internetdaten und Festlegen der Standardeinstellungen von Power View-Berichten

  5. Power Pivot-Hilfe

  6. Erstellen von außergewöhnlichen Power View-Berichten – Teil 2

Es empfiehlt sich, die Lernprogramme der Reihe nach durchzuarbeiten.

In diesen Lernprogrammen wird Excel 2013 mit aktiviertem Power Pivot verwendet. Weitere Informationen zu Excel 2013 finden Sie hier. Wenn Sie eine Anleitung zum Aktivieren von Power Pivot wünschen, klicken Sie hier.

Importieren Internet basierter Bildverknüpfungen in das Datenmodell

Die Datenmenge wächst ständig, und auch die Erwartung, dass Sie visualisiert werden kann. Mit zusätzlichen Daten ergeben sich unterschiedliche Perspektiven und Gelegenheiten, wie Daten auf viele verschiedene Arten zu überprüfen und zu berücksichtigen sind. mitPower Pivot und Power View können Sie Ihre Daten – und auch externe Daten – zusammenführen und auf spielerische, interessante Weise visualisieren.

In diesem Abschnitt erweitern Sie das Datenmodell um Bilder von Flags für die Regionen oder Länder, die an den Olympischen Spielen teilnehmen, und fügen dann Bilder hinzu, um die angefochtenen Disziplinen der Olympischen Spiele darzustellen.

Hinzufügen von Kennzeichnungs Bildern zum Datenmodell

Bilder bereichern die visuelle Wirkung von Power View-Berichten. In den folgenden Schritten fügen Sie zwei Bildkategorien hinzu – ein Bild für jede Disziplin und ein Bild der Kennzeichnung, die die einzelnen Regionen oder Länder repräsentiert.

Sie haben zwei Tabellen, die für die Integration dieser Informationen geeignet sind: die Tabelle " Disziplin " für die Disziplin Bilder und die Tabelle " Hosts " für Flags. Um dies interessanter zu gestalten, verwenden Sie Bilder, die im Internet gefunden werden, und verwenden Sie einen Link zu jedem Bild, damit er für jeden, der einen Bericht anzeigt, gerendert werden kann, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

  1. Nach der Suche im Internet finden Sie eine gute Quelle für die Kennzeichnung von Bildern für jedes Land oder jede Region: die CIA.gov World Factbook-Website. Wenn Sie beispielsweise auf den folgenden Link klicken, erhalten Sie ein Bild der Fahne für Frankreich.


    https://www.CIA.gov/Library/Publications/the-World-Factbook/graphics/Flags/Large/fr-lgflag.gif
    Wenn Sie weitere untersuchen und andere Flag-Bild-URLs auf der Website finden, stellen Sie fest, dass die URLs ein konsistentes Format aufweisen und dass die einzige Variable der Code mit zwei Buchstaben für Land oder Region ist. Wenn Sie also jede zweistellige Landes-oder Regions Vorwahl kennen, könnten Sie einfach diesen zweistelligen Code in jede URL einfügen und einen Link zu den einzelnen Kennzeichen abrufen. Das ist ein Plus, und wenn Sie Ihre Daten genau betrachten, stellen Sie fest, dass die Tabelle Hosts zweistellige Länder-oder Regionscodes enthält. Wunderbar.

  2. Sie müssen ein neues Feld in der Tabelle Hosts erstellen, um die Flag-URLs zu speichern. In einem früheren Lernprogramm haben Sie DAX verwendet, um zwei Felder zu verketten, und wir werden dasselbe für die Flag-URLs tun. Wählen Sie in Power Pivot die leere Spalte mit der Spalte Titel Hinzufügen in der Tabelle Hosts aus. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende DAX-Formel ein (oder kopieren Sie Sie, und fügen Sie Sie in die Spalte Formel ein). Es sieht lange aus, aber das meiste davon ist die URL, die wir aus dem CIA-Factbook verwenden möchten.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    In dieser DAX-Funktion haben Sie ein paar Dinge in einer Zeile gemacht. Zunächst ersetzt die DAX-Funktion ersetzen Text in einer angegebenen Textzeichenfolge, sodass Sie durch Verwenden dieser Funktion den Teil der URL ersetzt haben, auf den Frankreichs Flag (FR) mit dem entsprechenden zweistelligen Code für die einzelnen Länder oder Regionen verwiesen wurde. Die Zahl 82 weist die Replace-Funktion an, die Ersetzung 82 Zeichen in der Zeichenfolge zu beginnen. In der folgenden 2 wird angegeben, wie viele Zeichen ersetzt werden sollen. Als nächstes haben Sie vielleicht bemerkt, dass bei der URL die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird (Sie haben dies zunächst selbstverständlich getestet), und unsere zweistelligen Codes sind groß geschrieben, daher mussten wir Sie in Kleinbuchstaben umwandeln, da wir Sie mit der DAX-Funktion Lower in die URL eingefügt haben.

  3. Benennen Sie die Spalte mit den Flag-URLs in ' Flaggen um. Ihr Power Pivot-Bildschirm sieht nun wie im folgenden Bildschirm aus.

    PowerPivot und DAX zum Erstellen eines URL-Felds

  4. Kehren Sie zu Excel zurück, und wählen Sie die PivotTable in Sheet1aus. Wählen Sie in PivotTable-Felderalleaus. Das ' Flaggen-Feld, das Sie hinzugefügt haben, ist verfügbar, wie im folgenden Bildschirm zu sehen ist.
    'Flaggen-URL' ist der Tabelle 'Hosts' hinzugefügt

    Hinweise: In einigen Fällen entspricht der Alpha-2-Code, der von der CIA.gov World Factbook-Website verwendet wird, nicht dem offiziellen ISO 3166-1 Alpha-2-Code, der in der Tabelle Hosts bereitgestellt wird, was bedeutet, dass einige Flags nicht ordnungsgemäß angezeigt werden. Sie können dieses Problem beheben und die richtigen Flag-URLs abrufen, indem Sie die folgenden Substitutionen direkt in der Tabelle Hosts in Excel für jeden betroffenen Eintrag vornehmen. Die gute Nachricht ist, dass Power Pivot die Änderungen, die Sie in Excel vornehmen, automatisch erkennt und die DAX-Formel neu berechnet:

    • zu au wechseln

Hinzufügen von Sport Piktogrammen zum Datenmodell

Power View-Berichte sind interessanter, wenn Bilder mit Olympischen Ereignissen verknüpft sind. In diesem Abschnitt fügen Sie der Tabelle " Disziplinen " Bilder hinzu.

  1. Nachdem Sie das Internet durchsucht haben, stellen Sie fest, dass Wikimedia Commons tolle Piktogramme für jede olympische Disziplin hat, die von Parutakupiu übermittelt werden. Der folgende Link zeigt Ihnen die vielen Bilder von Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Wenn Sie sich jedoch die einzelnen Bilder ansehen, finden Sie die allgemeine URL-Struktur nicht für die Verwendung von DAX, um automatisch Verknüpfungen zu den Bildern zu erstellen. Sie möchten wissen, wie viele Disziplinen in Ihrem Datenmodell vorhanden sind, um zu beurteilen, ob Sie die Verknüpfungen manuell eingeben sollten. Wählen Sie in Power Pivot die Tabelle Disziplinen aus, und schauen Sie sich den unteren Rand des Power Pivot Fensters an. Dort sehen Sie die Anzahl der Datensätze ist 69, wie im folgenden Bildschirm dargestellt.
    PowerPivot zeigt die Anzahl der Datensätze an

    Sie entscheiden, dass 69-Datensätze nicht zu viele sind, um Sie manuell zu kopieren und einzufügen, zumal Sie beim Erstellen von Berichten so überzeugend sind.

  3. Wenn Sie die Piktogramm-URLs hinzufügen möchten, benötigen Sie eine neue Spalte in der Tabelle " Disziplinen ". Dies stellt eine interessante Herausforderung dar: die Tabelle " Disziplinen " wurde dem Datenmodell durch Importieren einer Access-Datenbank hinzugefügt, sodass die Tabelle " Disziplinen " nur in Power Pivot, nicht in Excel, angezeigt wird. In Power Pivot können Sie jedoch keine Daten direkt in einzelne Datensätze eingeben, auch als Zeilen bezeichnet. Um dies zu beheben, können wir eine neue Tabelle erstellen, die auf Informationen in der Tabelle " Disziplinen " basiert, Sie dem Datenmodell hinzufügen und eine Beziehung erstellen.

  4. Kopieren Sie in Power Pivot die drei Spalten in der Tabelle " Disziplinen ". Sie können diese auswählen, indem Sie auf die Spalte "Disziplin" zeigen und dann auf die Spalte "Sport" ziehen, wie im folgenden Bildschirm zu sehen ist, und dann auf Start #a0 Zwischenablage #a1 kopierenklicken.

    Felder kopieren in PowerPivot

  5. Erstellen Sie in Excel ein neues Arbeitsblatt, und fügen Sie die kopierten Daten ein. Formatieren Sie die eingefügten Daten als Tabelle wie in den vorherigen Lernprogrammen in dieser Serie, indem Sie die oberste Zeile als Beschriftungen angeben, und geben Sie dann den Namen der Tabelle " discime" ein. Benennen Sie das Arbeitsblatt ebenfalls um.

Hinweis: Eine Arbeitsmappe mit der vollständigen manuellen Eingabe, die als DiscImage_table. xlsx bezeichnet wird, ist eine der Dateien, die Sie im ersten Lernprogramm dieser Serie heruntergeladen haben. Um es einfach zu machen, können Sie es herunterladen, indem Sie hierklicken. Lesen Sie die nächsten Schritte, die Sie auf ähnliche Situationen mit ihren eigenen Daten anwenden können.

  1. Geben Sie in der Spalte neben Sport-Nr. in der ersten Zeile "discime" ein. Excel erweitert die Tabelle automatisch, um die Zeile einzubeziehen. Das Arbeitsblatt für das discime sieht wie der folgende Bildschirm aus.

    Eine Tabelle in Excel erweitern

  2. Geben Sie die URLs für die einzelnen Disziplinen basierend auf den Piktogrammen von Wikimedia Commons ein. Wenn Sie die Arbeitsmappe, in der Sie bereits eingegeben sind, heruntergeladen haben, können Sie Sie kopieren und in diese Spalte einfügen.

  3. Wählen Sie noch in Excel Power Pivot #a0 Tabellen aus, #a1 zu Datenmodell hinzufügen , um die von Ihnen erstellte Tabelle dem Datenmodell hinzuzufügen.

  4. Erstellen Sie in Power Pivot in der Diagrammansichteine Beziehung, indem Sie das Feld "Disziplin" aus der Tabelle " Disziplinen " in das Feld "Disziplin" in der Tabelle " discim " ziehen.

Die Datenkategorie so einstellen, dass Bilder richtig angezeigt werden

Damit Berichte in Power View die Bilder korrekt anzeigen können, müssen Sie die Datenkategorie richtig auf die Bild-URL setzen. Power Pivot versucht, den Typ der Daten zu ermitteln, die Sie in Ihrem Datenmodell haben, in diesem Fall wird der Begriff (vorgeschlagen) nach der automatisch ausgewählten Kategorie hinzugefügt, aber es ist gut, sicher zu sein. Bestätigen wir.

  1. Wählen Sie in Power Pivot die Tabelle " discime " aus, und wählen Sie dann die Spalte "discime" aus.

  2. Wählen Sie im Menüband Erweiterte #a0 Berichterstattungs Eigenschaften #a1 Datenkategorie aus, und wählen Sie Bild-URLaus, wie im folgenden Bildschirm dargestellt. Excel versucht, die Datenkategorie zu erkennen, und markiert dann die ausgewählte Datenkategorie als (empfohlen).

    Datenkategorie festlegen in PowerPivot

Ihr Datenmodell enthält nun URLs für Piktogramme, die jeder Disziplin zugeordnet werden können, und die Datenkategorie ist ordnungsgemäß auf die Bild-URLeingestellt.

Verwenden von Internet Daten zum Vervollständigen des Datenmodells

Viele Websites im Internet bieten Daten, die in Berichten verwendet werden können, wenn Sie die Daten zuverlässig und nützlich finden. In diesem Abschnitt fügen Sie dem Datenmodell Bevölkerungsdaten hinzu.

Hinzufügen von Bevölkerungs Informationen zum Datenmodell

Um Berichte zu erstellen, die Bevölkerungs Informationen enthalten, müssen Sie Bevölkerungsdaten im Datenmodell suchen und dann einbeziehen. Eine großartige Quelle solcher Informationen ist die worldbank.org-Daten Bank. Nach dem Besuch der Website finden Sie die folgende Seite, auf der Sie alle Arten von Land-oder Regionsdaten auswählen und herunterladen können.

http://Databank.worldbank.org/Data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?Source=World-Development-Indicators

Es gibt viele Optionen für das Herunterladen von Daten aus worldbank.org und alle Arten interessanter Berichte, die Sie als Ergebnis erstellen können. Im Moment sind Sie an einer Bevölkerung für Länder oder Regionen in Ihrem Datenmodell interessiert. In den folgenden Schritten laden Sie eine Tabelle mit Bevölkerungsdaten herunter und fügen Sie dem Datenmodell hinzu.

Hinweis: Websites ändern sich manchmal, sodass das Layout in worldbank.org möglicherweise etwas anders als nachstehend beschrieben ist. Alternativ können Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit dem Namen " Population. xlsx " herunterladen, die bereits die worldbank.org-Daten enthält, die mit den folgenden Schritten erstellt wurden, indem Sie hierklicken.

  1. Navigieren Sie über den oben angegebenen Link zur worldbank.org-Website.

  2. Klicken Sie im mittleren Abschnitt der Seite unter Landauf Alles auswählen.

  3. Suchen Sie unter Serienach und wählen Sie Population (Total) aus. Der folgende Bildschirm zeigt ein Bild dieser Suche mit einem Pfeil, der auf das Suchfeld zeigt.

    Datasets auswählen auf 'worldbank.org'

  4. Wählen Sie unter Zeit2008 (das ist ein paar Jahre alt, aber es entspricht den Olympics-Daten, die in diesen Lernprogrammen verwendet werden)

  5. Nachdem Sie diese Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche herunterladen , und wählen Sie dann Excel als Dateityp aus. Der Name der Arbeitsmappe, wie heruntergeladen, ist nicht sehr gut lesbar. Benennen Sie die Arbeitsmappe in Population. xlsum, und speichern Sie Sie dann an einem Speicherort, auf den Sie in den nächsten Schritten darauf zugreifen können.

Jetzt sind Sie bereit, diese Daten in Ihr Datenmodell zu importieren.

  1. Fügen Sie in der Excel-Arbeitsmappe, die ihre Olympics-Daten enthält, ein neues Arbeitsblatt ein, und nennen Sie es Population.

  2. Navigieren Sie zu der heruntergeladenen Arbeitsmappe " Population. xls ", öffnen Sie Sie, und kopieren Sie die Daten. Beachten Sie, dass Sie bei Auswahl einer beliebigen Zelle im DataSet STRG + A drücken können, um alle benachbarten Daten auszuwählen. Fügen Sie die Daten in die Zelle a1 auf dem Arbeitsblatt " Auffüllung " in der Arbeitsmappe "Olympics" ein.

  3. In ihrer Olympics-Arbeitsmappe möchten Sie die Daten formatieren, die Sie gerade als Tabelle eingefügt haben, und die Tabellen Auffüllungbenennen. Drücken Sie STRG + A, um alle benachbarten Daten auszuwählen, und drücken Sie dann STRG + T, um die Daten als Tabelle zu formatieren, wenn eine beliebige Zelle im DataSet markiert ist, beispielsweise Zelle a1. Da die Daten Überschriften haben, aktivieren Sie Tabelle hat Überschriften im Fenster Tabelle erstellen (siehe folgende Abbildung).

    Fenster 'Tabelle erstellen'

    Das Formatieren von Daten als Tabelle hat viele Vorteile. Sie können einer Tabelle einen Namen zuweisen, sodass sie einfach zu identifizieren ist. Sie können außerdem Beziehungen zwischen Tabellen einrichten, wodurch Auswertungen und Analysen in PivotTables, Power Pivot und Power View ermöglicht werden.

  4. Suchen Sie auf der Registerkarte Tabellen Tools #a0 Entwurf nach dem Feld Tabellen Name , und geben Sie Population ein, um der Tabelle einen Namen zu geben. Die Bevölkerungsdaten befinden sich in einer Spalte mit dem Titel 2008. Um die Dinge gerade zu halten, benennen Sie die 2008-Spalte in der Populations Tabelle in Population um. Ihre Arbeitsmappe sieht nun wie im folgenden Bildschirm aus.

    In Excel übernommene Bevölkerungsdaten

    Hinweise: In einigen Fällen entspricht die Landesvorwahl , die von der worldbank.org-Website verwendet wird, nicht dem offiziellen ISO 3166-1 Alpha-3-Code, der in der Medaillen Tabelle bereitgestellt wird, was bedeutet, dass einige Länder/Regionen keine Bevölkerungsdaten anzeigen. Sie können dies beheben, indem Sie die folgenden Ersetzungen direkt in der Bevölkerungs Tabelle in Excel für jeden betroffenen Eintrag vornehmen. Die gute Nachricht ist, dass Power Pivot die Änderungen, die Sie in Excel vornehmen, automatisch erkennt:

    • Ändern von nld in Ned

    • Ändern von che in Sui

  5. Fügen Sie in Excel die Tabelle zum Datenmodell hinzu, indem Sie Power Pivot #a0 Tabellen auswählen #a1 zu Datenmodell hinzufügen, wie im folgenden Bildschirm dargestellt.

    Neue Daten zum Datenmodell hinzufügen

  6. Als Nächstes erstellen wir eine Beziehung. Wir haben festgestellt, dass der Code für Land oder Region in der Population derselbe dreistellige Code ist wie im NOC_CountryRegion Feld der Medaillen. Großartig, wir können einfach eine Beziehung zwischen diesen Tabellen erstellen. Ziehen Sie in Power Pivot in der Diagrammansicht die Tabelle Population , sodass Sie sich neben der Tabelle Medaillen befindet. Ziehen Sie das Feld NOC_CountryRegion der Medaillen Tabelle auf das Feld Land oder Regions Code in der Tabelle Population . Es wird eine Beziehung hergestellt, wie im folgenden Bildschirm zu sehen ist.

    Erstellen einer Beziehung zwischen Tabellen

Das war nicht allzu schwierig. Ihr Datenmodell enthält jetzt Links zu Flags, Links zu Disziplin-Bildern (wir nannten sie früher Piktogramme) und neue Tabellen, die Informationen zur Bevölkerung bereitstellen. Wir haben alle möglichen Daten zur Verfügung, und wir sind fast bereit, einige überzeugende Visualisierungen zu erstellen, die in Berichte aufgenommen werden können.

Aber zunächst möchte ich die Berichterstellung etwas einfacher gestalten, indem ich einige Tabellen und Felder Verstecke, die unsere Berichte nicht verwenden.

Ausblenden von Tabellen und Feldern zur einfacheren Berichterstellung

Sie haben vielleicht bemerkt, wie viele Felder in der Medaillen Tabelle enthalten sind. Eine ganze Reihe von Ihnen, darunter viele, die Sie nicht verwenden, um einen Bericht zu erstellen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einige dieser Felder ausblenden, damit Sie den Berichterstellungsprozess in Power View optimieren können.

Wenn Sie dies selbst sehen möchten, wählen Sie das Power View-Arbeitsblätter in Excel aus. Der folgende Bildschirm zeigt die Liste der Tabellen in Power View-Feldern. Hierbei handelt es sich um eine lange Liste von Tabellen, aus denen Sie auswählen können, und in vielen Tabellen gibt es Felder, die ihre Berichte nie verwenden werden.

Zu viele verfügbare Tabellen in der Excel-Arbeitsmappe

Die zugrunde liegenden Daten sind nach wie vor wichtig, aber die Liste der Tabellen und Felder ist zu lang und vielleicht etwas entmutigend. Sie können Tabellen und Felder aus Clienttools wie Pivot-Tabellen und Power View ausblenden, ohne die zugrunde liegenden Daten aus dem Datenmodell zu entfernen.

In den folgenden Schritten blenden Sie einige der Tabellen und Felder mit Power Pivot aus. Wenn Sie Tabellen oder Felder benötigen, die Sie ausgeblendet haben, um Berichte zu erstellen, können Sie jederzeit zu Power Pivot zurückkehren und Sie einblenden.

Hinweis: Wenn Sie eine Spalte oder ein Feld ausblenden, können Sie auf der Grundlage dieser ausgeblendeten Tabellen oder Felder keine Berichte oder Filter erstellen.

Ausblenden von Tabellen mithilfe von Power Pivot

  1. Wählen Sie in Power Pivot die Option Start #a0 Ansicht #a1 Datenansicht aus, um sicherzustellen, dass die Datenansicht ausgewählt ist, anstatt in der Diagrammansicht zu sein.

  2. Blenden Sie die folgenden Tabellen aus, die Sie nicht für die Erstellung von Berichten für erforderlich halten: S_Teams und W_Teams. Sie bemerken einige Tabellen, in denen nur ein Feld nützlich ist; später in diesem Lernprogramm finden Sie auch eine Lösung für Sie.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte W_Teams , die sich am unteren Rand des Fensters befindet, und wählen Sie aus Client Tools ausblenden aus. Der folgende Bildschirm zeigt das Menü, das angezeigt wird, wenn Sie in Power Pivot mit der rechten Maustaste auf eine ausgeblendete Tabellenregisterkarte klicken.

    Ausblenden von Tabellen aus Excel-Clienttools

  4. Blenden Sie auch die andere Tabelle S_Teamsaus. Beachten Sie, dass Tabstopps für ausgeblendete Tabellen abgeblendet sind, wie im folgenden Bildschirm zu sehen ist.

    Registerkarten ausgeblendeter Tabellen werden in PowerPivot abgeblendet

Ausblenden von Feldern mithilfe von Power Pivot

Es gibt auch einige Felder, die für das Erstellen von Berichten nicht hilfreich sind. Die zugrunde liegenden Daten können wichtig sein, aber durch das Ausblenden von Feldern aus Clienttools wie PivotTables und Power View wird die Navigation und Auswahl der Felder, die in die Berichte einbezogen werden sollen, deutlicher.

Mit den folgenden Schritten wird eine Sammlung von Feldern aus verschiedenen Tabellen ausgeblendet, die Sie in ihren Berichten nicht benötigen.

  1. Klicken Sie in Power Pivot auf den Reiter Medaillen . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Edition, und klicken Sie dann auf aus Client Tools ausblenden, wie im folgenden Bildschirm dargestellt.

    Mit der rechten Maustaste klicken, um Tabellenfelder aus Excel-Clienttools auszublenden

    Beachten Sie, dass die Spalte grau dargestellt wird, ähnlich wie die Tabstopps von ausgeblendeten Tabellen grau sind.

  2. Blenden Sie auf der Registerkarte Medaillen die folgenden Felder aus Clienttools aus: Event_gender, MedalKey.

  3. Blenden Sie auf der Registerkarte Ereignisse die folgenden Felder aus Clienttools aus: Ereignistag , Sport-Nr.

  4. Blenden Sie auf der Registerkarte Sport die Schaltfläche Sporting aus.

Wenn wir uns nun die Felder Power View Sheet und Power Viewansehen, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Dies ist mehr verwaltbar.

Weniger Tabellen in Clienttools erleichtern die Berichterstellung

Das Ausblenden von Tabellen und Spalten aus Clienttools hilft, den Berichts Erstellungsprozess zu verlangsamen. Sie können beliebig viele Tabellen oder Spalten ausblenden, und Sie können Sie bei Bedarf später jederzeit wieder einblenden.

Wenn das Datenmodell abgeschlossen ist, können Sie mit den Daten experimentieren. Im nächsten Lernprogramm erstellen Sie mit den Olympics-Daten und dem von Ihnen erstellten Datenmodell alle möglichen interessanten und überzeugenden Visualisierungen.

Wissensstand und Prüfung

Wiederholung des Gelernten

In diesem Lernprogramm haben Sie erfahren, wie Sie Internet basierte Daten in Ihr Datenmodell importieren. Im Internet sind viele Daten verfügbar, und wenn Sie wissen, wie Sie Sie finden und in Ihre Berichte einbeziehen können, ist dies ein hervorragendes Tool für Ihre Berichterstellung.

Darüber hinaus haben Sie erfahren, wie Sie Bilder in Ihr Datenmodell einbeziehen und wie DAX-Formeln erstellt werden, um den Prozess zum Abrufen von URLs in Ihre Daten Maische zu glätten, damit Sie Sie in Berichten verwenden können. Sie haben erfahren, wie Sie Tabellen und Felder ausblenden, was praktisch ist, wenn Sie Berichte erstellen müssen und weniger unübersichtliche Tabellen und Felder aufweisen, die wahrscheinlich nicht verwendet werden. Das Ausblenden von Tabellen und Feldern ist besonders praktisch, wenn andere Personen Berichte aus den von Ihnen bereitgestellten Daten erstellen.

PRÜFUNG

Sie möchten feststellen, wie gut Sie sich an das Gelernte erinnern? Nachstehend haben Sie Gelegenheit dazu. In der folgenden kleinen Prüfung werden Features, Möglichkeiten oder Anforderungen hervorgehoben, die Sie in diesem Lernprogramm kennengelernt haben. Am Ende der Seite finden Sie die Antworten. Viel Glück!

Frage 1: Welche der folgenden Methoden ist eine gültige Möglichkeit, Internet Daten in Ihr Datenmodell einzubinden?

A: Kopieren Sie die Informationen als unformatierten Text in Excel, und fügen Sie Sie automatisch hinzu.

B: Kopieren und fügen Sie die Informationen in Excel ein, formatieren Sie Sie als Tabelle, und wählen Sie dannPower Pivot #a0 Tabellen aus, die Sie dem Datenmodell hinzufügen #a1.

C: Erstellen Sie eine DAX-Formel in Power Pivot, die eine neue Spalte mit URLs füllt, die auf Internet Datenressourcen verweisen.

D: B und C.

Frage 2: Welche der folgenden Bedingungen gilt für das Formatieren von Daten als Tabelle in Excel?

A: Sie können einer Tabelle einen Namen zuweisen, wodurch Sie einfach zu erkennen ist.

B: Sie können dem Datenmodell eine Tabelle hinzufügen.

C: Sie können Beziehungen zwischen Tabellen einrichten und dadurch die Daten in PivotTables, Power Pivot und Power View untersuchen und analysieren.

D: alle oben genannten Punkte.

Frage 3: Welche der folgenden Bedingungen gilt für versteckte Tabellen in Power Pivot ?

A: durch das Ausblenden einer Tabelle in Power Pivot werden die Daten aus dem Datenmodell gelöscht.

B: das Ausblenden einer Tabelle in Power Pivot verhindert, dass die Tabelle in Clienttools angezeigt wird, und verhindert daher, dass Sie Berichte erstellen, in denen die Felder dieser Tabelle zum Filtern verwendet werden.

C: das Ausblenden einer Tabelle in Power Pivot hat keine Auswirkungen auf die Clienttools.

D: Sie können in Power Pivot keine Tabellen ausblenden, sondern nur Felder ausblenden.

Frage 4: Wahr oder falsch: Nachdem Sie ein Feld in Power Pivot ausgeblendet haben, können Sie es nicht mehr sehen oder nicht mehr darauf zugreifen, sogar von Power Pivot selbst aus.

A: WAHR

B: FALSCH

Prüfungsantworten

  1. Richtige Antwort: D

  2. Richtige Antwort: D

  3. Richtige Antwort: B

  4. Richtige Antwort: B

Hinweise: Daten und Bilder in dieser Lernprogrammreihe basieren auf folgenden Datenquellen:

  • Olympics Dataset von Guardian News & Media Ltd.

  • Flaggenbilder von CIA Factbook (cia.gov)

  • Bevölkerungsdaten von der Weltbank (worldbank.org)

  • Piktogramme der olympischen Sportarten von Thadius856 und Parutakupiu

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