Leitfaden zur Administratorrolle in Project Web Access

Was können Sie mit Administratorberechtigungen?

Bearbeiten der Project Web Access-Homepage

Arbeiten Sie mit Aufgaben und Arbeitszeittabellen

Arbeiten mit Ressourcen

Arbeiten Sie im Projektcenter

Analysieren von Daten und Erstellen von Berichten

Zusammenarbeiten Sie mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation

Enterprise-Features verwalten

Verwalten von Ansichten

Arbeiten mit Project Professional

Erste Bereitstellung Ratschläge, Blogs und andere Informationen online

Bearbeiten der Project Web Access-Homepage

Der Project Web Access-Homepage ist der primäre Einstiegspunkt für Benutzer, die Arbeiten mit Daten in der Project Server 2007-Datenbank gespeichert. Wenn Sie melden Sie sich bei Project Web Access, Ausstehend Elemente, die möglicherweise erfordern Aktion (z. B. Task-Updates, die genehmigt werden müssen) und von Elementen, die seit der letzten, die Sie angemeldet geändert haben, werden angezeigt. Von der Homepage können Sie Project Web Access-Features, einschließlich der Aufgaben, Projektcenter, Ressourcencenter, Updates, Statusberichte, Dokumente, Probleme und Risiken Seiten zugreifen.

Arbeiten Sie mit Aufgaben und Arbeitszeittabellen

Verwalten von Vorgängen

Aufgabe Updates verwalten

Arbeitszeittabellen verwalten

Nahtlose in Outlook

Bevor Teammitglieder Arbeitszeittabelle Stunden oder deren Status Aufgabe aufzeichnen können, muss der Administrator Arbeitszeittabellen und/oder Vorgangsstatus einrichten. Arbeitszeittabellen aufzeichnen die tatsächlichen Arbeitsstunden an Vorgängen, Projekten und andere Elemente, und es ist wichtig, wenn Sie Nutzung, Abrechenbare Zeit und anderer Größen zeitbasierte nachverfolgen. Teammitglieder können den Aufgabenstatus eingeben, mithilfe ihrer Meine Aufgaben, Seiten anzeigen, womit sich beim Administrator den Status oder den Fortschritt im Hinblick auf den Abschluss der Aufgaben in Projekten nachverfolgen können.

Wenn Ihre Organisation verfügt über Projektmanager und zum verfolgen den Fortschritt für die Projekte, die sie in der Office Project Professional 2007 erstellt wird, sollten Sie den Vorgangsstatus verfolgen zu können.

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Verwalten von Aufgaben

Teammitglieder können Sie die Seite Meine Aufgaben in Project Web Access anzeigen, bearbeiten, delegieren verwenden und Aktualisieren von Aufgaben und Arbeitszeiten, die sie von einem Projektmanager zugewiesen sind, die Project Professional 2007 verwendet wird. Um die Seite Meine Aufgaben zuzugreifen, klicken Sie auf Meine Aufgaben auf der Schnellstartleiste.

Aufgabe Updates verwalten

Klicken Sie auf der Seite Vorgang Aktualisierungen in Project Web Access können Sie überprüfen, ändert sich in Aufgaben und Arbeitszeiten, die Teammitglieder aus ihren Seiten Meine Aufgaben zu übermitteln. Sie können auch die Seite Vorgang Updates verwenden, Projekte mit den neuesten Informationen zu aktualisieren.

Sie können Projekte mit Informationen aus der Seite Vorgang aktualisiert auf zwei Arten aktualisieren:

• Manuelles     Sie können jede Aufgabe ändern, indem Sie akzeptieren, klicken Sie auf der Seite Vorgang Updates übernehmen. Wenn Sie auf eine Änderung Aufgabenanfrage Antworten, bevor Sie akzeptiert hat, wird die Anfrage ändern, bis das Team Mitglied Antworten aus der Liste auf der Seite Vorgang Updates entfernt. Sie können aktualisieren und Antworten auf neue Aufgabe und Delegation Aufgabenanfragen zur gleichen Zeit.

• Automatisch (mithilfe von Regeln)     Sie erstellen können, und Regeln automatisch Aktualisierung Projekte mit Änderungen, die keine überprüft werden müssen, bevor Genehmigung. Sie können Regeln erstellen, die für bestimmte Projekte, für alle Projekte, für bestimmte Ressourcen oder für Gruppen von Ressourcen an einer bestimmten Stelle in den Ressourcenstrukturplan (RSP) Ihrer Organisation ausgeführt werden.

Arbeitszeittabellen verwalten

Arbeitszeittabellen aufzeichnen die tatsächlichen Arbeitsstunden an Vorgängen, Projekten und andere Elemente, und es ist wichtig, wenn Sie Nutzung, Abrechenbare Zeit und anderer Größen zeitbasierte nachverfolgen.

Sie sollten eine Arbeitszeittabelle erstellen, wenn:

• Ihre Organisation möchte abzurechnende und nicht abzurechnende Stunden nachverfolgen.

• Sie müssen mit einem Buchführungssystem für Lohn-und oder zur Abrechnung integriert werden soll.

• Das Management möchte finden die Details über die Anzahl der Stunden, die Ressourcen zugewiesen werden können und wie diese Stunden (im Vergleich zu Standard und nicht abzurechnende Überstunden berechenbar) aufgewendet werden.

Nahtlose in Outlook

Project Web Access integriert Microsoft Outlook Teammitglieder, ihre Aufgaben mithilfe von Office Outlook 2007, 2003, aktualisieren aktivieren oder XP. Um alle Outlook-Funktionen verwenden zu können, müssen Teammitglieder:

• Verfügen über ein gültiges Benutzerkonto für Project Web Access zum Aufrufen der Seite, aus der die Features von Outlook-Integration konfiguriert sind.

• Verwenden Sie Office Outlook 2007, 2003 oder XP.

• Herunterladen Sie und installieren Sie die Microsoft Office Project-Add-in für Outlook.

Arbeiten mit Ressourcen

Informationen zur Ressource verwalten

Mitarbeiter-Projekte

Planen von Qualifikation

Arbeiten Sie mit Urlaub und andere arbeitsfreie Zeiten (administrative Zeit)

Projektmanager und Ressourcenmanager Verwenden des Ressourcencenters in Project Web Access zum Anzeigen, ändern und Analysieren von Informationen für eine oder mehrere Ressourcen, die in Projekten Aufgaben zugewiesen sind, die in die Project Server-Datenbank veröffentlicht werden. Ressourcencenter zeigt eine Liste der Ressourcen in der Enterprise- Ressourcenpool; über die Berechtigung zum Anzeigen der Elemente im Ressourcencenter werden vom Project Server-Administrator erteilt.

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Informationen zur Ressource verwalten

Im Ressourcencenter können Sie Informationen zu Ressourcen, wie ihre e-Mail-Adressen, Kontoinformationen und Gruppen, die sie angehören, bearbeiten. Sie können auch die Zuordnungen und Verfügbarkeit anzeigen.

Einige Ressourcenattribute, beispielsweise ihre Kalender-Einstellungen können nur mit Project Professional 2007 geändert werden.

Mitarbeiter-Projekte

Projektmanager können Teams für Projekte, die auf vielen verschiedenen Parametern, einschließlich Qualifikationen von Ressourcen und ressourcenverfügbarkeit erstellen. Das Feature Team zusammenstellen können in Project Web Access Sie um ein Projektteam zu erstellen.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie das Feature Team zusammenstellen verwenden:

• Projektmanager möglicherweise nicht alle Ressourcen anzuzeigen, oder sie möglicherweise nicht alle Projekte zuweisen.

• Legt fest, um Ressourcen zu finden, die die notwendigen Qualifikation aufweisen, Ihrer Organisation muss Anwenden von Codes Ressourcenstrukturplan (RSP) und anderen Enterprise Resource Gliederungscodes, die verwendet werden, zum Definieren von verschiedenen Qualifikationen und Ressourcen Beziehungen in der Organisation.

• Sie können auf einer Teamwebsite Ressourcen Vorgängen zuweisen. einzelne Teammitglieder können Sie diese Aufgaben auswählen, die sich selbst zugewiesen werden sollen.

• Projektmanager können beide vorgesehene und Zugesicherte Buchungstypen für Ressourcen. Zuordnen von Ressourcen zu Projekten, ohne deren Aufnahme, können Projektmanager mögliche ressourcenzuordnungen für Projekte, die vorgeschlagenen neuen nachverfolgen. Dienst Organisationen verwenden häufig, beispielsweise vorgeschlagenen buchen, damit sie verschiedene Zuordnung Szenarien vergleichen und vorgeschlagene und genehmigte Zuordnungen verwalten können. Ressourcenmanager in Organisationen, die eine zentrale Ressourcenpool verwenden und Projektmanager, die eigene Personal verwenden Sie hierzu vorgeschlagen zum Verfolgen und Verwalten von Personal Anfragen buchen.

Einige Ressourcenattribute und Einstellungen wie kalendereinstellungen und ersetzt Ressourcen, können nur mithilfe von Project Professional 2007 geändert werden.

Planen von Qualifikation

Verwenden Sie die beste Ressource für das Projekt, um die Planung Qualifikation-Features, die als Teil Ihrer Organisation Enterprise Project Management (EPM) Lösung in Project Web Access und Project Professional 2007 verfügbar sind. Verwenden Sie den Ressourcenersetzungs-Assistenten in Project Professional 2007 Generische Ressourcen durch aktuelle Ressourcen ersetzen. Verwenden Sie das Feature Team zusammenstellen in Project Web Access erstellen finden Sie Ressourcen die richtige Qualifikationen für das Projekt.

Einige Ressourcen Attributen, wie z. B. kalendereinstellungen und den Ressourcenersetzungs-Assistenten, können nur mit Project Professional 2007 geändert werden.

Arbeiten Sie mit Urlaub und andere arbeitsfreie Zeiten (administrative Zeit)

Project Web Access können Sie arbeitsfreie Zeit (administrative Zeit), z. B. Urlaub, Team Besprechungen, Schulung, interne Projekte und andere Nichtprojektbezogene Zeit zu verfolgen. Administrativen Zeit die Teammitglieder auf ihren Seiten Meine Arbeitszeittabellen eingeben.

Ihre Organisation sollte administrativen Zeit nachverfolgen, wenn:

• Sie sind in einem Buchführungssystem integrieren, die Daten zu Ausnahmen benötigt.

• Ihr Managementteam möchte Berichte zu Ausnahmen angezeigt.

• Möchten Projektmanager oder Ressourcenmanager Teammitglieder Out-of-Office Uhrzeit eingeben, damit die Zeit für Zuordnungen Projekt als nicht verfügbar angezeigt wird.

Arbeiten Sie im Projektcenter

Das Projektcenter bietet eine geeignete Möglichkeit für Projektmanager, Teammitglieder und andere Projektbeteiligte detaillierte Informationen zu einzelnen Projekten anzeigen und zusammenfassende Informationen zu Projekten in der gesamten Organisation anzuzeigen. Projektcenter können jeder Benutzer, der über die Berechtigung zum Zugreifen auf das Projektcenter in Project Web Access oder Project Professional 2007 mit einem Projekt arbeiten, denen sie zugeordnet sind. Nur Projekte, die in der Datenbank Project Server 2007 veröffentlicht werden, stehen im Projektcenter.

Analysieren von Daten und Erstellen von Berichten

Statusberichte verwalten

Arbeiten mit OLAP-Berichte

Project Web Access bietet viele reporting-Optionen, mit denen Ihres Teams effizient zusammenarbeiten. Teammitglieder können Statusberichte zu Berichten, wie ihre Aufgaben voranschreiten sind erstellen. Darüber hinaus kann Projektmanager ausführliche online analytical Processing (OLAP)-Berichte erstellen.

Einige Vorgänge können nur von Benutzern ausgeführt werden, die der Project Web Access-Administratorgruppe angehören. Wenn Sie den Link Server Settings in der Symbolleiste Starten von Project Web Access angezeigt werden, klicken Sie dann Sie nicht zur Gruppe Administratoren gehören, und können Aktionen wie Anpassen von Ansichten, Berichte einrichten, Arbeitszeittabellen einrichten oder Löschen von Projekten.

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Statusberichte verwalten

Statusberichte beschreiben den Fortschritt auf zugeordneten Vorgängen an. Projektmanager können anfordern und Empfangen von Statusinformationen automatisieren; Sie können Teammitglieder Status Bericht Besprechungsanfragen senden, und Teammitglieder können dann zu reagieren, indem Sie die angeforderten Informationen bereitstellen. Teammitglieder können auch die Übermittlung der Statusberichte einleiten. Projektmanager können Statusberichte so konfigurieren, dass sie einzelne Übermittlungs- und einen zusammengeführten Bericht, der konsolidiert Antworten erhalten.

Arbeiten mit OLAP-Berichte

Eine Vielzahl von Berichten können auf verschiedenen Ebenen Managern um Projekt- und Ressourcenkalender Leistung in einem Projekt oder mehreren Projekten zu analysieren. Sie können PivotTable- und PivotChart Ansichten verwenden, wenn Sie interaktiv mit den Berichten arbeiten und einige der Felder, die diese strukturieren ändern möchten. Alle diese Berichte können Sie den Integritätsstatus Ihrer Organisation gemessen nach Projekt- und Ressourcenkalender Leistung zu verstehen.

Einige Berichte, wie z. B. visuell ansprechende Berichte können nur erstellt werden und mithilfe von Project Professional 2007 angezeigt.

Zusammenarbeiten Sie mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation

Project Web Access enthält viele Features, mit denen Ressourcen in Ihrer Organisation zusammenarbeiten an Vorgängen in Project, Problemen, Risiken und anderen Bereichen, die den Erfolg des Projekts beeinflussen.

Enterprise-Features verwalten

Project Web Access-Administratoren können anpassen und Einstellen von viele Features und Funktionen von Seiten Server festlegen.

Verwalten von Ansichten

Ansichten sind live, interaktive Berichte aus Projekt- und Ressourcenkalender, in der Project Server 2007-Datenbank gespeichert ist. Ansichten können Mitglieder des Projektteams Informationen als eigene Aufgaben, Zuordnungen und Projekte anzeigen. Ansichten können auch Projekt- und Ressourcenkalender Projektmanager, um wichtige Informationen über ihre Projekte an andere Personen und Gruppen in der Organisation kommunizieren können. In einigen Ansichten aktivieren z. B. Teammitglieder, um Informationen zu ihren Projekten nur anzuzeigen. Andere Ansichten aktivieren Projekt- und Ressourcenkalender Projektmanager Verfolgen von Aufgaben in ihren Projekten, ermitteln Sie die ressourcenverfügbarkeit und entsprechen die Anforderungen ihrer Projekte in die Kenntnisse der verfügbaren Ressourcen.

Verfügbare Ansichten einschließen, z. B. Ressourcenzuordnungen, Projektcenter, Ressourcencenter, Meine Aufgaben und Meine Arbeitszeittabellen, Datenanalyse, Ressourcenpläne und Teamplaner Ansichten.

Arbeiten mit Project Professional

Project Professional 2007 können Sie um viele Aufgaben des Projektmanagements als Teil der Lösung Enterprise Project Management (EPM) für Ihre Organisation zu erreichen.

Erste Bereitstellung Ratschläge, Blogs und andere Informationen online

• Bereitstellen von Projektserver 2007

• Der Projektwegweiser: Der Wegweiser zum Projektmanagement

• Verbinden Sie mit anderen Project-Benutzern

• Einführung zu Berechtigungen in Microsoft Office Project Server 2007

• Übersicht über die Sicherheitsinhalte für Project Server 2007