Leitfaden zur Administratorrolle in Project Web Access

Was können Sie mit Administratorberechtigungen tun?

Arbeiten von der Project Web Access-Startseite

Arbeiten mit Aufgaben und Arbeitszeittabellen

Arbeiten mit Ressourcen

Arbeiten im Projekt Center

Analysieren von Daten und Erstellen von Berichten

ZusammenArbeiten mit anderen Personen in Ihrer Organisation

Verwalten von Unternehmensfeatures

Verwalten von Ansichten

Arbeiten mit Project Professional

Online Bereitstellungs Ratschläge, Blogs und andere Informationen

Arbeiten von der Project Web Access-Startseite

Die Project Web Access-Startseite ist der wichtigste Einstiegspunkt für Benutzer, die mit Daten arbeiten, die in der Project Server 2007-Datenbank gespeichert sind. Wenn Sie sich bei Project Web Access anmelden, werden ausstehende Elemente, die möglicherweise eine Aktion erfordern (z. b. Vorgangsaktualisierungen, die genehmigt werden müssen) und Elemente, die sich seit der letzten Anmeldung geändert haben, angezeigt. Auf der Startseite können Sie auf Project Web Access-Features zugreifen, einschließlich der Seiten Aufgaben, Projekt Center, RessourcenCenter, Updates, Status Berichte, Dokumente, Probleme und Risiken.

Arbeiten mit Aufgaben und Arbeitszeittabellen

Verwalten von Aufgaben

Verwalten von Vorgangsaktualisierungen

Verwalten von Arbeitszeittabellen

Integration in Outlook

Bevor Teammitglieder Arbeitszeittabelle Stunden oder Ihren Aufgabe-Status aufzeichnen können, muss der Administrator Arbeitszeittabellen, Vorgangsstatus oder beides einrichten. Arbeitszeittabellen erfassen die ist-Stunden, die an Vorgängen, Projekten und anderen Elementen gearbeitet wurden, und sind wichtig, wenn Sie die Nutzung, die Abrechnungs Dauer und andere zeitbasierte Metriken nachverfolgt. Team Mitglieder können den Vorgangsstatus mithilfe der Seiten "Meine Aufgaben" eingeben, sodass der Administrator den Status oder den Fortschritt für die Ausführung von Vorgängen in Projekten nachverfolgen kann.

Wenn Ihre Organisation Projektmanager hat und Sie den Fortschritt für die Projekte nachverfolgen, die Sie in Office Project Professional 2007 erstellt haben, sollten Sie den Vorgangsstatus nachverfolgen.

Seitenanfang

Verwalten von Aufgaben

Team Mitglieder können die Seite "Meine Aufgaben" in Project Web Access verwenden, um Aufgaben und Arbeitszeiten anzuzeigen, zu bearbeiten, zu delegieren und zu aktualisieren, die Ihnen von einem Projektmanager zugewiesen werden, der Project Professional 2007 verwendet. Um auf die Seite "Meine Aufgaben" zuzugreifen, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Meine Aufgaben.

Verwalten von Vorgangsaktualisierungen

Auf der Seite VorgangsAktualisierungen in Project Web Access können Sie Änderungen an Vorgängen und Arbeitszeiten überprüfen, die Teammitglieder über ihre "Meine Aufgaben"-Seiten übermitteln. Sie können auch die Seite Vorgangs Updates verwenden, um Projekte mit den neuesten Informationen zu aktualisieren.

Sie können Projekte mit Informationen auf der Seite "VorgangsAktualisierungen" auf zwei Arten aktualisieren:

• Manuell     Sie können jede Vorgangsänderung annehmen, indem Sie auf der Seite Vorgangsaktualisierungen auf annehmen klicken. Wenn Sie vor dem annehmen auf eine Änderungsanforderung Antworten, wird der Änderungsantrag aus der Liste auf der Seite VorgangsAktualisierungen entfernt, bis das Teammitglied antwortet. Sie können neue Aufgaben und Aufgaben Delegierungsanfragen gleichzeitig aktualisieren und auf Sie Antworten.

• Automatisch (mithilfe von Regeln)     Sie können Regeln erstellen und ausführen, um Projekte automatisch mit Änderungen zu aktualisieren, die vor der Genehmigung nicht überprüft werden müssen. Sie können Regeln erstellen, die für bestimmte Projekte, für alle Projekte, für bestimmte Ressourcen oder für Ressourcengruppen an einer bestimmten Stelle im Ressourcenstrukturplan (RSP) Ihrer Organisation ausgeführt werden.

Verwalten von Arbeitszeittabellen

Arbeitszeittabellen erfassen die ist-Stunden, die an Vorgängen, Projekten und anderen Elementen gearbeitet wurden, und sind wichtig, wenn Sie die Nutzung, die Abrechnungs Dauer und andere zeitbasierte Metriken nachverfolgt.

Erstellen Sie eine Arbeitszeittabelle in folgenden Fällen:

• Ihre Organisation möchte abrechen Bare und nicht Rechnungs fähige Stunden nachvollziehen.

• Sie müssen die Integration in ein Buchhaltungssystem für Abrechnungs-und Abrechnungszwecke durchsetzen.

• Die Verwaltung möchte die Details zur Anzahl der Stunden anzeigen, die Ressourcen ausgeben, und wie diese Stunden ausgegeben werden (Überstunden im Vergleich zu standardmäßigen abrechen-und nicht Rechnungs pflichtigen).

Integration in Outlook

Project Web Access wird in Microsoft Outlook integriert, damit Teammitglieder ihre Aufgaben mithilfe von Office Outlook 2007, 2003 oder XP aktualisieren können. Um Outlook-Integrationsfeatures verwenden zu können, müssen Teammitglieder folgende Aktionen ausführen:

• Sie verfügen über ein gültiges Benutzerkonto für Project Web Access für den Zugriff auf die Seite, auf der die Outlook-Integrationsfeatures konfiguriert sind.

• Verwenden Sie Office Outlook 2007, 2003 oder XP.

• Laden Sie das Microsoft Office Project-Add-in für Outlook herunter, und installieren Sie es.

Arbeiten mit Ressourcen

Verwalten von Ressourceninformationen

Mitarbeiter Projekte

Qualifikations Planung

Arbeiten mit Urlaubs-und anderen arbeitsfreier Zeit (administrative Zeit)

Projektmanager und Ressourcenmanager verwenden das Ressourcen Center in Project Web Access, um Informationen für eine oder mehrere Ressourcen anzuzeigen, zu ändern und zu analysieren, die Vorgängen in Projekten zugewiesen sind, die in der Project Server-Datenbank veröffentlicht werden. Das Ressourcen Center zeigt eine Liste der Ressourcen im Enterprise- Ressourcenpool; die Berechtigung zum Anzeigen von Elementen im Ressourcen Center wird vom Project Server-Administrator erteilt.

Seitenanfang

Verwalten von Ressourceninformationen

Im Ressourcen Center können Sie Informationen zu Ressourcen bearbeiten, z. b. deren e-Mail-Adressen, Kontoinformationen und Gruppen, denen Sie angehören. Sie können auch ihre Aufgaben und die Verfügbarkeit anzeigen.

Einige Ressourcenattribute, z. b. deren Kalendereinstellungen, können nur mit Project Professional 2007 geändert werden.

Mitarbeiter Projekte

Projektmanager können Teams für Projekte auf der Grundlage vieler unterschiedlicher Parameter erstellen, z. b. Ressourcen Kenntnisse und Ressourcenverfügbarkeit. Sie können das Feature Team erstellen in Project Web Access verwenden, um ein Projektteam zu erstellen.

Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie das Feature "Team erstellen" verwenden:

• Manager können möglicherweise nicht alle Ressourcen sehen, oder Sie können Sie möglicherweise nicht alle Projekten zuordnen.

• Um Ressourcen zu finden, die über die erforderlichen Fertigkeits Sätze verfügen, muss Ihre Organisation Ressourcenstrukturplan-Codes (RBS) und andere Enterprise-Ressourcen Gliederungscodes, die zum Definieren verschiedener Qualifikationen und Ressourcenbeziehungen im Organisation.

• Sie können einem Team von Ressourcen Aufgaben zuweisen. einzelne Teammitglieder können dann die Aufgaben auswählen, die Sie selbst zugewiesen haben sollen.

• Manager können sowohl vorgeschlagene als auch zugesicherte Buchungsarten für Ressourcen verwenden. Durch Zuordnen von Ressourcen zu Projekten, ohne Sie zu übergeben, können Manager potenzielle Ressourcenzuordnungen für vorgeschlagene neue Projekte nachvollziehen. Dienstorganisationen verwenden beispielsweise häufig vorgeschlagene Buchungen, damit Sie verschiedene zuordnungsszenarien vergleichen und sowohl vorgeschlagene als auch genehmigte Zuordnungen verwalten können. Ressourcenmanager in Organisationen, die ein zentrales Ressourcenpool verwenden, und Projektmanager, die ihre eigenen Mitarbeiter nutzen, verwenden vorgeschlagene Buchungen, um Mitarbeiteranfragen nachzuverfolgen und zu verwalten.

Einige Ressourcenattribute und-Einstellungen, z. b. Kalendereinstellungen und ersetzte Ressourcen, können nur mithilfe von Project Professional 2007 geändert werden.

Qualifikations Planung

Um die beste Ressource für den Auftrag zu finden, verwenden Sie die in Project Web Access und Project Professional 2007 verfügbaren Funktionen für die Fähigkeits Planung als Teil der Enterprise Project Management-Lösung (EPM) Ihrer Organisation. Verwenden Sie den Ressourcenersetzungs-Assistenten in Project Professional 2007, um Generische Ressourcen durch tatsächliche Ressourcen zu ersetzen. Verwenden Sie das Feature Team erstellen in Project Web Access, um Ressourcen mit den richtigen Qualifikationen für den Auftrag zu erstellen.

Einige Ressourcenattribute, wie z. b. Kalendereinstellungen und der ressourcenErsetzungs-Assistent, können nur mit Project Professional 2007 geändert werden.

Arbeiten mit Urlaubs-und anderen arbeitsfreier Zeit (administrative Zeit)

Project Web Access ermöglicht Ihnen die Nachverfolgung von arbeitsfreier Zeit (administrative Zeit), z. b. Urlaub, Teambesprechungen, Schulungen, interne Projekte und andere nichtprojektbezogene Zeiten. Team Mitglieder geben administrative Zeit auf der Seite "meine Arbeitszeiten" ein.

Ihre Organisation sollte administrative Zeiten nachvollziehen, wenn:

• Sie integrieren ein Buchhaltungssystem, das Daten zu Ausnahmen erfordert.

• Ihr Verwaltungsteam möchte Berichte zu Ausnahmen anzeigen.

• Projektmanager oder Ressourcenmanager möchten, dass Teammitglieder Abwesenheitszeiten eingeben, damit die Uhrzeit für Projektaufgaben als nicht verfügbar angezeigt wird.

Arbeiten im Projekt Center

Das Projekt Center bietet für Projektmanager, Teammitglieder und andere Projekt beteiligte eine bequeme Möglichkeit, detaillierte Informationen zu einzelnen Projekten anzuzeigen und zusammenfassende Informationen zu Projekten in der gesamten Organisation anzuzeigen. Jeder Benutzer, der über die Berechtigung zum Zugriff auf das ProjektCenter in Project Web Access oder Project Professional 2007 verfügt, kann mithilfe des ProjektCenters mit jedem Projekt arbeiten, dem er zugewiesen ist. Nur Projekte, die in der Project Server 2007-Datenbank veröffentlicht werden, stehen im Projekt Center zur Verfügung.

Analysieren von Daten und Erstellen von Berichten

Verwalten von Statusberichten

Arbeiten mit OLAP-Berichten

Project Web Access bietet zahlreiche Berichtsoptionen, mit denen Sie Ihr Team effizient zusammenarbeiten können. Team Mitglieder können Statusberichte erstellen, um zu berichten, wie ihre Aufgaben Fortschreiten. Darüber hinaus kann ein Projektmanager ausführliche OLAP-Berichte (Online Analytical Processing) erstellen.

Einige Aufgaben können nur von Benutzern ausgeführt werden, die der Gruppe Project Web Access-Administratoren angehören. Wenn der Link Server Einstellungen in der Schnellstartleiste von Project Web Access nicht angezeigt wird, gehören Sie nicht zur Gruppe Administratoren und können keine Aktionen wie das Anpassen von Ansichten, das Einrichten von Berichten, das Einrichten von Arbeitszeittabellen oder das Löschen von Projekten ausführen.

Seitenanfang

Verwalten von Statusberichten

Status Berichte beschreiben den Fortschritt bei zugewiesenen Vorgängen. Projektmanager können das anfordern und empfangen von Statusinformationen automatisieren. Sie können Teammitglieder Statusberichtsanforderungen senden, und Teammitglieder können dann auf Sie Antworten, indem Sie die angeforderten Informationen bereitstellen. Team Mitglieder können außerdem die Übermittlung von Statusberichten initiieren. Projektmanager können Statusberichte so konfigurieren, dass Sie einzelne Übermittlungen und einen zusammengeführten Bericht erhalten, der die Antworten konsolidiert.

Arbeiten mit OLAP-Berichten

Manager auf verschiedenen Ebenen können eine Vielzahl von Berichten verwenden, um die Projekt-und Ressourcenleistung in einem Projekt oder in mehreren Projekten zu analysieren. Sie können PivotTable-und PivotChart-Ansichten verwenden, wenn Sie interaktiv mit den Berichten arbeiten und einige der Felder ändern möchten, in denen Sie strukturiert sind. Mit all diesen Berichten können Sie den Status Ihrer Organisation anhand der Projekt-und Ressourcenleistung besser verstehen.

Einige Berichte wie visuelle Berichte können nur mit Project Professional 2007 erstellt und angezeigt werden.

ZusammenArbeiten mit anderen Personen in Ihrer Organisation

Project Web Access bietet zahlreiche Features, mit denen die Ressourcen Ihrer Organisation an Projektaufgaben, Problemen, Risiken und anderen Bereichen zusammenarbeiten können, die sich auf den Erfolg des Projekts auswirken.

Verwalten von Unternehmensfeatures

Project Web Access-Administratoren können viele Features und Funktionen über die Server Einstellungs Seiten anpassen und steuern.

Verwalten von Ansichten

Ansichten sind aktive, interaktive Berichte über Projekt-und Ressourceninformationen, die in der Project Server 2007-Datenbank gespeichert sind. Ansichten ermöglichen es Projektteammitgliedern, andere Informationen als ihre eigenen Aufgaben, Zuordnungen und Projekte anzuzeigen. Mit Ansichten können Projekt-und Ressourcenmanager wichtige Informationen zu Ihren Projekten auch an andere Personen und Gruppen in der Organisation übermitteln. Bei einigen Ansichten können Teammitglieder beispielsweise nur Informationen zu Ihren Projekten anzeigen. Andere Ansichten ermöglichen es Projekt-und Ressourcenmanagern, die Aufgaben in Ihren Projekten nachzuverfolgen, die Ressourcenverfügbarkeit zu ermitteln und die Anforderungen Ihrer Projekte an die Fertigkeiten der verfügbaren Ressourcen anzupassen.

Die VerfügBaren Ansichten umfassen beispielsweise das ProjektCenter, RessourcenZuordnungen, Ressourcen Center, meine Aufgaben und meine Arbeitszeittabellen, DatenAnalyse, RessourcenPläne und teamBuilder-Ansichten.

Arbeiten mit Project Professional

Sie können Project Professional 2007 verwenden, um zahlreiche Projekt Verwaltungsaufgaben als Teil der Enterprise Project Management (EPM)-Lösung für Ihre Organisation auszuführen.

Online Bereitstellungs Ratschläge, Blogs und andere Informationen

• BereitStellen von Project Server 2007

• Projektwegweiser: Ein Wegweiser zum Projektmanagement

• Herstellen einer Verbindung mit anderen Projektbenutzern

• Einführung in Berechtigungen in Microsoft Office Project Server 2007

• Roadmap für Sicherheitsinhalte für Project Server 2007