Leitfaden für Vorlagen in Access 2007

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Sie können die Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access verwenden, um einen schnellen Einblick in die Verwendung der professionell entworfenen Datenbankvorlagen zu erhalten, die in Microsoft Office Access 2007 enthalten sind. Jede Vorlage erstellt eine vollständige End-to-End-Lösung, die Sie unverändert übernehmen oder an Ihre Bedürfnisse anpassen können. In diesem Artikel werden die Vorlagen vorgestellt, die in Office Access 2007 enthalten sind. Weitere Vorlagen sind auf der Microsoft Office Online-Website verfügbar.

Inhalt dieses Artikels

Was ist eine Vorlage?

So erstellen Sie eine Datenbank aus einer Vorlage

Office Access 2007-Vorlagen


Was ist eine Vorlage?

Office Access 2007 enthält eine Reihe an Datenbankvorlagen, die für bestimmte Geschäftsanforderungen entworfen wurden. Jede Vorlage stellt eine vollständige Trackinganwendung dar, mit vordefinierten Tabellen, Formularen, Berichten, Abfragen, Makros und Beziehungen. Die Vorlagen sind so, wie sie sind, sofort einsetzbar, damit Sie schnell mit Ihrer Arbeit beginnen können. Wenn der Vorlagenentwurf Ihren Anforderungen entspricht, können Sie loslegen! Andernfalls können Sie die Vorlage als Ausgangsbasis zum Erstellen einer Datenbank verwenden, die Ihre speziellen Anforderungen erfüllt. Sie können auch die Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access verwenden, um eine Verbindung mit Microsoft Office Online herzustellen und die aktuellen neuen oder revidierten Vorlagen herunterzuladen.

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So erstellen Sie eine Datenbank aus einer Vorlage

Sie erstellen eine Datenbank aus einer Vorlage von der Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access. Sie können eine Vorlage aus Wichtige Online-Vorlagen wählen oder auf eine Kategorie im Bereich Vorlagenkategorien klicken, um weitere Optionen anzuzeigen. Klicken Sie zum Anzeigen der Vorlagen, die unter Microsoft Office Online verfügbar sind, auf eine der Kategorien, die im Bereich Aus Microsoft Office Online aufgelistet sind.

Seite "Erste Schritte mit Microsoft Office Access"

Nachdem Sie ausgewählt haben (hervorgehoben) die Vorlage soll, geben Sie einen Dateinamen im Feld Dateiname Namen auf der rechten Seite. Anschließend können Sie entweder erstellen oder herunterladen, von denen angezeigt wird, abhängig davon, ob Ihre Vorlage verfügbar lokal oder auf Microsoft Office Online sind klicken.

Erstellen einer Datenbank aus einer Vorlage

  1. Starten Sie Access über das Menü Start oder über eine Verknüpfung.

    Erste Schritte mit Microsoft Office Access-Seite angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf eine der angezeigte Online-Vorlagen.
    -Oder-
    Klicken Sie auf eine Kategorie im Bereich Vorlagenkategorien oder im Bereich Aus Microsoft Office Online, und klicken Sie dann auf eine Vorlage.

  3. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Dateinamen ein

  4. Aktivieren Sie optional die Option Datenbank erstellen und mit einer Windows SharePoint Services-Website verknüpfen, wenn Sie eine Verknüpfung mit einer Windows SharePoint Services-Website herstellen möchten.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.
    -Oder-
    Klicken Sie auf Herunterladen.

Bereich 'Kontaktvorlagendatei'

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Die Office Access 2007-Vorlagen

Office Access 2007 enthält eine Reihe an Datenbankvorlagen, die mit dem Produkt geliefert werden. Sie können auch das Fenster Erste Schritte bei Microsoft Office Access verwenden, um eine Verbindung mit Office Online herzustellen und die aktuellen neuen und revidierten Vorlagen herunterzuladen.

Die folgenden Vorlagen werden bereitgestellt:

  • Posten

  • Kontakte

  • Ereignisse

  • Institut

  • Probleme

  • Marketingprojekte

  • Projekte

  • Verkaufspipeline

  • Schüler

  • Aufgaben


Posten

Erstellen Sie eine Posten-Datenbank, um Posten nachzuverfolgen, einschließlich der Postendetails und der Besitzer. Sie können Posten in Kategorien positionieren und deren Konditionen, das Erwerbsdatum, den Standort, den Besitzer usw. aufnehmen.

Formular 'Postendetails'

Kontakte

Erstellen Sie eine Kontakte-Datenbank, um Informationen zu Personen zu verwalten, mit denen Ihr Team zusammenarbeitet, z. B. Kunden und Partner. Sie können Namen und Adressdaten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen nachverfolgen und Bilder einfügen.

Formular 'Kontaktliste'

Ereignisse

Erstellen Sie eine Ereignisse-Datenbank, wenn Sie anstehende Besprechungen, Termine und sonstige wichtige Ereignisse nachverfolgen möchten. Nehmen Sie Titel, Standort, Startzeit, Endzeit und Beschreibungen auf, und fügen Sie Bilder ein.

Formular 'Ereignisdetails'

Institut

Erstellen Sie eine Datenbank, um wichtige Informationen zum Institut zu verwalten, wie Telefonnummern, Adressdaten, Informationen für den Notfall und zum Beschäftigungsverhältnis.

Formular 'Institutsdetails'

Probleme

Erstellen Sie eine Problem- oder Fehlerdatenbank, um Fehler oder Probleme zu verwalten. Sie können die Probleme bzw. Fehler Personen zuweisen, Prioritäten setzen und den Bearbeitungsfortschritt vom Anfang bis zum Ende nachverfolgen.

Formular 'Problemdetails'

Marketingprojekte

Verfolgen Sie die Details von Marketingprojekten nach, und planen und überwachen Sie Projektlieferumfänge.

Startseite 'Marketingprojektvorlagen'

Projektliste öffnen

Projekte

Verwalten Sie Aufgaben, und behalten Sie das Budget für ein oder mehrere Projekte im Auge.

Formular 'Projektdetails'

Verkaufspipeline

Erstellen Sie eine Verkaufspipeline-Datenbank, um den Fortschritt prospektiver Verkäufe innerhalb einer kleinen Gruppe von Vertriebsmitarbeitern nachzuverfolgen.

Formular 'Liste der offenen Verkaufschancen'

Schüler

Erstellen Sie eine Schüler-Datenbank, um Informationen zu den Schülern zu verwalten, einschließlich Informationen zu Kontakten im Notfall, medizinischen Informationen sowie Daten zu ihren Erziehungsberechtigten.

Formular 'Schülerdetails'

Aufgaben

Eine Gruppe von Aufgaben nachverfolgen, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen.

Bericht 'Aktive Aufgaben'

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