Lebenszyklus einer Formularvorlage

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In diesem Artikel wendet von Formularvorlagen, die einen vollständigen Überblick über das Entwerfen eines Formulars in Microsoft Office InfoPath wünschen. Es werden die unterschiedlichen Phasen erstellen und Bereitstellen einer Formularvorlage, und enthält Links zu weiteren Informationen zu den wichtigsten Aufgaben. Sie können experimentieren und die Möglichkeit, die für Sie am besten geeignete arbeiten, empfohlen im Anschluss daran Entwurfsprozesses langfristig Zeit und Aufwand sparen helfen kann.

Inhalt dieses Artikels

Phase 1: Planen

Phase 2: Entwurf

Phase 3: Bereitstellen

Phase 4: beibehalten

Phase 5: Archivieren

Phase 1: Planen

Wie viel Zeit beim Planen, hängt von der Komplexität der Formularvorlage, Ihre Rolle in Ihrer Organisation, und klicken Sie auf die Prozesse und Anforderungen in Ihrer Organisation.

Wenn die Formularvorlage nur von Mitgliedern Ihres Teams verwendet wird, möglicherweise Planung einer Phase sehr informell gestaltet werden kann. Wenn die Formularvorlage komplexer ist, Planung einer Phase werden Sie wahrscheinlich ein formaler Prozess und möglicherweise müssen Sie viele Beteiligte wenden. Angenommen, wenn Ihre Formularvorlage wird werden einen Teil einer größeren, unternehmensweite Business-System, z. B. eine Fußball reporting oder Enterprise System Resource planning, müssen Sie wahrscheinlich formaler erstellen Planungsdokumente, z. B. funktionsübergreifendes Spezifikationen.

In beiden Fällen Vorbereitung Entwurf Ihrer Formularvorlage, sollten Sie Folgendes beachten:

  • Benutzerziele    Was muss der Benutzer mit der Formularvorlage erledigen? Welche Szenarien benötigen Sie Unterstützung? Wie wird Erfolg in einer Besprechung Zielsetzungen der Benutzer gemessen?

  • Kompatibilität Aspekte    Benötigt die Formularvorlage für Benutzer außerhalb Ihrer Organisation jetzt oder in Zukunft zugänglich sein? Beispielsweise möchten Sie die Formularvorlage auf der externen Website Ihrer Organisation für Kunden verfügbar sein soll, die keinen InfoPath auf ihrem Computer installiert haben? Wenn dies der Fall ist, können Sie eine Browserkompatible Formularvorlage anstelle einer standardmäßigen, nur-InfoPath-Formularvorlage entwerfen. Müssen einige Benutzer in Ihrer Organisation Ausfüllen des Formulars in InfoPath 2003 erhalten können? In diesem Fall möchten Sie möglicherweise eine abwärtskompatibel Formularvorlage entwerfen. Möchten Sie Benutzer können Formulare ausfüllen, während sie sich nicht im Büro sind oder anderweitig offline sein? Ist dies der Fall ist, können Sie Features zur Formularvorlage hinzufügen, die mit effektiv in Offlinemodus Funktion möglich ist.

  • Vorhandene Benutzerformulare    Derzeit verwenden Microsoft Office Word-Dokumente oder Microsoft Office Excel-Arbeitsmappen Sie zum Sammeln von Daten von Benutzern? Ist dies der Fall ist, können Sie diese Dateien problemlos in InfoPath-Formularvorlagen konvertieren. Haben Sie eine vorhandene InfoPath 2003-Formularvorlagen? In diesem Fall sollen diese Formularvorlagen in abwärtskompatibel, oder möchten Sie diese Office InfoPath 2007 Format aktualisieren?

  • Integration Anforderungen    Welche anderen Produkten und Technologien funktionieren Ihre Formularvorlage mit? Angenommen, möglicherweise müssen Sie die Daten in der Formularvorlage in einer Microsoft SQL Server-Datenbank gespeichert, oder vielleicht auf einem Webdienst das Design der Formularvorlage basieren, damit Sie Daten an eine Datenbank senden können, die nicht direkt von InfoPath unterstützt wird.

  • Benutzer Benutzeroberflächen-Anforderungen    Benötigen Sie corporate branding Richtlinien eingehalten werden? Was möchten Sie die Formularvorlage aussehen? Welche Art von Steuerelementen wird verwendet, und wie werden Sie sie organisieren?

  • Prozess-Anforderungen    Kann ich die Formularvorlage Teil einer größeren Geschäftsprozess, wie etwa der Genehmigung von einer Spesenabrechnung? Wenn Ja, welche Arten von Ansichten benötigen Sie, und wie implementieren Sie die Regeln, die bestimmen, wie die Daten verschoben, bis die Organisation und verarbeiteten verschiedene Personen und Business-Systeme? Werden Sie Workflowfeatures in anderen Programmen, z. B. Microsoft Office SharePoint Server 2007 nutzen? Wird die Formularvorlage verwalteten Code oder Skripts erforderlich? Wenn dies der Fall ist, werden Sie interne Entwickler verwenden oder wird diese arbeiten Auslagern?

  • Speicherplatz für Daten    Was möchten Sie mit den Daten in Benutzerformularen tun? Beispielsweise wenn Benutzer Formulardaten schnell hin und her gesendet werden müssen, und Sie nicht die Daten wieder verwenden müssen, empfiehlt klicken Sie dann e-Mail-Nachrichten verwenden, um die Daten zu speichern. Wenn der Benutzer auf zugreifen und Freigeben der Formulardaten sein müssen, sollten Sie Sammlungen zusammengehöriger InfoPath-Formulare in Bibliotheken auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Server zu speichern. Wenn Benutzer auf die Formulardaten in anderen branchenanwendungen oder bedienen, beispielsweise Fußball reporting oder Buchhaltung Applications Zugriff müssen, empfiehlt es sich möglicherweise zum Speichern der Daten in Datenbanken Ihres Unternehmens. Dies geschieht häufig durch Herstellen einer Verbindung die Formularvorlage mit einem Webdienst, der als Mittler zwischen der Formularvorlage und der Datenbank oder Business System dient.

  • Sicherheit Anforderungen    Welche Arten von Sicherheitsprobleme und Sicherheitslücken konfrontiert Sie? Benötigt die Formularvorlage auf den Computern der Benutzer installiert sein oder können die Benutzer darauf zugreifen aus einer Netzwerkressource? Möchten Sie Benutzer können ihre Formulare oder bestimmte Datengruppen in ihren Formularen digital signieren? Verbinden Sie die Formularvorlage direkt in einer Datenbank, oder verwenden Sie Daten-Verbindungsdateien in Datenverbindungsbibliotheken, die in der Regel von einem Administrator verwaltet werden?

  • Anforderungen testen    Welche Verfahren werden Sie verwenden, um das Aussehen und Verhalten Ihrer Formularvorlage zu testen? Benötigen Sie einen formalen Testplan erstellen?

  • Anforderungen für Bereitstellung    Wie möchten Sie Ihre Formularvorlage für andere Personen freigeben? Stelle, an der veröffentlicht Sie die Formularvorlage? Wenn Sie es auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen möchten, möchten Sie sie in einer Bibliothek oder als eine Website Inhaltstyp veröffentlichen? Wie werden Benutzer die Formularvorlage über die Verfügbarkeit von werden benachrichtigt? Was ist Ihr Plan für das neue Versionen von Formularvorlagen freigeben?

  • Wartung Anforderungen    Möchten Sie Formularvorlagen und/oder Benutzerformulare archivieren? Wie lange müssen Sie die Daten bleiben? Welche Arten von Aufbewahrungsrichtlinien für Archivierung und Daten werden von Ihrer Organisation benötigt?

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Phase 2: Entwurf

Nachdem Sie die Planung Phase abgeschlossen haben, können Sie des Entwurfsprozesses beginnen. Es wird empfohlen, dass Sie die Reihenfolge der Aufgaben, die beim Entwerfen der Formularvorlage unten aufgeführten folgen. Allerdings können Sie von der Reihenfolge bei Bedarf abweichen. Beispielsweise können Sie aus guten Gründen datenüberprüfung, bedingte Formatierung und Regeln für Steuerelemente zu definieren, wie Sie diese Steuerelemente zur Formularvorlage, statt ihn später beim Entwerfen der Aktionen hinzufügen.

Schritt 1: Erstellen der Formularvorlage

Schritt 2: Erstellen oder Festlegen der primären Datenquelle

Schritt 3: Definieren von layout

Schritt 4: Hinzufügen von Steuerelementen

Schritt 5: Hinzufügen von datenverbindungen

Schritt 6: Hinzufügen einer datenüberprüfung, Regeln und anderen Business Logik features

Schritt 7: Erstellen von benutzerdefinierten Ansichten

Schritt 8: Aktivieren Verhalten senden

Schritt 9: Aktivieren von Sicherheitsfeatures

Schritt 10: Testen der Aussehen und Verhalten

Schritt 1: Erstellen der Formularvorlage

Wenn Sie Ihre Formularvorlage erstellen, müssen Sie ein vorhandenes Formular an, wie Sie ein Word-Dokument oder eine Excel-Arbeitsmappe in InfoPath importieren, oder geben Sie Kompatibilität Einstellungen für die Formularvorlage aus, sodass sich daraus ergebende Formulare in InfoPath 2003 oder in einem Webbrowser ausgefüllt werden können. Die meisten dieser Optionen stehen im Dialogfeld eine Formularvorlage entwerfen. Wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, die geöffnet und in Microsoft Office InfoPath oder in einem Browser ausgefüllt werden soll, können Sie das Kontrollkästchen Nur browserkompatible Features aktivieren im Dialogfeld Entwurf einer Formularvorlage auswählen.

Die folgenden Ressourcen bieten weitere Details zu den Vorgang des Erstellens einer Formularvorlage.

Option

Aktion

Einführung in InfoPath Forms Services

Lernen Sie die Server-Technologie, die Sie zum Erstellen einer Formularvorlage, die geöffnet und ausgefüllt werden in einem Browser ermöglicht.

Einführung in browserkompatible Formularvorlagen

Informationen Sie zu browserkompatible Formularvorlagen, die geöffnet oder in einem Browser oder auf einem mobilen Gerät in InfoPath ausgefüllt werden können. Wenn sie auf einem Server mit InfoPath Forms Services, von Ihnen oder von einem Farmadministrator für den Server veröffentlicht wird, kann eine browserkompatible Formularvorlage für die Verwendung in einem Browser aktiviert werden.

Geben Sie die Kompatibilität Einstellungen für eine Formularvorlage

Wählen Sie eine Einstellung für die Versionskompatibilität für eine Formularvorlage festlegen oder ändern Sie der vorhandenen Kompatibilität. Diese Einstellung legt fest, welche InfoPath-Features und Steuerelemente Ihnen zur Verfügung, beim Entwerfen der Formularvorlage stehen. Beispielsweise, wenn Sie das Kontrollkästchen Nur browserkompatible Features aktivieren Sie im Aufgabenbereich Entwurf einer Formularvorlage auswählen, InfoPath Blendet oder deaktiviert Steuerelemente und Features, die in browserfähigen Formularvorlagen funktioniert.

Konvertieren einer Excel-Arbeitsmappe in eine InfoPath-Formularvorlage

Erstellen einer Formularvorlage aus einer vorhandenen Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe.

Konvertieren eines Word-Dokuments in eine InfoPath-Formularvorlage

Erstellen Sie eine Formularvorlage aus einem vorhandenen Microsoft Office Word-Dokument ein.

Schritt 2: Erstellen oder Festlegen der primären Datenquelle

Alle Formularvorlagen basieren auf eine Datenquelle, die in einem Formular gesammelten Daten gespeichert sind. Diese Datenquelle möglicherweise eine Datenbank Ihres Unternehmens, einem Webdienst oder eine vorhandene XML-Datei, die in der gesamten Organisation zur Standardisierung Daten, wie etwa einer Datei XML-Schema (XSD) verwendet wird. Wenn Sie mit eine vorhandenen Datenquelle besitzen, können Sie InfoPath für Sie erstellen, während Sie Steuerelemente zur Formularvorlage hinzufügen lassen.

Sie können eine Darstellung der Datenquelle für die Formularvorlage im Aufgabenbereich Datenquelle anzeigen:

Teil des Aufgabenbereichs 'Datenquelle'

Wenn Sie zuerst die Formularvorlage erstellen, müssen Sie welche der folgenden Vorgehensweisen verwenden entscheiden:

  • Zulassen, dass InfoPath erstellen die Datenquelle    Wenn Sie eine leere Formularvorlage erstellen, erstellt InfoPath die Datenquelle für Sie, wie Sie Steuerelemente zur Formularvorlage hinzufügen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, die informell von Mitgliedern eines kleinen Teams, verwendet werden, wenn Sie Zugriff auf einer vorhandenen Datenquelle in Ihrer Organisation haben, oder wenn Sie nicht zum Speichern der Daten, die Sie außerhalb des Formulars sammeln müssen. Dies kann auch nützlich, wenn Sie Formulare in einer SharePoint-Bibliothek oder in einer E-mail-Nachricht Microsoft Office Outlook 2007 freigeben und Anzeigen von Informationen aus dem Formular in Spalten in der Bibliothek oder in einem InfoPath-Formularordner statt in einer Datenbank gespeichert werden soll oder eine andere sein externen Speicherort.

  • Verwenden einer vorhandenen Datenquelle    Wenn Sie den Entwurf Ihrer Formularvorlage auf einer vorhandenen Datenquelle, beispielsweise eine Datenbank oder einem Webdienst basieren richtet InfoPath ein Hauptfenster Datenverbindung auf die Datenquelle an. Es kann nur eine Verbindung mit Hauptfenster Daten in einer Formularvorlage sein. Weiter unten in der Entwurfsprozesses können Sie datenverbindungen mit sekundären Datenquellen Listenfelder mit externen Daten füllen oder Senden von Formulardaten mit mehr als eine Datenquelle erstellen. Weitere Informationen zu sekundären Datenquellen, finden Sie unter "Schritt 5: Hinzufügen von datenverbindungen" weiter unten in diesem Artikel.

Die folgenden Ressourcen bieten weitere Details, die helfen festzustellen, welche Art von Datenquelle verwenden, und wenn sollten Sie zusätzliche Verbindungen zur Formularvorlage hinzufügen.

Option

Aktion

Einführung in Datenquellen

Informationen zu den Datenquellen, mit denen InfoPath zusammenarbeiten kann, und wie sie im Aufgabenbereich Datenquelle dargestellt werden.

Einführung in datenverbindungen

Informationen Sie zu datenverbindungen, die dynamische Links zwischen einem Formular und einer Datenquelle, die Daten enthält, für das Formular oder speichert sind.

Entwerfen einer Formularvorlage mit Einstellungen in einer Datenverbindungsbibliothek

Basis des Entwurfs Ihrer Formularvorlage auf eine gemeinsame Datenverbindungsdatei, die in einer Datenverbindungsbibliothek auf einer Website Office SharePoint Server 2007 gespeichert ist. Diese Datei speichert Informationen über eine Verbindung mit einer Datenquelle, wie etwa einer Access-Datenbank, einem Arbeitsblatt oder eine Textdatei.

Schritt 3: Definieren von layout

Die meisten Formularvorlagen bestehen mindestens eine Layouttabelle, also ein Framework zum Organisieren und Anordnen von Inhalten, einschließlich der Steuerelemente, Abschnitte eines Formulars, Logos und andere Arten von Bildern Formular aus.

Sie können den Aufgabenbereich Layout vorgefertigten Layouttabellen finden:

Teil des Aufgabenbereichs 'Layout'

Die folgenden Ressourcen bieten weitere Details zu visual Entwurfsoptionen für Ihre Formularvorlage.

Option

Aktion

Einführung in die Gestaltung einer Formularvorlage

Erfahren Sie, über Layouttabellen, mit die Hilfe Sie, um Elemente auf einer Formularvorlage auszurichten, und Steuerelemente, die für Layoutzwecke verwendet werden.

Anwenden eines Farbschemas

Erfahren Sie, wie koordinierte Farben automatisch auf bestimmte Elemente in der Formularvorlage angewendet.

Einfügen und Positionieren eines Bilds

Erfahren Sie, wie Sie ein Bild, beispielsweise ein Firmenlogo oder einen Mastertitel, in einer Formularvorlage einfügen.

Schritt 4: Hinzufügen von Steuerelementen

Steuerelemente können Benutzer eingeben, und wählen Sie die Daten in der Formularvorlage. Sie können auch zum Anzeigen von Daten aus vorhandenen Datenquellen wie Datenbanken oder Webdienste verwendet werden. Nachdem der Formularvorlage Layout erstellt haben, können Sie keinem Steuerelement einfügen, die Sie in der Formularvorlage benötigen. Aufgabenbereich ' Steuerelemente ' ermöglicht den Zugriff auf alle Steuerelemente, die in InfoPath, einschließlich aller benutzerdefinierten Steuerelemente im Aufgabenbereich, wie ActiveX-Steuerelemente oder Vorlagenparts hinzugefügt wurden, die verfügbar sind.

Teil des Aufgabenbereichs 'Steuerelemente'

Sie können ein Steuerelement zur Formularvorlage hinzufügen, indem Sie auf seinen Namen in der Liste Steuerelemente einfügen oder per Drag & Drop aus dem Aufgabenbereich in den Formularvorlagen-Arbeitsbereich. Je nach Typ des Steuerelements, die Sie zur Formularvorlage, hinzufügen Benutzer Formular ausfüllen Text in Textfelder eingeben, Daten in wiederholten Steuerelementen anzeigen, Optionsfelder und Kontrollkästchen treffen imstande sein sollen, wählen Sie Einträge aus Listen, und klicken Sie auf Befehl Schaltflächen, um Befehle auszuführen. Die Daten, die Benutzer in ein Steuerelement eingeben, werden in der Datenquelle des Formulars gespeichert.

Die folgenden Ressourcen bieten weitere Details zur Verwendung von Steuerelementen in InfoPath.

Option

Aktion

Einführung in Steuerelemente

Lernen Sie die verschiedenen Typen von Steuerelementen, die in InfoPath verfügbar sind.

Entwerfen eines Vorlagenparts für die Wiederverwendung in mehreren Formularvorlagen

Informationen Sie zum Einfügen und Aktualisieren von Vorlagenparts. Vorlagenparts helfen Ihnen die für eine Auflistung von Formularvorlagen ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen. Beispielsweise können Sie Vorlagenparts für Signaturabschnitte erstellen. Zusätzlich zur Wiederverwendung von Steuerelementen und das Layout aus, können Sie Regeln, bedingte Formatierung und datenüberprüfung wiederverwenden.

Schritt 5: Hinzufügen von datenverbindungen

Alle Formularvorlagen weisen eine primären Datenquelle, die als Datenquelle Hauptfenster bezeichnet wird. Wenn Sie eine Formularvorlage basierend auf einer externen Datenquelle, wie etwa einer Datenbank oder einem Webdienst entwerfen erstellt InfoPath die primären Datenquelle basierend auf die externe Datenquelle aus. Sie können auch, wenn Sie eine leere Formularvorlage entwerfen, erstellt InfoPath die primäre Datenquelle für Sie beim Hinzufügen von Steuerelementen zur Formularvorlage.

Wie Sie Ihre Formularvorlage entwerfen, können Sie auch datenverbindungen an einen oder mehrere sekundäre Datenquellen hinzufügen. Sekundäre Datenquelle ist eine XML-Datendatei, Datenbank oder Webdienst, der von einem Formular für die Einträge in einem Listenfeld oder Skript-Aktionen verwendet wird. So können Sie füllen Listenfelder und andere Steuerelemente mit Daten, die außerhalb der Formularvorlage, wie Daten, die aus einer SharePoint-Liste oder SQL Server-Datenbank gespeichert ist. Wenn Sie Benutzer zum Senden von Daten mit mehr als einem externen Datenquelle benötigen, können Sie auch datenverbindungen an sekundäre Datenquellen hinzufügen.

Die folgenden Ressourcen bieten weitere Details zu sekundären Datenquellen und was sie sind für in InfoPath verwendet.

Option

Aktion

Einführung in datenverbindungen

Erfahren Sie, was eine Datenverbindung ist und wie Sie mithilfe einer abrufen und Senden von Daten aus einer Datenbank, Webdienst oder einer anderen Datenquelle. Beispielsweise wenn Teamprojekten auf einer SharePoint-Website aufgeführt sind, können Sie eine Datenverbindung in dieser Liste erstellen, damit die Projektnamen in ein Listenfeld-Steuerelement auf dem Formular angezeigt werden.

Hinzufügen einer Verbindungs von Daten in einer SharePoint-Dokumentbibliothek oder Liste

Fügen Sie eine sekundäre Datenquelle zur Formularvorlage, die entweder Abfragen von Daten aus einer Liste oder Bibliothek können oder Senden von Daten in einer Bibliothek auf einem Server mit Windows SharePoint Services.

Hinzufügen einer Verbindungs von Daten in einer Microsoft SQL Server-Datenbank

Fügen Sie eine sekundäre Datenquelle zur Formularvorlage, die eine SQL Server-Datenbank abfragt.

Hinzufügen einer Verbindungs von Daten in einem Webdienst

Fügen Sie eine sekundäre Datenquelle zur Formularvorlage, die Abfrage oder Daten an einen Webdienst senden kann.

Hinzufügen einer Verbindungs von Daten in einer Verbindungsbibliothek mithilfe von Einstellungen

Fügen Sie eine sekundäre Datenquelle zur Formularvorlage mithilfe einer Datenverbindungsdatei in einer Datenverbindungsbibliothek auf einer Website Office SharePoint Server 2007 gespeichert. Diese Datei speichert Informationen über eine Verbindung mit einer Datenquelle, wie etwa einer Access-Datenbank, einem Arbeitsblatt oder eine Textdatei.

Verwenden Sie Werte von einem Webdienst zum Auffüllen eines Listenfelds, Dropdown-Listenfeld oder Kombinationsfeld

Ein Listenfeld, Dropdown-Listenfeld oder Kombinationsfeld mit Daten aus einer sekundären Datenverbindung zu einem Webdienst zu füllen.

Verwenden Sie die Werte aus einer SQL Server-Datenbank zum Auffüllen eines Listenfelds, Dropdown-Listenfeld oder Kombinationsfeld

Ein Listenfeld, Dropdown-Listenfeld oder Kombinationsfeld mit Daten aus eine Verbindung zum Abfragen von Daten in einer Microsoft SQL Server-Datenbank zu füllen.

Konfigurieren Sie eine sekundäre Datenquelle für die Offlineverwendung

Konfigurieren Sie die Formularvorlage so, dass auf der Formularvorlage basierende Formulare Cache Daten aus einer sekundäre Datenquelle beim Ausfüllen des Formulars werden. Dies ist sinnvoll, wenn Benutzer nicht Netzwerkkonnektivität verfügen oder wenn andernfalls die externe Datenquelle für das Formular nicht verfügbar ist. In diesen Szenarios InfoPath zeigt die zwischengespeicherten Daten in das Formular, und das Formular für den Benutzer erwartungsgemäß funktionieren weiterhin.

Schritt 6: Hinzufügen einer datenüberprüfung, Regeln und anderen Business Logik features

Es ist wichtig, senken Kosten und Effizienz in Ihrem Unternehmen erhöhen, wann immer möglich. Sie können Geschäftslogik Features in der Formularvorlage um teure Dateneingabe Fehler zu vermeiden und zum Automatisieren von Aktionen im Formular des Benutzers verwenden. Wenn Sie die Funktionen von InfoPath wie Datenüberprüfung, Bedingte Formatierung und Regeln verwenden, können Sie definieren Bedingungen und Aktionen, die automatisch Ausführen von Aufgaben, die basieren auf Ereignisse, wie etwa das Öffnen oder Schließen eines Formulars, oder klicken Sie auf Werte in einem Formular eingegeben werden Vorlage.

Die folgenden Ressourcen bieten weitere Details, die den Zellbereich, der Geschäftslogik Features in InfoPath zu veranschaulichen.

Option

Aktion

Fügen Sie hinzu, ändern Sie oder entfernen Sie der datenüberprüfung

Erkennen Sie Fehler automatisch, wie der Benutzer ein Formular ausfüllt. Durch Hinzufügen einer datenüberprüfung zu Steuerelementen in der Formularvorlage, verwenden Ihnen helfen können, stellen Sie sicher, dass die Daten, die Sie sammeln genau und konsistent ist und, dass er alle Standards entspricht, die bereits in sind in Ihrem Unternehmen ein.

Anwenden von bedingter Formatierung zu einer Formularvorlage

Ausblenden oder Anwenden von Formatierung auf ein Steuerelement, basierend auf Bedingungen, die im Formular auftreten. Sie können die bedingte Formatierung auf automatisch fett, unterstrichen, kursiv, durchgestrichen, Schriftfarbe und Hintergrundfarbe zu Steuerelementen verwenden. Sie können die bedingte Formatierung auch verwenden, um festzustellen, ob ein Steuerelement im Formular sichtbar ist, wenn Benutzer füllen Sie es aus, ob das Steuerelement deaktiviert ist oder, ob die Benutzer auf bestimmte Steuerelemente, z. B. optionale Abschnitte hinzufügen oder entfernen.

Hinzufügen einer Regel

Hinzufügen von Regeln, die ein Dialogfeld angezeigt, legen Sie den Wert eines Felds, Abfragen oder senden Sie eine Verbindung von Daten, wechseln von Ansichten, oder öffnen oder schließen ein Formulars in der Antwort auf bestimmte Ereignisse und Bedingungen, die im Formular auftreten.

Hinzufügen einer Formel zu einem Steuerelement

Hinzufügen von Formeln, die berechnen von Daten, bestimmte Daten und Uhrzeiten in einem Steuerelement anzuzeigen, oder zeigen Sie die Werte, die Benutzer in einem Steuerelement in einem anderen Steuerelement eingeben.

Anzeigen der Geschäftslogik in einer Formularvorlage

Verwenden Sie das Dialogfeld Logikinspektor, um zu überprüfen, alle Einstellungen für die datenüberprüfung, berechnete Standardwerte, Regeln, und Features für die Programmierung mit der Formularvorlage verknüpft ist. Auf diese Weise können Sie den zeitaufwändigen Prozess für jedes Steuerelement einzeln öffnen zu müssen, um zu überprüfen Sie diese Einstellungen zu vermeiden.

Die Geschäftslogik Features in InfoPath sind, für die meisten Formularvorlagen müssen Sie. Wenn Ihre Formularvorlage zusätzliche Features, die in InfoPath nicht verfügbar sind benötigt, können Sie Code verwenden, um benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen. Wenn Sie das Skript schreiben möchten, können Sie den Microsoft Script Editor (MSE) zu erstellen, bearbeiten und Debuggen von Microsoft JScript oder Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)-Code verwenden. Wenn Sie verwalteten Code schreiben möchten, können Sie Microsoft Visual Studio 2005 Tools für Applikationen (VSTA) erstellen, bearbeiten und Debuggen von Visual Basic oder Visual C#-Code. Darüber hinaus, wenn Sie Microsoft Visual Studio 2005 verfügen, können Sie Funktionen von InfoPath-Entwurfsmodus in der Visual Studio 2005 Entwicklungsumgebung integrieren durch Herunterladen und Installieren von Microsoft Visual Studio 2005-Tools für 2007 Microsoft® Office System auf Ihrem Computer. Sie können dann Visual Studio 2005 öffnen, erstellen Sie ein InfoPath-Formular Vorlagenprojekt, und nutzen Entwurfsmodus-Funktionen, um Ihre Formularvorlage entwerfen. Informationen zum Herunterladen von Microsoft Visual Studio 2005-Tools für 2007 Microsoft® Office System finden Sie unter InfoPath-Entwicklerportal auf der Website Microsoft Developer Network (MSDN).

Schritt 7: Erstellen von benutzerdefinierten Ansichten

Jede InfoPath-Formularvorlage verfügt über eine Standardansicht, in dem angezeigt wird, wenn Benutzer ein Formular basierend auf Ihrer Formularvorlage zum ersten Mal öffnen.

Klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten können zusätzliche Ansichten der Formularvorlage entwerfen:

Teil des Aufgabenbereichs 'Ansichten'

Beim Entwerfen einer neuen Ansicht, wiederholen Sie normalerweise die gestalten des Formulars, Hinzufügen von Steuerelementen und Hinzufügen einer datenüberprüfung oder andere Features.

Durch das Erstellen von verschiedenen Ansichten der Formularvorlage, können Benutzer die Daten im Formular auf verschiedene Arten anschauen. Dies verhindert das Entwerfen mehrerer Formularvorlagen für denselben Geschäftsprozess müssen. Beispielsweise in einer Formularvorlage, die für die Verarbeitung von Versicherungsansprüche verwendet wird, können Sie eine Ansicht für Versicherungsnehmer erstellen, eine zweite Ansicht für Versicherungsvertreter und eine dritte Ansicht für Versicherungssachverständige. Jede dieser Ansichten ist angepasst, um den Typ des Benutzers aufnehmen zu können, wer die Informationen in die Ansicht eingibt. Sie können auch benutzerdefinierte drucken Ansichten entwerfen, die für die Zwecke Drucken des Formulars verwendet werden.

Ansichten sollte einfach und praktisch sein. Wenn Sie Inhalte Anweisungen für Ihre Benutzer kommunizieren möchten, müssen Sie Unterstützung in Ihrer Ansicht erstellen. Beispielsweise können Sie eine dedizierte Hilfeansicht für Ihre Formularvorlage erstellen, und fügen Sie eine Schaltfläche klicken Sie dann auf die Standardansicht, die Benutzer klicken können, um die Hilfeansicht zugreifen zu können.

Die folgenden Ressourcen bieten weitere Details zu Ansichten.

Option

Aktion

Hinzufügen oder Löschen einer Ansicht

Informationen Sie zum Hinzufügen, verwalten und Löschen von Ansichten.

Erstellen einer nur-InfoPath-Ansicht mit einer browserkompatible Formularvorlage

Informationen Sie zum Erstellen von zwei Ansichten einer browserkompatible Formularvorlage für zwei Arten von Benutzern. Eine Ansicht werden für Benutzer, die die Formularvorlage in einem Webbrowser zu öffnen. Ausschließlich von Benutzern, die InfoPath auf ihrem Computer installiert haben, wird die andere Ansicht verwendet werden. Diese nur-InfoPath-Ansicht wird nie in einem Webbrowser angezeigt werden. Daher können Sie die Funktionen von InfoPath in dieser Ansicht, die nicht unterstützt werden, in browserkompatible Formularvorlagen, wie z. B. Benutzerrollen oder Master-Detail-Steuerelemente.

Entwerfen einer Ansicht, die für den Druck optimiert ist

Informationen Sie zum Entwerfen einer Druckansicht für die Formularvorlage und andere Verfahren zum Erstellen von Formularvorlagen ausdrucken.

Hinzufügen von benutzerdefinierten Hilfetext zu einer Formularvorlage

Informationen Sie zum Entwerfen einer Hilfeansicht für Ihre Formularvorlage und andere Verfahren zum Anzeigen von benutzerdefinierten Hinweistext für Benutzer.

Schritt 8: Aktivieren Verhalten senden

Wenn Sie Formularvorlagen zum Sammeln von Daten als Teil einer größeren Geschäftsprozess entwerfen, bleiben nicht die Daten in der Regel in den Formularen, die Benutzer ausfüllen. Stattdessen die Formulardaten wird aus dem Formular in die nächste Stufe im Geschäftsprozess verschoben – normalerweise zu einer externen Datenquelle, beispielsweise eine Datenbank oder Webdienst. Beispielsweise möglicherweise ein Mitarbeiters InfoPath verwenden, um einem Spesenabrechnungsformular auszufüllen, und senden Sie dieses Formular mit einem Webdienst, wo das Formular verarbeitet werden kann.

Zurück, der angibt, wo die Daten in der Formularvorlage an Sie gesendet werden sollen kann die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse erhöhen, da es Ihnen ermöglicht, mehr Kontrolle über diese Prozesse gewährt. Bevor Benutzer ihre Formulardaten Absenden, InfoPath ist sichergestellt, dass die Daten in den Formularen gültig ist und ermöglicht es die Benutzern, ungültigen Daten zu korrigieren. Dieses Feature kann können Sie sicherstellen, dass nur gültige Daten in der externen Datenquelle gesendet werden.

Die folgenden Ressourcen erläutert, wie Ihre Formularvorlage entwerfen, damit Formulardaten an einem Speicherort Ihrer Wahl gesendet werden.

Option

Aktion

Einführung in das Senden von Formulardaten

Weitere Informationen zum Senden von Formulardaten an einem bestimmten Speicherort, beispielsweise eine Datenbank oder Webdienst.

Senden von Formulardaten an mehreren Orten möglich

Entwerfen Sie sekundäre datenverbindungen und Regeln, die Formulardaten an mehreren Orten möglich übermitteln, wenn Benutzer klicken Sie auf die Schaltfläche Senden in ihrer Form.

Schritt 9: Aktivieren von Sicherheitsfeatures

Sie sollten vorhandene Sicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation als Grundlage für alle Optionen verwenden, die Sie über die Sicherheit von Formularvorlagen und der zugehörigen Formulare vornehmen.

Wenn Sie browserkompatible Formularvorlagen erstellen, beachten Sie, dass eine Reihe von Faktoren beeinflussen die Sicherheit von Informationen auf Servern mit InfoPath Forms Services gespeichert. Einige werden von Ihnen und anderen vom Administrator, wer die Person, die eingerichtet ist und verwaltet Benutzerkonten, weist Berechtigungen und unterstützt Benutzer bei Netzwerk- oder Zugriffsprobleme gesteuert. Möglicherweise müssen sich mit dem Administrator, legen Sie die gewünschten Optionen für Ihre Formularvorlage koordiniert.

Die folgenden Ressourcen wird erläutert, wie Entwurf Ihrer Formularvorlage mit im Hinblick auf Sicherheit.

Option

Aktion

Sicherheitsaspekte für Formularvorlagen und Formulare

Weitere Informationen zum einige bewährte Methoden zum unterstützen der Sicherheit von Formularvorlagen und Formulare und Hinweise zur Server-Sicherheit.

Sicherheitsstufen von InfoPath-Formularen

Erfahren Sie mehr über die drei verschiedenen Sicherheitsstufen für Formulare: eingeschränkt, Domäne und voll vertrauenswürdig. Sicherheitsstufen bestimmen, ob ein Formular Daten auf anderen Domänen oder Access-Dateien und Einstellungen auf dem Computer eines Benutzers zugreifen kann.

Festlegen der erforderlichen Sicherheitsstufe für eine Formularvorlage

Überschreiben Sie die Sicherheit Standardeinstellung, die automatisch InfoPath Wählt anhand der Features in der Formularvorlage.

Einführung in digitale Signaturen

Informationen Sie zu digitalen Signaturen in InfoPath und Aspekte für die Verwendung in browserfähigen Formularvorlagen. Signieren eines Formulars vereinfacht die Authentifizierung eines Benutzers als die Person, die das Formular ausgefüllt und stellt sicher, dass der Inhalt des Formulars nicht geändert werden.

Schritt 10: Testen der Aussehen und Verhalten

Ihr Testplan hängt von der Komplexität der Formularvorlage und von vorhandenen Richtlinien innerhalb Ihrer Organisation für die Bereitstellung von Formularvorlagen. Ihr Testplan möglich so einfach wie das Anzeigen einer Vorschau der Formularvorlage so testen Sie das Verhalten und die Darstellung von Formularen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren. Wenn Sie eine Formularvorlage auf einen größeren Wert bereitstellen, kann die ausführlichere und formale Tests erforderlich sein. Angenommen, möchten Sie Nutzbarkeit testen durchführen oder Pilotprojekte Bereitstellungen mit einer Stichprobe von Benutzern zu planen.

Der grundlegendsten Testlauf umfasst normalerweise eine Vorschau der Formularvorlage im Vorschaufenster in InfoPath. Im Vorschaufenster können Sie Ihr Formular anzuzeigen, wie es für Benutzer angezeigt werden, und geben Sie Daten in die Steuerelemente, um deren Funktionalität zu testen. So können Sie die Ausrichtung und die Formatierung von Steuerelementen zu überprüfen. Sie können auch die Funktionalität der Steuerelemente im Formular testen. Beispielsweise können Sie Daten in Steuerelementen, um sicherzustellen, dass die datenüberprüfung, eingeben, Formeln, Regeln und Daten Verbindungen arbeiten, wie sie erwartet. Im Vorschaufenster sollten Sie auch sicherstellen, dass Ihre Formularvorlage keine Tippfehler und redaktionellen Inkonsistenzen, und stellen Sie sicher, dass aus Sicht der visuellen zusagt.

Tipp: Sie können auch im Vorschaufenster für einfache, iterative Tests von Steuerelementen und Formularverhalten beim Entwurf Ihrer Formularvorlage verwenden.

Zwar können viele Tests selbst, bevor Sie veröffentlichen und Ihrer Formularvorlage verteilen, sollten Sie es testen für Benutzer, um sicherzustellen, dass sie ihre rechnen entspricht. Sie werden idealerweise eine Pilotprojekt Formularvorlage veröffentlichen und verteilen Sie sie an eine kleine Auswahl der Benutzer. Auf diese Weise können Sie Feedback von realen Benutzern über den gesamten Nutzbarkeit der Formularvorlage anfordern. Sie können dann alle erforderlichen Änderungen vorzunehmen, vor dem Veröffentlichen der Formularvorlage einem breiteren Publikum.

Der folgende Ressourcen wird erläutert, wie im Aufgabenbereich Designdetektiv verwenden, um Ihre Formularvorlage zu testen.

Option

Aktion

Einführung in den Aufgabenbereich Designdetektiv

Erfahren Sie im Aufgabenbereich Designdetektiv, und wie Sie es zum Testen der Funktionalität der Formularvorlage verwenden können.

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Phase 3: Bereitstellen

Der Prozess der Bereitstellung einer Formularvorlage umfasst das Veröffentlichen der Formularvorlage, aktivieren sie für die Verwendung im Web (für browserkompatible Formularvorlagen nur) und das Hinweisen der Verfügbarkeit der Formularvorlage Benutzer. Wenn Sie Ihre Formularvorlage auf den Computern der Benutzer installieren möchten, kann auch Veröffentlichungsprozesses umfassen eine spezielle Installation-Datei erstellen. Sie können Formularvorlagen an viele Orte, einschließlich e-Mail-Verteilerlisten und InfoPath Forms Services oder Windows SharePoint Services-Server veröffentlichen.

Wenn Sie beabsichtigen, eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen, müssen Sie die Formularvorlage zusätzlich zum Veröffentlichen Browser aktivieren. In vielen Fällen können Sie diesen Schritt während des Veröffentlichungsvorgangs, indem ein Kontrollkästchen im Veröffentlichen-Assistenten ausführen. Jedoch, wenn die Formularvorlage bestimmter Features wie verwalteten Code enthält können Sie die Formularvorlage selbst aktivieren können nicht. Stattdessen müssen Sie die Formularvorlage an einem freigegebenen Speicherort speichern, und lassen Sie dann mit einen Farmadministrator mitteilen, dass sie zur Überprüfung verfügbar ist. Der Farmadministrator kann dann stellen Sie sicher, dass die Formularvorlage frei von Fehlern und Warnungen, laden Sie es an eine Position auf der Web-Farm hoch, und aktivieren sie dann in eine Websitesammlung auf dem Server.

Die folgenden Ressourcen beschreiben Veröffentlichungsprozesses und was beinhaltet.

Option

Aktion

Einführung in das Veröffentlichen einer Formularvorlage

Bestimmen, wie und wo Ihre Formularvorlage veröffentlicht.

Veröffentlichen einer Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services

Veröffentlichen Sie eine browserkompatible Formularvorlage, die ausgefüllt werden kann, in InfoPath oder im Web. Anhand dieses Artikels können Sie auch feststellen, ob Sie eine Formularvorlage aktivieren können, oder gibt an, ob Sie einen Farmadministrator bitten, führen Sie diesen Schritt für Sie benötigen.

Veröffentlichen einer Formularvorlage auf einem Server mit Microsoft Windows SharePoint Services

Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Bibliothek, die einen Speicherort auf einer SharePoint-Website ist, in dem eine Zusammenstellung von Dateien verwaltet wird. Sie können auch eine Formularvorlage als einen Websiteinhaltstyp veröffentlichen, die womit Sie einer einzelnen Bibliothek mehrere Formularvorlagen zuweisen oder mehreren Bibliotheken einer Websitesammlung die Formularvorlage zuweisen können.

Veröffentlichen einer Formularvorlage, um eine Liste der Empfänger der e-Mail-Nachricht

Verteilen Sie die Formularvorlage in einer e-Mail-Nachricht an die Benutzer. Veröffentlichen-Assistenten erstellt eine e-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Formularvorlage und das Formular, das auf der Formularvorlage basiert. Wenn Benutzer die e-Mail-Nachricht öffnen, können sie das Formular direkt im Textkörper der e-Mail-Nachricht ausfüllen.

Veröffentlichen einer Formularvorlage mit vertrauenswürdigem

Verwenden Sie den Veröffentlichen-Assistenten Installationsdateien erstellt werden, damit Sie voll vertrauenswürdigen Formularvorlagen auf den Computern der Benutzer installieren können. Ein Formular kann mit voll vertrauenswürdig ausgeführt werden, wenn die zugehörige Formularvorlage mit einem vertrauenswürdigen Stammzertifikat digital signiert ist oder die Formularvorlage mithilfe eines Installationsprogramms wie Microsoft Windows Installer (MSI-Datei) auf dem Computer des Benutzers installiert wurde.

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Phase 4: beibehalten

Verwalten einer Formularvorlage umfasst das Aktualisieren der Formularvorlage bei Bedarf und Veröffentlichen neuer Versionen. Es ist auch eine gute Idee, Feedback von Benutzern zu der Nutzbarkeit von Ihrem Design regelmäßig zu erzielen. Erfüllt die Formularvorlage weiterhin ihre Bedürfnisse, oder geändert diese Anforderungen?

Wenn Sie eine Formularvorlage, die Sie geändert haben veröffentlichen, kann InfoPath aktualisieren Sie die Formularvorlage (XSN-Datei) und alle vorhandenen Formulare (XML-Dateien), die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn Benutzer ein vorhandenes Formular öffnen, werden sie automatisch die neueste Kopie der Formularvorlage herunterladen und ihre Formulardaten aktualisiert, um diese Version angepasst. Standardmäßig ersetzt InfoPath die ältere Version der Formularvorlage automatisch mit der neuesten Version. Sie können die Update-Methode, die Sie es vorziehen, zum Aktualisieren von vorhandenen Benutzerformularen auswählen.

Wenn Sie ein Farmadministrator für einen Server mit InfoPath Forms Services, und Sie eine neue Version von einer Formularvorlage mit Administratorgenehmigung hochladen müssen, können Sie ermitteln, wie der Übergang zwischen der vorhandenen und der aktualisierten Version stattfinden soll. Beispielsweise können Sie auswählen, ersetzen Sie die Formularvorlage mit einer späteren Version ohne Datenverlust für Benutzer, die aktuell, die das Formular in einem Browser ausfüllen. Wenn Sie einen überzeugenden Grund, wie eine Lösung Sicherheit haben können Sie alternativ auswählen sofort die Formularvorlage zu überschreiben.

Wenn Sie ein vorhandenes Vorlagenpart aktualisieren müssen, Sie öffnen, nehmen die notwendigen Änderungen vor, speichern Vorlagenparts, und klicken Sie dann auf Formulardesigner verteilen. Nach dem Formulardesigner die neueste Version des Vorlagenparts im Aufgabenbereich Steuerelemente hinzugefügt haben, können sie es in ihren Formularvorlagen verwenden. Wenn sie eine Formularvorlage, die eine ältere Version des Vorlagenparts enthält öffnen, fordert InfoPath, das Vorlagenpart mit der neuesten Version zu aktualisieren.

Die folgenden Ressourcen wird ausführlich beschrieben, wie ändern und Aktualisieren von Formularvorlagen und Vorlagenparts.

Option

Aktion

Einführung in die Aktualisierung vorhandener Formularvorlagen

Erfahren Sie, wie InfoPath eine Formularvorlage und alle entsprechenden Benutzerformulare aktualisiert. Weitere Informationen Sie über Hinweise zum Aktualisieren von browserfähigen Formularvorlagen und über Verfahren zur Vermeidung von Datenverlust in vorhandenen Benutzerformulare.

Ändern einer veröffentlichten Formularvorlage

Informationen zum Ändern einer veröffentlichten Formularvorlage, eine Arbeitskopie der Formularvorlage ändern und dann erneut veröffentlichen, kopieren Sie die Arbeit mit dem Original, Speicherort veröffentlichen.

Verschieben einer veröffentlichten Formularvorlage an eine neue Dokumentbibliothek

Verschieben Sie effizient eine Formularvorlage und alle vorhandenen Formulare aus einer Bibliothek in eine andere. Angenommen, nach der Bereitstellung Ihrer Formularvorlage müssen Sie verschieben Ihrer Formularvorlage auf einem Server mit mehr Kapazität, damit mehrere Benutzer gleichzeitig Formulare ausfüllen können.

Ändern oder Entfernen einer Verbindungs von Daten

Ändern oder Entfernen von datenverbindungen aus der Formularvorlage. Möglicherweise müssen Sie vorgehen, wenn die externen Datenquellen für Ihre Formularvorlage ändern.

Hinzufügen, entfernen oder Aktualisieren von Ressourcendateien in einer Formularvorlage

Verwalten von Dateien, die eine Formularvorlage unterstützt die Funktionalität der zugehörigen Formulare hinzugefügt werden. Beispielsweise müssen Sie eine HTML-Datei hinzufügen, mit der Informationen in einer Benutzerdefinierter Aufgabenbereich anzeigen oder Ändern einer XML-Datei, die zur Anzeige von Elementen in einer Liste verwendet wird.

Ändern eines vorhandenen Vorlagenparts

Ändern des Entwurfs eines vorhandenen Vorlagenparts.

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Phase 5: Archivieren

Organisationen archivieren häufig Formularvorlagen und Formulare als letzten Schritt im Lebenszyklus eines Formularentwurf. Wenn Sie eine bestimmte Formularvorlage nicht mehr benötigen, können Sie zurückziehen und eine digitale Kopie der Formularvorlage für Ihre Einträge beibehalten möchten. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise die in Formularen, die auf dieser Formularvorlage basieren erfassten Daten werden beibehalten.

Viele Organisationen folgen strenge Richtlinien bezüglich der langfristiges Speicherung und Beibehaltung von Daten in Archiven. Beispielsweise müssen eine Organisation möglicherweise Kunden Datensätze zu Kundentransaktionen für eine bestimmte Anzahl von Jahren beibehalten. Die Richtlinien Archiv in Ihrer Organisation möglicherweise von internen Richtlinien und/oder Einhaltung gesteuert werden. Als Teil des Planungsprozesses sollten Sie herausfinden, was die Richtlinie ist werden soll.

Archivieren der Formularvorlage

Wenn Sie ein Farmadministrator für einen Server mit InfoPath Forms Services befinden, können Sie browserfähige Formularvorlagen zurückziehen, wenn sie veraltet sind. Sie möchten beispielsweise möglicherweise eine Umfrageformularvorlage zurückziehen, wenn die Umfrage abgeschlossen ist. Sorgen Sie aktuell und nicht überladen Bibliotheken, sicherzustellen Sie, dass Rente Formularvorlagen, die nicht mehr verwendet werden, sind und Sie eine Richtlinie zum Überwachen und Aktualisieren vorhandener Formularvorlagen haben.

Wenn Sie beabsichtigen, eine browserfähige Formularvorlage zu deaktivieren, die noch verwendet wird, sollten Sie entweder eine schrittweise Aktualisierung oder Stilllegen der Formularvorlage ausführen müssen, um zu verhindern, dass die aktuelle Sitzung beendet, Planen der ergeben Verlust von Daten und eine abrupte Unterbrechung für Benutzer, die das Formular ausfüllen.

Es ist auch eine gute Idee, archivieren die Quelldatei für die Formularvorlage (XSN-Datei) in einem Programm zur Versionskontrolle oder eine andere Art von Datei-Lösung, die Ihre Organisation verwendet. Ausführen, damit sichergestellt wird, Sie und Ihre Organisation eine Aufzeichnung der Formularvorlage verfügen, die Sie verwenden können, in Bezug auf Archive von Formularen und Formulardaten und, wiederherstellen oder Aktualisieren der Formularvorlage werden sollen.

Archivieren von Formularen und Formulardaten

Wenn Ihre Organisation Office SharePoint Server 2007 verwendet, können Sie fertigen, serverbasierte Formulare (XML-Dateien) archivieren, indem Sie sie in Webseiten konvertieren. Archivierten Formulars kann in der gleichen Bibliothek gespeichert werden, in dem das ursprüngliche Formular gespeichert ist, oder sie an einen anderen Ort gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation verschoben werden kann.

Hinweis: Beim Konvertieren eines Formulars in eine Webseite aus der Originaldatei weicht möglicherweise die resultierende Datei. Überprüfen Sie die Ergebnisse der Konvertierung, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen dient. Angenommen, wenn eine Datenverbindung an eine sekundäre Datenquelle verwendet wurde, auf dem Formular ein Listenfeld gefüllt wird, wird nicht alle der Liste im Feld Werte im archivierte Formular angezeigt. In diesem Fall sehen Sie nur den Wert an, den der Benutzer angegeben, wenn sie das Formular ausgefüllt.

In InfoPath können Sie ein Formular archivieren, indem Sie ihn öffnen und in eines der folgenden Formate exportieren:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF ist ein-Layout elektronisches Dateiformat, das dokumentformatierung beibehält und Dateifreigabe ermöglicht. Im PDF-Format wird sichergestellt, dass die Datei beim Onlineanzeigen oder drucken, es den exakten Format beibehält Sie und die Daten in der Datei einfach kopiert oder geändert werden können.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS ist ein elektronisches Dateiformat, das dokumentformatierung beibehält und Dateifreigabe ermöglicht. XPS ist Format sichergestellt, dass die Datei online angezeigt oder gedruckt wird, beabsichtigte exakte Format beibehält und die Daten in der Datei nicht einfach möglich kopiert oder geändert.

Sie können speichern als PDF- oder XPS-Datei aus einem Programm 2007 Microsoft® Office System nur, nachdem Sie ein Add-In installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS.

Sie können auch ein ausgefülltes Formular als Webseite, im Format Webseite in einer Datei (MHTML) exportieren. Dieser Dateityp ermöglicht es anderen Personen anzeigen (aber nicht ändern) den Inhalt des Formulars in einem Browser.

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