Kopieren von Berichten, Kalendern und Ansichten mithilfe des Organisators

Kopieren von Berichten, Kalendern und Ansichten mithilfe des Organisators

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Der Organisator ist ein Tool, das zum Kopieren von Berichten, Kalendern und anderen Elementen in andere Projekte oder in die globale Vorlage (Global.mpt) verwendet werden kann. Nach dem Kopieren eines Elements in die globale Vorlage steht es in Ihren sämtlichen Projekten zur Verfügung.

Jedoch müssen Sie für diesen Zweck möglicherweise nicht den Organisator verwenden. Das Standardverhalten von Project bewirkt das automatische Kopieren aller neuen Ansichten und verwandten Elemente, die Sie erstellen, in die globale Vorlage. Dies trifft auch auf bereits vorhandene Elemente, die Sie unter einem anderen Namen speichern, zu. Wenn Sie dieses Verhalten ändern möchten, klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert. Die Einstellung befindet sich im Abschnitt Anzeige:

Die Option "Der globalen Vorlage neue Ansichten, Tabellen, Filter und Gruppen automatisch hinzufügen"

Verwenden des Organisators

Wenn Sie die oben beschriebene Einstellung deaktiviert haben und ausgewählte Elemente in die globale Vorlage kopieren möchten oder ein Element aus einem Projekt in ein anderes kopieren möchten, müssen Sie den Organisator verwenden.

Der Organisator kann auch benutzerdefinierte Textformatvorlagen zu anderen Projekten oder in die globale Vorlage kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Schriftart in einer Ansicht.

Hinweise: 

  • Informationen zum Vorgang mithilfe des Organisators nicht kopiert werden. Wenn Sie bestimmte Vorgänge werden Teil eines jeden Projekts, die Projektdatei als normale Vorlage speichernmöchten.

  • Werte in benutzerdefinierten Wertlisten (d.h. Nachschlagewerte) können nicht in der globalen Vorlage gespeichert werden. Verwenden Sie auch für diesen Fall eine normale Vorlage.

Kopieren von Elementen in die globale Vorlage

Angenommen, Sie passen das standardmäßige Gantt-Diagramm mit Kostenspalten an, und nun möchten Sie das neue Diagramm für zukünftige Projekte verwenden. Führen Sie diese Schritte aus, um die Ansicht in die globale Vorlage zu kopieren:

  1. Klicken Sie auf Datei > Organisator.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld "Organisieren" auf die Registerkarte Ansichten.

Das Project-Dialogfeld "Organisieren".

die Liste auf der linken Seite zeigt Elemente in die globale Vorlage, während die Liste auf der rechten Seite der Elemente im aktuellen Projekt zeigt. Ihre Aufgabe besteht darin, das benutzerdefinierte Element von rechts in der linken Seite zu wechseln.

Hinweis:  Damit Projektelemente aus anderen Projekten angezeigt werden, müssen Sie diese Projekte zuerst öffnen.


  1. Wählen Sie die benutzerdefinierte Ansicht auf der rechten Seite aus, und klicken Sie dann auf Kopieren.

    Project-Dialogfeld "Organisieren" mit der Liste der Elemente im aktuell geöffneten Projekt.

    die benutzerdefinierte Ansicht in die globale Vorlage kopiert ist, und klicken Sie auf der linken Seite angezeigt.

  2. Wenn Ihre angepasste Ansicht Spalten enthält, die Sie hinzugefügt haben, müssen Sie auch die zugeordnete Tabelle kopieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Tabellen, und kopieren Sie dann die Tabelle in die globale Vorlage. Der zugeordnete Tabellenname weist möglicherweise den gleichen Namen wie die Ansicht auf, wenn Sie aber keine naheliegende Übereinstimmung finden, kopieren Sie die Tabelle Entry (Eingabe).

    Alle Ihre Projekte haben die benutzerdefinierte Ansicht, die sie mit der richtigen zugrundeliegenden Tabelle zur Verfügung.

Direktes Kopieren von Elementen in ein anderes Projekt

Wenn Sie Project-Elemente aus einem Projekt in ein anderes kopieren möchten (jedoch nicht in die globale Vorlage):

  1. Öffnen Sie beide Projekte (das "Quellprojekt", das die benutzerdefinierten Elemente enthält, und das "Zielprojekt", in das Sie sie kopieren möchten).

  2. Klicken Sie im Quellprojekt auf Datei > Organisator.

  3. Wählen Sie in der Verfügbarkeitsliste das Zielprojekt aus.

    Auswählen einer Zielprojektdatei im Project-Organisator.

  4. Wählen Sie die benutzerdefinierten Elemente auf der rechten Seite aus, und klicken Sie dann auf Kopieren, um sie in das Zielprojekt zu kopieren.

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