Kopieren und Einfügen aus Word, Outlook oder PowerPoint in Project

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Die meisten Projekte beginnen ihre Lebensdauer außerhalb von Microsoft Project, häufig als einfache Aufgabenliste in einem anderen Programm. Wenn Sie bereit für den Einstieg sind, können Sie eine Aufgabenliste in Word, Outlook oder PowerPoint kopieren und in Project einfügen, ohne die Formatierung oder Gliederungsstruktur zu verlieren. Sie können auch aus Project kopieren und Einfügensowie Bilder kopieren und in Project einfügen.

Kopieren einer Aufgabenliste in Word, Outlook oder PowerPoint

Beispielsweise erhalten Sie von Ihrem Vorgesetzten eine Planskizze in Word, die so aussieht:

Bild 'Aufgabengliederung in Microsoft Word'

  1. Wählen Sie in Word, Outlook oder PowerPoint die Aufgabenliste aus, die Sie in Ihr neues Projekt kopieren möchten, und drücken Sie STRG + C.

    Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Aufzählungszeichen oder Registerkarten verwenden, um die Beziehungen zwischen Vorgängen anzuzeigen.

  2. Wählen Sie in Project Datei > neu > Neues Projekt aus, um ein neues Projekt zu erstellen.

  3. Wählen Sie die erste Zeile in der Spalte Vorgangs Name aus.

  4. Wählen Sie Aufgabe > Einfügen aus, oder drücken Sie STRG + V.

    Schaltfläche 'Einfügen' auf der Registerkarte 'Vorgang'

    Die Vorgänge werden in Project mit der gleichen Schriftart, Farbe und Gliederungsstruktur wie zuvor die Aufgaben in Word angezeigt.

    Bild einer aus Microsoft Word importierten Vorgangslistengliederung

Project konvertiert die Aufzählung in Sammelvorgänge und Teilvorgänge und verschafft Ihnen so einen Vorsprung bei der Organisation Ihres Projekts. Von hier aus bieten sich verschiedene Möglichkeiten:

Ausschneiden und Einfügen aus Project

Müssen Sie schnell den Status mitteilen? Kopieren Sie Daten aus Project, und fügen Sie sie in Outlook, Word oder ein anderes Office-Programm ein. Die in Project erstellte Formatierung, einschließlich der Spaltenüberschriften, wird mit kopiert.

  1. Wählen Sie in Project die gewünschten Daten aus dem Tabellenbereich einer beliebigen Ansicht aus.

  2. Klicken Sie auf Vorgang > Kopieren, oder drücken Sie STRG + C.

    Schaltfläche 'Kopieren' auf der Registerkarte 'Vorgang'

  3. Öffnen Sie das andere Programm, und fügen Sie die Daten ein. (In den meisten Fällen können Sie auf Start > Einfügen klicken oder STRG+V drücken.)

Wenn Sie in Word oder Outlook einfügen, können Sie die gesamte Leistung der Tabellentools in Office verwenden, um die Tabelle in der von Ihnen gewünschten Weise zu formatieren. In Programmen wie PowerPoint, Visio und Publisher wird die Tabelle zu einem Bild, das Sie ändern können.

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Kopieren und Einfügen von Bildern

Manchmal benötigen Sie in Berichten ein bisschen mehr Pep als eine nüchterne Datentabelle zu bieten hat. Zwar können Sie die Bilder in einem Gantt-Diagramm, Netzplandiagramm oder Kalender nicht kopieren, doch stellt Project eine Reihe von Verfahren bereit, um visuelle Informationen aus einem Plan mit anderen zu teilen:

  • Zeichnen einer Zeitachse   Sie können jeder beliebigen Ansicht eine Zeitachse hinzufügen, in der die wichtigsten Projektinformationen wiedergegeben werden. Die Zeitachse können Sie dann in einen Statusbericht einfügen, sie per E-Mail an Ihr Team senden oder sie einer PowerPoint-Folie hinzufügen.

  • Verwenden eines OfficeArt-Berichts    Mithilfe von Project können Sie aus jeder beliebigen Projektinformation dynamische Berichte – einschließlich Diagrammen, Tabellen und Links – erstellen.

  • Erstellen einer PDF Passen Sie die Ansicht so an, dass die Teile, die Sie freigeben möchten, zu sehen sind, und speichern Sie das Projekt als PDF-Datei.

  • Als Bild kopieren Wählen Sie Aufgabe > Kopieren > Bild kopieren aus, und wählen Sie dann Ihre Einstellungen aus, um ein GIF-Bild zu erstellen, das Sie in anderen Programmen verwenden können.

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