Kopieren aus Excel in ein anderes Office-Programm

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Wenn Sie ein Excel-Diagramm oder Excel-Tabellendaten in einer PowerPoint-Präsentation, einem Word-Dokument oder einer Outlook-Nachricht verwenden möchten, können Sie es einfach in Excel kopieren und dann mithilfe der Einfügeoptionen in den anderen Office-Programmen den kopierten Inhalt auf verschiedene Weise einfügen.

Hinweis: Die Tools für das Kopieren von Excel-Daten und -Diagrammen sind in Office Online nicht verfügbar. Wenn Sie über eine Desktopversion von Office verfügen, klicken Sie in Ihrem Desktopprogramm auf In [Programmname] öffnen, um das Dokument zu öffnen, und führen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte aus. Wenn Sie keine Desktopversion besitzen, können Sie die neueste Version von Office nun testen oder kaufen.

Was möchten Sie kopieren?

  1. Klicken Sie in Excel auf das Diagramm, das Sie in ein anderes Office-Programm kopieren möchten, und drücken Sie dann STRG+C.

  2. Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügeoptionen, die am unteren Rand des Diagramms angezeigt wird, und wählen Sie aus, wie Sie Sie einfügen möchten:

    Die Schaltfläche "Einfügeoptionen" in Word wurde erweitert, um die Optionen anzuzeigen.
    • Zieldesign verwenden und Arbeitsmappe einbetten Die Diagrammformatierung wird so aktualisiert, dass sie mit der Zielformatierung übereinstimmt.

    • Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten Die Diagrammformatierung bleibt unverändert erhalten.

    • Ziel Design verwenden und Daten verknüpfen Dadurch wird die Diagrammformatierung so aktualisiert, dass Sie mit der Zielformatierung übereinstimmt und das Diagramm mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft bleibt. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie die Verknüpfung des Diagramms aufheben möchten, müssen Sie es kopieren und als eingebettetes Diagramm oder als Bild wieder einfügen.) Mit den Daten, die mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind, werden die Daten im Word-Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.

    • Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Daten verknüpfen  Dadurch wird die Diagrammformatierung unverändert beibehalten und das Diagramm mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie die Verknüpfung des Diagramms aufheben möchten, müssen Sie es kopieren und als eingebettetes Diagramm oder als Bild wieder einfügen.) Mit den Daten, die mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind, werden die Daten im Word-Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.

    • Grafik Das Diagramm wird als Bild eingefügt. Das Diagramm kann weder bearbeitet noch aktualisiert werden, Sie können es aber durch ein anderes Bild ersetzen und Bildformatierung (Grafikformatierung) anwenden.

  1. Wählen Sie die Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel aus, und drücken Sie STRG+C.

  2. Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.

  3. Klicken Sie neben den Daten auf Einfügeoptionen, und wählen Sie aus, wie Sie Sie einfügen möchten.

    Die Schaltfläche "Einfügeoptionen" neben einigen Excel-Daten wurde erweitert, um die Optionen anzuzeigen.
    • Ursprüngliche Formatierung beibehalten Dadurch wird die Datenformatierung exakt unverändert beibehalten.

    • Verwenden von Zielformaten Dadurch wird die Datenformatierung so aktualisiert, dass Sie mit der Zielformatvorlage übereinstimmt. Wenn Sie die Gitternetzlinien beibehalten möchten, ist dies in der Regel die beste Methode.

    • Verknüpfen und beibehalten der Quellformatierung Dadurch wird die Datenformatierung exakt unverändert beibehalten, und die Daten werden mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie die Verknüpfung der Daten aufheben möchten, müssen Sie Sie kopieren und als nicht verknüpften Daten oder als Bild wieder einfügen.) Mit den Daten, die mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind, werden die Daten im Word-Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.

    • Verknüpfen und Verwenden von Zielformaten Dadurch wird die Datenformatierung so aktualisiert, dass Sie mit der Zielformatvorlage übereinstimmt und die Daten mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft bleibt. (Wenn Sie später entscheiden, dass Sie die Verknüpfung der Daten aufheben möchten, müssen Sie Sie kopieren und als nicht verknüpften Daten oder als Bild wieder einfügen.) Mit den Daten, die mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind, werden die Daten im Word-Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Quellarbeitsblatt aktualisiert wird.

    • Bild Dadurch werden die Daten als Bild eingefügt. Die Daten können nicht bearbeitet oder aktualisiert werden.

    • Nur den Text übernehmen Die Daten werden als Text eingefügt: Jede Zeile wird in einem separaten Absatz eingefügt und die Zellwerte werden durch Tabstopps voneinander getrennt.

Was möchten Sie kopieren?

  1. Klicken Sie in Excel auf das Diagramm, das Sie in ein anderes Office-Programm kopieren möchten, und drücken Sie dann STRG+C.

  2. Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.

  3. Klicken Sie am unteren Rand des Diagramms auf Einfügeoptionen Schaltflächensymbol , und wählen Sie dann aus, wie das Diagramm eingefügt werden soll:

    • Wenn Sie das Diagramm mit einem Link zu seinen Quelldaten einfügen möchten, klicken Sie auf Diagramm (verknüpft mit Excel-Daten). (Wenn Sie später beschließen, dass Sie die Verknüpfung des Diagramms aufheben möchten, müssen Sie das Diagramm erneut kopieren und als eingebettetes Diagramm oder Bild einfügen.)

    • Wenn Sie das Diagramm einfügen und Zugriff auf die gesamte Arbeitsmappe in der Präsentation bereitstellen möchten, klicken Sie auf Excel-Diagramm (gesamte Arbeitsmappe). (Wenn Sie später beschließen, dass Sie die Verknüpfung des Diagramms aufheben möchten, müssen Sie das Diagramm erneut kopieren und als unverknüpftes Diagramm oder Bild einfügen.)

    • Wenn Sie das Diagramm als statisches Bild einfügen möchten, klicken Sie auf Als Bild/Grafik einfügen.

    • Wenn Sie das Diagramm in seinem Originalformat einfügen möchten, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

    • Wenn Sie das Diagramm einfügen und mit dem Dokumentdesign formatieren möchten, das auf die Präsentation angewendet wurde, klicken Sie auf Zieldesign verwenden.

  1. Wählen Sie die Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel aus, und drücken Sie STRG+C.

  2. Öffnen Sie das andere Office-Programm, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten, und drücken Sie STRG+V.

  3. Klicken Sie neben den Daten auf Einfügeoptionen Schaltflächensymbol , und wählen Sie dann aus, wie das Diagramm eingefügt werden soll:

    In Word und Outlook

    • Wenn Sie die Daten als Tabelle einfügen und dabei das ursprüngliche Format der kopierten Daten verwenden möchten, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

    • Wenn Sie die Daten als Tabelle einfügen und dabei die Formatvorlage des neuen Ziels verwenden möchten, klicken Sie auf Zieltabellenformat anpassen.

    • Wenn Sie die Daten als statisches Bild einfügen möchten, klicken Sie auf Als Grafik einfügen.

    • Wenn Sie einen Link zu den Excel-Daten einfügen möchten, damit die Daten in der Zieldatei bei Änderungen an den ursprünglichen Daten in der Excel-Arbeitsmappe aktualisiert werden, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung und Verknüpfung zu Excel beibehalten oder Zieltabellenformat und Verknüpfung zu Excel anpassen. (Wenn Sie später beschließen, dass Sie die Verknüpfung der Daten aufheben möchten, müssen Sie die Daten erneut kopieren und als eine unverknüpfte Tabelle oder als Bild einfügen.)

    • Wenn Sie die Daten als Text einfügen möchten und dabei jede Zeile in einem separaten Absatz eingefügt werden soll und die Zellwerte durch Tabstopps voneinander getrennt werden sollen, klicken Sie auf Nur den Text übernehmen.

    In PowerPoint

    • Wenn Sie das ursprüngliche Format der kopierten Daten verwenden möchten, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

    • Wenn Sie Dokumentdesign verwenden möchten, das auf die PowerPoint-Präsentation angewendet wurde, klicken Sie auf Zieldesign verwenden.

    • Wenn Sie Tabellendaten einfügen möchten, die Sie als Text kopiert haben, klicken Sie auf Nur den Text übernehmen.

Hinweise: 

  • Wenn die Schaltfläche Einfügeoptionen nicht angezeigt wird, müssen Sie sie möglicherweise aktivieren. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Word-Optionen. Aktivieren Sie in der Kategorie Erweitert unter Ausschneiden, kopieren und einfügen das Kontrollkästchen Schaltflächen für Einfügeoptionen anzeigen.

  • Wenn Sie die Daten in eine Word- oder PowerPoint-Tabelle einfügen, zeigt die Schaltfläche Einfügeoptionen verschiedene Einfügeoptionen an. Sie können die kopierten Daten als geschachtelte Tabelle einfügen, mit der vorhandenen Tabelle zusammenführen, als neue Zeilen in die vorhandene Tabelle einfügen, die Zellen in der vorhandenen Tabelle überschreiben oder die Daten als feststehendes Bild einfügen.

Siehe auch

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