Konvertieren von PivotTable-Zellen in Arbeitsblattformeln

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Eine PivotTable verfügt über mehrere Layouts, die eine vordefinierte auf den Bericht Strukturierung, aber nicht dieser Layouts anpassen. Wenn Sie größere Flexibilität beim Entwerfen des Layouts eines PivotTable-Berichts benötigen, können Sie die Zellen in Arbeitsblattformeln konvertieren, und klicken Sie dann das Layout dieser Zellen ändern, indem Sie optimal nutzen alle Features in einem Arbeitsblatt zur Verfügung. Sie können die Zellen entweder in Formeln konvertieren, die Cubefunktionen verwenden, oder verwenden Sie die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN. Konvertieren Zellen in Formeln erheblich vereinfacht das Erstellen, aktualisieren, und die Wartung dieser PivotTables angepasst.

Wenn Sie Zellen in Formeln konvertieren, wird diese Formeln Zugriff auf die gleichen Daten wie der PivotTable, und auf dem neuesten Stand Ergebnisse angezeigt, aktualisiert werden können. Jedoch müssen mit Ausnahme der Filter für Berichte, Sie nicht mehr Zugriff auf die interaktiven Funktionen einer PivotTable, wie z. B. filtern, sortieren, oder erweitern und Reduzieren von Ebenen.

Hinweis: Beim Konvertieren einer PivotTable (OLAP = Online Analytical Processing), können Sie weiterhin Aktualisieren der Daten, um Werte auf dem neuesten Stand Measures zu erhalten, aber die tatsächliche Mitglieder, die im Bericht angezeigt werden kann nicht aktualisiert werden.

Erfahren Sie mehr über häufige Szenarien beim Konvertieren von PivotTables in Formeln

Nachfolgend werden typische Beispiele aufgeführt, wie Sie das Layout der konvertierten Zellen anpassen können, nachdem Sie PivotTable-Zellen in Arbeitsblattformeln konvertiert haben.

Neu Anordnen und Löschen von Zellen   

Angenommen, Sie haben einen regelmäßigen Bericht, den Sie jeden Monat für Ihre Angestellten erstellen müssen. Sie benötigen nur eine Teilmenge der Berichtsinformationen, und Sie möchten das Layout der Daten anpassen. Sie können Zellen einfach verschieben und in dem von Ihnen gewünschten Layout anordnen, die für den Monatsbericht nicht erforderlichen Zellen löschen und anschließend die Zellen und das Arbeitsblatt gemäß Ihren Anforderungen formatieren.

Einfügen von Zeilen und Spalten   

Einmal angenommen, dass Vertriebsinformationen für den letzten zwei Jahren aufgeschlüsselt nach Region und Product Gruppen angezeigt werden sollen, und, Kommentare in zusätzlichen Zeilen, die Sie einfügen möchten erweitert. Nur fügen Sie eine Zeile ein, und geben Sie den Text. Darüber hinaus möchten Sie eine Spalte hinzufügen, in dem Umsätze nach Region und Produkt angezeigt wird, der nicht in der ursprünglichen PivotTable. Nur eine Spalte einfügen, Hinzufügen einer Formel, um die Ergebnisse zu erhalten, die gewünschte, und füllen Sie die Spalte nach unten, um die Ergebnisse für jede Zeile zu erhalten.

Verwenden mehrerer Datenquellen   

Angenommen, Sie möchten die Ergebnisse zwischen einer Produktions- und einer Testdatenbank vergleichen, um sicherzustellen, dass die Testdatenbank die korrekten Ergebnisse erstellt. Sie können Zellformeln auf einfache Weise kopieren und anschließend das Verbindungsargument ändern, sodass es auf die Testdatenbank verweist. Damit können Sie die beiden Ergebnisse vergleichen.

Verwenden von Zellbezügen zum Variieren der Benutzereingabe   

Angenommen, Sie möchten den gesamten Bericht auf der Grundlage der Benutzereingabe ändern. Sie könnten die Argumente der Cubeformeln in Zellbezüge ändern und anschließend unterschiedliche Werte in diese Zellen eingeben, um verschiedene Werte abzuleiten.

Erstellen eines nicht einheitlichen Zeilen- oder Spaltenlayouts (auch als asymmetrische Berichterstellung bezeichnet)   

Angenommen, Sie müssen zum Erstellen eines Berichts, das mit der Bezeichnung tatsächlichen Verkäufe, eine Spalte 2009 Geplante Umsätze aufgerufen 2008-Spalte enthält jedoch alle anderen Spalten nicht wünschen. Sie können einen Bericht erstellen, der nur die Spalten im Gegensatz zu einer PivotTable enthält die symmetrischen reporting erforderlich ist.

Erstellen eigener Cubeformeln und MDX-Ausdrücke   

Angenommen, Sie möchten einen Bericht erstellen, in dem die Verkaufszahlen für ein bestimmtes Produkt für drei bestimmte Verkäufer für den Monat Juli angezeigt werden. Wenn Sie über Kenntnisse zu MDX-Ausdrücken und OLAP-Abfragen verfügen, können Sie die Cubeformeln selbst eingeben. Obwohl diese Formeln recht komplex werden können, können Sie die Erstellung vereinfachen und die Genauigkeit dieser Formeln verbessern, indem Sie die AutoVervollständigen-Formel verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von AutoVervollständigen-Formel.

Hinweis: Sie können eine PivotTable (OLAP = Online Analytical Processing) nur mithilfe dieses Verfahrens konvertieren.

  1. Um die PivotTable für eine zukünftige Verwendung zu speichern, wir empfehlen, dass Sie eine Kopie der Arbeitsmappe vornehmen, bevor Sie die PivotTable konvertieren, indem Sie auf Datei > Speichern unter. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Datei.

  2. Bereiten Sie die PivotTable, damit Sie die Umordnen von Zellen nach der Konvertierung minimieren können folgendermaßen vor:

    • Wechseln Sie zu einem Layout, das dem von Ihnen gewünschten Layout ähnelt.

    • Verwenden Sie die Interaktionsfeatures für den Bericht (Filtern, Sortieren, Ändern des Berichts), um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.

  3. Klicken Sie auf die PivotTable.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Extras auf OLAP-Tools, und klicken Sie dann auf In Formeln konvertieren.

    Wenn keine Berichtsfilter vorhanden sind, wird die Konvertierung abgeschlossen. Sind ein oder mehrere Berichtsfilter vorhanden, wird das Dialogfeld In Formeln konvertieren angezeigt.

  5. Legen Sie fest, wie Sie die PivotTable konvertieren möchten:

    Konvertieren Sie die gesamte PivotTable   

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichtsfilter konvertieren.

      Alle Zellen in Arbeitsblattformeln konvertiert, und löscht die gesamte PivotTable.

      Konvertieren der PivotTable-Zeilenbeschriftungen, Spaltenbeschriftungen und des Wertebereichs unter Beibehaltung der Berichtsfilter   

    • Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Berichtsfilter konvertieren deaktiviert ist. (Das ist die Standardeinstellung).

      Dies Wandelt alle Zeile Beschriftung, Spaltenüberschrift und Bereich Zellen Arbeitsblattformeln und bleibt die ursprüngliche PivotTable, jedoch mit nur die Berichtsfilter Werte, sodass weiterhin können Sie mithilfe der Berichtsfilter filtern.

      Hinweis: Ist das PivotTable-Format Version 2000-2003 oder früher, können Sie nur die gesamte PivotTable konvertieren.

  6. Klicken Sie auf Konvertieren.

    Bei der Konvertierung aktualisiert zuerst die PivotTable, um sicherzustellen, dass die aktuellen Daten verwendet werden.

    Während des Konvertierungsvorgangs wird in der Statusleiste eine Meldung angezeigt. Wenn dieser Vorgang zu lange dauert und Sie die Konvertierung zu einem späteren Zeitpunkt ausführen möchten, drücken Sie die ESC-TASTE, um den Vorgang abzubrechen.

    Hinweise: 

    • Es können keine Zellen konvertiert werden, bei denen Filter auf verborgene Ebenen angewendet werden.

    • Es können keine Zellen konvertiert werden, in denen Felder eine benutzerdefinierte Berechnung aufweisen, die über die Registerkarte Werte anzeigen als im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen erstellt wurden. (Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Aktives Feld auf Aktives Feld, und klicken Sie dann auf Wertfeldeinstellungen.)

    • Für Zellen, die konvertiert werden, wird die Zellformatierung beibehalten. Die PivotTable-Formatvorlagen werden jedoch entfernt, da diese nur auf PivotTables angewendet werden können.

Verwenden die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN in einer Formel in der PivotTable-Zellen in Arbeitsblattformeln konvertieren, wenn Sie für die Arbeit mit nicht-OLAP-Datenquellen, wenn Sie lieber nicht sofort auf das neue PivotTable Version 2007-Format zu aktualisieren, oder wenn Sie vermeiden möchten die Komplexität der Verwendung von Cubefunktionen.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Befehl GetPivotData generieren in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen aktiviert ist.

    Hinweis: Mit dem Befehl GetPivotData generieren wird die Option GetPivotData-Funktionen für PivotTable-Bezüge verwenden in der Kategorie Formeln des Abschnitts Arbeiten mit Formeln im Dialogfeld Excel-Optionen aktiviert oder deaktiviert.

  2. Stellen Sie in der PivotTable sicher, dass die Zelle, die Sie in jeder Formel verwenden möchten, sichtbar ist.

  3. Geben Sie in einer Arbeitsblattzelle außerhalb der PivotTable die Formel, die Sie auf den Punkt möchten, für die Daten aus dem Bericht einschließen möchten.

  4. Klicken Sie auf die Zelle in der PivotTable, die Sie verwenden, in die Formel in der PivotTable möchten. Die Formel wird eine PIVOTDATENZUORDNEN-Arbeitsblattfunktion hinzugefügt, die die Daten aus der PivotTable abruft. Diese Funktion befindet sich die richtigen Daten abzurufen, wenn sich das Berichtslayout ändert oder wenn Sie die Daten aktualisieren.

  5. Geben Sie die Formel vollständig ein, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.

Hinweis: Wenn Sie eine beliebige Zelle der PIVOTDATENZUORDNEN-Formel aus dem Bericht entfernen, gibt die Formel #REF!.

Siehe auch

Problem: Die Zellen der PivotTable können nicht in Arbeitsblattformeln konvertiert werden

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