Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat

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Wenn Sie im Dateiformat (ACCDB) eine Access-Datenbank erstellt haben, aber die Datenbank für Personen freigeben möchten, die frühere Versionen von Access verwenden, z. b. vor Access 2007, können Sie die Datenbank in den meisten Fällen in ein früheres Dateiformat umwandeln, indem Sie die "Speichern unter" Befehl aus. Dieser Artikel enthält die Schritte zum Konvertieren einer Datenbank in ein älteres Dateiformat (MDB) und beschreibt einige der Faktoren, die Sie beim Konvertieren einer Datenbank verhindern.

Inhalt dieses Artikels

Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat

Faktoren, die die Konvertierung in ein älteres Dateiformat verhindern

Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kopie einer Access-Datenbank in einem von Ihnen festgelegten Dateiformat zu erstellen.

Öffnen Sie zuerst die Datenbank:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Öffnen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie konvertieren möchten, und öffnen Sie Sie.

Konvertieren Sie Ihre Datenbank jetzt:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie unter Dateitypen auf Datenbank speichern als. Gehen Sie unter Datenbank speichern alsfolgendermaßen vor:

    • Wenn Sie eine Kopie der Datenbank in einem MDB-Format speichern möchten, das mit Access 2002 oder Access 2003 geöffnet werden kann, klicken Sie auf access 2002-2003-Datenbank (*. mdb).

    • Wenn Sie eine Kopie der Datenbank in einem MDB-Format speichern möchten, das mit Access 2000 geöffnet werden kann, klicken Sie auf access 2000-Datenbank (*. mdb).

  3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Namen für die Datenbankdatei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Access schließt die ursprüngliche Datenbank und öffnet eine neue Kopie der Datenbank in dem von Ihnen angegebenen Format. Alle Änderungen, die Sie an der Datenbank vornehmen, wirken sich nur auf die neue Kopie aus. Wenn Sie Änderungen an der ursprünglichen Datenbank vornehmen möchten, müssen Sie die ursprüngliche Datenbank erneut öffnen.

Hinweis: Um eine Access 2007-Datenbank in ein Dateiformat zu konvertieren, das mit Access 97 oder einer früheren Version kompatibel ist, müssen Sie zuerst Access 2007 verwenden, um die datenbank in das Access 2000-Dateiformat oder das Access 2002-2003-Dateiformat zu konvertieren. Dann verwenden Sie eine frühere Version von Access, um die Datenbank in das gewünschte Format zu konvertieren. Wenn Sie beispielsweise den Befehl Datenbank konvertieren in Access 2003 verwenden, können Sie eine Access 2000-Datenbank oder eine Access 2002-2003-Datenbank in das Access 97-Dateiformat konvertieren.

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Faktoren, die die Konvertierung in ein älteres Dateiformat verhindern

Bestimmte neue Datentypen und Features können nur im ACCDB-Dateiformat verwendet werden und werden von früheren Access-Versionen nicht unterstützt. Wenn Ihre Datenbank eines dieser Features enthält und Sie versuchen, Sie als frühere Versionsdatenbank zu speichern, zeigt Access eine Meldung an und konvertiert die Datenbank nicht. Die folgende Liste beschreibt Faktoren, die die Konvertierung in ein älteres Dateiformat verhindern:

  • Verwendung neuer Datentypen oder Feld Eigenschaftseinstellungen    Die folgenden neuen Datentypen und Feld Eigenschaftseinstellungen werden von früheren Versionen von Access nicht unterstützt:

    • Mehrwertige Nachschlagefelder (Nachschlagefelder, für die die Eigenschaft mehrere Werte zulassen auf Jafestgelegt ist)

    • Der Datentyp "Anlage"

    • Der berechnete Datentyp

    • Verlauf – Nachverfolgen von Langtext (Memo)-Feldern (Long-Text-Memo-Felder, bei denen die Eigenschaft Nur anfügen auf Jafestgelegt ist)

      Sie können die Datenbank nur konvertieren, wenn Sie die Datenbank so ändern, dass Sie diese Features nicht mehr verwendet.

      Hinweis: Sie können eine Datenbank, die einen langen Text (Memo) enthält, in Rich-Text-Felder umwandeln (Felder für langes Text/Memo, bei denen die Eigenschaft Text Format auf Rich-Textfestgelegt ist). Versionen von Access, die älter als Access 2007 sind, interpretieren das Feld jedoch nicht als Rich-Text. Wenn in den Access-Daten eine Rich-Text-Formatierung vorhanden ist, wird der Text mit HTML-Tags anstelle der Formatierung in früheren Versionen von Access angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

      Ursprünglicher Rich-Text

      Text, der in früheren Versionen von Access angezeigt wird

      Dies ist ein Beispiel.

      <div><strong><em>This ist ein Beispiel. </em></strong></div>

  • Links zu externen Dateien, die von früheren Versionen von Access nicht unterstützt werden    In ACCDB-Access-Datenbankenkönnen Sie einen Link zu mehreren Datentypen erstellen, die von früheren Access-Versionen nicht unterstützt werden. Dazu gehört Folgendes:

    • Tabellen in anderen ACCDB-Dateiformat Datenbanken

    • Excel-Arbeitsblätter mit dem XLSX-Format

    • Windows SharePoint Services-Listen

      Wenn Ihre Datenbank Links zu diesen Typen von Datenquellen enthält, müssen Sie die Verknüpfungen löschen, bevor Sie die Datenbank in ein Dateiformat früher als Access 2007 konvertieren können. Eine Lösung besteht darin, die Daten zu importieren, statt sie zu verknüpfen, damit die Daten in der Access-Datenbank selbst enthalten sind. Weitere Informationen zum Importieren von Daten in eine Access-Datenbank finden Sie im Artikel Einführung in das importieren, verknüpfen und Exportieren von Daten in Access.

  • Datenbankverschlüsselung    Access-Datenbanken mit dem ACCDB-Dateiformat verwenden eine neue Kennwortschutz Methode, die mit früheren Access-Versionen nicht kompatibel ist. Wenn Sie einer Access. ACCDB-Datenbank mithilfe des Befehls Kennwort verSchlüsseln ein Kennwort hinzufügen, müssen Sie zuerst das Kennwort entfernen, bevor Sie die Datenbank in ein älteres Dateiformat konvertieren können. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Entfernen von Verschlüsselung finden Sie im Artikel verSchlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts.

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