Konfigurieren von Überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung

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Mit dem Überwachungsfeature von SharePoint Server oder SharePoint Online können Sie Benutzeraktionen auf den Inhaltstypen, Listen, Bibliotheken, Listenelementen und Bibliotheksdateien einer Website in Ihren Websitesammlungen nachvollziehen. Für viele Geschäftsanforderungen, z. B. zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datensatzverwaltung, ist es von wesentlicher Bedeutung zu wissen, wer welche Aktionen für welche Informationen durchgeführt hat.

Hinweis: Seiten, wie etwa aspx, werden nicht als Dokumente betrachtet, sodass Sie nicht in SharePoint-Servern 2019 oder 2016 überwacht werden können.

SharePoint Online und SharePoint Server 2019

Bildschirm ' Überwachungseinstellungen für Websitesammlung '

SharePoint-Server 2016 und 2013

Konfigurieren von Überwachungseinstellungen im Dialogfeld "Websiteeinstellungen"

Sie können die Größe des Überwachungsprotokolls im Abschnitt verKürzung des Überwachungsprotokolls verwalten und angeben, welche Ereignisse in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websites überwacht werden sollen. Sie können auch die maximale Anzahl der Tage angeben, für die Elemente aufbewahrt werden sollen. Standardmäßig werden alle Elemente am Ende des Monats entfernt.

Hinweis: Wenn mehrere Benutzer ein Dokument gleichzeitig bearbeiten, können Überprüfungen von mehreren Autoren oder Bearbeitern schwierig zu interpretieren sein. Wenn Sie in dieser Hinsicht Bedenken haben, sollten Sie erwägen, die Bearbeitungsberechtigungen auf eine minimale Anzahl von Benutzern zu beschränken.

Als Websitesammlungsadministrator können Sie den Verlauf der von einem bestimmten Benutzer oder in einem bestimmten Zeitraum durchgeführten Aktionen abrufen. So können Sie z. B. feststellen, welche Benutzer ein bestimmtes Dokument bearbeitet haben und zu welchem Zeitpunkt das geschah.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln aus.

    Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

  3. Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung die Option Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen aus.

    Im Dialogfeld "Websiteeinstellungen" ausgewählte Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen
  4. Setzen Sie auf der Seite "Überwachungseinstellungen konfigurieren" im Abschnitt Kürzen des Überwachungsprotokolls die Option Überwachungsprotokoll für diesen Speicherort automatisch kürzen? auf Ja.

    Hinweis: Für SharePoint Onlinedas Überwachungsprotokoll für diese Website automatisch kürzen? ist standardmäßig auf Ja eingestellt. Dies kann vom Administrator nicht geändert werden.

  5. Geben Sie optional die Anzahl der Tage an, für die Überwachungsprotokolldaten aufbewahrt werden sollen. SharePoint Online hat einen Bereich von 1 bis 90 Tage, SharePoint Server hat keinen Grenzwert.

    Hinweis: Die Standardeinstellung für die Beibehaltung von Überwachungsprotokolldaten beträgt null Tage. Das heißt, wenn Sie keinen anderen Aufbewahrungszeitraum angeben, werden alle Überwachungsprotokolleinträge am Ende des Monats gelöscht. Sie können diese Einstellung ändern, um Überwachungsprotokolleinträge für einen längeren Zeitraum beizubehalten. Wenn Sie beispielsweise 30 Tage angeben, werden die im Monat September erstellten Überwachungsprotokolldaten bis Ende Oktober nicht gelöscht. Wenn Sie Überwachungsprotokolldaten beibehalten möchten, können Sie Sie auch in einem Überwachungsprotokollbericht speichern, bevor das Überwachungsprotokoll gekürzt wird.

  6. Sie können auch die Dokumentbibliothek angeben, um Überwachungsprotokollberichte zu speichern, bevor das Überwachungsprotokoll gekürzt wird. Legen Sie diese Option fest, wenn Sie mithilfe von Überwachungsprotokollberichten auf Überwachungsprotokolldaten zugreifen müssen, nachdem das Überwachungsprotokoll gekürzt wurde.

  7. Wählen Sie OK aus.

  1. Wählen Sie Einstellungen > Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln aus.

    Hinweis: Der Abschnitt WebsitesammlungsVerwaltung steht nicht zur Verfügung, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Sie müssen ein Mitglied der Standardgruppe "WebsitesammlungsAdministratoren" oder ein Farmadministrator sein.

  3. Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung die Option Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen aus.

    Im Dialogfeld "Websiteeinstellungen" ausgewählte Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen
  4. Wählen Sie auf der Seite "Überwachungseinstellungen konfigurieren" in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websites die Ereignisse aus, die überwacht werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Welche Ereignisse überwacht werden, hängt von den jeweiligen Überwachungsanforderungen ab. Beispielsweise sind zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Regel bestimmte Anforderungen in Hinsicht auf die zu überwachenden Ereignisse vorgegeben. Es wird empfohlen, nur die zum Erfüllen der Anforderungen erforderlichen Ereignisse zu überwachen. Eine darüber hinausgehende unnötige Überwachung kann sich auf die Leistung und andere Aspekte Ihrer Websitesammlung(en) auswirken.

Hinweise: 

  • In SharePoint Online steht das Ereignis Dokumente werden geöffnet oder heruntergeladen, Elemente werden in Listen angezeigt oder Elementeigenschaften werden angezeigt nicht zur Verfügung.

  • Bei SharePoint 2013 empfehlen wir Ihnen, das Ereignis Dokumente werden geöffnet oder heruntergeladen, Elemente werden in Listen angezeigt oder Elementeigenschaften werden angezeigt nur auszuwählen, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Mit dieser Option wird sehr wahrscheinlich eine große Anzahl von Ereignissen generiert, durch die sich die Leistung und andere Aspekte Ihrer Websitesammlung(en) verschlechtern können.

Die zur Überwachung ausgewählten Ereignisse werden in Überwachungsberichten erfasst, die auf Microsoft Excel 2013 basieren und auf der Seite für Überwachungsberichte bereitstehen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der eine Anzahl dieser Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum, in einem bestimmten Bereich der Websitesammlung oder nach einem bestimmten Benutzer gefiltert enthält. Sie können Ereignisse nach der Protokollierung nicht ändern, doch können Websitesammlungsadministratoren Elemente aus dem Überwachungsprotokoll löschen und das automatische Kürzen der Überwachungsprotokolldaten konfigurieren.

Im Überwachungsprotokoll werden die folgenden Informationen für die zur Überwachung ausgewählten Ereignisse erfasst:

  • Website, von der ein Ereignis stammt

  • Element-ID, Typ, Name und Position

  • Mit dem Ereignis verknüpfte Benutzer-ID

  • Ereignistyp, Datum, Uhrzeit und Quelle

  • Mit dem Element durchgeführte Aktion

Es folgt ein Beispiel für Daten in einem Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Anhand dieses Berichts können Sie ermitteln, welcher Benutzer innerhalb der Websitesammlung Daten gelöscht und wiederhergestellt hat. Sie können die Excel-Features zum Filtern, Sortieren und Analysieren der Daten verwenden.

Daten im Überwachungsbericht zu Löschvorgängen

Wenn Sie für eine Websitesammlung ein Ereignis zur Überwachung auswählen, z. B. das Löschen und Wiederherstellen, wird dieses Ereignis bei jedem Auftreten für jedes Element in der Websitesammlung überwacht. Durch die Überwachung kann möglicherweise eine große Anzahl von Überwachungsereignissen generiert werden und somit ein umfangreiches Überwachungsprotokoll entstehen. Dies kann viel Speicherplatz auf der Festplatte einnehmen und sich auf die Leistung und andere Aspekte einer Websitesammlung auswirken.

Wichtig: Damit das Überwachungsprotokoll nicht so viel Platz auf der Festplatte einnimmt und sich möglicherweise negativ auf die Leistung der Websitesammlung auswirkt, wird empfohlen, für Websitesammlungen mit umfangreicher Überwachung das Kürzen der Überwachungsprotokolle zu aktivieren.

Um die Größe des Überwachungsprotokollberichts zu verwalten, können Sie ihn so konfigurieren, dass er automatisch gekürzt wird, und die aktuellen Überwachungsprotokolldaten vor dem Kürzen optional in einer Dokumentbibliothek archivieren. Der Zeitplan für das Kürzen des Überwachungsprotokolls wird vom Serveradministrator in der Zentraladministration konfiguriert. Die Standardeinstellung ist das Ende des Monats.

So zeigen Sie einen Überwachungsprotokollbericht an

  1. Klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden und dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

    Hinweis: Der Abschnitt WebsitesammlungsVerwaltung steht nicht zur Verfügung, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Sie müssen ein Mitglied der Standardgruppe "WebsitesammlungsAdministratoren" oder ein Farmadministrator sein.

  2. Klicken Sie im Abschnitt WebsitesammlungSverwaltung auf Überwachungsprotokollberichte .

  3. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus, beispielsweise Löschen auf der Seite Überwachungsberichte anzeigen.

  4. Geben Sie eine URL ein, oder Navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie den Bericht speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf der Seite "Vorgang erfolgreich abgeschlossen" auf Klicken Sie hier, um den Bericht anzuzeigen. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, kann dies daran liegen, dass Überwachungsprotokolle nicht aktiviert wurden oder keine Daten angezeigt wurden.

    Hinweise: 

    • Mindestens Excel-Version 2013 muss installiert sein, um Überwachungsprotokollberichte anzuzeigen, indem Sie auf Klicken Sie hier, um diesen Bericht anzuzeigen.

    • Wenn das Öffnen von Dokumenten im Browser für die Bibliothek, in der Sie den Überwachungsprotokollbericht gespeichert haben, aktiviert ist, können Sie auch zu dieser Bibliothek wechseln, auf den Überwachungsprotokollbericht zeigen, auf den Pfeil nach unten klicken und dann auf Im Browser anzeigen klicken.

Sie können die standardmäßigen Excel-Features verwenden, um die Berichte auf die gewünschten Informationen zu begrenzen. Hier nur einige der Möglichkeiten zum Analysieren und Anzeigen der Protokolldaten:

  • Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einer bestimmten Website

  • Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einem bestimmten Zeitraum

  • Sortieren des Überwachungsprotokollberichts

  • Ermitteln von Benutzern, die Inhalt aktualisiert haben

  • Ermitteln von Inhalt, der gelöscht, aber nicht wiederhergestellt wurde

  • Anzeigen der Änderungen an den Berechtigungen für ein Element

Wir hören Ihnen zu!

Aktualisiert am 2019

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