Konfigurieren von Überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung

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Das Feature "Audit" von SharePoint Server oder SharePoint Online können Sie Aktionen des Benutzers auf einer Website von Inhaltstypen, Listen, Bibliotheken, Listenelemente und Bibliotheksdateien innerhalb Ihrer Websitesammlungen nachverfolgen. Wissen, wer Feld die Informationen für unterschiedliche Business benötigt, z. B. Compliance und Verwaltung von Unterlagen wichtig ist abgeschlossen hat.

Hinweis: Seiten, wie z. B. .aspx, nicht zur Verfügung, damit diese in SharePoint Server 2016 überwacht werden können nicht als Dokumente betrachtet.

SharePoint Online

Bildschirm der Website Websitesammlung Audit-Einstellungen

SharePoint Server

Konfigurieren von überwachungseinstellungen in das Dialogfeld ' Websiteeinstellungen '

Können Sie die Größe des Überwachungsprotokolls im Abschnitt Speicherort verwalten und angeben, welche Ereignisse in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websites überwacht. Sie können auch die maximale Anzahl der Tage angeben, die Elemente beibehalten werden. Standardmäßig werden alle Elemente am Ende des Monats entfernt.

Hinweis:  Wenn mehrere Benutzer ein Dokument gleichzeitig bearbeiten, können Überprüfungen von mehreren Autoren oder Bearbeitern schwierig zu interpretieren sein. Wenn Sie in dieser Hinsicht Bedenken haben, sollten Sie erwägen, die Bearbeitungsberechtigungen auf eine minimale Anzahl von Benutzern zu beschränken.

Als Websitesammlungsadministrator können Sie den Verlauf der von einem bestimmten Benutzer oder in einem bestimmten Zeitraum durchgeführten Aktionen abrufen. So können Sie z. B. feststellen, welche Benutzer ein bestimmtes Dokument bearbeitet haben und zu welchem Zeitpunkt das geschah.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf websiteeinstellungen.

  2. Wenn Sie nicht auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung sind Websitesammlungsverwaltung, wählen Sie unter Wechseln Sie zu websiteeinstellungen der obersten Ebene.

    Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter WebsitesammlungsverwaltungWebsitesammlung überwachungseinstellungenein.

    Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen im Dialogfeld Website ausgewählt.
  4. Legen Sie auf der Seite Überwachungseinstellungen konfigurieren im Abschnitt Speicherortautomatisch beschneiden das Überwachungsprotokoll für diese Website? auf Ja.

    Hinweis: Für SharePoint Onlinedas Überwachungsprotokoll für diese Website automatisch kürzen? standardmäßig auf Ja festgelegt ist. Dies kann vom Administrator geändert werden.

  5. Geben Sie optional die Anzahl der Tage Überwachungsprotokolldaten beibehalten. SharePoint Online bietet eine Reihe von 1 bis 90 Tage, SharePoint-Server hat eine Einschränkung nicht.

    Hinweis: Die Standardeinstellung für die Überwachungsprotokolldaten Aufbewahrung ist Null Tage. Das bedeutet, dass alle Audit Protokolleinträge am Ende des Monats gelöscht werden, wenn Sie einen anderen Aufbewahrungszeitraum nicht angeben. Sie können diese Einstellung Audit Protokolleinträge für längere Zeit beibehalten ändern. Für würde nicht bis zum Ende des Monats Oktober Beispiel 30 Tage angeben, und Überwachungsrichtlinien Log-Daten, die in den Monat September erstellt wurde gelöscht. Um die Überwachungsprotokolldaten beibehalten möchten, können Sie auch gespeichert, einen Überwachungsprotokollbericht, bevor das Überwachungsprotokoll verkürzt wird.

  6. Sie können auch angeben, die Dokumentbibliothek speichern Überwachungsprotokoll Berichte an, bevor das Überwachungsprotokoll verkürzt wird. Legen Sie diese Option, wenn Sie Zugriff auf audit Protokolldaten, benötigen, verwenden Überwachungsprotokollberichte, nachdem das Überwachungsprotokoll zugeschnitten wurde.

  7. Wählen Sie OK aus.

  1. Wählen Sie Einstellungen > websiteeinstellungen.

  2. Wenn Sie nicht auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung sind Websitesammlungsverwaltung, wählen Sie unter Wechseln Sie zu websiteeinstellungen der obersten Ebene.

    Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter WebsitesammlungsverwaltungWebsitesammlung überwachungseinstellungenein.

    Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen im Dialogfeld Website ausgewählt.
  4. Klicken Sie auf der Seite Überwachungseinstellungen konfigurieren in den Dokumenten und Elementen und Listen-, Bibliotheken und Abschnittenwählen Sie die zu überwachenden Ereignisse, und wählen Sie dann auf OK.

Welche Ereignisse überwacht werden, hängt von den jeweiligen Überwachungsanforderungen ab. Beispielsweise sind zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Regel bestimmte Anforderungen in Hinsicht auf die zu überwachenden Ereignisse vorgegeben. Es wird empfohlen, nur die zum Erfüllen der Anforderungen erforderlichen Ereignisse zu überwachen. Eine darüber hinausgehende unnötige Überwachung kann sich auf die Leistung und andere Aspekte Ihrer Websitesammlung(en) auswirken.

Hinweise: 

  • Für SharePoint Online ist das Ereignis Öffnen oder Herunterladen von Dokumenten, Elemente in Listen, anzeigen oder Anzeigen von Elementeigenschaften nicht verfügbar.

  • Für SharePoint Server 2013 empfehlen wir, dass Sie nur das Ereignis Öffnen oder Herunterladen von Dokumenten, Elemente in Listen, anzeigen oder Elementeigenschaften anzeigen , wenn unbedingt notwendig auswählen. Diese Option ist zu rechnen, um eine große Anzahl von Ereignissen, die potenziell die Leistung beeinträchtigt werden und weitere Aspekte des Ihrer Websitesammlung(en) zu generieren.

Die zur Überwachung ausgewählten Ereignisse werden in Überwachungsberichten erfasst, die auf Microsoft Excel 2013 basieren und auf der Seite für Überwachungsberichte bereitstehen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der eine Anzahl dieser Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum, in einem bestimmten Bereich der Websitesammlung oder nach einem bestimmten Benutzer gefiltert enthält. Sie können Ereignisse nach der Protokollierung nicht ändern, doch können Websitesammlungsadministratoren Elemente aus dem Überwachungsprotokoll löschen und das automatische Kürzen der Überwachungsprotokolldaten konfigurieren.

Im Überwachungsprotokoll werden die folgenden Informationen für die zur Überwachung ausgewählten Ereignisse erfasst:

  • Website, von der ein Ereignis stammt

  • Element-ID, Typ, Name und Position

  • Mit dem Ereignis verknüpfte Benutzer-ID

  • Ereignistyp, Datum, Uhrzeit und Quelle

  • Mit dem Element durchgeführte Aktion

Es folgt ein Beispiel für Daten in einem Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Anhand dieses Berichts können Sie ermitteln, welcher Benutzer innerhalb der Websitesammlung Daten gelöscht und wiederhergestellt hat. Sie können die Excel-Features zum Filtern, Sortieren und Analysieren der Daten verwenden.

Daten im Überwachungsbericht zu Löschvorgängen

Wenn Sie für eine Websitesammlung ein Ereignis zur Überwachung auswählen, z. B. das Löschen und Wiederherstellen, wird dieses Ereignis bei jedem Auftreten für jedes Element in der Websitesammlung überwacht. Durch die Überwachung kann möglicherweise eine große Anzahl von Überwachungsereignissen generiert werden und somit ein umfangreiches Überwachungsprotokoll entstehen. Dies kann viel Speicherplatz auf der Festplatte einnehmen und sich auf die Leistung und andere Aspekte einer Websitesammlung auswirken.

Wichtig:  Damit das Überwachungsprotokoll nicht so viel Platz auf der Festplatte einnimmt und sich möglicherweise negativ auf die Leistung der Websitesammlung auswirkt, wird empfohlen, für Websitesammlungen mit umfangreicher Überwachung das Kürzen der Überwachungsprotokolle zu aktivieren.

Um die Größe des Überwachungsprotokollberichts zu verwalten, können Sie ihn so konfigurieren, dass er automatisch gekürzt wird, und die aktuellen Überwachungsprotokolldaten vor dem Kürzen optional in einer Dokumentbibliothek archivieren. Der Zeitplan für das Kürzen des Überwachungsprotokolls wird vom Serveradministrator in der Zentraladministration konfiguriert. Die Standardeinstellung ist das Ende des Monats.

So zeigen Sie einen Überwachungsprotokollbericht an

  1. Klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden , und klicken Sie dann auf websiteeinstellungen.

    Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, also z. B. Mitglied der Standardgruppe "Websitesammlungsadministratoren" sind.

  2. Klicken Sie auf Überwachungsprotokollberichte im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung .

  3. Wählen Sie den Bericht, den Sie verwenden, beispielsweise Löschen , klicken Sie auf der Seite Überwachungsberichte anzeigen möchten.

  4. Geben Sie eine URL oder Navigieren Sie zu der Bibliothek, in dem Sie zum Speichern des Berichts, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf der Seite Vorgang erfolgreich abgeschlossen auf Klicken Sie hier, um den Bericht anzuzeigen. Wenn ein Fehler ausgegeben wird, kann dies daran Überwachungsprotokolle waren nicht aktiviert, oder es keine Daten zum Anzeigen des wurde liegen.

    Hinweise: 

    • AT mindestens Excel 2013-Version installiert sein, muss um die Überwachungsprotokollberichte anzeigen, indem Sie auf Klicken Sie hier, um den Bericht anzuzeigen.

    • Sie können auch wenn Öffnen von Dokumenten im Browser für die Bibliothek aktiviert ist, wechseln Sie zu der Bibliothek, in dem Sie des Überwachungsprotokollberichts gespeichert haben, zeigen Sie auf die Überwachungsprotokollberichts, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf im Browser anzeigen.

Sie können Standardfunktionen von Excel verwenden, um die Berichte auf die gewünschten Informationen einzugrenzen. Hier nur einige der Möglichkeiten zum Analysieren und Anzeigen der Protokolldaten:

  • Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einer bestimmten Website

  • Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einem bestimmten Zeitraum

  • Sortieren des Überwachungsprotokollberichts

  • Ermitteln von Benutzern, die Inhalt aktualisiert haben

  • Ermitteln von Inhalt, der gelöscht, aber nicht wiederhergestellt wurde

  • Anzeigen der Änderungen an den Berechtigungen für ein Element

Wir hören Ihnen zu!

Aktualisierte 19 Juli 2017

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