Konfigurieren von Überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung

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Sie können das Feature Audit der Microsoft SharePoint Server 2010 nachverfolgen verwenden, welche Benutzer welche Aktionen auf der Websites, Inhaltstypen, Listen, Bibliotheken, Listenelemente und Bibliotheksdateien von Websitesammlungen ausgeführt haben. Wissen, wer Feld die Informationen für unterschiedliche Business benötigt, z. B. Compliance und Verwaltung von Unterlagen wichtig ist abgeschlossen hat.

Als Websitesammlungsadministrator können Sie den Verlauf der von einem bestimmten Benutzer oder in einem bestimmten Zeitraum durchgeführten Aktionen abrufen. So können Sie z. B. feststellen, welche Benutzer ein bestimmtes Dokument bearbeitet haben und zu welchem Zeitpunkt das geschah.

Im folgenden sehen die Seite Überwachungseinstellungen konfigurieren. Sie Verwalten der Größe des Überwachungsprotokolls im Abschnitt Speicherort, und geben die zu überwachenden in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websites Ereignisse.

Seite 'Überwachungseinstellungen konfigurieren'

Die Ereignisse, die Sie auswählen, ob Sie überwacht werden in Überwachungsberichte erfasst, die basieren auf Microsoft Excel 2010 und auf der Seite Berichte Überwachung verfügbar sind. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der finden Sie zahlreiche dieser Ereignisse für einen bestimmten Datumsbereich in einem bestimmten Bereich der Websitesammlung oder für einen einzelnen Benutzer gefiltert. Sie können keine Ereignisse, sobald sie angemeldet sind, aber Websitesammlungs-Administratoren können das Löschen von Elementen aus dem Überwachungsprotokoll und automatische Zuschneiden die Überwachungsprotokolldaten konfigurieren ändern.

Überwachen von Ereignisinformationen

Im Überwachungsprotokoll werden die folgenden Informationen für die zur Überwachung ausgewählten Ereignisse erfasst:

  • Website, von der ein Ereignis stammt

  • Element-ID, Typ, Name und Position

  • Mit dem Ereignis verknüpfte Benutzer-ID

  • Ereignistyp, Datum, Uhrzeit und Quelle

  • Mit dem Element durchgeführte Aktion

Es folgt ein Beispiel für Daten in einem Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Anhand dieses Berichts können Sie ermitteln, welcher Benutzer innerhalb der Websitesammlung Daten gelöscht und wiederhergestellt hat. Sie können die Excel-Features zum Filtern, Sortieren und Analysieren der Daten verwenden.

Daten im Überwachungsbericht zu Löschvorgängen

Hinweis: Überwachung enthält Informationen zur Wenn ein Element geändert wird, aber nicht die Details der was sich geändert hat. Auf diese Weise sollte er nicht als versionsverwaltung oder zusätzliche Tool betrachtet.

Kürzen der Überwachungsprotokolle

Wenn Sie für eine Websitesammlung ein Ereignis zur Überwachung auswählen, z. B. das Löschen und Wiederherstellen, wird dieses Ereignis bei jedem Auftreten für jedes Element in der Websitesammlung überwacht. Durch die Überwachung kann möglicherweise eine große Anzahl von Überwachungsereignissen generiert werden und somit ein umfangreiches Überwachungsprotokoll entstehen. Dies kann viel Speicherplatz auf der Festplatte einnehmen und sich auf die Leistung und andere Aspekte einer Websitesammlung auswirken.

Wichtig:  Damit das Überwachungsprotokoll nicht so viel Platz auf der Festplatte einnimmt und sich möglicherweise negativ auf die Leistung der Websitesammlung auswirkt, wird empfohlen, für Websitesammlungen mit umfangreicher Überwachung das Kürzen der Überwachungsprotokolle zu aktivieren.

Um die Größe des Überwachungsprotokolls zu verwalten, können Sie es so konfigurieren, dass es automatisch gekürzt wird, und die aktuellen Überwachungsprotokolldaten vor dem Kürzen optional in einer Dokumentbibliothek archivieren. Der Zeitplan für das Kürzen des Überwachungsprotokolls wird vom Serveradministrator in der Zentraladministration konfiguriert. Die Standardeinstellung ist das Ende des Monats.

Konfigurieren der Überwachungsprotokollkürzung

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen Menü Menü 'Websiteaktionen' auf websiteeinstellungen.

  2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln.

    Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltung auf Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen.

  4. Setzen Sie auf der Seite Überwachungseinstellungen konfigurieren im Abschnitt Kürzen des Überwachungsprotokolls die Option Überwachungsprotokoll für diesen Speicherort automatisch kürzen? auf Ja.

  5. Geben Sie optional die Anzahl der Tage an, für die Überwachungsprotokolldaten aufbewahrt werden sollen.

    Hinweis: Es empfiehlt sich, dass Sie diese Option nicht festgelegt, es sei denn, Business muss nicht anderweitig angeben. Wenn diese Option nicht festgelegt ist wird, die Ende des Monats standardmäßig ist die Einstellung Farm verwendet. Geschäftliche Notwendigkeit könnte, dass Ihre Organisation eine Anforderung zum Verwalten Ihrer Überwachungsprotokoll in einem Format nicht erreicht für einen anderen Zeitraum hat. Das erreichte Format ist des Überwachungsprotokollberichts.

  6. Geben Sie optional die Dokumentbibliothek an, in der Überwachungsberichte gespeichert werden sollen, bevor das Überwachungsprotokoll gekürzt wird. Legen Sie diese Option fest, wenn Sie mithilfe von Überwachungsprotokollberichten auf Überwachungsprotokolldaten zugreifen müssen, nachdem das Überwachungsprotokoll gekürzt wurde.

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Konfigurieren zu überwachender Ereignisse

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen Menü Menü 'Websiteaktionen' auf websiteeinstellungen.

  2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln.

    Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltung auf Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen.

  4. Wählen Sie auf der Seite Überwachungseinstellungen konfigurieren in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websites die Ereignisse aus, die überwacht werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Welche Ereignisse überwacht werden, hängt von den jeweiligen Überwachungsanforderungen ab. Beispielsweise sind zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Regel bestimmte Anforderungen in Hinsicht auf die zu überwachenden Ereignisse vorgegeben. Es wird empfohlen, nur die zum Erfüllen der Anforderungen erforderlichen Ereignisse zu überwachen. Eine darüber hinausgehende unnötige Überwachung kann sich auf die Leistung und andere Aspekte der Websitesammlung auswirken.

Wichtig: 

  • Wenn Sie SharePoint Online für Microsoft Office 365 für Unternehmen verwendet werden, ist zum Öffnen oder Herunterladen von Dokumenten, Elemente in Listen, anzeigen oder Anzeigen von Elementeigenschaften Überwachung nicht verfügbar aus Speicherplatz und Leistung wird empfohlen.

  • Es empfiehlt sich, dass Sie nur Öffnen oder Herunterladen von Dokumenten, Elemente in Listen, anzeigen oder Anzeigen von Elementeigenschaften für SharePoint Server 2010-Websites bei Bedarf absolut auswählen. Diese Option ist zu rechnen, um eine große Anzahl von Ereignissen zu erzeugen, die potenziell beeinträchtigt die Leistung und andere Aspekte der Websitesammlung wird.

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